会议签到系统开题报告

会议签到系统开题报告

RFID课程结业报告

报告题目基于RFID的智能会议签到系统专业名称物联网工程

班级学号

学生姓名

日期2016年 06 月 18 日

一、课题背景与意义

1、研究背景

随着RFID技术的快速发展，其应用范围已经扩展到了我们工作生活的方方面面，在互联网快节奏的潮流下，我们很多学习和工作的交流活动日益频繁，我们对效率的要求也越高，尤其是各种重要讲座和大型会议。例如在我们学校的逸夫楼学术报告厅经常举办讲座和论坛，每次需要对与会人员或者听讲座学生进行会议签到，但是每次签到必须要接触式刷校园卡，并且总是会排很长的队。而对于很多场合的一些大型会议，其组织管理工作往往会因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地等原因致使会务组织工作压力较大，这就无法按照传统方式让工作人员一一检验并记录参会人员，因此，如何有效地完成对参会代表进行签到统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。事实证明，高效准确以及人性化的签到管理是非常必要的，而当前的会议签到和识别大多采用的是人工核对证件的方式，也有一些采用的是接触式识别智能卡的方式，但是人工核对证件存在效率低、准确度无法保证且不便自动化统计等缺点，普通接触式智能卡方式还必须要接触式识别，也是低效率，欠缺人性化，并且高级别会议如果采取排队刷卡方式在礼节上也不可取。

2、研究意义

为了克服传统签到方式的缺点，我们需要提供快速、准确识别所有参会人员且人性化管理签到情况的解决方案。近年来，利用近距离智能卡实现会议签到的系统，由于需要设置通道出入口，且通道较窄，难以承受大流量的与会人员的准确签到与统计。相比之下，基于RFID技术的会议签到系统具有非常明显的优势，RFID技术具有数据存储、远距离传输、快速识别、高灵敏度、有效防伪、容错和自动恢复及安全防冲突等特点。利用RFID技术的这些特点，采用最新的RFID技术，结合联网的软件管理系统，可以设计一套全自动人性化联网签到系统，参会人员只需携带一张贴有电子标签的代表证，入场时就能完成签到并收到签到提示信息，实现与会人员身份验证、非接触自动快速识别、远距离移动签到、人性化签到提示等。

基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心，完全可以满足各种讲座和大型会议对识别与会代表身份工作的需求，大力减轻了人为管理难度和工作量，十分快速且安全有效，更加智能化和人性化，是会议签到首选方式。

二、国内外发展概况及趋势

在本文进行撰写的过程中，通过查阅和整理相关文献资料，在现有理论基础上，对现有的国内外RFID技术的发展及关于RFID智能签到系统的理论和实践成果进行梳理，总结出一些发展和应用现状。并在此基础上，分析当前相关应用需求和市场及RFID技术的优势，从而阐述其发展趋势。

RFID是Radio Frequency Identification的缩写，也就是射频识别。该技术起源于二战时期，至今已经发展了六十多年，近年来，随着相关的RFID应用标准的制定，由于发展水平的迅速提升，其成本大幅下降，使得其在很多领域的大规模应用成为可能，因此RFID技术迅速渗入各领域参与智能识别管理的应用。目前，在全球范围内，美国在RFID标准建立和相关软硬件技术的开发与应用领域均走在世界前列，欧洲紧随其后，日韩政府也高度重视RFID的研发与应用。而我国目前RFID产业发展较为落后，国内RFID产业缺乏关键核心技术，尤其是在超高频RFID核心技术方面。低高频的RFID技术领域门槛较低，我国企业进入较早，其应用技术己经趋于成熟，应用范围也比较广泛。超高频RFID 技术准入门槛较高，其研究与应用在国内还处于起步阶段，与欧美发达国家技术水平相比有很大差距。在标准方面，欧洲追随美国主导的EPC global标准，该标准得到欧美众多知名企业的支持，而我国目前仅仅颁布了电子标签技术有关的一些行业标准。

对于基于RFID的智能会议签到相关方案，目前国内外均有成熟并且已投入使用的签到系统，如新加坡玺玛克公司的SmartKey远距离会议签到系统解决方案、美国意联科技的会议签到门禁管理系统、国内的上海酬勤RFID远距离智能化会议签到系统方案、深圳上方科技的RFID开放式会议签到系统、广州安的电子科技的无障碍会议签到系统等。

新加坡玺玛克公司的SmartKey远距离会议签到系统主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据，查询、打印会议相关信息等。美国意联科技的会议签到门禁管理系统采用915M射频识别技术进行人员会议签到管理，全体人员每人佩戴915M无源电子标签一张，作为门禁签到卡。上、下会议只要通过读写器有效识别范围，则阅读器即可识别到该标签信息，通过软件系统自动记录考勤信息，同时控制电子锁开门。随着各地党代会的召开，为了加快会议签到的速度，强化会议签到工作的管理，提高会议的效率，实现会议信息化、智能化改革，酬勤RFID远距离智能化会议签到系

统借助先进的电子技术、计算机网络技术，凭其高度集成化，可以无缝地嵌入各地区党代会的信息管理系统。深圳上方科技的RFID开放式会议签到系统可以同时对多台签到机接收的不同人员信息进行实时采集和处理。实现人员登录、身份认证、统计、查询、检索等。报表结果以汉字形式打印输出。签到情况实时显示在各种屏幕上。在大会的入口处，若与会者无签到卡，则为与会者发放签到卡。若与会者持有签到卡，系统自动读取参会者的个人信息显示在签到处的笔记本电脑上，对于忘记带卡的参会人员经过工作人员确认后，可以在后台给与手工键盘签到。可实时统计会议的出席情况、各位委员各次会议的出席情况等信息，可进行打印，以便于会议的组织、管理。广州安的电子公司自主研发的RFID开放式通道会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID技术为核心，辅以数码摄像和红外感应技术，满足了现代化大型会议对身份识别及签到等管理工作的需求，特别适合用于一些高级、重要的大型会议上。

三、课题主要工作

本课题意在研究一种新型联网的基于RFID的会议签到系统，结合市场上已有的相关解决方案的特点，该系统解决会议签到管理工作繁琐低效的问题，提供更便捷和人性化的会议人员签到自动化管理。

1、系统结构

系统首先包含签到子系统、前台管理子系统和后台管理子系统，分别管理部署的通道签到设备、签到流程和信息、会议和签到汇总信息。在此基础上，该系统希望能保证签到过程的流畅性，保证签到准确无误并且能够发现非法进入信息，在与会人员识别卡损坏时提供备用手动录入签到方案，在有非法电子标签进入时多台阅读器可定位出问题标签的大致相对位置并后台提醒工作人员进行检查。系统硬件结构图如图1所示。

图1 系统硬件图