采购成本控制方式详解.doc
采购人员控制采购成本方法
采购人员控制采购成本方法1．通过付款条件的选择降低采购成本：如果公司资金充裕，或者银行利率较低，可采用现款现货的方式，这样往往能带来较大的价格折扣，但对整个公司的营运资金运做会有一定影响。
2．把握价格变动的时机：价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。
3．以竞争招标的方式来牵制供应商：对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。
通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。
4．向制造商直接采购：向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。
5．优化采购策略：这包括进行集中采购、制定长期合同、采用经济批量等策略。
集中采购可以将各个部门的采购需求集中起来，以获得更大的采购规模，降低单位成本。
长期合同可以稳定供需关系，避免频繁的短期交易和额外的交易成本。
经济批量则可以通过平衡生产量和库存量，降低库存成本和采购成本。
6．考虑物流成本：在采购过程中，需要考虑运输、仓储、保险等物流成本。
如果供应商位于远方，运输成本可能会增加。
因此，采购人员需要权衡不同供应商的价格和物流成本，以选择最经济的供应商。
7．考虑汇率变动：如果公司需要从国外采购物料，需要考虑汇率变动对采购成本的影响。
采购人员可以通过锁定汇率、使用金融工具等方式来降低汇率变动带来的风险。
8．建立采购数据分析体系：通过对历史采购数据进行分析，可以发现一些降低成本的策略和方法。
例如，分析各供应商的价格变化趋势、市场供需情况等，可以帮助公司更好地把握市场动态和供应商策略。
9．实施电子化采购：通过电子化采购平台，可以扩大寻源范围、加快寻源速度、降低交易成本等。
同时，电子化采购还可以提高采购过程的透明度，加强与供应商的沟通和协作。
10．考虑环境因素：在采购过程中，需要考虑环境因素对成本的影响。
企业控制采购成本的方法阐述.doc
企业控制采购成本的方法阐述经济的全球化及企业全球配置资源使得企业经营和采购的范围逐渐扩大，制造型企业的业务外包和采购外协的比重不断上升，采购成本在制造型企业运营成本中所占的比重越来越大。
近段时间，大宗商品价格波动加剧，劳动用工成本不断提升，由于中小制造型企业规模小、成本转嫁能力较弱，抵御成本波动风险的能力不强，如何有效的控制采购成本、提升企业盈利能力，成为众多中小型制造企业关注的焦点之一。
一、采购成本控制概述采购成本包含采购原材料、商品等的进货价格和采购过程中支出的采购费用两部分组成。
通常，采购成本包括购买费用、运输、装卸费用、保险费用和其他费用。
采购成本的高低能够反映企业采购部门的作业绩效。
后金融危机时代，国际大宗商品价格波动加剧，国内制造企业面临着原材料价格上涨和用工成本增加的双重压力。
为了有效的控制成本，制造企业主动寻找降低成本的途径，占制造企业运营成本比例很高的采购成本受到了越来越多的关注。
相关研究显示，在传统制造业中，采购成本一般占产品总成本的50%，在商品流通业，由于没有生产加工过程，采购成本的比例更高达75%。
统计资料分析表明，采购环节每节约5%，企制定了供应商管理制度，在全球范围内选择供应商，建立合作伙伴关系。
目前，公司主要的供应商有40多个，分布在10多个国家和地区，公司平均每天完成4笔采购订单，高峰期每天平均完成6笔以上的采购业务。
公司每年采购总成本占运营成本的65%，因此对于A公司来说，降低采购成本，对采购成本进行控制是非常必要的。
(二)A公司采购成本控制现状1.采购成本居高不下。
A公司采购对象种类繁多、供应商分布在多个不同区域，采购管理难度较大。
在具体采购工作中，公司采购人员缺乏必要的采购技巧，造成了采购成本居高不下的现象。
据企业内部资料统计，A公司采购的部门商品种类价格明显高于行业竞争对手，从而导致企业整体采购成本高出行业平均成本约8%左右。
采购成本居高不下的原因是多方面的，其中涉及到采购制度、采购方法、采购人员管控等。
采购成本控制的方法
• 八、利用库存控制降低采购成本
二、分析供应商成本，降低采购成本 （一）供应商定价方法分析 供应商的价格底线是采购人员谈判的 价格底线，只有了解供应商的定价方 法、供应商的成本构成等因素，采购 人员才能做到知己知彼，把采购价格 压到最低。供应商的定价方法可细分 为成本加成定价法、目标利润定价法、 采购商理解价值定价法、竞争定价法 及投标定价法。
• 3．采购商理解价值定价法
• 采购商理解价值定价法以市场的承受力及采 购商对产品价值的理解程度作为定价的基本 依据，常用于消费品尤其是名牌产品，也有 时适用于工业产品，如设备备件等。
• 4．竞争定价法
• 竞争定价法最常用于寡头垄断市场，具有明 显规模经济性的行业，如较成熟的市场经济 国家的钢铁、铝、水泥、石油化工及汽车、 家用电器等。
• 五、利用作业成本法降低采购成本
• 1．作业成本法
• 作业成本法（acvtivity based cosdng， ABC）是将采购间接成本按不同的材料、 不同的使用部门等进行分配，从而科学地 评价每种材料、每个部门等实际分摊的采 购间接费用，它可以让管理阶层更清楚地 了解间接采购成本分配的状况。
• 1．根据利润表分析供应商的价格组成
• 2．根据盈亏平衡分析确定供应商价格组成
• 盈亏平衡分析又叫本量利分析或保本分析， 它是通过分析生产成本、销售利润和生产量 之间的关系来了解盈亏变化，并据此确定产 品的开发及生产经营方案。
• 利润=营业收入-变动成本-固定成本
• =（单价-单位变动成本）×销售量-固定成本
• 供应链管理的核心是企业间组织的融合， 最终达到以企业战略为核心，实现所有 企业组织、战略和业务流程的全面结合。 采购过程是供应链上的重要结点，是连 接供应商与用户企业的桥梁，用供应链 管理思想来管理采购物流成本，可大幅 度降低采购成本。常常通过优化采购体 系或对现有供应商的改进优化企业供应 链，达到降低采购成本的目的。
采购成本控制A,B,C法
采购成本控制 A 、B 、C 法一、物料 ABC 法（一）定义A 比分类法对于采购库存的所有物料，按照全年货币价值从大到小排序，然后划分为三大类，分别称为 A 类、B 类和C 类。
A 类物料价值最高，受到高度重视，处于中间的 B 类物料受重视程度稍差，而 C 类物料价值低，仅进行例行控制管理。
（二）分类原则ABC 分类法的原则是通过放松对低值物料的控制管理而节省精力，从而可以把高值物料的库存管理做得更好。
二、 ABC 分类标准（一） ABC 物资的总金额和品种在企业物料存储中：( l ) A 类物资在总金额中占 75 ％～80 % ，而品种仅占 10 ％以下；( 2 ) B 类物资在总金额中占 10 ％～15 % ，品种占 10 ％- 15 %；( 3 ) C 类物资在总金额中仅占5 ％～10 % ，而品种却占 75 ％以上。
（二） ABC 物资的库存管理法根据ABC分类的结果可以采取不同的库存管理方法。
( l ）对 A 类物资应重点管理，严加控制，采取较小批量的定期订货方式，尽可能降低库存量。
( 2 ）对 C 类物资采用较大批量的定量货方式，以求节省手续，留出精力管好重要物资。
而对 H 类物资则应根据情况区别对待。
三、 ABC 分类的采购（一） A 类材料的采购1 ．采购形式对占用资金多的 A 类材料必须严格采取定期汀购，订购频率可以长久一些，同时要进行精心管理。
A 类材料采用定货的形式。
2 ．采购方式采购方式采取询价比较采购、招标采购。
这样能控制采购成本，保证采购质量。
采购前，采购人员做好准备工作，进行市场调查，货比三家。
对大宗材料、重要材料要签订购销合同。
材料进场必须通过计量验收，对材料的质量报告、规格、品种、质量、数最，认真验收合格后入库，进行货款结算材料计划的检查与调整，做到及时、有效地纠正偏差。
（二）B类材料的采购1 ．采购渠道对于批量不是很大的常用材料和专用物资，订货渠道采取定做及加工改制，主要适应非标准产品、专用设备等。
采购部年度采购成本分析与控制方案
采购部年度采购成本分析与控制方案一、引言采购部在企业运作中扮演着重要的角色，对于企业的运营成本以及利润率有着直接的影响。
因此，本文将对采购部的年度采购成本进行分析，并提出相应的控制方案，以帮助企业实现成本节约和效益最大化。
二、采购成本分析1. 采购成本构成采购成本通常包括直接成本和间接成本两部分。
其中，直接成本主要包括物料成本、运输成本和关税成本等；间接成本则包括采购人员工资、库存成本和质量成本等。
2. 采购成本分析方法为了准确分析采购成本，采购部可以采用以下几种方法：- ABC分析法：将采购物料进行分级管理，根据重要性和金额进行分类，并重点关注高价值物料的采购成本控制；- 风险分析法：评估供应商的信誉、稳定性和交货能力等，从而降低潜在的风险导致的采购成本增加；- 成本绩效评价法：通过制定合理的绩效指标，对采购部门的绩效进行评价和奖惩，以激励员工降低采购成本。
三、采购成本控制方案1. 优化供应链管理建立稳定的供应链，与供应商建立良好的合作关系，并与供应商进行长期合作，以获得更好的价格和服务。
此外，通过精确的需求预测和物料需求计划，避免库存过高或过低，从而减少库存成本。
2. 严格的供应商管理建立供应商绩效评价体系，根据供应商的交货能力、产品质量和价格等指标进行评估，并及时调整供应商，以降低供应商相关成本带来的影响。
此外，加强对供应商的合同管理，确保供应商按照合同要求履行义务。
3. 采用成本效益分析工具对于涉及大额采购的项目，采购部可以采用成本效益分析工具，综合考虑物料成本、供应商绩效、风险和质量等因素，选择成本效益最优的方案。
4. 提高内部运作效率优化采购流程，提高采购效率，包括采购申请、审批、订单处理和收货等环节，以减少人力成本和时间成本。
同时，采购部还可以引入信息化系统，提高采购流程的自动化和数字化水平，提高数据的准确性和可追溯性。
5. 不断优化采购策略根据市场行情和企业实际情况，及时调整采购策略，例如批量采购、集中采购或分散采购等，以获得更好的采购价格和其他优惠条件。
采购成本的控制方法
采购成本的控制方法采购成本是企业经营中不可忽视的重要部分，对于企业的盈利能力和竞争力有着直接的影响。
因此，如何有效地控制采购成本成为了每个企业都需要面对和解决的问题。
下面将从多个方面介绍采购成本的控制方法。
首先，建立健全的供应商管理体系是控制采购成本的关键。
企业应该根据自身的采购需求和产品特点，建立供应商数据库，对供应商进行分类管理，选择合适的供应商进行长期合作，建立稳定的采购渠道。
同时，定期对供应商进行绩效评估，及时发现问题并采取有效的措施进行改进。
其次，加强采购谈判能力也是控制采购成本的重要手段。
企业在与供应商进行谈判时，应该灵活运用各种谈判技巧，争取到更有利的采购条件，如价格优惠、付款条件、交货周期等。
同时，还可以通过集中采购、招标采购等方式，扩大采购规模，降低采购成本。
此外，优化采购流程也是控制采购成本的有效途径。
企业可以通过引入先进的采购管理系统，优化采购流程，提高采购效率，减少人力资源的浪费，降低采购成本。
同时，还可以通过信息化手段，加强对采购需求的分析和预测，减少因为采购计划不合理而导致的成本增加。
另外，加强供应链管理也是控制采购成本的重要措施。
企业应该与供应商建立紧密的合作关系，共同优化供应链，降低库存成本、运输成本和仓储成本，提高整个供应链的效率和灵活性，从而降低采购成本。
最后，企业还可以通过降低采购风险来控制采购成本。
采购风险可能来自于市场波动、供应商变更、产品质量等多个方面，企业应该通过建立风险管理体系，预测和评估采购风险，并采取相应的风险控制措施，降低采购风险对成本的影响。
综上所述，控制采购成本是企业经营管理中的一项重要工作，需要从供应商管理、采购谈判、采购流程优化、供应链管理和风险管理等多个方面进行综合考虑和实施。
只有通过全面有效地控制采购成本，企业才能在市场竞争中立于不败之地，实现长期稳定的发展。
企业采购成本的控制方法
企业采购成本的控制方法企业采购成本的控制方法1、采购成本概述采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
采购管理是企业管理的重要组成部分，采购成本控制是采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多，最容易出现失控的环节。
在许多行业中，采购成本都占到了销售额的60%以上。
如果对以上这些问题能够了有效解决的话，那么采购成本的控制、进而是竞争力的加强必将得到实质性提高。
2、影响物资采购成本的因素采购成本构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：第一，采购价格：是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。
第二，采购数量：建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量等。
第三，物流信息：要及时、全面、准确地掌握分析物流信息，如物资性能、质量、价格等。
第四，采用运送方式：以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。
第五，物品储备方式：控制人力和运费以及少占用资金等。
第六，采购策略：具有预见性和灵活机动的采购策略。
第七，员工的素质：良好的采购工作，是决定企业产品开发，产品质量，采购成本的关键，也是决定流通企业销售状况的关键。
3、如何进行物资采购成本的控制（1）制订采购预算与采购计划制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。
它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发，同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动，从而达到控制物资采购成本的目的。
（2）确定采购价格采购价格的确定，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重。
在确定采购价格时，弱化采购人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查。
一方面，利用网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。
采购成本控制的六种方法
采购成本控制的六种方法
1、实施合同管理：控制采购成本的一种方法是实施合同管理，以确保所有采购行为都遵守相关规定，并在必要时及时更新合同条款。
2、调整库存水平：另一种控制采购成本的方法是调整企业的库存水平，使得企业能够更好地掌握库存情况，并及时进行采购行为，以降低过剩库存带来的不必要的采购成本。
3、合理使用采购代理：使用采购代理的另一种方法是合理使用采购代理，这可以帮助企业减少采购成本，因为采购代理商能够更好地了解市场供应和需求的变化，从而帮助企业避免出现采购多余物资的现象。
4、实施分拆采购：实施分拆采购是控制采购成本的另一种方法，即在大宗采购中对物资进行分拆采购，以便更好地掌握市场行情，并减少采购成本。
5、与供应商合作：与供应商合作是控制采购成本的另一种方法，这样可以通过更好地了解供应商的情况，以及供应商提供的折扣等方式，来降低采购成本。
6、实施采购绩效考核：实施采购绩效考核是控制采购成本的另一种方法，这样可以更好地掌握采购行为的绩效水平，并制定采购计划，以更有效地控制采购成本。
采购成本控制
采购成本控制采购成本是企业经营中相当重要的一项开支，合理控制和管理采购成本，对企业的经济效益、竞争力、甚至生存发展至关重要。
本文将从供应商评估、采购规划、采购谈判、供应商关系管理等方面，探讨如何有效控制采购成本。
1. 供应商评估供应商评估是采购成本控制的关键步骤之一。
合理选择合作供应商，可以降低采购成本，提高采购品质。
在进行供应商评估时，应考虑以下几个方面：首先，供应商的稳定性和信誉度。
稳定的供应商可以提供连续稳定的供货，并减少产生采购中断的风险。
信誉度高的供应商通常能够提供高质量的产品和服务。
其次，供应商的价格竞争力。
通过评估不同供应商的价格水平，选择性价比最高的供应商，可以有效降低采购成本。
再次，供应商的技术能力和创新能力。
对于某些行业，技术支持和创新能力是选择供应商的关键因素。
选择具备高技术能力和创新能力的供应商，有助于提高产品品质和降低采购成本。
最后，供应商的服务水平。
及时的交货、售后服务等，对于企业来说都是至关重要的。
选择具备良好服务水平的供应商，能够提升采购成本控制的效果。
2. 采购规划采购规划是采购成本控制的核心环节。
在进行采购规划时，应充分考虑以下几个方面：首先，合理计划采购量和采购时间。
根据企业的生产计划和销售预测，合理确定采购量和采购时间，避免过量采购或紧急采购的情况发生，从而减少采购成本。
其次，合理选择采购方式。
根据采购需求和供应市场的情况，选择合适的采购方式，如竞争性招标、询价、定点采购等，以获取合理的采购价格。
再次，合理安排供货周期。
与供应商协商，确保供货周期与生产节奏和需求相匹配，避免过长的供货周期导致生产中断和资金的闲置。
最后，合理管理采购库存。
根据企业的采购规划和库存战略，合理控制和管理采购库存，避免库存积压和淘汰浪费，减少采购成本。
3. 采购谈判采购谈判是降低采购成本的关键手段之一。
通过谈判，可以争取到更优惠的采购条件和价格。
在进行采购谈判时，应注意以下几点：首先，了解市场行情和供应商情况。
采购成本的控制方法
采购成本的控制方法
首先，要控制好采购成本，企业需要建立完善的供应商管理体系。
通过对供应商的评估和选择，可以找到价格合理、质量可靠的供应商，从而降低采购成本。
同时，与供应商建立长期稳定的合作关系，可以获得更多的采购优惠，进一步降低成本。
其次，企业可以通过采取集中采购的方式来控制采购成本。
集中采购可以实现规模效应，通过大宗采购来获取更低的价格，从而降低采购成本。
此外，集中采购还可以简化采购流程，降低采购管理成本，提高采购效率。
另外，企业还可以通过精细化管理来控制采购成本。
精细化管理包括对采购流程、采购周期、库存水平等方面进行精细化管理，避免因为采购不当而导致的资金占用过多、库存积压等问题，从而降低采购成本。
此外，企业还可以通过技术手段来控制采购成本。
比如，可以通过信息化手段来优化采购流程，实现采购的自动化和智能化，降低采购管理成本。
同时，还可以通过大数据分析等技术手段来优化采购策略，降低采购成本。
最后，企业还可以通过加强内部管理来控制采购成本。
比如，
加强对采购预算的管理，避免因为采购超支而导致成本增加。
同时，加强对采购流程的监督和管理，避免因为采购流程不规范而导致成
本增加。
综上所述，控制采购成本是企业管理中非常重要的一项任务，
企业可以通过建立完善的供应商管理体系、集中采购、精细化管理、技术手段和加强内部管理等方法来实现采购成本的有效控制，从而
提高企业的盈利能力和竞争力。
采购成本的控制
采购成本的控制选购本钱的把握把握物资选购本钱，对促进企业生产进展，提高产品质量，降低产品本钱，加速资金周转，增加效益，都具有极其重要的意义。
具体应当怎么做，我们一起来看看!1 选购本钱概述选购管理是企业管理的重要组成部分，选购本钱把握是选购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多，最简洁出现失控的环节。
选购价格、数量、运输方式等的选择，将直接影响选购本钱。
所以，把握选购本钱对企业经营绩效至关重要。
据悉1%的选购本钱降低可以使企业利润提高5%~10%。
尤其在选购资金占平均销售金额比重慢慢增加的趋势下，降低选购本钱既是企业"第二利润源泉'，也是实现赢利的基础。
如何降低本钱是企业首要解决的问题。
当今企业选购管理，是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。
2 影响物资选购本钱的因素企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的全过程看，收入减去本钱就是利润，本钱是确定企业利润的重要因素。
选购本钱构成具有多样性和动态性的特征，影响选购本钱的主要因素有：第一，选购价格：是企业本钱和费用的主要组成部分，是选购本钱高低确实定因素。
第二，选购数量：建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的选购方式和数量等。
第三，物流信息：要准时、全面、精确地把握分析物流信息，如物资性能、质量、价格等。
第四，接受运送方式：以最短的里程、最低的费用和最短的时间准时、精确、安全、经济的完成物品在空间的转移。
第五，物品储备方式：把握人力和运费以及少占用资金等。
第六，选购策略：具有预见性和灵敏机动的选购策略。
第七，员工的素养：良好的选购工作，是确定企业产品开发，产品质量，选购本钱的关键，也是确定流通企业销售状况的关键。
3 如何进行物资选购本钱的把握(1)制订选购预算与选购准备。
制定选购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。
预算是准备的一个方面，也是组织政策的延长，还是一种把握机制，起着一种比较标准的作用。
采购流程中的成本控制技巧
采购流程中的成本控制技巧
在企业管理中，采购环节是一个重要的成本控制关键点。
有效的成本控制技巧可以帮助企业降低采购成本，提升盈利能力。
接下来，我们将探讨几项在采购流程中实施的成本控制技巧。
优化供应商选择
选择合适的供应商是成本控制的首要步骤。
通过多方比较，选择价格合理、质量可靠的供应商，建立长期稳定的合作关系，可以降低交易成本和质量风险。
制定采购计划
制定详细的采购计划可以帮助企业合理安排采购时间和数量，避免因紧急采购导致成本增加。
合理规划采购周期和量级，对于降低库存成本和过剩采购是至关重要的。
强化成本监控
建立严格的成本监控机制，定期审查采购支出，分析成本构成，及时发现并解决成本异常，从而控制采购过程中的不必要支出，确保成本的有效控制。
实施采购协商技巧
在与供应商谈判时，灵活运用采购协商技巧是降低成本的有效途径。
比如集中采购、议价技巧、量价折扣等方式，可以有效降低采购成本，提升采购效益。
使用采购管理软件
采购管理软件的使用可以提高采购效率，降低人力成本，同时实现采购数据的实时监控和分析。
通过数字化平台，企业可以更好地管理采购流程，优化成本控制。
有效的成本控制技巧在采购流程中至关重要。
通过优化供应商选择、制定采购计划、强化成本监控、采购协商技巧和采购管理软件的运用，企业可以有效降低采购成本，提升盈利能力，实现经济效益的最大化。
采购流程中的成本控制技巧是企业降低成本、提升盈利能力的关键，应当作为企业管理中重要的战略之一。
采购成本控制方案1完整篇.doc
采购成本控制方案1编号制度名称采购成本控制方案执行部门采购部一、目的为了尽量降低采购价格，降低采购成本，提高公司经济效益，特制定本方案。
二、管理职责（一）采购部经理1.指导并监督采购询价、比价、议价过程。
2.审核采购员的“采购报价单”。
（二）采购员1.根据“采购申请表”，负责采购物资的估价、询价、比价等相关工作。
2.根据以上活动编制“采购报价单”并报经理审核。
三、建立完善价格档案1.采购部必须对所有采购物资建立价格档案，并由采购部经理维护。
2.采购员应根据市场情况及时更新物资价格，并注明原因。
四、建立采购底价1.采购底价是采购所需物资时打算支付的最高价格。
可以有效的把采购费用控制公司预算范围之内。
2.收集信息资料。
采购部调查收集公司过去的采购记录、市场调查资料的等相关资料。
3.在实际工作中，如果供应商无法接受底价，原因合理的，财务部经理和采购部经理修订后议价。
采购成本控制方案4采购成本控制方案一、建立、完善采购制度采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程式，不仅采购工作无章可依，还会给增加采购成本管理成本及采购实际成本。
完善采购制度要注意以下几个方面：1、建立严格的采购制度。
建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。
采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
采购任何产品都必须有三家以上的询价、比价的价格，对标准的采购的产品（如PVC板、硬塑料、更类纸张等）可以到中国广告材料网、阿里巴巴、淘宝等互联网平台查看全国的市场行情，根据了解的情况与供应商进行谈判。
2、建立供应商档案和准入制度。
对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货及时率、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
企业控制采购成本的方法阐述.doc
企业控制采购成本的方法阐述经济的全球化及企业全球配置资源使得企业经营和采购的范围逐渐扩大，制造型企业的业务外包和采购外协的比重不断上升，采购成本在制造型企业运营成本中所占的比重越来越大。
近段时间，大宗商品价格波动加剧，劳动用工成本不断提升，由于中小制造型企业规模小、成本转嫁能力较弱，抵御成本波动风险的能力不强，如何有效的控制采购成本、提升企业盈利能力，成为众多中小型制造企业关注的焦点之一。
一、采购成本控制概述采购成本包含采购原材料、商品等的进货价格和采购过程中支出的采购费用两部分组成。
通常，采购成本包括购买费用、运输、装卸费用、保险费用和其他费用。
采购成本的高低能够反映企业采购部门的作业绩效。
后金融危机时代，国际大宗商品价格波动加剧，国内制造企业面临着原材料价格上涨和用工成本增加的双重压力。
为了有效的控制成本，制造企业主动寻找降低成本的途径，占制造企业运营成本比例很高的采购成本受到了越来越多的关注。
相关研究显示，在传统制造业中，采购成本一般占产品总成本的50%，在商品流通业，由于没有生产加工过程，采购成本的比例更高达75%。
统计资料分析表明，采购环节每节约5%，企制定了供应商管理制度，在全球范围内选择供应商，建立合作伙伴关系。
目前，公司主要的供应商有40多个，分布在10多个国家和地区，公司平均每天完成4笔采购订单，高峰期每天平均完成6笔以上的采购业务。
公司每年采购总成本占运营成本的65%，因此对于A公司来说，降低采购成本，对采购成本进行控制是非常必要的。
(二)A公司采购成本控制现状1.采购成本居高不下。
A公司采购对象种类繁多、供应商分布在多个不同区域，采购管理难度较大。
在具体采购工作中，公司采购人员缺乏必要的采购技巧，造成了采购成本居高不下的现象。
据企业内部资料统计，A公司采购的部门商品种类价格明显高于行业竞争对手，从而导致企业整体采购成本高出行业平均成本约8%左右。
采购成本居高不下的原因是多方面的，其中涉及到采购制度、采购方法、采购人员管控等。
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采购成本控制方式详解
采购成本的高低体现经营者管理水平，是决定商品价格和利润的重要因素。
现国内外各大企业采购成本占总成本的比重在下降，他们是如何做到的，本文介绍采购成本控制方式详解：
相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。
本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。
1采购成本控制概述
1．1 采购成本的概念及影响采购成本的要素
采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。
采购过程中发生的成可以分为显性成本（即可计算的成本）和隐性成本（即机会成本）。
显性成本是指采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动的机会成本。
它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购价格因素；采购数量因素；物品市场信息因素；物品的运送方式因素；采购策略因素。
1．2 控制成本的途径：
针对影响采购成本的各因素，应采取对策，在采购中把握主动，应用有的方法使采购物资的价格成本最低化。
1．2．1 集中和批量采购法
集中采购是将各部门的需求集中起来，采购方便，可以较大的采购筹码得到较好的数量折扣价格，规划标准后，可取得供应商标准品的优惠价格，库存量也可以相对较低。