公司职工公寓管理办法

（4）入住公寓的员工应在夏季23:00，冬季22:00后自觉停止一切娱乐活动，员工自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，手机、电脑、音响等不得大声吵扰同事，若被同事投诉超过3次，劝解无效后取消入住资格。
5.4 公寓卫生管理
（1）入住公寓的员工要养成良好的卫生习惯，自觉维护公寓的环境卫生，垃圾装袋并及时放于指定地点，严禁在走廊和楼道内乱扔乱倒垃圾、堆放杂物、随地吐痰、燃烧废弃物、向窗外乱扔东西等，违者每次罚款50元。
6.2本办法由综合管理部起草并负责解释，自下发之日起施行。
7附录
附录A 入住流程图
附录B 退宿流程图
附录C公寓入住申请审批表（长期）
附录D公寓入住申请审批表（临时）
附录E入住人员登记表
附录F公寓住宿押金收据
附录G公寓退宿申请审批表
附录A
（规范性附录）
入住流程图
附录B
（规范性附录）
退宿流程图
附录C
职工公寓管理办法
目 次
职工公寓管理办法
1范围
本办法对职工公寓管理人员岗位职责、公寓房间配置与服务、入住人员范围与条件、入住与退宿管理流程、日常管理要求等做出了具体规定；
本办法适用于公司及相关单位所有符合入住条件人员。
2规范性引用标准
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。
4.2.2 四人间
4.2.2.1 社会招聘的大学生：入职未满（含）三年且未婚或已婚但配偶不在洛阳市内、洛阳市内无自住现房；
4.2.2.2特殊情况下公司临时安排的其他人员。
4.2.3 六人间
4.2.3.1 技术工人：洛阳市内无自住现房的；
4.2.3.2夜班人员；
4.2.3.3特殊情况下公司临时安排的其他人员。
3.4资产财务部负责管理公寓押金的集中管理。
4公寓入住管理
4.1
4.1.1 根据房间构造和设计用途，公寓房共分二人间、四人间、六人间三种房型；
4.1.2 各个房型的基本生活用品，如床、衣柜、被褥、座椅等由公司统一提供；
4.1.3 公司为员工提供床单、被褥的免费清洗服务；
4.1.4 公司为长期出差的职工提供免费寄放行李服务，安排专人负责管理。
4.4.2.2 离职或取消入住资格的员工，由综合管理部安排办理退宿手续（详见流程表），应于3日内迁出公寓，不得借故拖延，不迁出再继续居住者按每天200元收取房费。
4.4.2.3临时住宿人员退宿时，须告知公寓管理员，由公寓管理员检查房间，确认无误后直接于公寓管理员处办理退宿，有异常时反馈至综合管理部处理。
（5）公寓内一律禁止养家畜、家禽或宠物，违者限期1天内自行处理，以确保环境清洁，否则取消其入住资格。
（6）禁止在公寓内炒菜、做饭、污染环境，违者每次罚款100元。
（7）共同保持卫生间的卫生，洗发水、沐浴乳等包装袋及其他杂物要放在垃圾桶内，不得随意丢弃，保持下水道口畅通，如有堵塞现象要及时清除；故意堵塞下水道的由责任人进行疏通整改，并视情节对责任人处以200-500元罚款，拒不整改的罚款1000元并取消其入住资格；无法确定责任人的，整改费用由责任区域所在楼层及以上所有入住人员均摊。
（3）员工晚上外出必须在夏季23:00，冬季22:00之前归宿。如不能按时归宿者，应以请假条的形式报所在部门负责人请假，并及时告知公寓管理员，如没有按时归宿且未以书面形式请假的，每次处以100元罚款，超过3次取消入住资格；无故夜不归宿且给公司造成不良影响的，视情节处以500-1000元罚款，并取消入住资格；触犯法律的移交司法机关处理。
（3）已审批通过可以入住的职工，由综合管理部按照4.2规定分配房间，优先分配未住满的房间，入住人员要服从正常合理的分配，有异议时及时提出，必要时综合管理部可根据实际情况进行相应的调整。
（4）每个房间设立寝室长一名，由房间全体住宿成员选举，报公寓管理员处备案，如推选未果，则每月轮值，寝室长协同全体住宿人员配合公寓管理员正常工作，文明住寓、和睦相处。
4.2 房间分配及入住人员条件
4.2.1二人间
4.2.1.1 自主择优大学生：入职未满（含）五年且未婚或已婚但配偶不在洛阳市内、洛阳市内无自住现房；
4.2.1.2 项目管理人员：临时回公司办事（一周以内）；
4.2.1.3来公司办理业务的客户；
4.2.1.4 部门安排加班的管理人员；
4.2.1.5特殊情况下公司临时安排的其他人员。
（1）入住人员要爱护公寓内物品，妥善保管，不得损坏，不得将公寓内的器具搬出，不得私自随意调换或多占，如有丢失、损坏，须照价赔偿，并视情节追加罚款100-500元。。
（2）严禁随意改变变更房间设施，须保持原有房屋结构的安全完整，如有人为损坏，由责任人（分不清责任人的由房间全体成员）照价赔偿，属于自然耗损的，应及时申报维修。
5.5 公寓安全管理
（1）职工公寓门卫安全管理由综合管理部负责，房间内安全由住宿人员个人负责，所有住宿人员须严格遵守公司各项安全管理规定。
（2）所有住宿人员要保持高度防火、防电、防盗意识，离开房间时，应随手关门上锁，断水断电，认真做好防火、防盗工作，发现事故隐患及时采取相应措施并上报公寓管理员或报警。
（7）住宿员工应妥善保管个人物品，尤其是贵重物品，任何人未经主人同意不准私自乱看、乱翻及挪用别人物品，若发现偷窃他人物品，视情节处以500-1000元罚款，并取消其入住资格。
6附则
6.1上述所有管理办法需严格遵守，如有违反，依规严惩不贷，对于各项违规行为公司鼓励举报，对举报者由综合管理部根据实际具体情况给予相应的奖励；有关考核罚款由资产财务部，直接从工资中扣除。
公寓管理员每月定期（15日之前）统计水电量，超额费用由公寓管理员与当事人确认，确认无误后由公寓管理员收取后统一转交资产财务部，（确认无误后于当月15日上报资产财务部，由资产财务部从入住人当月工资内扣除，）有异议的及时反馈综合管理部。
4.4 手续
4.4.1 入住手续
4.4.1.1 符合入住条件的职工，由本人填写《公寓住Hale Waihona Puke Baidu申请审批表》，经本部门领导签署意见，报综合管理部审批，通过后由综合管理部安排办理入住手续（详见流程表）。特殊情况报公司领导审批后予以办理。
（5）公寓内严禁存放和使用易燃易爆、剧毒或放射性等危险物品，严禁在公寓内携带、藏匿管制刀具等危险器械，一经发现一律没收并处罚款500-1000元，取消其入住资格，情节严重者交由司法机关处理。
（6）公寓内吸烟须到指定吸烟点，不得乱丢烟头，房间内不得吸烟，一经发现给予责任人100元罚款，不能确定责任人的由房间所有人员均摊。
（3）严禁私自配制钥匙或调换门锁，如发现此类情况，将对责任人（分不清责任人的由房间全体成员承担）处以罚款100元。
（4）严禁出现随意浪费水电的情况，对于“长流水”、“长明灯”等现象，一经发现对责任人处以50元罚款，超过3次者，取消其入住资格，无法确定责任人的由房间全体成员均摊。
（5）职工公寓的水、电及房屋设施等出现故障时须及时上报公寓管理员，由公寓管理员根据实际情况上报综合管理部，由综合管理部牵头负责公寓的正常维修，员工不得擅自违章维修，因此造成的后果由本人承担。
□技术工人：洛阳市内无自住现房；
□其他__________________________________________________________。
为倡导节俭，杜绝浪费，职工公寓水电费管理采用“规定标准，超支自付，结余不留用”的管理方法，即每月限定额度内的水电量不收取费用，超过部分的水电费由入住人员共同承担，每月结清，水电费单价按照居民用水用电价格。水电量每月限定额度如下：
用水额度每人每月限定1.5吨，夏季（6-9月）每人每月限定2吨。
用电额度每间房限定50度，夏季（6月-9月）和冬季（12月-2月）每间房额外增加100度。
（规范性附录）
公寓住宿申请审批表（长期）
姓名
性别
身份证号
家庭住址
申请日期
所在部门/车间/班组
联系方式
紧急
联系人
姓名
联系方式
关系
联系地址
申请理由
□自主择优大学生：
入职未满（含）五年、未婚或配偶不在洛阳市内且洛阳市内无自住现房；
□社会引进大学生：
入职未满（含）三年、未婚或配偶不在洛阳市内且洛阳市内无自住现房；
5公寓日常管理办法
5.1 公寓住宿管理
（1）符合入住条件的职工本人有权利选择是否入住公寓，凡是入住公寓的职工，必须遵守本管理办法，若有违反者，综合管理部按照相关规定给予处罚或取消其入住公寓的资格。
（2）申请入住人员所在部门应认真审核入住人员的入住申请，就是否符合入住条件给出意见，并及时向综合管理部反馈员工的意见和建议。
4.4.1.2 客户和公司临时安排的其他人员，由相关部门经办人员到综合管理部办理入住审批手续。
4.4.2 退宿手续
4.4.2.1 由自身原因需要退宿的职工，由本人写出书面申请（公寓退宿申请审批表），经本部门领导签署意见，报综合管理部审批，通过后由综合管理部安排办理退宿手续（详见流程表），应于3日内迁出公寓，不得借故拖延，不迁出再继续居住者按每天200元收取房费。
4.3 公寓收费管理
4.3.1 住宿费
符合4.2款条件的职工入住公寓一律免收住宿费。
4.3.2 押金
所有人员入住公寓时，每人收取200元的公物押金，由公寓管理员收取并开具收据。公寓管理员每月将收取的押金移交资产财务部，员工在办理退宿手续时凭收据到资产财务部或公寓值班员处退还。
4.3.3 水电管理费
（2）公寓内公共区域卫生由公寓管理员负责组织清扫和维持；
（3）房间内卫生由入住人员负责组织清扫和维持，个人区域卫生自行负责，应建立卫生轮流值日制度，保持房间内部干净整洁。
（4）寝室长负责制定本房间的卫生值日表，值日表张贴于房间门后并报公寓管理员处备案，每位入住人员须按照卫生值日表按时打扫房间卫生；若值日人员未打扫卫生或卫生不合格，经管理员提醒后仍不执行者，每次罚款50元，超过3次者取消其入住资格。
（5）入住公寓人员不得无故占用公寓内的其他房间或床位，不得无故阻拦公司安排的其他员工入住，不得私自调换床位和房间，如确有需要，须提前报综合管理部审批，违者罚款100元并整改回原状。
（6）任何人不得私自带外来人员（包括不在公寓住宿的公司职工，下同）进入公寓，外来人员进入公寓需登记、说明情况，严禁在公寓留宿（包括午间休息）外来人员，违者每次罚款100元。如外来人员留宿期间发现公物损坏、财物丢失等，将由当事人负责全额赔偿，并视情节追加罚款100-500元。
Q/CX G0002 标准化管理办法
3职责
3.1综合管理部是职工公寓管理的主控部门，负责制定有关职工公寓管理规定并进行监督执行。
3.2公寓管理员是职工公寓日常管理责任人，负责具体办理员工入住与退宿手续、物品发放回收及清理、公共安全值班、环境保洁、纪律维持及设施维护等。
3.3所有入住人员需严格遵守本办法相关规定，配合公寓管理员做好所入住房间的安全、卫生和纪律等管理工作。
5.3 公寓纪律管理
（1）凡住宿人员要自觉遵守公民道德规范，要文明住宿，按时作息，和睦相处，不做影响团结和他人休息的事。
（2）严禁在公寓范围内搞封建迷信和违法乱纪活动，禁止在公寓内饮酒滋事、打架斗殴、聚众闹事、赌博等，违者交警卫处处理，因此对他人造成伤害的，由事故责任人赔偿受害人的一切损失，综合管理部视情节处以500-1000元罚款，取消其入住资格；情节严重的交由司法机关处理。
（7）公寓管理员具有监督职工房间卫生、纪律和维持公寓设施及人员安全的权利和义务，每日须定期巡视公寓，对卫生打扫不认真、影响他人作息、破坏公共财物和违反安全管理规定的行为要及时予以制止和整改，对于无理取闹、不服从管理的人员有权处以50-200元的罚款，情节严重者报综合管理部依规处理，取消其入住资格。
5.2 公寓公物及基础设施管理
（3）公寓内所有的照明灯具及线路不得随意更改，禁止私拉乱接临时电线，不准超负荷用电，需要更改或连接线路的，须报公寓管理员审批，违者处以50元/次的罚款。
（4）公寓内严禁私自使用做饭、取暖设备，严禁使用明火（如：点蜡烛、烧煤气炉、烧酒精炉等），禁止使用电炉、电磁炉、热的快、电热杯、电熨斗、伪劣电源插板或其它燃火及大功率电器，一经发现一律没收并处罚款200元；屡教不改者，取消住宿资格；引起火灾等事故者，将追究其法定责任。