办公自动化-OFFICE2007之WORD教程PPT(共74页)

Office Project 与工作组交流。 ▪ Visio 2007:创建、编辑和共享图表。 ▪ OneNote 2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔
记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记 本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
▪ 启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可 输入。
注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用
案例1.快速修改一段草稿
案例1.快速修改一段草稿 【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清
楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx
案例相关知识点
本案例中应用到如下知识点： 文档的新建与保存 段落排版
3.1.1 Office 2007简介
▪ Word2007:集文字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理 软件。
▪ PowerPoint2007:设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯 片。
▪ Excel2007:电子表格制作软件，制作电子表格、进行数据运算， 进行数据的分析和预测并且具有强大的图表制作功能。
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅， 位置提升5磅。(字符间距)
6)将标题设置为“阴文”效果。 7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉） 8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行
距”，每段段后间距为1行。 (段间距与行间距)
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进) 10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底
纹。(边框和底纹) 11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏) 12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符要内容 ▪新建文档 ▪打开文档 ▪保存文档 ▪关闭文档 ▪Word 2007的文档视图
OFFICE2007 之 WORD教程
——现代高级文秘班办公自动化与文字处理讲义
一切的技能来自于反复的实践练习， 光靠耳朵和眼睛永远成不了能手。
主讲人：张超
2012年9月
第三章 Word字处理软件
主要内容
▪基本文字编辑 ▪表格处理 ▪图文混排 ▪模板的应用 ▪邮件合并 ▪长文档编辑
3.1 word 2007简介
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3.2.2 打开文档
▪“Office按钮” →“ 打开” ▪使用Ctrl+O组合键 ▪利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁边
▪ InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集 和重用信息。
3.1.2 Word 2007的启动与退出
▪ 启动Word的方法 – 从“开始”菜单启动 – 直接启动
• 双击任何Word文件或快捷方式
3.1.2 Word 2007的启动与退出
▪ 退出Word的方法 – 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 – 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 – 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序
3.1.3 Word 2007的窗口组成
窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚
动条、状态栏组成
快速访问工具栏
标题栏
Office 按钮
功能区
标尺
滚动条
工作区
状态栏
3.1.4 定制Word2007工作环境
方法:“Office按钮”→“Word选项” 1.设置文件的默认存放位置 2.设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输”的功能(高级)
▪ Access 2007:强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数 据源，生成表单、查询、报表和应用程序等。
▪ Outlook 2007:管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和 接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。
3.1.1 Office 2007简介
▪ Publisher 2007 :创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。 ▪ Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft
3.2.1 新建文档
▪ 启动Word后，自动建立一个空白文档 ▪单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从
打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) ▪ 使用Ctrl+N组合键 ▪ 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。
▪ Office 2007 简介 ▪ Word 2007的启动与退出 ▪ Word 2007的窗口组成 ▪ 定制Word2007工作环境
3.1.1 Office 2007简介
▪ Microsoft Office System 包括以下独立产品： – Microsoft Office Word 2007 – Microsoft Office PowerPoint 2007 – Microsoft Office Excel 2007 – Microsoft Office Access 2007 – Microsoft Office Outlook 2007 – Microsoft Office Publisher 2007 – Microsoft Office InfoPath 2007 – Microsoft Office Project 2007 – Microsoft Office OneNote 2007 – Microsoft Office Visio 2007
查找与替换
边框和底纹
字符排版
分栏
首字下沉
项目符号和编号
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。 2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内 容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行 符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换) 4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷 体—GB2312、四号字” （字体设置）