公司办公室物资管理规范(2020版)
公司规范物资管理制度范文
公司规范物资管理制度范文一、总则为加强公司物资管理，确保物资供应的及时性与准确性，提高物资使用效率，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有涉及物资采购、存储、分发及使用的部门和员工。
二、物资分类公司的物资根据其特性和使用情况分为原材料、辅助材料、办公用品、设备及备件等类别。
各类物资的管理应遵循不同的标准和流程，确保管理的针对性与有效性。
三、采购管理1. 需求计划：各部门应根据生产经营需要，提前编制物资需求计划，并提交给采购部门。
2. 供应商选择：采购部门负责筛选合格的供应商，确保物资质量，并通过谈判获取最优价格。
3. 采购执行：依据审批后的采购计划进行购买，并对采购过程进行记录，以便追溯和评估。
四、库存管理1. 入库验收：收到物资后，仓库管理人员应对物资数量和质量进行检验，确保与采购订单相符。
2. 存储保管：物资应按类别分区存放，并定期进行盘点，确保库存数据的准确性。
3. 出库发放：物资出库需有相应单据支持，严格执行先进先出原则，保证物资流转的合理性。
五、使用与维护1. 物资使用：员工使用物资时需遵守相关规定，合理使用，防止浪费。
2. 维护保养：对于设备类物资，应制定详细的维护保养计划，并按时执行，延长使用寿命。
六、报废与处置对于损坏或不再适用的物资，应进行报废处理。
相关部门需对拟报废物资进行评估，并提出处理建议，经批准后执行。
七、监督与考核建立物资管理考核机制，定期对物资管理工作进行监督检查，并根据考核结果进行奖惩。
八、附则本制度自发布之日起实施，由物资管理部门负责解释。
如有变更，按公司相关流程修订。
结语：。
公司物资管理规章制度范本
公司物资管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物资管理行为，提高物资利用效率，保障公司正常运作，特制定本规章制度。
第二条公司全体员工应遵守本规章制度，加强对公司物资的管理。
第三条公司物资管理应遵循合理、科学、规范、便捷、公平、公正的原则。
第四条公司物资管理部门负责具体实施本规章制度，各部门负责配合。
第二章物资采购第五条物资采购应先进行合理规划，明确需求量、品质等具体要求，经过严格审核后方可向相关供应商发出采购订单。
第六条物资采购应严格控制质量、价格等因素，选择性价比高的供应商，确保物资的质量和价格优势。
第七条物资采购应按照公司相关规定进行，禁止私自采购物资。
第八条物资采购应与财务部门结算，不得私自进行资金占用行为。
第三章物资入库管理第九条物资入库前应进行严格检验，确保物资的品质符合要求。
第十条物资应按照规定的入库流程登记，分类存放，并做好防火、防盗措施。
第十一条物资入库前应由物资管理部门进行验收，验收合格后方可入库。
第十二条物资的仓储管理应按照先进管理模式进行，确保物资的安全保障。
第四章物资领用管理第十三条物资领用应提供领用单据，注明领用者、领用时间、领用数量等信息。
第十四条物资领用应按照需求量领取，不得超额领用。
第十五条物资领用应经过部门主管审核后方可领取。
第十六条物资领用后应及时反馈使用情况，对使用情况进行记录。
第五章物资盘点管理第十七条物资盘点应定期进行，确保物资存量准确无误。
第十八条物资盘点应由专人进行，盘点结果应报告给领导和物资管理部门。
第十九条物资盘点应对盘点结果进行分析，找出盘点差异原因。
第二十条物资盘点应与财务核实并记录。
第六章物资销售管理第二十一条公司物资销售应按照相关规定进行，不得私自销售物资。
第二十二条物资销售应及时办理销售手续，保证销售手续齐全。
第二十三条物资销售应按照公司相关规定进行价格制定，不得以低价变相私自销售。
第二十四条物资销售收入应存入公司指定账户，不得私占。
办公室物资管理规定
办公室物资管理规定第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、电动车等。
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。
第三章物资采购1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购；2）定时：每月月初进行物品采购；3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性；4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品及管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用；贵重物品及实物资产：向部门经理申请后由经理签字批准后领用。
第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可；2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还；3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第六章附则1.新进人员到职时由管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2.总经办有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
公司办公用品管理制度(2篇)
公司办公用品管理制度为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。
2.采购1)采用集中采购、定量供应的办法。
2)集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。
按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。
3)实行定期计划批量采购供应，即每月____日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。
4)交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。
5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。
6)必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。
7)结算。
凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭发票结算。
____分发领用1)各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。
2)发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。
月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。
4.管理1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。
2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。
3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。
需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。
4)办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
办公室物资管理制度
办公室物资管理制度办公室物资管理制度范本办公室物资管理制度11、企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。
总务部门应根据办公用品库存量情况及消耗水平，向总企办报告，确定采购数量，制定采购计划，并于每月1、2日统一采购。
2、企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经办批准后，各部门可自行购买，购买费用由企业负担。
企业调整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台相关通知，告知各部门知晓。
3、各部门根据本部门办公用品的耗用量，填写办公物品申请单，向总务部门申请办公用品。
如有急需物品，可电话通知物品管理人员即日发放，但事后必须补写申请单。
4、物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行核查，并及时的予以发放。
对由申领数量限制的物品，除特殊情况，应定量供应，不予多发。
5、总务部门应做好办公物品的出库、入库账单，详细记录办公用品的流向，做到账账相符、账实相符、帐物相符，并定期清查办公用品的库存情况，及时补充办公用品。
6、总务部应每年对办公物品盘点两次，账物不符的查找原因，追究相关人员责任。
7、总务部对各部门办公用品的申领情况、实际使用情况，应定期的进行调查；同时，每年末，就办公用品的购买情况、申领情况、使用情况、库存情况、积压情况等，进行统计汇总，将结果上交给总经理办公室。
办公室物资管理制度21、财产设备管理（1）根据财务部有关固定资产管理制度，由康乐中心使用的各种财产设备专人负责管理，建立康乐中心财产二级明细账，各部位使用的财产设备由各部位建立财产三级帐，以便随时与财务部相互核对，做到帐帐相符，帐物相符。
（2）部门使用的各种财产设备实行“谁主管，谁负责”的责任制，按照使用说明准确使用，并切实做好日常的维护和清洁保养工作，做到物尽其用，正确使用。
（3）财产设备的调拨，出借必须经财务部经理或总经理审核批准，填写财务部印制的固定资产调拨单。
私自调拨、出借要追究当事人责任。
（4）财产设备在酒店部门之间转移，由管理部门填写固定资产转移单，并办理设备帐、卡的变动手续，同时将其中一联转移单送交财务部备案。
公司物资管理制度发文
公司物资管理制度发文第一章总则第一条为规范公司物资管理，提高物资利用效率，减少浪费，制定本制度。
第二条公司所有物资必须按照规定统一管理，严禁私自挪用、私自销售、私自调换和浪费。
第三条公司物资按价格、性质、用途等分类管理，建立统一的物资档案，实行全员管理。
第四条公司物资的采购、入库、领用、使用、盘点等操作必须按照相关规定进行，任何部门及个人不得违规操作。
第二章物资的采购管理第五条公司物资的采购必须有明确的需求，不得盲目采购，同时必须经过合理的比价和审核流程。
第六条有采购需求的部门应填写《物资采购申请单》，经相关部门审核后才能向采购部门提出采购请求。
第七条采购部门必须根据实际情况，在规定的供应商名录中选择合适的供应商，签订正规的采购合同。
第八条采购部门应在合同规定的时间内按照约定的价格和数量采购物资，并及时入库登记。
第九条采购部门应定期对采购合同及物资的质量、价格、数量等进行检查，确保采购的物资符合要求。
第十条采购部门应做好采购记录，包括采购合同、采购清单、入库单等，做到凭证明有。
第三章物资的入库管理第十一条公司物资的入库管理负责人应仔细核对采购物资的品名、数量、规格等是否与采购合同一致。
第十二条公司入库管理负责人应在物资入库后做好入库登记，包括入库日期、品名、数量、规格、质量等信息。
第十三条入库管理负责人必须对入库的物资进行分类、归档，并严格按照库存管理制度进行摆放。
第四章物资的领用管理第十四条公司物资领用必须填写《物资领用申请单》，并经相关部门负责人审批后方可领用。
第十五条领用部门负责人应在领用物资后核对品名、数量、规格等是否与领用申请单一致。
第十六条领用部门应合理使用被领用的物资，不得私自挪作他用，更不能私自销售或外借。
第五章资产盘点管理第十七条公司应定期对所有资产进行盘点，确保资产的数量、品质等与账面记录一致。
第十八条盘点工作由资产管理部门统一组织，各部门应积极配合完成盘点任务。
第十九条盘点结果应由盘点人员签字确认，并及时上报资产管理部门，做好盘点报告。
办公室物资管理制度模版(三篇)
办公室物资管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室物资管理，合理使用和保管办公物资，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及办公室物资的管理工作。
第三条办公室物资包括：文具、办公设备、办公家具等一切办公室日常使用的物品。
第四条管理原则：科学规范、公开公正、用好管好、节约合理。
第五条物资管理由相关部门具体负责，实行统一管理，各部门和个人也有相应的职责和义务。
第二章物资采购第六条办公室物资采购实行统一管理。
相关部门负责编制采购计划，并严格按照采购计划进行采购。
第七条办公室物资采购应严格按照国家和本单位的有关规定进行。
对于需要公开招标的物资采购，相关部门应按照招标法规定进行，并经有关主管部门批准。
第八条物资采购采取询价、比价、招标等方式进行。
凡超过一定金额的物资采购，应进行比价或招标程序，确保采购物资的合理性和经济性。
第九条物资采购应注重质量和价格的合理平衡，不能以低价为唯一指标，应充分考虑物资的实际使用需求。
第十条物资采购过程中要注重经济合理性，不得擅自增加或减少采购数量，不得出现塞外价等问题。
第十一条物资采购应按照采购计划的时间节点进行，确保采购及时供应。
第十二条物资采购需进行详细的记录，包括采购物资名称、规格型号、数量、单价、供应商等信息，并妥善保管采购相关文件。
第三章物资验收第十三条采购到货的物资应进行验收，验收人员应进一步核对物资名称、规格型号、数量等信息是否与采购记录一致。
第十四条采购到货物资的外包装应完好无损，如有破损或有异物应及时通知供应商，并妥善保留相关证据。
第十五条物资验收合格后，应在采购记录中进行标识，并及时送到使用部门。
第十六条物资验收不合格情况下，应及时通知供应商，并按照有关规定进行处理。
第十七条物资验收应做好验收记录，包括验收日期、物资名称、规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。
第四章物资存储第十八条办公室物资应进行科学分类、明码标价、合理布局。
相同类别的物资应统一存放，便于管理和使用。
办公室物资管理制度模板
办公室物资管理制度模板1. 目的和范围本制度旨在规范办公室物资的采购、库存管理和使用，确保物资资源的合理利用，提高办公效率。
适用于办公室的各种物资，包括办公用品、设备、家具等。
2. 责任和权限2.1 办公室管理员负责物资的采购、维护和管理。
2.2 主管部门负责审批物资的采购申请，并指导办公室管理员的工作。
2.3 员工有责任妥善使用物资，并及时向办公室管理员报告损坏或需要替换的物资。
3. 物资采购3.1 办公室管理员负责制定物资采购计划，并按照采购程序进行采购。
3.2 采购应充分考虑物资的质量、性能、价格和供应商的信誉情况，推荐供应商应经过比较和评估。
3.3 采购金额超过一定数额的物资，需经主管部门审批。
4. 物资领用和归还4.1 员工需要领用办公室物资时，应填写物资领用申请表，并经上级主管部门审批后方可领用。
4.2 领用的物资必须妥善保管，并按照规定归还。
4.3 若领用的物资损坏或丢失，员工应及时报告给办公室管理员，并按照规定进行赔偿。
5. 库存管理5.1 办公室管理员负责建立物资库存清单，并定期进行盘点，确保库存数量准确。
5.2 物资库存不得超过合理的使用范围，避免库存积压。
5.3 物资库存短缺时，办公室管理员应及时进行采购申请。
6. 报废处理6.1 物资出现严重损坏或报废时，应及时报告给主管部门，并进行报废处理。
6.2 报废的物资应按照公司规定进行处理，严禁私自处理或擅自占用。
7. 监督和检查7.1 主管部门有权对办公室物资的采购、库存管理和使用情况进行监督和检查。
7.2 办公室管理员有义务配合主管部门的监督和检查工作，并提供相关资料和信息。
8. 附则8.1 本制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本制度进行调整和修改。
8.2 本制度自发布之日起生效。
以上仅为办公室物资管理制度模板，具体制度内容可根据公司实际情况进行修改和完善。
办公用物资管理实施细则
第一条为加强办公物资管理，提高办公效率，降低成本，确保办公物资的合理使用，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的办公物资采购、存储、使用、报废等各个环节。
第三条办公用物资管理应遵循以下原则：（一）勤俭节约，合理使用；（二）科学管理，规范操作；（三）责任明确，奖惩分明；（四）持续改进，提升效率。
二、职责分工第四条办公室主任是办公物资管理的第一责任人，负责制定办公物资管理制度，组织协调各部门开展办公物资管理工作。
第五条办公室行政人员负责办公物资的采购、验收、发放、报废等工作。
第六条各部门负责人对本部门办公物资的使用和管理负直接责任。
三、采购管理第七条办公用物资的采购应遵循以下程序：（一）编制采购计划：各部门根据实际需求，编制年度、季度或月度办公物资采购计划，报办公室审核。
（二）采购审批：办公室对采购计划进行审核，批准后组织实施。
（三）采购实施：办公室行政人员按照采购计划，通过招标、询价等方式采购办公物资。
（四）采购验收：采购的办公物资到货后，办公室行政人员应组织验收，确保物资质量、数量符合要求。
四、存储管理第八条办公用物资的存储应遵循以下要求：（一）合理规划：办公室应根据办公物资的种类、规格、用途等因素，合理规划存储区域，确保存储环境安全、通风、干燥。
（二）分类存放：将办公物资按照类别、规格、用途等进行分类存放，便于查找和使用。
（三）定期盘点：办公室行政人员应定期对办公物资进行盘点，确保账实相符。
（四）防潮防蛀：对易受潮、易蛀的办公物资，应采取防潮、防蛀措施。
五、使用管理第九条办公用物资的使用应遵循以下要求：（一）合理使用：各部门应根据实际需求，合理使用办公物资，避免浪费。
（二）节约使用：提倡节约使用办公物资，降低单位成本。
（三）爱护保管：各部门应对所使用的办公物资进行爱护保管，延长使用寿命。
六、报废管理第十条办公用物资的报废应遵循以下程序：（一）提出报废申请：使用部门对达到报废条件的办公物资，提出报废申请。
办公室物资管理制度(3篇)
办公室物资管理制度是指为了保障办公室工作正常进行，有效管理和利用办公室所需物资的一系列规定和流程。
下面是一个办公室物资管理制度的示例：1. 申请流程：a. 部门负责人或经办人向行政部门提出物资申请；b. 行政部门根据实际情况审核申请，并授权通过；c. 行政部门发放物资，并在相应记录中登记。
2. 库存管理：a. 行政部门负责定期盘点办公室物资，记录库存情况；b. 库存不足时，行政部门根据需要及时采购；c. 不需要的物资或过期物资应及时清理和报废。
3. 物资领用：a. 部门负责人或经办人在需要使用办公室物资时，填写领用申请表格；b. 行政部门根据申请审批情况发放物资；c. 领用人员应负责物资的正确使用和保管。
4. 维修保养：a. 出现办公室物资损坏或故障时，负责人或经办人应及时向行政部门报修；b. 行政部门根据实际情况进行修理或更换；c. 经修理后的物资，行政部门应进行记录和验收。
5. 物资统计和报表：a. 行政部门应定期统计办公室物资的使用情况，制作相应报表；b. 报表应包括物资的采购、领用、盘点、维修等各项数据；c. 报表应及时提交给相关部门和上级领导。
6. 监督与考核：a. 相关部门应对办公室物资管理情况进行监督和考核；b. 对物资管理不规范或有损耗、浪费现象的部门，应采取相应措施进行纠正和处罚。
以上是一个办公室物资管理制度的简要描述，具体的制度内容和流程可根据实际情况进行调整和完善。
办公室物资管理制度（2）是指为了规范办公室内物资的采购、使用和管理而制定的一套规定和流程。
它的目的是确保办公室物资的合理使用、减少浪费、提高工作效率，节省成本。
办公室物资管理制度应包括以下方面的内容：1. 采购流程：明确需要采购的物资、采购数量和规格，确定采购的程序和流程。
包括编制采购计划、物资采购审批、采购合同的签订与验收等。
2. 物资库存管理：建立物资库存管理制度，包括确定库存的种类和数量，合理安排库存的储存和保管，定期进行库存盘点，并及时更新库存记录。
办公室物品的管理制度范文（二篇）
办公室物品的管理制度范文办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保物品的安全、有效利用，特制定本办公室物品管理制度。
第二条本制度适用于本单位内部办公室所有物品的使用和管理。
第三条本单位办公室应当建立健全物品管理机制，提高物品管理的规范性和效率。
第四条本单位办公室应加强对本制度的宣传和培训，使全体员工熟悉本制度的内容和要求。
第五条借助先进的信息化技术，本单位办公室应建立物品管理系统，实现物品使用和管理的信息化。
第二章办公室物品的购置和使用第六条办公室物品的购置应按照预算和采购程序进行，确保合理、节约、透明。
第七条办公室物品的使用应符合办公具体工作需要，严禁擅自将办公物品私用于个人或他用。
第八条办公室物品的归还应及时、完整，不得损坏、丢失。
第九条办公室物品应妥善保管，不得随意更换、调动、处置。
第十条办公室物品的维护保养应定期检查、清洁，确保正常使用。
第十一条办公室物品的分配和使用应科学合理，确保公平、公正。
第三章办公室物品的管理和监督第十二条本单位办公室应设立物品管理部门，负责物品的购置、分配、使用、保管和维修等工作。
第十三条物品管理部门应制定物品管理制度和工作程序，确保物品管理的规范性和协调性。
第十四条物品管理部门应对办公室物品进行分类、编码管理，建立物品档案，方便查询和统计。
第十五条物品管理部门应定期组织办公室物品的清查和盘点，发现问题及时处理。
第十六条物品管理部门应制定物品报废和淘汰的管理规定，及时处理报废和淘汰的办公室物品。
第十七条物品管理部门应加强对办公室物品的保管和使用情况的监督，发现问题及时纠正。
第四章员工责任和权益第十八条本单位办公室物品的使用人应认真履行物品管理职责，严格遵守本制度的各项规定。
第十九条本单位办公室物品的使用人应妥善保管物品，严禁私用、挪用、毁损、丢失。
第二十条本单位办公室物品的使用人应及时归还借用的物品，不得拖延或超期。
第二十一条本单位办公室物品的使用人应定期维护和保养物品，确保正常使用。
物资管理科管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理，提高物资使用效率，降低物资成本，确保公司生产经营活动顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有物资的采购、存储、使用、报废等各个环节。
第三条物资管理科负责公司物资管理的日常工作，确保物资供应的及时、准确、经济、合理。
第四条物资管理应遵循以下原则：1. 需求导向：根据生产经营需要，合理确定物资采购计划。
2. 效率优先：优化物资采购、存储、使用流程，提高工作效率。
3. 成本控制：加强成本核算，降低物资采购成本。
4. 规范管理：建立健全物资管理制度，确保物资管理的规范、有序。
第二章物资采购管理第五条物资采购应按照以下程序进行：1. 需求计划：各部门根据生产经营需要，编制物资需求计划，报物资管理科审核。
2. 采购申请：物资管理科根据审核通过的物资需求计划，编制采购申请。
3. 供应商选择：物资管理科根据采购需求，选择合适的供应商，进行询价、比价。
4. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利、义务。
5. 物资验收：物资到货后，由物资管理科组织验收，确保物资质量、数量符合要求。
第六条采购方式：1. 竞争性谈判：对于金额较大、技术复杂、市场供应充分的物资，采用竞争性谈判方式进行采购。
2. 直接采购：对于金额较小、市场供应有限的物资，可采用直接采购方式。
3. 寻求报价：对于部分特殊物资，可通过寻求报价的方式进行采购。
第七条采购合同管理：1. 合同签订：物资管理科与供应商签订采购合同，明确双方权利、义务。
2. 合同履行：双方按照合同约定履行合同义务，确保物资按时、按质、按量供应。
3. 合同变更：如遇特殊情况，需变更合同条款，双方协商一致后，签订补充协议。
第三章物资存储管理第八条物资存储应遵循以下原则：1. 分类存放：按照物资类别、规格、型号等进行分类存放，便于管理和使用。
2. 安全保障：加强仓库安全管理，确保物资安全。
3. 防潮、防霉、防鼠、防虫：采取有效措施，防止物资受潮、霉变、鼠咬、虫蛀。
办公物资管理规章制度
办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理，提高办公效率，保障办公设备的正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工，涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。
第三条公司设立办公物资管理委员会，负责对办公物资的审计、检查和监督，确保规章制度的执行情况。
第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度，对办公用品负有保护和监督的责任。
第五条公司要做好办公用品的采购工作，确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。
第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等，必须按照类别进行分类、归档和管理。
第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备，应按照规定的位置放置和使用。
第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品，必须按照数量和种类进行清点，做好入库记录。
第九条文件和资料是公司的重要资产，必须按照规定的存档期限和方式进行管理，做到清晰明了。
第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买，绝对禁止私自购买和领用。
第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用，禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。
第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度，定期统计和审核库存数量和价值，确保库存安全。
第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护，确保设备的正常运转和使用寿命。
第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作，注意设备的清洁和防尘工作，提高设备的使用寿命。
第十五条如发现办公用品出现故障或损坏，员工必须及时报修或更换，确保设备的正常使用。
第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新，淘汰旧的设备，更新更加适用和先进的设备。
第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品，禁止擅自处理和私自出售。
第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法，确保废品的安全处理和环境保护。
办公室物资管理制度（5篇）
办公室物资管理制度第一章总则第一条为了加强办公物资管理，满足工作需要，统一配备，合理分发，有效节约开支，特制订本规定。
第二章物资分类第二条公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制，报总经理审批。
第三条行政部负责办公物资的管理，及办公物资的领用、配发登记。
第四条办公物资分类，低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等；劳保用品：手套、口罩、罩衣等；实物资产：空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。
第三章物资采购第五条易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况，每个月初编写采购计划，经总经理审核签字后，由行政专员进行购买，并做好入库记录。
第六条物资采购指定专人负责，定点、定时、定量进行物品采购，保证常备物资的库存合理性。
第四章物资领用管理第七条低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用，并做好办公用品领用登记记录第八条劳保用品。
以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用，做好车间劳保用品领用登记记录。
第九条实物资产。
由行政部设立实物资产管理台账，以准确记录固定资产的现状。
第五章附则第十条新进人员到职时，凭入职通知单向办公室领用基本办公物品；人员离职时，必须办理办公物品归还、移交手续，未经办公室认可的，人事部不得为其办理离职手续。
第十二条办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出。
办公室物资管理制度（2）办公室是一个组织中重要的部分，它是一个团队合作的场所，各种物资的管理对于办公室的正常运转起着至关重要的作用。
办公室物资包括办公用品、设备设施、文档档案等。
合理、科学的办公室物资管理制度能够提高办公效率、降低成本、减少浪费、保证工作质量和员工满意度等。
本文将详细介绍办公室物资管理制度的制定及具体内容，以期提高办公室物资管理的科学性和规范性。
一、制定办公室物资管理制度的必要性办公室是一个组织中的重要组成部分，各种物资的管理对于办公室的正常运转起着至关重要的作用。
公司的物资管理制度
公司的物资管理制度第一章总则第一条为规范公司的物资管理，保证公司生产经营活动的顺利开展，维护公司的正常运营秩序，特制订本制度。
第二条公司物资管理制度适用于公司内所有部门的物资管理工作，全体员工须严格遵守。
第三条公司物资管理应遵循“统一管理、分类管理、安全管理、节约使用、合理配置”的原则。
第四条公司物资管理制度的内容包括但不限于物资采购、入库管理、出库管理、资产盘点、报废处理等。
第五条公司物资管理工作由公司设立的物资管理部门负责具体实施，各部门要全力配合物资管理部门的工作。
第六条公司领导对物资管理工作负有最终责任，应当定期对物资管理工作进行检查，确保制度执行情况。
第二章物资采购管理第七条公司的物资采购应当严格遵循国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。
第八条公司的物资采购应当按照公司的采购程序进行，必须经过采购审批程序。
第九条物资采购应当注重价格、质量、耗用情况等因素，以确保公司利益最大化。
第十条物资采购过程中必须签订合同，明确供货商、交付时间、价格等关键信息，保障公司合法权益。
第十一条物资采购实行“谁采购、谁负责”的原则，采购人员必须对所采购物资负责。
第三章入库管理第十二条公司的入库管理应当根据采购合同和物资清单进行验收，确保所收物资与合同一致。
第十三条公司的入库物资应当做好登记工作，记录清楚物资的名称、规格、数量、生产厂家等信息。
第十四条入库的物资应当分类摆放，便于查找和管理。
第十五条入库的物资应当进行质量检验，发现问题及时处理，确保物资质量符合公司要求。
第四章出库管理第十六条公司的出库申请应当通过公司设立的出库审批程序进行，未经批准不得私自取用物资。
第十七条出库物资必须经过验收，确认无误后才能出库。
第十八条出库的物资应当做好登记工作，记录清楚物资的名称、规格、数量、领用人等信息。
第十九条出库的物资应当按照领用部门、数量分类进行管理，便于查找和核查。
第二十条出库后的物资必须及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。
办公室物品的管理制度（4篇）
办公室物品的管理制度一、总则为了规范办公室物品的使用和管理，保护公司财产安全，提高办公效率，制定本办公室物品管理制度。
二、办公室物品的分类和使用1.办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机等。
员工在使用设备时，要按照使用说明正确操作，使用完毕后及时关闭设备，保持设备干净整洁。
2.办公用品类：如纸张、笔、文件夹、订书机等。
员工使用办公用品时，要节约使用，保持办公桌面整洁，不得私自带离职或外借办公用品。
3.办公家具类：如桌椅、文件柜、书架等。
员工使用办公家具时，要注意正确使用，不得随意移动或拆卸家具。
4.办公室其他物品类：如茶水杯、水壶、拖鞋等。
使用这些物品时要保持清洁卫生，不得私自带走或外借。
三、办公室物品的存放和保管1.办公设备类应放在专门的设备室内，保持通风干燥，定期检查设备是否正常运转。
2.办公用品类应按照分类整理，放置在指定的柜子或抽屉内，保持整齐清晰，避免堆放和乱扔。
3.办公家具类应放置在指定的区域内，保持整齐有序。
4.办公室其他物品类应集中放置于指定的区域，不得与办公用品混合放置。
四、办公室物品的借用和归还1.办公设备类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用。
2.办公用品类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。
3.办公家具类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。
4.办公室其他物品类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。
五、办公室物品的维修和报废1.办公设备类如出现故障，应及时联系相关维修人员进行修理，不得随意拆卸或私自修理。
2.办公用品类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或报废。
3.办公家具类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或更换。
4.办公室其他物品类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或报废。
总公司办公物资管理制度
总公司办公物资管理制度
一、目的和原则
制定办公物资管理制度的主要目的在于规范物资采购、分配、使用和报废的各个环节，确
保办公物资的合理配置和有效利用。
制度应遵循以下原则：公开透明、按需分配、节约优先、循环利用。
二、物资分类与采购
办公物资按照用途和性质分为日常用品、专项设备、办公耗材等类别。
采购过程中，应根
据实际需求和预算进行市场调研，选择性价比高的供应商。
对于大宗采购或长期供应合同，应通过招标等方式确定供应商，以保证物资质量的同时降低成本。
三、物资分发与使用
物资分发应建立严格的领用制度，明确领用人、领用时间、数量等信息，并做好记录。
所
有员工应合理使用办公物资，避免浪费。
对于高价值或易损耗的物资，应设立专人负责管
理和保养。
四、库存管理
库存管理要求实时更新物资存储信息，定期进行盘点，确保库存数据的准确性。
同时，应
根据历史数据分析消耗规律，合理预测和调整库存量，避免物资过剩或短缺。
五、报废与回收
对于损坏无法使用的办公物资，应及时报废并从库存中剔除。
可回收再利用的物资，如纸张、墨盒等，应制定回收机制，鼓励员工参与环保行动。
六、监督与考核
建立监督机制，定期检查物资管理情况，对违规使用或浪费行为进行纠正。
同时，将物资
管理效率和成本控制纳入相关部门及个人的绩效考核指标中，激励全体员工共同参与到办
公物资的精细化管理中来。
七、信息化管理
利用信息化手段，如办公物资管理系统，实现物资采购、入库、分发、库存和报废等环节
的数字化管理，提高管理效率和透明度。
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公司办公室物资管理规范
（2020版）
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，
如BP机、手机、助动车等
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购
1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，
可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办
公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经
理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
①定点：公司定大型超市进行物品采购。
②定时：每月月初进行物品采购。
③定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
④特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品：根据伟字003号文件
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用
(1)凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
(1)新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必
须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
(2)办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。