【管理制度】会议管理要领及制度
会议上管理制度及规范
会议上管理制度及规范第一章 总则会议上管理制度及规范第一条 目的为确保公司会议的效率与效果,规范会议的组织与管理工作,提高决策品质,制定本管理制度。
第二条 适用范围本管理制度适用于公司各部门组织的各类会议,包括但不限于生产经营、项目管理、研发创新、市场营销、人力资源等会议。
第三条 会议原则1. 会议应以解决问题、提高工作效率、促进团队协作为目的,避免无效、冗长的会议。
2. 会议应具有明确的议题,与会人员应提前准备,确保会议效果。
3. 会议应注重实效,严格控制会议时间,提倡简洁、明确的会议风格。
第四条 会议分类1. 例行会议:定期召开,如周例会、月例会等。
2. 专题会议:针对特定议题召开,如项目启动会、问题分析会等。
3. 紧急会议:遇突发事件或紧急情况时召开。
第五条 会议组织者1. 各部门负责人或指定人员为本部门会议的组织者。
2. 会议组织者负责确定会议主题、时间、地点,通知与会人员,并确保会议的顺利进行。
第六条 与会人员1. 与会人员应根据会议主题和职责范围参加相关会议。
2. 与会人员应按时参加,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前请假。
3. 与会人员应积极参与讨论,发表建设性意见,尊重他人意见,遵守会议纪律。
第七条 会议记录1. 每次会议应指定专人负责记录会议内容,形成会议纪要。
2. 会议纪要应真实、全面、准确地反映会议内容,包括议题、讨论情况、决策结果等。
第八条 本管理制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行,共同维护会议秩序,提高会议效果。
第二章 会议流程第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:会议组织者应根据实际工作需要,明确会议主题,确保会议具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程:会议组织者应根据会议主题,制定详细的会议议程,包括议题、时间分配、发言顺序等。
3. 确定与会人员:会议组织者应根据会议主题和议程,明确与会人员范围,确保相关人员参会。
会议管理制度范本内容
会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行,提高会议的效率和质量,保证会议的顺利进行,特制定本制度。
第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。
正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议,临时会议是在必要时召开的会议。
第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员,包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。
参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。
2. 会议的召开应当制定详细的议程,并按照议程顺序进行会议。
3. 会议的召开应当保证会议的时间充足,避免拖延会议时间。
第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力,能够带领整个会议高效有序地进行。
2. 会议的主持人应当全程主持会议,保证会议的顺利进行,确保议题的讨论和决策。
3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权,积极引导会议讨论,确保会议取得预期效果。
第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责,记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。
2. 会议的记录应当准确、清晰,确保会议后能够查阅和审阅。
3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员,以便参会人员进行查阅和审阅。
第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决,经多数人同意的原则做出。
2. 会议的决议应当具有法律效力,相关人员应当依据决议结果履行。
3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录,以备查阅和审阅。
第七条会议的评估1. 会议结束后,应当对会议进行评估,包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。
2. 会议的评估应当由专人负责,发现问题及时改进,并及时向相关人员通报。
3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人,以便下次会议的改进和提高。
第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议,不得迟到、早退或缺席。
2. 参会人员应当尊重会议主持人,按照程序发言,不得打断他人发言或私相掣肘。
3. 参会人员应当积极参与会议讨论,提出自己的看法和建议,为会议的顺利进行贡献力量。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
会议管理及培训制度
一、会议管理制度1. 会议组织(1)各部门负责人应提前一周向综合管理部提交会议申请,包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
(2)综合管理部根据会议申请,协调相关部门资源,确定会议时间和地点,并将会议通知发送给参会人员。
(3)会议组织者负责会议的筹备工作,包括场地布置、设备调试、会议资料准备等。
2. 会议纪律(1)参会人员应按时参加,如有特殊情况无法按时参加,需提前向会议组织者请假。
(2)会议期间,请保持会场安静,关闭手机或调至静音状态。
(3)会议期间,请尊重他人发言,认真倾听,积极参与讨论。
(4)会议结束后,参会人员应整理好会场,带走个人物品。
3. 会议记录(1)会议组织者指定专人负责会议记录,确保会议内容准确无误。
(2)会议记录应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、发言要点、决议等。
(3)会议记录完成后,由会议组织者签字确认,并存档备查。
4. 会议总结(1)会议结束后,会议组织者应向参会人员发送会议纪要,包括会议主要内容、决议、后续行动等。
(2)各部门负责人根据会议纪要,督促相关人员落实会议决议。
二、培训制度1. 培训计划(1)人力资源部根据公司发展战略和员工需求,制定年度培训计划。
(2)各部门负责人根据年度培训计划,制定本部门培训计划。
(3)培训计划应包括培训主题、时间、地点、培训师、参训人员等。
2. 培训实施(1)人力资源部负责培训师的招聘、培训及管理。
(2)各部门负责人负责组织本部门员工的培训活动。
(3)培训师应根据培训计划,制定详细的培训方案,包括培训内容、教学方法、考核方式等。
3. 培训考核(1)培训结束后,人力资源部组织考核,考核形式包括笔试、面试、实操等。
(2)考核结果作为员工晋升、调岗、薪酬调整的重要依据。
4. 培训效果评估(1)人力资源部定期对培训效果进行评估,包括培训满意度、知识掌握程度、技能提升等。
(2)根据评估结果,调整培训计划,提高培训质量。
通过以上会议管理及培训制度,旨在提高公司会议效率,提升员工综合素质,为公司发展提供有力支持。
关于会议管理制度(通用5篇)
关于会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
会议管理制度完整版
六、会议室预订取消与变更
1.如需取消或变更会议室预订,预订人应提前通知会议室管理员;
2.会议室管理员根据实际情况调整会议室安排,确保资源合理利用;
3.对于频繁取消或变更预订的部门或个人,会议室管理员可进行限制预订等措施。
七、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人,会议室管理员有权进卫生打扫;
2.会议室管理员负责检查消防设施,确保安全通道畅通;
3.与会人员应遵守公司消防安全规定,遇紧急情况,按照预定疏散路线撤离。
五、会议室预订优先级
1.公司级会议优先预订,其次为部门级会议,最后为项目级会议;
2.如遇特殊情况,需调整会议室预订优先级,由会议组织者与相关部门协商解决;
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则:
1.确保会议的必要性,避免召开无关紧要的会议;
2.明确会议目的和议题,提前做好会议准备工作;
3.控制会议规模,确保与会人员具有实际参与需求;
4.合理安排会议时间,避免影响正常工作秩序;
5.提高会议效率,缩短会议时间。
第五条与会人员应遵守以下规定:
1.严格遵守会议纪律,按时参加会议;
一、会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则,各部门或个人可根据会议需求提前预订;
2.预订会议室时,需填写会议室预订申请表,明确会议时间、参会人数、所需设备等;
3.会议室预订申请表需经部门负责人审批,并根据实际情况进行调整。
二、会议室设施与管理
1.会议室应配置必要的设施,如投影仪、白板、音响设备等;
2.会议纪要的更新应保持连续性,确保相关人员了解任务的全貌和最新动态;
3.与会人员及相关部门应对会议纪要的落实情况提供反馈,以便持续改进会议管理。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度(精选15篇)在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
大家知道制度的格式吗?下面是店铺帮大家整理的会议管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议管理制度篇1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。
其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度篇2目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
适用范围适用于_______有限公司会议召开。
职责1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
会议管理制度范本(3篇)
会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。
第四条会议应按照事先确定的议程进行,并在规定时间内完成。
第五条会议应注重保密,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中,由会议秘书负责起草。
第七条开会地点应选用舒适、适中的场所,并提供必要的设施。
第八条会议期间应保证严肃、有序,不得干扰他人发言。
第九条参会人员应做到守时,如因特殊原因不能按时参会,应提前请假。
第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。
第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。
第十二条主管领导召集的会议应征求意见,确定会议议程和参会人员。
第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员,并确定会议议程。
第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。
第十六条会议议程应提前分发给参会人员,以便做好准备工作。
第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。
第十八条会议议程应合理安排时间,避免会议时间过长或过短。
第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。
第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草,并送交相关人员审核。
第二十一条会议纪要经审核确认后,应及时分发给与会人员。
第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录,以备后续参考。
第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行,注重维护会议的秩序。
第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。
第二十五条会议组织者要适时控制会议时间,避免会议时间过长。
第二十六条会议结束后,应进行会议效果的评估和总结,及时优化会议管理。
第六章附则第二十七条对于未尽事宜,由公司领导小组进行解释并补充。
会议管理制度范文
会议管理制度范文第一章总则第一条为规范会议的召开和管理,提高会务工作效率,促进单位内部沟通和信息共享,制订本制度。
第二条本制度适用于单位内部各类会议的召开和管理。
第三条会议管理的原则是科学、民主、高效、规范。
第四条会议的种类包括但不限于例会、董事会、股东大会、工作会议等。
第五条会议的召开应当注重实效,合理安排会议时间和议程,确保会议取得预期效果。
第六条会议材料应当提前准备完整、清晰,确保与会人员了解会议议题和目的。
第七条会议管理应当注重信息的保密性和安全性,确保重要会议信息不外泄。
第八条会议管理应当尊重与会人员的意见和建议,鼓励互动交流,共同促进会议的顺利进行。
第二章会议组织及召开第九条会议的召开应当由相关部门或负责人提出议题,经过讨论确定后,由会议秘书处通知与会人员。
第十条会议召开前应当确定会议的主持人和会议记录人,明确各自职责。
第十一条会议主持人应当根据议程有序主持会议,控制会议进程,确保会议有效召开。
第十二条会议记录人应当做好会议记录工作,确保会议过程和决议能够准确记录,形成会议纪要。
第十三条会议应当准时开始,提前预留充足的时间以应对可能的延误。
第十四条会议应当遵守会议纪律,避免无关人员干扰或打断会议。
第十五条会议结束后,应当及时整理会议记录,起草会议纪要并向与会人员发放。
第三章会议议程和决议第十六条会议议程应当由会议主持人根据议题确定,明确会议的主要内容和讨论顺序。
第十七条会议决议应当由与会人员共同讨论,形成共识,并经过表决确认。
第十八条会议决议应当具体明确,包括决定事项、落实方式、责任人等内容。
第十九条会议决议应当及时传达到相关部门和人员,明确时限和目标,保障决议的贯彻落实。
第四章会议效果评估第二十条会议召开后,应当对会议效果进行评估,分析会议的优点和不足,为日后改进工作提供参考。
第二十一条会议效果评估应当由会议组织者或相关人员负责,结合与会人员的反馈意见进行综合评定。
第二十二条会议效果评估结果应当形成报告,并向单位领导汇报,确定改进措施和下一步工作计划。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
公司会议管理制度(通用10篇)
公司会议管理制度(通用10篇)公司会议管理制度篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。
(2)简化原则。
要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。
我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。
会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关,并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
特殊情况可以临时召集。
会议管理制度(15篇)
会议管理制度(15篇)会议管理制度1第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。
会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下:一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
关于会议管理制度内容(3篇)
关于会议管理制度内容会议管理制度是一种规范和管理会议过程的制度,旨在确保会议的高效、有序进行,并提高会议的效果和决策的质量。
以下是会议管理制度常见的内容:1. 会议组织和召开流程:明确会议的召开程序,包括会议的提前通知、议程的确定、参会人员的邀请和确认等。
2. 会议会务支持:确定会议的时间、地点,安排会议所需的场地、设备、材料等。
3. 会议纪要的撰写与审核:明确会议纪要的撰写要求和流程,确保会议纪要的准确性和完整性,并经相关人员审核。
4. 会议决策机制:明确会议的决策权和执行责任,确保决策的合法性和有效性。
5. 参会人员的权益和义务:明确参会人员的权益和义务,包括参会人员的义务、权益和保密责任等。
6. 会议效果评估机制:建立会议效果评估机制,对会议的效果进行评估和总结,并提供改进建议。
7. 会议记录与档案管理:明确会议记录和档案的保存要求和管理流程,确保会议记录的准确性和保密性。
8. 会议规范和礼仪:规定参会人员的行为准则,包括会议的准时参会、尊重他人、遵守议事规则等。
9. 会议费用管理:规定会议费用的使用范围和管理流程,确保会议费用的合理和透明使用。
10. 会议安全管理:确保会议的安全和秩序,包括会议场地的安全性、参会人员的安全和紧急情况的应对。
11. 会议改善机制:建立会议改善机制,及时处理会议中出现的问题和改进会议管理的工作。
以上是常见的会议管理制度的内容,实际制定制度时应根据企业或组织的实际情况进行具体规定。
关于会议管理制度内容(二)会议管理制度前言:会议是组织内部沟通、协商和决策的重要方式之一,对于提高工作效率、推动工作进展、解决问题具有重要意义。
然而,在组织中开展会议的过程中,可能会面临很多问题,如会议内容不清晰、会议时间安排不合理、会议纪要不完整等。
为了规范会议的开展,提高会议的效果,特制定本会议管理制度。
一、会议的定义会议是指为了达到某个目的而召开的组织性活动,参加者通过讨论、交流和决策来实现目标。
会议制度与管理办法
会议制度与管理办法一、会议制度:1.会议准备阶段:(1)确定会议目标和议程:在召开会议前,组织者需要明确会议的目标和议程,确保会议主题明确,议程内容详细,以便于参会人员有充分的准备。
(2)确定参会人员:根据会议的目标和议程确定参会人员,确保参会人员的身份和职责明确,达到会议目标。
(3)会议通知:在确定参会人员后,及时向参会人员发出会议通知,通知内容应包括会议的召开时间、地点、议程以及参会人员需要准备的材料等。
2.会议召开阶段:(1)主持人角色:会议主持人需要具备良好的组织和沟通能力,确保会议的顺利进行和达到预期的目标。
(2)会议开始:会议开始前,主持人需要简要介绍会议目标和议程,确保参会人员对会议的内容有基本的了解。
(3)议程控制:主持人需要按照议程,逐项进行讨论和决策,确保会议的内容不偏离主题,议题得到充分的讨论和决策。
(4)会议记录:会议记录人需要及时记录会议的讨论和决策内容,以便于后续追踪和回顾。
3.会议总结阶段:(1)会议总结报告:主持人需要结束会议前,对会议的内容进行总结,并撰写会议总结报告,报告内容应包括会议的目标、议程、讨论和决策的要点等。
(2)会议纪要:会议记录人需要在会议总结报告的基础上,撰写会议纪要,将会议的讨论和决策内容进行整理和梳理,以便于后续的实施和追踪。
二、会议管理办法:1.会议守时:参会人员应准时参加会议,主持人应按时召开会议,并确保会议的进度控制在规定的时间范围内。
2.会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,包括不打扰他人发言、按序发言、不打断他人发言、尊重他人意见等。
3.会议效率:参会人员应着重讨论和决策重要议题,避免在会议上浪费时间和资源。
4.会议问责:主持人应对会议的问责制度进行明确说明,确保参会人员对自己的发言和决策负责。
5.会议后续跟踪:会议结束后,主持人应对会议讨论和决策的内容进行后续跟踪,确保相关工作的落实和执行。
以上是会议制度与管理办法的一些基本要点,通过建立健全的会议制度和管理办法,可以提高会议的效率和决策的质量,推动组织的发展和提升。
会议管理制度及规范
会议管理制度及规范第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,促进工作顺利开展,根据国家有关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本单位所有会议均应遵循本制度的规定,并做到严格执行。
第三条会议包括领导班子例会、部门工作会议、专题研讨会等,会议形式包括线下会议和线上会议。
第四条会议应当符合法律法规和单位规定,健康、文明、简约,不得搞形式主义。
第五条会议应当有明确目的和明确议程,确保会议主题明确,议题具体。
第六条会议资料应当提前发放,会议纪要应当及时总结,保留档案。
第七条会议应当准时开始,准时结束,所有与会人员应当认真履行职责,尊重会议,确保会议议题圆满完成。
第八条与会人员应当服从主持人的安排,不得喧哗或其他扰乱会议秩序的行为。
第九条与会人员应当认真听取并讨论会议议题,按照规定的程序表达意见、提出建议,做到言之有据、理性讨论。
第十条会议结束后,应当及时总结会议内容,确定下一步工作,并落实具体责任人及时间计划。
第二章会议筹备第十一条会议筹备工作由会议组织者负责,包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等事宜。
第十二条会议组织者应当提前制定会议计划,包括会议目的、主题、议程、发言顺序等。
第十三条会议组织者应当根据会议主题确定主持人和发言人,确保会议顺利进行。
第十四条会议组织者应当提前准备会议资料,包括会议通知、议程表、会议材料等,并送达与会人员。
第十五条会议组织者应当对会议进行全面安排,包括会场布置、会议设备准备、茶水休息等工作。
第十六条会议组织者应当提前确定会议纪要人员,并确保会议纪要及时编写完成,送达相关人员。
第十七条会议组织者应当根据会议情况适时调整会议计划,确保会议圆满成功。
第三章会议实施第十八条会议应当按照事先确定的时间和地点进行,准时开始。
第十九条会议主持人应当宣布会议目的和议程,提请与会人员认真听取并讨论。
第二十条与会人员应当按照会议程序表达意见、提出建议,确保会议议题充分讨论。
第二十一条会议发言应当遵循先来后到、尊重他人、言之有据的原则。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。
会议的管理制度范本(精选5)
会议的管理制度范本(精选5)第一章 总则为确保会议的高效、有序进行,提高决策质量和执行力度,特制定本会议管理制度。
本制度适用于会议的管理制度范本(精选5)所指的所有会议,包括但不限于公司董事会、管理层会议、项目协调会等。
一、会议目标1. 明确会议目的,确保会议内容紧密围绕公司战略目标、业务发展和日常管理工作。
2. 提高沟通效率,促进各部门之间的协作与信息共享。
3. 保障决策的科学性、民主性和合法性,确保公司各项工作的顺利推进。
二、会议原则1. 精简、高效:减少无效、重复的会议,严格控制会议时间,确保会议内容充实、有针对性。
2. 预约制度:会议召开需提前预约,确保参会人员有足够的时间准备。
3. 权责明确:会议主持人负责会议的组织、主持和总结,参会人员需认真履行职责,积极参与讨论。
4. 保密原则:会议内容涉及公司机密,参会人员需严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 与会议议题相关的公司管理层、部门负责人、项目负责人及有关工作人员。
2. 特邀嘉宾、顾问、合作伙伴等。
3. 会议组织者可根据实际情况调整参会人员。
四、会议类别1. 定期会议:按照一定周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议:针对特定议题或紧急事件召开的会议。
3. 专题会议:针对某一特定领域或项目召开的会议。
五、会议通知1. 会议组织者应在会议召开前,通过邮件、电话等方式通知参会人员。
2. 会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容。
3. 参会人员收到会议通知后,应及时回复确认。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或震动,避免影响会议进程。
3. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意离场、交头接耳或做与会议无关的事情。
4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,及时落实相关工作。
本章未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
会议管理制度(4篇)
会议管理制度是指为规范会议的组织、开展和管理,保障会议的效率和质量,制定的一系列规定和程序。
以下是一些常见的会议管理制度:1. 会议组织:- 会议的组织应由责任人提前进行计划,并确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
- 会议的组织者应提前通知所有参会人员,并提供会议议程、材料等必要信息。
- 在会议开始前,要进行签到和发放会议材料等工作。
2. 会议议程:- 会议应有明确的议程,并提前通知给所有参会人员。
- 会议议程应包括会议主题、议题及其描述、讨论时间等。
- 参会人员可以提前向组织者提交议题,组织者应审查并将其加入议程。
3. 会议主持:- 会议应由主持人进行主持,确保会议的秩序和效率。
- 主持人应按照议程进行会议的引导,控制发言时间,提醒参会人员遵守会议规则。
- 主持人应积极促进讨论,确保参会人员的平等发言权。
4. 会议记录:- 会议应有专人负责记录会议内容和决议事项。
- 会议记录应包括会议开始和结束时间、参会人员名单、议题讨论内容、决议事项及其执行情况等。
- 会议记录应及时整理和归档,便于日后查阅和追踪。
5. 会议评估:- 在会议结束后,可以进行会议效果的评估,了解会议的成功与不足之处。
- 可以向参会人员发放评估问卷,征求意见和建议,以便于改进会议的质量和效率。
- 会议组织者应对评估结果进行总结和反思,做好下一次会议的准备。
总体来说,会议管理制度是为了确保会议顺利进行、取得良好效果而制定的规章制度,有助于提高会议的效率和质量,减少资源的浪费和时间的消耗。
会议管理制度(2)是指建立和规范会议组织、召开和执行的一系列制度和标准。
它旨在提高会议的效率、准确性和公正性,确保会议的顺利进行。
以下是一个完整的会议管理制度的建议内容:1.会议召集-明确会议召集的程序和责任;-确定会议召集的时间、地点和议程;-确定邀请参会人员的范围和方式;-制定会议通知和邀请函的格式和内容。
2.会议组织-明确会议的组织结构和人员职责;-确定会议主持人和记录员的身份和职责;-制定会议议程,并明确议程的内容和时间安排;-建立会议管理的相关文件和资料,如会议纪要、参会人员名单等;-确定会议参会人员签到的方式和时间。
《会议管理制度》
《会议管理制度》会议是组织内部进行信息交流、决策和合作的重要活动,对于确保工作的高效进行和组织的良好运转具有至关重要的作用。
因此,制定一套科学、合理的会议管理制度对于组织来说至关重要。
一、会议召开与组织1.会议的召开(1)会议的召开应当针对特定的议题,目的明确,议题明确,确保会议的有效性。
(2)会议的召开应根据需要进行,确保会议的频率合理,不浪费时间和资源。
2.会议组织(1)会议负责人应根据议题安排会议,并指定会议时间和地点,提前通知与会人员,确保会议顺利进行。
(2)会议负责人应当听取与会人员对会议议题的意见,让与会人员参与到会议讨论中来,提高会议的效果。
二、会议议程的制定1.会议议题的确定(1)会议议题应与组织的工作密切相关,确保会议的有效性。
(2)会议议题应当列入议事日程,让与会人员提前了解议题内容。
2.会议议题的材料准备(1)会议召开前,应当准备相应的会议材料,让与会人员提前准备,并促进会议的讨论和决策。
(2)会议材料应当完整、准确,让与会人员了解议题的要点并全面讨论。
三、会议流程1.会议开场(1)会议负责人应当宣布会议的开始,并简要说明会议的目的和议程。
(2)会议负责人应当了解与会人员的情况,并确保参会人员按时参会。
2.会议主题发言(1)会议负责人应当邀请相关人员对议题进行发言,让与会人员了解各方意见和建议。
(2)会议发言应当有时间限制,确保会议进度。
3.会议讨论和决策(1)会议讨论应当注重听取各方意见,鼓励与会人员积极参与讨论。
(2)会议决策应当经过充分讨论,达成共识。
4.会议总结和结束(1)会议负责人应当对会议讨论和决策进行总结,并对下一步的工作进行安排。
(2)会议负责人应当宣布会议的结束,并感谢与会人员的参与。
四、会议记录和会议纪要1.会议记录(1)会议记录应当记录会议的主要内容和决策,确保会议的真实性和准确性。
(2)会议记录应当及时完善,避免遗漏重要信息。
2.会议纪要(1)会议纪要应当包括会议的目的、议题、与会人员、讨论内容和决策等重要信息。
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会议管理要领及制度
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂,胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
企业会议管理制度
(一)总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1) 厂长办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会:
检查、总结、布置工作。
(11)班组会:
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会:
对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会:
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):
(3)党员代表大会:
(4)团员代表大会:
(5)科协会员代表大会:
(6)企协会员代表大会:
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会:
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:
(3)生产管理委员会:
(4)生活福利委员会:
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会:
(2)企协年会:
(3)政治思想政治工作研究会年会:
(4)厂QC成果发布会:
(5)科技成果发布会:
(6)信息发布会:
(7)企管成果发布会:
第四条其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。
第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第条 \pnb0凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第条 \pnb0对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。
第九条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工
作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。