保安部管理制度及岗位职责
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保安部工作手册
第一节保安部概述及组织机构设置
一、概述
酒店保安部是酒店的保卫组织,负责酒店消防安全及保卫工作的职能部门,对全酒店实施严格的消防监督、检查整改。具体负责酒店的突发事件,保障酒店、客人及员工的财产和人身安全,确保酒店正常运转。
二、组织机构设置
第二节保安部各级人员职位说明及岗位职责
一、保安部主管
岗位名称:保安部主管
直接上司:总经办主任
管理对象:领班
具体职责:
1.贯彻执行国家有关安全保卫工作的方针政策和有关条
例,根据酒店的特点和实际情况,协助上级制定和实施
酒店的各项安全管理规章制度;
2.指导和督促各部门的安全管理工作,协助各部门建立建
全各项安全规章制度;
3.及时公正地处理在酒店内发生的一般性安全事故和事
件,对重大安全事故保护现场,迅速组织调查,并上报
领导和公安机关;
4.对酒店员工进行安全知识教育与安全素质考核;
5.参与对违反酒店规章制度的员工处理;
6.安排对酒店进行24小时警卫巡逻,迅速、认真地调查处
理工作中发现的问题;
7.安排、检查、评估下属的工作,并组织业务培训;
8.定期向上级领导呈报酒店内安全情况;
9.完成上级交办的其它工作。
二、保安部领班
岗位名称:保安部领班
直接上司:主管
管理对象:保安员
具体职责:
1.对本部门主管负责。
2.在上级领导下,直接负责本班次岗位上的安全保卫工作,
负责安排上岗执勤人员的岗位分配,组织安排替换岗,
保证不出现空岗现象。
3.接到各部门案件报告时,要求在一分钟内与当值保安赶
到第一现场,及时采取恰当,果断的处理措施,重大问
题要及时上报。
4.负责对当班出现的重大案件及事故进行展开仔细的调
查,核实可疑线索,组织追查及整理材料并提出处理意
见,上报部门当值主管和经理。
5.不断巡查督导本班各岗位,及时纠正违纪违章现象。
6.负责每天各营业款的押运工作。
7.检查酒店各处消防设备设施的运作情况是否正常,及本
班次保安设备,器材的完好情况,确保完好无损。
8.负责本班工作计划的制定和工作总结及本班队员的考评
工作。
9.做好每日当班记录及执勤中发生的事件和发现的问题。
10.主持班前会,布置当天的工作,检查仪容仪表,主持班
后会,讲评当天值班情况。
11.完成本部门直属领导交办的其它工作任务。
三、保安部保安员
岗位名称:保安员
直接上司:领班
具体职责:
1.勤练内功,保持健康、强壮的体魄,保证酒店及客人的
生命财产不受侵犯。
2.绝对服从上司的工作安排,准时到岗做好岗位交接工作,
详细了解当班的重点工作及跟踪事项,做好当班记录。
3.在上司指导下,认真完成本岗位各项工作,监督其他部
门员工执行劳动纪律之状况,使酒店各项制度得以实施。
4.爱护本岗位的通讯器材和设施,熟悉本岗位的地形地势
及消防设施的分布,使用方法,仔细检查,发现并排除
本岗位存在的安全消防隐患,及时上报并做好值班记录。
5.熟练掌握酒店闭路电视监控系统及消防联动控制报警系
统的操作程序。果断处理本岗位发生的问题,遇有火警
或其他事故,应迅速扑救或采取相应的措施,保护好现
场并上报。
6.勇于同酒店内进行的违法犯罪行为及犯罪分子作斗争,
及时准确地向公安机关提供情况,协助公安机关人员破
案。
7.礼貌服务,为宾客在酒店的衣、食、住、行,提供快捷,
方便的途径及有关的安全保障。
8.完成上级交办的其它工作。
四、机动巡逻
岗位名称:机动巡逻岗
岗位要求:责任心强,自觉性强,警惕性强,
具体职责:
1.做好交接班工作尤其是需要重点跟踪落实的事项,做到
交接清楚;
2.认真检查酒店各处消防设施运转是否正常,安全通道是
否畅通,发现存在隐患问题,及时作出妥善处理,并做
好记录和上报;
3.加强巡查力度和密度。并在签到卡上签名,以示备查;
4.监督酒店各岗位服务员履行其劳动纪律之状况,如发现
有不良行为,应立即予以纠正,严重者上报相关部门处
理;
5.遇见客人应主动问好,树立良好的酒店形象,发现可疑
人员,注意侧面进行跟踪周旋,及时上报,做到疑点不
清不放过。
6.发现有不雅观,不文明行为的人,以及衣冠不整的人在
酒店公共区域逗留,应及时有礼貌的给予制止或劝离,
并上报值班经理。
7.巡逻期间,遇见酒店领导,在适当场合下,应行举手礼
如有不便敬礼时,应主动称呼问好。
8.完成上级交办的其它工作。
五、消防中心岗位
岗位名称:消防中心
具体职责:
1.做好各项交班工作,是否有需要重点跟踪的目标,做到
交接清楚。
2.熟练掌握闭路电视监控系统及消防中央联动控制系统的
操作方法。
3.正确使用对讲机和电话用语,如“您好-保安部、请问”
严禁使用“喂”“您是谁”等非酒店行业的用语;电话铃
响三声必须接听电话,及时上报电话内容,并做好相关
电话记录。
4.消防中心电话为应急电话,应随时保持电话线路畅通,
非工作电话禁止使用,严禁“电话聊天”。
5.熟悉室内灭火器材,消防设备的放置及其使用方法,牢
记火警的报警程序及突发事件的处理方法。
6.如遇紧急情况,应保持沉着冷静,准确地利用广播系统,
清楚地利用各种语言疏散相关部位的客人。
7.未经本部主管的同意,拒绝参观及翻阅录像资料。(执行
总经理以上人员除外)