会计电算化固定资产核算系统的初始设置.pptx
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会计电算化-固定资产基础设置
计算机 02 销售部 101 在用 5
2010-03-05 20000 0
1200 3400
打印机 02 财务部 101 在用 5
2010-02-08 85000 0
1500
14450ห้องสมุดไป่ตู้
15
thanks
谢
13
（五） 原始卡片录入
14
1 表1-16
固定资产 类别 部门名 增加 名称 编号 称 方式
使用 状况
使用 年限
开始使用日期
原值
残值
累计折旧
可抵扣 税额
M设备 01 制造部 101 在用 20 2008-05-28 1351000 0 200000
N设备 01 制造部 101 在用 20 2008-05-28 2000000 0 330000
6
重点 来了
√ 业务完成立即制单
可纳税调整的增加方式中 选择直接购入
（二） 资产类别设置
8
1 表1-13
类别编码 01 02
类别名称 生产设备 办公设备
净残值率
计提属性：正常计提 折旧方法：平均年限法 卡片样式：通用样式
9
（三） 部门对应科目
设置
10
1 表1-14
部门编码 1 2 3 4 5 6
会计电算化
固定资产管理系统初始设置
增减方式设置
4
5 原始卡片录入
部门对应折旧 3
科目设置
固定 资产
1 固定资产选项
设置
2023/11/5
2
资产类别设置
（一） 选项设置
3
1 折旧信息
主要折旧方法：平均年限法（一） 折旧汇总分配周期：1个月 √当（月初已计提月份=可使用月份-1）时，将剩余折旧全部提足
固定资产核算子系统.pptx
录入变动数据 折旧计算汇总 账表卡输出
日 常 核 算
期末自动转账
下 月 重 复 操 作
账务处理系统
会计电算化
第二节 固定资产核算子系统
二、固定资产核算系统的初始设置
（一）建立固定资产账套 1、账套代码和名称 2、账务系统的路径 3、账套启用日期 4、确定编码规则
会计电算化
第一节 固定资产核算子系统
固定资产核算子系统
一、固定资产核算系统概述 （一）固定资产核算系统的数据流程 1、固定资产核算系统的数据流程图 参见图2
2、主要数据库文件 （1）固定资产卡片文件 （2）固定资产增减变动文件 （3）固定资产折旧文件
会计电算化
第二节 固定资产核算子系统
（二）固定资产核算系统的基本功能 1、基本功能结构图
会计电算化
第二节 固定资产核算子系统
2、基本功能说明 （1）系统初始设置 （2）变动数据录入 （3）折旧计算汇总 （4）账证卡输出 （5）转账处理
会计电算化
第二节 固定资产核算子系统
（三）固定资产核算系统的操作流程
新建账套
设置部门
第一次使用时：系统初始设置
定义卡片项目
定义资产类别
装入 初始 9时53分17秒09:53:1720.9.18
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年9月上午9时53分20.9.1809:53September 18, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年9月18日星期五9时53分17秒09:53:1718 September 2020
会计电算化
第一节 固定资产核算子系统 四、月末处理 （一）月末转账
会计电算化课件：第三章 固定资产管理系统
实训十
固定资产管理 —初始设置
实训目的
掌握固定资产系统的初始设置 掌握固定资产系统基本信息的建 立方法
实训内容
一、初始设置
(建账资料)
1、操作员及权限 增加一名操作员：姜兰，安全码：67890，并赋予 操作固定资产所有权限，权限范围：所有用户。 2、新建账套 将以前备份保存的数据引入系统，打开账套， 启动固定资产模块
作业：技能测试卷二 固定资产管理
参考资料：《金蝶KIS----财务软件培训教程》
四、 固定资产管理系统月末处理
（一）、对账
固定资产系统生成凭证后，自动传递到总账系统。在总账系统经出 纳签字、审核凭证、科目汇总和记账后，就可以进行对账。对账的目的 是保证固定资产系统账套的固定资产数值与总账系统中固定资产科目的 数值相等。 当初次启动固定资产的参数设置，或选择了“与账务系统对账”功能， 才可使用本系统的对账功能。对账的操作不限制执行时间，任何时候均可 对账。对账平衡后，才开始本月结账。系统在执行月末结账时自动对账一 次，并给出对账结果。 操作步骤： (1)单击“处理”菜单下的“对账”命令，系统弹出“与账务对账结果” 信息提示对话框。 (2)单击“确定”按钮，即完成本月对账工作。
（2）原始固定资产卡片录入 原始固定资产卡片包括固定资产入账信息、固 定资产启用系统的期初信息、定义折旧方法及 设置减值方式录入等信息。 KIS标准版系统中，固定资产卡片包括如下三 个属性页：基本入账信息、折旧与减值准备信 息和本年变动信息。
3．录入固定资产卡片应注意的问题
第一、进行全面的清查盘点，做到账实相符。 固定资产原始卡片输入是开始使用系统时 现有固定资产数据输入；为了保障输入的 正确性和连续性，提高输入速度，应该在 开始输入前对固定资产进行全面的清查盘 点，做到账实相符，并整理好企业内所有 截至建账月份初的资产数据及相关资料。
固定资产管理 —初始设置
实训目的
掌握固定资产系统的初始设置 掌握固定资产系统基本信息的建 立方法
实训内容
一、初始设置
(建账资料)
1、操作员及权限 增加一名操作员：姜兰，安全码：67890，并赋予 操作固定资产所有权限，权限范围：所有用户。 2、新建账套 将以前备份保存的数据引入系统，打开账套， 启动固定资产模块
作业：技能测试卷二 固定资产管理
参考资料：《金蝶KIS----财务软件培训教程》
四、 固定资产管理系统月末处理
（一）、对账
固定资产系统生成凭证后，自动传递到总账系统。在总账系统经出 纳签字、审核凭证、科目汇总和记账后，就可以进行对账。对账的目的 是保证固定资产系统账套的固定资产数值与总账系统中固定资产科目的 数值相等。 当初次启动固定资产的参数设置，或选择了“与账务系统对账”功能， 才可使用本系统的对账功能。对账的操作不限制执行时间，任何时候均可 对账。对账平衡后，才开始本月结账。系统在执行月末结账时自动对账一 次，并给出对账结果。 操作步骤： (1)单击“处理”菜单下的“对账”命令，系统弹出“与账务对账结果” 信息提示对话框。 (2)单击“确定”按钮，即完成本月对账工作。
（2）原始固定资产卡片录入 原始固定资产卡片包括固定资产入账信息、固 定资产启用系统的期初信息、定义折旧方法及 设置减值方式录入等信息。 KIS标准版系统中，固定资产卡片包括如下三 个属性页：基本入账信息、折旧与减值准备信 息和本年变动信息。
3．录入固定资产卡片应注意的问题
第一、进行全面的清查盘点，做到账实相符。 固定资产原始卡片输入是开始使用系统时 现有固定资产数据输入；为了保障输入的 正确性和连续性，提高输入速度，应该在 开始输入前对固定资产进行全面的清查盘 点，做到账实相符，并整理好企业内所有 截至建账月份初的资产数据及相关资料。
电子课件-《会计电算化(第二版)》-A42-3737 第六章 固定资产管理系统
第六章 固定资产管理系统
4．录入固定资产原始卡片
录入固定资产原始卡片的任务是系统投入运行时将全部已有的固定资产 数据逐项、完整地输入计算机，以形成固定资产管理系统的基础数据库，其 内容是否完备对固定资产管理系统具有重要的作用。
第六章 固定资产管理系统
固定资产是企业进行生产经营活动的物质基础，在企业的资产总额中一 般占有相当大的比重，正确地核算和严格地管理固定资产对企业的生产经营 具有重大意义。固定资产的种类繁多、构成复杂，与其他账务核算系统相比， 固定资产管理系统有以下固有的特点：
一是固定资产管理系统的数据处理频率较低，固定资产的使用年限较长； 二是固定资产管理系统的数据量较大且数据在计算机内保留的时间较长；三 是固定资产管理系统的数据处理方式比较单纯。
“总经理办公室”单张视图 1
第六章 固定资产管理系统
（4）单击“折旧科目”后的“浏览”按钮，从“科目参照表”中选择输 入“660206”或直接用键盘输入“660206”科目，从而将总经理办公室的对应 折旧科目设定为“管理费用——折旧费”。
（5）单击“保存”按钮，保存以上设置信息。
第六章 固定资产管理系统
目录
CONTENTS
1 第一节 固定资产管理系统初始设置 2 第二节 固定资产管理系统日常业务处理 3 第三节 固定资产管理系统期末处理
第六章 固定资产管理系统
学习目标
● 了解固定资产管理系统的对账和结账方法 ● 掌握固定资产系统初始设置方法 ● 掌握固定资产增加和减少等日常业务的处理方法 ● 掌握固定资产折旧的处理方法
第六章 固定资产管理系统
（4）单击“下一步”按钮，进入“折旧信息”设置对话框。 （5）将设定“折旧汇总分配周期” 为“1 个月”，并选中“当 ( 月初已 计提折旧月份 = 可使用月份 -1) 时将剩余折旧全部提足 ( 工作量法除外 )”。 （6）单击“下一步”按钮，进入“编码方式”对话框。 （7）单击“下一步”按钮，进入“财务接口”对话框，选择固定资产。 （8）单击“下一步”按钮，进入“完成”设置对话框。 （9）单击“完成”按钮。 （10）单击“是”按钮，完成固定资产账套初始化的参数设置。
会计电算化项目化教程课件项目二各系统初始化
学习任务三 固定资产管理系统初始化
知识准备与业务操作
▪ 一、业务参数设置
➢ （一）约定说明：
主要例示了固定资产管理的基本原则与方法，用户需要在进行初始 化之前认真阅读条款内容。 ➢ （二）启用月份： 即固定资产系统开始使用的时间，启用日期只能查看不可修改。系 统启用前固定资产的相关资料作为期初数据录入。固定资产账的开 始使用期间不得大于系统管理中的建该套账的期间。 如果用户所在单位为行政事业单位，按照相关会计制度的规定所有 固定资产
学习任务一 企业门户应用
知识准备与业务操作
▪ 二、基础档案 4、财务 （1）外币设置：如果企业有外币核算业务，需要定义外币种类、 核算方式以及录入汇率等。当汇率变化时，应预先在此进行定义， 否则，制单时不能正确录入汇率。 （2）会计科目：用于分门别类地反映企业经营业务，是填制凭证、 登记账簿以及编制报表的基础。软件中预置了现行会计制度规定 的一级会计科目和部分二级科目，企业可以根据实际情况பைடு நூலகம்充修 改明细科目。 （3）凭证类别：进行业务处理前，企业应根据核算和管理的需要 选择不同的凭证的类别。
学习任务三 固定资产管理系统初始化
知识准备与业务操作
▪ 一、业务参数设置 ➢ （三）折旧信息：
不提折旧，该选项不打“√”；如果用户所在单位是企业，则需要在该选 项打“√”。折旧信息的设置主要包括折旧方法的设置和折旧计提分配 周期的设置。 主要折旧方法包括： 平均年限法（一） 平均年限法（二） 工作量法 年数总和法 双倍余额递减法（一） 双倍余额递减法（二）
学习任务三 固定资产管理系统初始化
知识准备与业务操作
▪ 二、基础数据设置 ➢ （五）使用状况
从固定资产核算和管理的角度，需明确资产的使用状况，既可以正确计算 和计提折旧，又便于统计固定资产的使用情况，提高资产利用效率。系统 预置的使用状况有：使用中（包括在用、季节性停用、经营性出租、大修 理停用）、未使用和不需用。用户可根据自身需要对增减方式进行增加、 减少和修改。 ➢ （六）折旧方法 是系统自动计算折旧的基础。系统给出的五种常用方法是系统设置的折旧 方法，您只能选用，不能删除和修改。如果这几种方法不能满足您企业的 使用需要，系统提供了折旧方法的自定义功能，用户可以定义自己合适的 折旧方法的名称和计算公式。
“会计电算化”课件之固定资产管理ppt会计电算化.pptx
会计电算化
❖ （三）部门对应折旧科目设置 ❖ 部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧
科目，录入卡片时，该科目自动显示在卡片中， 不必一个一个输入，可提高工作效率，在生成部 门折旧分配表时，每一部门按折旧科目汇总，生 成记账凭证。 ❖ （四）固定资产类别设置 ❖ 固定资产类别设置是指定义固定资产的分类编码 和分类名称。
会计电算化
❖ 五、批量制单 ❖ 完成任何一笔需制单的业务的同时，可以通过单
击“制单”制作记账凭证传输到账务处理系统， 也可以在当时不制单（选项中制单时间的设置为 “不立即制单”）而在某一时间（比如月底）利 用本系统提供的另一功能“批量制单”完成制单 工作，批量制单功能可同时将一批需制单业务连 续制作凭证传输到账务系统，避免了多次制单的 繁琐。这样填制凭证就有两种方法：在业务发生 后立即制单或者在期末批量制单。
会计电算化
小结
1、固定资产管理系统初始设置包括哪些内容？ 2、如何进行批量制单 ？
会计电算化
Click to edit company slogan .
会计电算化
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 7.3020.7.30Thursday, July 30, 2020
会计电算化
❖ （五）增减方式设置 ❖ 增减方式包括增加方式和减少方式两类。 ❖ （六）状况设置 ❖ 主要的使用状况有：在用、停用、大修理、不需
用、未使用等。
会计电算化
❖ （七）折旧方法设置 ❖ 折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统
给出了常用的六种方法：不提折旧、平均年限法 （一）、平均年限法（二）、工作量法、年数总 和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置 的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。另外 如果这几种方法不能满足您企业的使用需要，系 统提供了折旧方法的自定义功能，用户可以定义 自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
❖ （三）部门对应折旧科目设置 ❖ 部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧
科目，录入卡片时，该科目自动显示在卡片中， 不必一个一个输入，可提高工作效率，在生成部 门折旧分配表时，每一部门按折旧科目汇总，生 成记账凭证。 ❖ （四）固定资产类别设置 ❖ 固定资产类别设置是指定义固定资产的分类编码 和分类名称。
会计电算化
❖ 五、批量制单 ❖ 完成任何一笔需制单的业务的同时，可以通过单
击“制单”制作记账凭证传输到账务处理系统， 也可以在当时不制单（选项中制单时间的设置为 “不立即制单”）而在某一时间（比如月底）利 用本系统提供的另一功能“批量制单”完成制单 工作，批量制单功能可同时将一批需制单业务连 续制作凭证传输到账务系统，避免了多次制单的 繁琐。这样填制凭证就有两种方法：在业务发生 后立即制单或者在期末批量制单。
会计电算化
小结
1、固定资产管理系统初始设置包括哪些内容？ 2、如何进行批量制单 ？
会计电算化
Click to edit company slogan .
会计电算化
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 7.3020.7.30Thursday, July 30, 2020
会计电算化
❖ （五）增减方式设置 ❖ 增减方式包括增加方式和减少方式两类。 ❖ （六）状况设置 ❖ 主要的使用状况有：在用、停用、大修理、不需
用、未使用等。
会计电算化
❖ （七）折旧方法设置 ❖ 折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统
给出了常用的六种方法：不提折旧、平均年限法 （一）、平均年限法（二）、工作量法、年数总 和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置 的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。另外 如果这几种方法不能满足您企业的使用需要，系 统提供了折旧方法的自定义功能，用户可以定义 自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
第六章会计电算化固定资产系统
第六章会计电算化固定资产系统固定资产管理系统通过本章的学习，回答以下几个方面的问题：通过本章的学习，回答以下几个方面的问题：固定资产管理系统的功能、固定资产管理系统的功能、它与其他子系统之间的关系、操作流程是什么? 间的关系、操作流程是什么固定资产管理系统初始设置的内容包括那些？固定资产管理系统初始设置的内容包括那些？如何进行固定资产的日常业务处理和期末处理？如何进行固定资产的日常业务处理和期末处理？如何进行固定资产数据的查询、统计和维护？如何进行固定资产数据的查询、统计和维护？会计电算化课程课件第一节固定资产管理系统概述一、固定资产管理系统的功能 1.固定资产系统初始设置 2.固定资产卡片管理 3.固定资产折旧管理固定资产月末对账、4.固定资产月末对账、结账 5.固定资产账表查询此外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，此外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可自行定义折旧方法、汇总分配周期、可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。
会计电算化课程课件第一节固定资产管理系统概述二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系固定资产管理系统与其他子系统的主要关系，固定资产管理系统与其他子系统的主要关系，如下图所示。
图所示。
批量、汇总制单批量、对账总账折旧数据成本管理固定资产管理系统函数取数UFO报表报表查询凭证会计电算化课程课件第一节固定资产管理系统概述三、固定资产管理系统的操作流程使用减资产启动固定资产系统建立固定资产账套基础设置原始卡片录入资产增加卡片修改、卡片修改、删除资产资产资产资产动动动动原动部门使用状况动折旧方法折旧部门设置部门对应折旧科目设置资产类别设置增减方式设置使用状况设置折旧方法设置卡片项目设置卡片样式设置折旧资产减制对账会计电算化课程课件第二节固定资产管理系统初始设置一、建立固定资产子账套依次选择“开始” 程序” 用友ERP U8”、ERP依次选择“开始”、“程序”、“用友ERP-U8 、财务会计” 单击“固定资产” “财务会计”,单击“固定资产”,注册进入固定资产子系统，或者先注册进入企业门户，资产子系统，或者先注册进入企业门户，然后从企业门户进入固定资产子系统。
会计电算化课件——系统初始化
3.1 新建账套
3.1.1 新建账套 在金蝶2000中可以使用多种方法新建账套： 1．启动金蝶2000后，在 “系统登录”对话框中单击“新建”按钮开始新建 账套的过程。 2．在金蝶2000的操作窗口中，选择菜单“文件/新建账套”或单击工具栏中 的“新建账套”按钮也可开始新建账套的过程。
第三章系统初始化
第三 章系统初始化
3.5 账套选项设置
3.5.5 税务、银行 单击“税务、银行”选项卡打开账簿选项窗口，此窗口包括企业信息和出 纳系统两种信息。 1．企业信息：用于登记企业税务银行方面的有关信息。 2．出纳系统：用以确定出纳系统启用期间及确定是否进行银行对账，如 果选择“是”，则在录入记账凭证时，对于银行存款科目要求录入“结算 方式”和“结算号”。在银行日记账也相应地会输出“结算方式”和“结 算号”两个栏目。如果选择“不”，则不涉及“结算方式”和“结算号” 两项。
第三 章系统初始化
3.5 账套选项设置
3.5.2 特别科目
单击“特别科目”选项卡，显示系统在会计科目结构体系中预设的特别科目。 特别科目一般是系统自动进行账务处理时所必须的一些会计科目，这些科目 在系统中都有特定的含义，有些特别科目还有一些特殊限制条件。这些特别 科目用户只能修改，不能删除。
第三 章系统初始化
注意：启用账套后，初始数据就不能再修改。因此，在进行初始化设置 时要仔细核对，只有当初始数据全部正确，并保证总账与固定资产之间勾稽 平衡及账户试算平衡之后才启用账套。
第三章系统初始化
3.2.1 更改密码 3.2.2 用户组管理 3.2.3 用户管理 3.2.4 用户授权
3.2 用户设置
第三 章系统初始化
注意：系统在打开账套时是按默认扩展名列表的，如果在打开账套操作 时找不到所建立的账套，在确定驱动器和路径无误后，可将“文件类型”改 变为“所有文件[*.*]”类型，查看是否输入了非“AIS”的扩展名。
3.1.1 新建账套 在金蝶2000中可以使用多种方法新建账套： 1．启动金蝶2000后，在 “系统登录”对话框中单击“新建”按钮开始新建 账套的过程。 2．在金蝶2000的操作窗口中，选择菜单“文件/新建账套”或单击工具栏中 的“新建账套”按钮也可开始新建账套的过程。
第三章系统初始化
第三 章系统初始化
3.5 账套选项设置
3.5.5 税务、银行 单击“税务、银行”选项卡打开账簿选项窗口，此窗口包括企业信息和出 纳系统两种信息。 1．企业信息：用于登记企业税务银行方面的有关信息。 2．出纳系统：用以确定出纳系统启用期间及确定是否进行银行对账，如 果选择“是”，则在录入记账凭证时，对于银行存款科目要求录入“结算 方式”和“结算号”。在银行日记账也相应地会输出“结算方式”和“结 算号”两个栏目。如果选择“不”，则不涉及“结算方式”和“结算号” 两项。
第三 章系统初始化
3.5 账套选项设置
3.5.2 特别科目
单击“特别科目”选项卡，显示系统在会计科目结构体系中预设的特别科目。 特别科目一般是系统自动进行账务处理时所必须的一些会计科目，这些科目 在系统中都有特定的含义，有些特别科目还有一些特殊限制条件。这些特别 科目用户只能修改，不能删除。
第三 章系统初始化
注意：启用账套后，初始数据就不能再修改。因此，在进行初始化设置 时要仔细核对，只有当初始数据全部正确，并保证总账与固定资产之间勾稽 平衡及账户试算平衡之后才启用账套。
第三章系统初始化
3.2.1 更改密码 3.2.2 用户组管理 3.2.3 用户管理 3.2.4 用户授权
3.2 用户设置
第三 章系统初始化
注意：系统在打开账套时是按默认扩展名列表的，如果在打开账套操作 时找不到所建立的账套，在确定驱动器和路径无误后，可将“文件类型”改 变为“所有文件[*.*]”类型，查看是否输入了非“AIS”的扩展名。
会计电算化课件第六章固定资产管理系统ppt
固定资产初始向导—账务接口
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
对账科目：参照选择需要对账的科目。固定资产管理系统提供的对账 数据是系统内全部资产的原值和累计折旧合计，因此，所选择的对账 科目应是一级科目。
1．启动固定资产管理系统
（1）以账套主管身份注册进入企业门户，在“设置”页签中选择【基本信息】 →【系统启用】菜单，打开“系统启用”对话框。
（2）选中“FA固定资产”复选框，选择固定资产管理系统的启用日期，单击 【确定】按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？”，单击【是】按钮，固定资产 管理系统即已启用。
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
（7）单击【下一步】按钮，进入“固定资产初始化向导—完成”页面，此处显示 建立账套设置的信息，如图所示。
（8）确认无误，单击【完成】按钮。系统提示“已经完成了新账套的所有设置 工作，是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置？”，单击【是】 按钮，系统提示“已成功初始化本固定资产账套！”，单击【确定】按钮。
对账不平允许月末结账：系统在月末结账前自动执行一次“对账”功 能，给出对账结果。如果对账不平，说明两系统出现偏差，但偏差并 不一定是由错误引起的，有可能是操作的时间差异（在账套刚开始使 用时比较普遍，如第一个月原始卡片没有录入完毕等）造成的，因此 可以选择是否“对账不平允许月末结账”；如果希望严格控制系统间 的平衡，可不选择此项。
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
电算化会计固定资产核算ppt课件
固定资产核算系统
（3）输入固定资产相关信息，点击“保存” 按钮，进入“填制凭证”窗口。
固定资产核算系统
（4）单击“退出”按钮，出现“数据成功保 存!”提示对话框，单击”确定“按钮。 注意：国家规定当月新增固定资产，当 月不提折旧，下月开始计提。因此新卡片 第一个月不提折旧，累计折旧为0.
固定资产核算系统
一、固定资产核算系统概述 (三)基本功能结构
固定资产核算系统
（1）系统初始设置。设置固定资产项目、报表打印格式、 固定资产分类、部门分类、计算公式等。
（2）卡片管理。设置固定资产卡片格式，对固定资产卡片 进行存储和管理，使用者能灵活地进行增加、删除、修改、 查询，按月汇总出“分部门、分类别”的固定资产汇总数。
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54
固定资产核算系统
特别提示： ♦ 计提折旧后，才能减少资产。 ♦ 如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过 输入资产编号或卡片号，点击“增加”按钮，将 资产添加到资产减少表中。 ♦ 如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过 点击“条件”按钮，输入一些查询条件，将符合 该条件的资产挑选出来进行批量减少操作。 ♦ 生成凭证必须在总账系统中，进行审核、记账。
固定资产核算系统一固定资产核算系统概述一固定资产核算系统概述四基本工作过程固定资产核算系统二固定资产系统基础设置二固定资产系统基础设置一建立固定资产账套初始化向导11约定与说明约定与说明约定及说明显示的内容是该账套的基本信息和系统处理约定及说明显示的内容是该账套的基本信息和系统处理的一些基本原则的一些基本原则检查确定初始化的确实是该账套检查确定初始化的确实是该账套
二、固定资产系统基础设置 (三)原始卡片录入
（3）输入固定资产相关信息，点击“保存” 按钮，进入“填制凭证”窗口。
固定资产核算系统
（4）单击“退出”按钮，出现“数据成功保 存!”提示对话框，单击”确定“按钮。 注意：国家规定当月新增固定资产，当 月不提折旧，下月开始计提。因此新卡片 第一个月不提折旧，累计折旧为0.
固定资产核算系统
一、固定资产核算系统概述 (三)基本功能结构
固定资产核算系统
（1）系统初始设置。设置固定资产项目、报表打印格式、 固定资产分类、部门分类、计算公式等。
（2）卡片管理。设置固定资产卡片格式，对固定资产卡片 进行存储和管理，使用者能灵活地进行增加、删除、修改、 查询，按月汇总出“分部门、分类别”的固定资产汇总数。
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固定资产核算系统
特别提示： ♦ 计提折旧后，才能减少资产。 ♦ 如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过 输入资产编号或卡片号，点击“增加”按钮，将 资产添加到资产减少表中。 ♦ 如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过 点击“条件”按钮，输入一些查询条件，将符合 该条件的资产挑选出来进行批量减少操作。 ♦ 生成凭证必须在总账系统中，进行审核、记账。
固定资产核算系统一固定资产核算系统概述一固定资产核算系统概述四基本工作过程固定资产核算系统二固定资产系统基础设置二固定资产系统基础设置一建立固定资产账套初始化向导11约定与说明约定与说明约定及说明显示的内容是该账套的基本信息和系统处理约定及说明显示的内容是该账套的基本信息和系统处理的一些基本原则的一些基本原则检查确定初始化的确实是该账套检查确定初始化的确实是该账套
二、固定资产系统基础设置 (三)原始卡片录入
会计电算化实用教程第9章固定资产管理系统.ppt
内容概览
第一节 第二节 第三节 第四节
固定资产管理系统概述 固定资产管理系统初始设置 固定资产管理系统日常业务处理 固定资产管理系统期末业务处理
第一节 固定资产管理系统概述
一、固定资产管理系统的任务
1、对固定资产的增加、减少、变动情况进行业务处理 2、计提固定资产折旧 3、分析固定资产利用情况 4、固定资产期末处理
初始化向导设置完成，单击【下一步】，再单 击【完成】，结束初始化。如图所示
在完成上述初始化设置后，系统会弹出“已经完 成了新账套的所有设置工作，是否确定所有设置的信 息完全正确并保存对新账套的所有设置？”如果确定 则单击【是】，若有需要修改之处则选择【否】，对 上述操作进行修改。如图所示
2、 建账选项，其操作步骤如下
5、定义卡片项目
系统提供了管理固定资产需要的常用项目，如：固 定资产名称、使用状况、使用部门名称、原值、净残 值率、变动项目、折旧方法、使用年限、对应折旧科 目等，卡片内容企业可根据企业固定资产管理的需要 自行定义卡片内各项目，定义卡片项目时，需定义名 称、数据类型、字符数（整数位长）和小数位长。其 中数据类型包括：数字型、字符型、标签型、日期型。 若选择数据型还需要定义小数位长，并定义计算公式。 在数字型、字符型、日期型情况下，企业可以选择是 否参照常用字典选项。如图所示
• ① 在固定资产主界面上，单击【设置】菜单下的 【选项】，进入建账选项窗口，该窗口包括有：与 账务系统接口、基本信息、折旧信息、其它四项。 选择“与账务系统接口”。
• 单击【与账务系统进行对账】，在空白框中单 击后出现“√”表示选中，双击为空白，对话框中 无“√”表示不选。若不选中则表示月末对账时不 与总账系统进行核对。若选中则分别将固定资产对 账 科 目 和 累 计 折 旧 对 账 科 目 “ 1501 ， 固 定 资 产”“1502，累计折旧科目”录入。
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固定资产管理，及时准确做好固定资产核算， 必须科学地搞好固定资产的分类，为核算和 统计提供依据。为方便记忆和使用，通常对 每个固定资产进行编号，一般软件中都允许 按级次进行管理，编号由它的所有上级类别 的编码和它本级的编码组合而成。
点击[设置]菜单下[固定资产分类表]按钮， 弹出固定资产分类表设置窗口，可以在此窗 口中对固定资产分类进行添加、修改、删除 等操作。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
。2020年9月4日星期五下午1时17分39秒13:17:3920.9.4
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T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年9月下午1时17分20.9.413:17September 4, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年9月4日星期五1时17分39秒13:17:394 September 2020
点击[设置]菜单下的[使用状况设置]按钮， 弹出使用状况设置窗口，可以在此界面中对 固定资产使用状况进行添加、修改和删除操 作。
六、初始卡片录入
固定资产在管理系统中以卡片的形式存在。 所谓“初始卡片”就是指某个固定资产的开 始使用日期早于固定资产管理系统的启用日 期。为了管理的需要，在固定资产管理系统 开始进行日常操作之前，应将这些初始卡片 录入系统，保持历史资料的连续性。
例：增加一级固定资产分类：办公设备
折旧属性：“正常计提”
折旧方法：“平均年限法”
使用年限：“5年” 卡片样式：“通用卡片样式”
例：
在办公设备下再增加一个二级固定资产 分类： 电脑
二、部门设置
资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，企 业根据各自具体的情况进行处理,有按部门分配的， 也有按类别分配的。系统在做固定资产原值、折旧 等数据处理时，需按各部门所分管的固定资产作明 细和汇总的统计，所以，在固定资产管理系统进行 启用时要对部门进行设置。
点击[设置]菜单下[部门设置]按钮，弹出部门设置 窗口，可以在此窗口中对企业部门进行添加、修改、 删除等操作。
例：
❖ 设置部门： 001 办公室 002 财务部 003 生产部 003001 加工车间
三、部门对应折旧科目设置
企业中不同的部门产生的运营成本在账务 系统核算时所使用的会计科目不同，相应地， 部门分管的固定资产所产生的折旧费用也要 对应不同的成本或费用科目。在部门设置完 成后，要将部门对应的折旧科目一并设置， 作为将来折旧分配，生成折旧凭证的依据。
点击[设置]菜单下的[部门对应折旧科目设 置]进入界面 。
例：
部门对应折旧科目设置： ❖ 办公室 5502 管理费用 ❖ 财务部 5502 管理费用 ❖ 生产部 4105 制造费用 ❖ 加工车间 4105 制造费用
四、增减方式设置
固定资产增减方式包括增加方式和减少方式两类。 增加的方式主要有：直接购入、投资者投入、捐赠、 盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要 有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁 损、融资租出等。
点击[设置]菜单下的[增减方式设置]按钮，弹出增 减方式设置窗口，系统已经对增减方式预置，可以 在此界面中对固定资产增加方式进行添加、修改和 删除操作。
五、使用状况设置
为了便于固定资产核算和管理，需要明确 资产的使用状况，一方面可以正确地计算和 计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使 用情况，提高资产的利用效率。
卡卡片片管理管理 固固定定资产资减少产减少 固固定定资产资增加产增加
选选项项 使使用用状况状设置况设置 增增减减方式方设置式设置 部部门门对应对折旧应科目折设置旧科目设置 部部门门设置设置 固定资产分类
卡卡 片片
设基 础置
基础设置 （初始化）
一、固定资产分类 （重点） 固定资产的种类繁多，规格不一，要强化
固定资产核算系统功能结构图
系系 统统
处处 理理
报报 表表
固定资产管理系统
口口令令设置设置 更更换换操作操员 作员 权权限限管理管理 操操作作员设员置 设置
月月末末结账结账 折折旧旧分配分表 配表 对对账账折旧折清单旧清单 批批量量制单制凭证单管理凭证管理
折折旧旧汇总汇各种总统计各表种统计表 总总账账明细明账折细旧明账细折旧明细
点击[卡片]菜单下的[初始卡片录入]按钮， 弹出初始卡片录入窗口。
例：
初始卡片录入 ❖ 固定资产名称： 发电机 ❖ 类别名称: 专用设备 ❖ 使用部门: 加工车间 ❖ 增加方式: 购入 ❖ 使用年限: 10年 ❖ 开始使用日期: 2001年1月 ❖ 原值: 150000 ❖ 累计折旧: 1785.71 ❖ 对应折旧科目: 4105 制造费用
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.9.413:17:3913:17Sep-204-Sep-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13:17:3913:17:3913:17Friday, September 04, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.9.420.9.413:17:3913:17:39September 4, 2020
选项：【设置】—【选项】
❖ 对整个固定资产管理系统的一些基本情况进 行设置。
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 9.420.9.4Friday, September 04, 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。13:17:3913:17:3913:179/4/2020 1:17:39 PM
点击[设置]菜单下[固定资产分类表]按钮， 弹出固定资产分类表设置窗口，可以在此窗 口中对固定资产分类进行添加、修改、删除 等操作。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
。2020年9月4日星期五下午1时17分39秒13:17:3920.9.4
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T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年9月下午1时17分20.9.413:17September 4, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年9月4日星期五1时17分39秒13:17:394 September 2020
点击[设置]菜单下的[使用状况设置]按钮， 弹出使用状况设置窗口，可以在此界面中对 固定资产使用状况进行添加、修改和删除操 作。
六、初始卡片录入
固定资产在管理系统中以卡片的形式存在。 所谓“初始卡片”就是指某个固定资产的开 始使用日期早于固定资产管理系统的启用日 期。为了管理的需要，在固定资产管理系统 开始进行日常操作之前，应将这些初始卡片 录入系统，保持历史资料的连续性。
例：增加一级固定资产分类：办公设备
折旧属性：“正常计提”
折旧方法：“平均年限法”
使用年限：“5年” 卡片样式：“通用卡片样式”
例：
在办公设备下再增加一个二级固定资产 分类： 电脑
二、部门设置
资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，企 业根据各自具体的情况进行处理,有按部门分配的， 也有按类别分配的。系统在做固定资产原值、折旧 等数据处理时，需按各部门所分管的固定资产作明 细和汇总的统计，所以，在固定资产管理系统进行 启用时要对部门进行设置。
点击[设置]菜单下[部门设置]按钮，弹出部门设置 窗口，可以在此窗口中对企业部门进行添加、修改、 删除等操作。
例：
❖ 设置部门： 001 办公室 002 财务部 003 生产部 003001 加工车间
三、部门对应折旧科目设置
企业中不同的部门产生的运营成本在账务 系统核算时所使用的会计科目不同，相应地， 部门分管的固定资产所产生的折旧费用也要 对应不同的成本或费用科目。在部门设置完 成后，要将部门对应的折旧科目一并设置， 作为将来折旧分配，生成折旧凭证的依据。
点击[设置]菜单下的[部门对应折旧科目设 置]进入界面 。
例：
部门对应折旧科目设置： ❖ 办公室 5502 管理费用 ❖ 财务部 5502 管理费用 ❖ 生产部 4105 制造费用 ❖ 加工车间 4105 制造费用
四、增减方式设置
固定资产增减方式包括增加方式和减少方式两类。 增加的方式主要有：直接购入、投资者投入、捐赠、 盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要 有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁 损、融资租出等。
点击[设置]菜单下的[增减方式设置]按钮，弹出增 减方式设置窗口，系统已经对增减方式预置，可以 在此界面中对固定资产增加方式进行添加、修改和 删除操作。
五、使用状况设置
为了便于固定资产核算和管理，需要明确 资产的使用状况，一方面可以正确地计算和 计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使 用情况，提高资产的利用效率。
卡卡片片管理管理 固固定定资产资减少产减少 固固定定资产资增加产增加
选选项项 使使用用状况状设置况设置 增增减减方式方设置式设置 部部门门对应对折旧应科目折设置旧科目设置 部部门门设置设置 固定资产分类
卡卡 片片
设基 础置
基础设置 （初始化）
一、固定资产分类 （重点） 固定资产的种类繁多，规格不一，要强化
固定资产核算系统功能结构图
系系 统统
处处 理理
报报 表表
固定资产管理系统
口口令令设置设置 更更换换操作操员 作员 权权限限管理管理 操操作作员设员置 设置
月月末末结账结账 折折旧旧分配分表 配表 对对账账折旧折清单旧清单 批批量量制单制凭证单管理凭证管理
折折旧旧汇总汇各种总统计各表种统计表 总总账账明细明账折细旧明账细折旧明细
点击[卡片]菜单下的[初始卡片录入]按钮， 弹出初始卡片录入窗口。
例：
初始卡片录入 ❖ 固定资产名称： 发电机 ❖ 类别名称: 专用设备 ❖ 使用部门: 加工车间 ❖ 增加方式: 购入 ❖ 使用年限: 10年 ❖ 开始使用日期: 2001年1月 ❖ 原值: 150000 ❖ 累计折旧: 1785.71 ❖ 对应折旧科目: 4105 制造费用
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.9.413:17:3913:17Sep-204-Sep-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13:17:3913:17:3913:17Friday, September 04, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.9.420.9.413:17:3913:17:39September 4, 2020
选项：【设置】—【选项】
❖ 对整个固定资产管理系统的一些基本情况进 行设置。
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 9.420.9.4Friday, September 04, 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。13:17:3913:17:3913:179/4/2020 1:17:39 PM