第三方物流的运作模式

深圳市xxxX言发展有限公司

物流中心文件

文名：_____________

1.原则：

1.1.货物的所有权属总公司，仓储和配送委托第三方进行。

1.2.总公司在当地设立异地帐户，委托银行定向划款，货款直

接回笼总公司。

1.3.总公司与分公司和办事处之间涉及物流业务的内部协调

和沟通由物流小组全权负责。

2.适用范围：

2.1.各办事处

2.2 .条件成熟必须改制的分公司。

3.名词解释

3.1.二级配送中心：即总公司设在当地的仓库，库内货物属总公司，由

物流中心或第三方物流公司管理，总公司相关部门授权当地办事外全权处理进货、出货、盘点、监控等作业。

3.2.配送中心：即包括深1、上海、北京和天津外运仓库在

内的配送单位

4.工作分工：

4.1.第三方物流小组：负责制定流程、与物流公司和金融机构签署协

议、对办事处业务流程及具体操作进行培训和指导等工作。

4.2.办事处及分公司商务：负责进货申请、制作调拨申请单、订单受

理、制作销售发货单、到货及发货确认等工作；

4.4.办事外及分公司财务：负责货款到帐确认、销售发货单审批等工

作；

4.4.物流中心：负责二级配送中心到货信息发布、到货入库手续监控等

工作，协助各办事处解决物流问题。

5.说明：

经过在西安、太原、贵阳、长春等办事处的实践，我们将第三方物流的运作流程归纳为以下两种基本模式：模式一适用于业务量及市场覆盖面较小的地区，当地办事处只设商务，不设财务,业务中心在其上级分公司；模式二适用于业务量及市场较大的地区，当地办事处设商务和财务,业务中心在办事处。

6.模式一：贵阳（昆明）模式：贵阳办事处属昆明分公司管理，由于当地的市场较小，作业流程的中心设在昆明分公司。

6.1.进货流程：

6.1.1.办事处商务根据库存情况和销售预测，向分公司商务提出书面进货申请；

6.1.2.分公司商务在“进销存”系统中制作《进货申请单》；

6.1.3.总公司商务审核，填制《调拨通知单》，配送中心按单备货、出货、运输；

6.1.4.物流中心制作《到货通知单》，通知二级配送中心到货情况；

6.1.5.二级配送中心登录总部进销存系统下传数据，根据《到货通知

单》信息查询、核对、接收货物，在系统中办理入仓手续；

6.1.6.如果实际收货与到货信息不符，二级配送中心应及时与物流中心

联系，确认实际到货情况，根据物流中心的处理意见作相应处

理；

6.1.

7.二级配送中心按规定制作《收货日报》、《库存日报》报告给办

事处商务；

6.1.8.办事处商务根据总部商务提供的调拔信息,核对实际收货情况,发现异常应与物流中心及总部商务联系解决.

6.2.出货流程：

6.2.1.办事处的客户向当地办事处提出购货申请；

6.2.2.办事处商务向分公司商务下达采购订单，并要求客户

付款；

6.2.3.分公司商务登录总部服务器,在“进销存”系统中制作《销售发

货通知单》；

6.2.4.分公司财务确认货款到帐后，登录总部服务器,在“进销存”

系统中审批《销售发货通知单》；

6.2.5.二级配送中心登录总部服务器下传数据，根据《发货通知单》确

认可以发货，开始安排分拣、扫描、包装和运输工作。

6.2.6.二级配送中心分客户填写《货物托运单／客户签收单》，货物送

达客户后，由客户签收，二级配送中心将签收单据汇总作为费用结算凭证。

6.2.

7.二级配送中心每月统计每天的派送情况库存数量，列出详细清单

送办事处，由办事处或分公司商务审核，审核无误后由办事处商

务签字确认并报物流中心（由总部支付费用时）或分公司物流部

（由分公司支付费用时），以便结算费用。

6.2.8.二级配送中心按规定整理《库存日报》和《发货日报》，每

日定时反馈给办事处商务，办事处商务核对发货及库存情况报分

公司。

6.2.9.分公司对办事处商务反馈的二级配送中心资料审核并保存。

模式一进货流程图

办事处商务

分公司商务

总部商务 |配送中心 二级配送中心 承运公司

制《调

监控 入库 手续 办理

货物,

信息流

.

实物流

中心 备货、

运输

进

模式一出货流程图

办事处商务 ；分公司商务 分公司 分公司物流 二级配送中心 物流中心

单，制

办事处客户 财务 __________

申请 单，通

2

汇总,

信息流 实物流

资金流

■ ■

■

货物 签收

接收库

存

7．模式二：

太原（石家庄）模式：太原办事处分属石家庄分公司管理，由于当地

的市场较大，作业流程的中心在太原办

事处。

7.1.进货流程：

7.1.1.办事处商务在“进销存”系统中制作《进货申请单》；

7.1.2.总公司商务审核，填制《调拨通知单》，数据上传配送中心；

7.1.3.配送中心按单备货、出货、运输；

7.1.4.物流中心制作《到货通知单》，通知二级配送中心到货情况；

7.1.5.二级配送中心登录总部的进销存系统下传数据，根据《到货通知

单》信息查询、核对、接收货物，在系统中办理入仓手续；

7.1.6.如果实际收货与到货信息不符，二级配送中心应及时与物流中心

联系，确认实际到货情况，根据物流中心的处理意见作相应处

理；

7.1.7.二级配送中心按规定制作《收货日报》、《库存日报》报告给

办事处商务；

7.1.8.办事处商务根据总部商务提供的调拔信息,核对实际收货情况,发现异常应与物流中心及总部商务联系解决.

7.2.出货流程：

7.2.1.办事处的客户向当地办事处提出购货申请；

7.2.2.办事处销售下达采购订单，并要求客户付款；