集团业务拓展部工作管理流程
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首创集团业务拓展部
工作管理流程
(讨论稿)
第一部分资本运作管理流程
第二部分投资决策管理流程
第一部分资本运作管理流程
一、管理概要
(一)管理项目界定:
1、非投资性质的资本运作项目(含国际合作的同类项目):
集团层次的重组、私募(境内外)、融资、上市、退出等
工作。
2、下属业务板块不涉及投资的资本运作项目:重大重组、
上市等的支持与协调工作。
(二)管理目标:
资本价值的最大化,国有资产的保值增值。
(三)负责部门:
业务拓展部
(四)参与部门:
1、集团层次业务:计划财务部、战略规划部、证融国际公司
2、板块层次业务:运营管理部、战略规划部、计划财务部、证融
国际公司
二、管理工作程序
(一)立项阶段
1、根据集团董事会制定的首创集团发展战略,为不断提升集团的
规模、层次,寻找各种可进行资本运作的机会。
2、拟定最初的项目建议报集团主管领导批准。
3、进行初步的行业、政策等相关调查。
4、征求业内专家意见(根据项目需要)。
5、编写立项建议书,报总经理(总经理办公会)审批。
(二)方案论证、编写、谈判阶段
1、成立项目领导小组和工作班子,或工作小组(视项目大小、
重要程度而定)。
2、进行深入的调查,组织研究、论证、编写项目方案。
3、与合作方进行商业谈判,签署相关框架协议、合作意向书等。
4、撰写项目建议书。
(三)审批阶段
1、将项目建议书、项目方案等,提交总经理在5个工作日内
审核。
2、上述文件在总经理审核后,提交集团董事会批准。
3、总经理、董事会可以否决该项目提案,或者令业务拓展部
修改方案、计划。
(四)实施阶段
1、根据董事会决议,与合作方签署正式商业合同书。
2、执行、实施合同书内容,完成资本运作过程。
(五)项目完成
项目进入实施程序,业务拓展部的资本运作任务即完成。后续工作交相关部门或板块,纳入正常运营管理渠道。(例如一项私募完成后,企业股东结构发生变化,新股东的入资可能在若干年内完成。后续若干年的入资工作,交与计财部纳入正常工作程序。)
三、管理流程图
第二部分投资决策管理流程
一、管理概要
(一)管理项目界定
集团业务:
1、符合集团发展战略的新建投资项目(包括合资新建)。
2、涉及兼并、收购、合资以及对现有的股权进行运作的投资项目。板块业务:(过渡期为运营部管理)
下属板块限额以上重大投资项目。投资限额为:
1、指标管理型(房地产):亿元以上;
2、扶持型(基础设施):亿元以上;
3、培育型 (科技):千万元以上;
4、效益监控型(贸易、酒店)千万元以上。
(二)管理目标
1、增强集团的产业核心竞争力和可持续发展能力;
2、规范集团投资管理控制程序,最大可能防范风险。
(三)负责部门:
集团业务:业务拓展部
板块业务:各控股公司
(四)参与部门
战略规划部、计划财务部、运营管理部、各控股公司
二、管理工作程序
集团业务
(一)立项阶段
1、根据集团董事会制定的首创集团中、长期发展战略,及投资委
员会制定的投资策略,综合考虑包括行业发展趋势、竞争对手
动态、公司核心能力等因素,研究、论证、发现、寻找新的投
资领域和项目。
2、拟定最初的项目构想建议,报集团主管领导批准。
3、进行初步的行业、政策等相关调查,并征求业内专家意见。
4、编写立项报告,报集团总经理(总经理办公会)审核批准。(二)尽职调查、论证、商业谈判阶段
1、成立包括财务人员、技术人员和市场调查人员的项目小
组。
2、必要时,聘请外部专家或咨询公司。
3、进行尽职调查和可行性研究。可行性研究包括财务分析、
技术分析和市场分析,具体内容包括投资回报、成本、
技术创新程度、目标市场和目标客户等。
4、与合作方进行商业谈判,签署框架协议、合作意向书等。
5、编写项目尽职调查报告、项目可行性研究报告(投资计
划书)和项目建议书。
注:根据投资意向的两种不同情况,投资决策分析要求不同。新建项目的投资,可根据情况,不出具尽职调查报告。而股权运作的投资项目,则一定要求尽职调查报告和可研报告同时出具。(三)项目审批阶段
1、将项目投资建议书、可研报告和尽职报告,提交总经理
在5个工作日内审批。
2、上述文件在总经理审批后,提交专家委员会,在10个工
作日内进行书面表决通过。
3、专家委员会通过后,上述文件提交集团董事会批准。
4、总经理、投资委员会、董事会可以否决该项目提案,或
者责令业务拓展部修改投资计划。
(四)执行投资阶段
1、与合作方(如果有时)签署正式的商业投资合同。
2、组织协调集团各种资源,实施投资计划书(投资合同)
通过的投资项目。
(五)项目完成
一项投资完成后,即表示投资项目完成。后续管理工作纳入运营管理部的日常管理轨道。
三——(一)集团投资决策流程图
板块业务(限额以上投资)
(一)准备阶段
1、控股公司在对项目进行可行性研究后,撰写项目建议书。
提交业务拓展部评估。
2、业务拓展部征求主管运营管理部门意见,必要时,进行
补充尽职调查。
3、将项目建议书和部门意见汇总交集团总经理审批。(二)论证阶段
1、总经理审核有三种结果。(1)项目不符合集团的发展目标或
投资要求,直接予以否决;(2)项目符合要求,直接进入集
团审批阶段;(3)项目基本符合要求,但项目建议书尚需进
一步完善,则需要控股公司重新组织项目小组进行调研。
2、控股公司项目小组进行进一步调研。
3、项目小组完善项目建议书和投资计划。
4、拓展部重新对控股公司的项目提出评估意见。
(三)集团审批阶段
1、将项目投资建议书、可研报告、尽职报告,提交总经理在5
个工作日内审核。
2、上述文件在总经理审核后,提交专家委员会在10个工作日
内书面表决通过。
3、专家委员会通过后,上述文件提交集团董事会在5个工作日