新员工入职导师方案
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关于重庆XX集团开展“新员工导师”的方案
一、目的:
1、为使新员工能够尽快的融入公司,认可公司的企业文化,同时消减新环境所带来的陌生感,并且充分彰显我公司“和谐、仁爱、重才、专业”的良好形象。
2、为促进公司各部门新员工能力的提升,快速进入自己的工作角色,适应公司发展的需要。
3、增强公司核心骨干员工的荣誉感,充分发挥其深度价值,提高组织管理能力,共同建立公司人才储备库。
4、配合员工个人职业发展,开发、留住人才,促进员工与公司共同发展。
二、导师任职资格:
同时具备以下条件的员工,有资格担任导师:
1、认同公司企业文化理念,自觉体现在日常工作和言行中。
2、精通岗位业务、工作技能,为公司核心骨干人员。严格遵守公司规章制度。
3、为人正直公正、热情,责任心强,有一定的计划、组织、管理、沟通能力。
4、有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培养计划、安排相应的工作任务。
5、在公司工作满一年以上。
三、导师面向对象:
新入职的员工。
四、导师制实施细则:
1、公司各部门有新员工报到时,由新员工所在部门负责人,根据岗位情况从本部门骨干中确定符合任职条件的导师,并在当天导师确定后报人力资源部。
2、人力资源部对导师任职资格进行确认,并由人力资源部人员与导师进行沟通交流,让导师了解公司导师相关规章制度及新员工基本信息,以便更有效的指导新员工。
3、公司实行导师制主要采取“一带一”的方式进行,对于因导师工作原因不
能进行时,应由部门负责人重新从本部门骨干中确定符合任职条件的员工作为新员工的导师,并告知公司人力资源部确认。
4、导师应熟悉新员工的《岗位职责说明书》,了解新员工所在岗位应具备的技能、经验等方面要求。
5、导师参与新员工的评估工作,并对员工最终录用具有一定的建议权。
6、导师从新员工入职当日起到转正日期前为辅导期,根据新员工岗位要求制定出每周针对性培养计划,填写《新员工每周辅导计划表》并传送人力资源部。掌握新员工适应情况、工作动态及学习进度,并及时与人力资源部沟通交流。对新员工的实际工作表现及技能进行评估,并作为是否让新员工转正的有效参照依据。
7、导师需将每月《新员工辅导实施记录表》交至人力资源部,辅导期满后,由导师将辅导期内各表格交至人力资源部,便于存档及考核。员工转正后,导师工作角色结束。
细则缩写;新员工报到所在部门负责人确认导师导师辅导阶段(关怀员工、熟悉环境、制定《新员工每周辅导计划表》并上传人资部、填写《新员工辅导实施记录表》、工作安排及指导等)员工考核,符合新员工转正,辅导期结束。
五、新员工职责:
1、了解公司的创业历程和发展战略,领会公司企业文化的真谛,认同并融入公司文化中。
2、认真学习公司的各项规章制度,熟悉公司的业务运营流程,严格遵守执行。
3、虚心接受导师指导与管理,主动与导师沟通,汇报工作进展及学习心得,多向导师及老员工请教,尽快熟悉工作环境。
4、积极参加新员工培训,认真学习培训资料。
5、辅导期间每满一个月,新员工需填写月度总结并提交给导师。
六、导师职责:
1、带领新员工熟悉企业环境并认识新同事,介绍相关注意事项。
2、对新员工进行工作安排与具体工作指导,制定《新员工每周辅导计划表》,并结合实际情况可调整辅导内容。
3、对新员工的生活等方面提供可能的帮助,使之尽快消减陌生感,在试用期中充分展现自身的潜能。
4、对新员工的思想状态进行跟踪,并对之进行公司企业文化方面的宣导。
5、根据每日辅导实际情况填写《新员工辅导实施记录表》,满一月上传至人力资源部,并对新员工的情况向部门经理及人力资源部门进行定期及不定期的反馈。
6、对新员工进行每月考核,包括思想品质、工作进度、工作能力等方面,并仔细阅读《新员工月度总结》,与员工深度交谈一次。
7、对新员工是否录用及转正提出建议。
七、新员工辅导计划内容制定:
导师结合新员工岗位要求及自身经验自行安排辅导内容,以下为建议内容:
1、文化/业务学习;
2、指定学习资料和文档;
3、.定期沟通,了解员工任职状态,做好思想引导;
4、及时阅读新员工提交的培训辅导期总结,进行技术交流和指导;
岗位方面
结合部门和项目需要以及新员工本身特点来制定,确保辅导期的各项活动能使新员工得到全面锻炼和培养;
结合项目计划制定培养计划,主要在工作方法上加以指导。
八、导师制度的组织管理:
1、新员工导师制度是公司培训体系的重要组成部分,人力资源部负责新员工导师的统一管理。
2、人力资源部和部门共同负责导师的资格审核,在新员工辅导期间组织对导师工作表现的考核评定。
3、人力资源部督促相关人员按规定时间完成文档,并负责文档的整理存档工作。
4、人力资源部负责制定和不断完善新员工导师制度,对导师工作进行抽查,推动新员工导师制度的深化。
5、人力资源部根据各部门的需求和实际情况,邀请一些优秀的新员工导师参加讨论、介绍经验。
九、导师考核办法:
1、在辅导期满后,根据所提交的各项表格,由人力资源部和部门对导师辅导工作进行考核。
2、在新员工考核转正后,公司将向员工导师发放总额为200元的奖金。
如导师考核结果在90分以上含90分在内,向导师发放全额奖金;如导师考核结果在80分以上含80分在内,向导师发放80%的奖金;如导师考核结果在70分以上含70分在内,向导师发放60%的奖金。
导师奖金在辅导期结束的次月20日前以专项奖金由人力资源部进行发放。
相关表格附后:
《新员工每周辅导计划表》
《新员工辅导实施记录表》
《新员工月度总结表》
《新员工导师考核表》