会计档案管理制度范本-模板
会计档案管理制度范本(五篇)
会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。
禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。
发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。
第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。
第十三条发票应当使用中文印制。
民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。
会计档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。
（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。
（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。
第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。
（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。
第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。
（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。
（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。
（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。
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第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条会计档案是本单位经济活动的真实记录，是维护国家利益、保护当事人合法权益的重要依据。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立会计档案管理领导小组，负责制定、实施、监督会计档案管理制度，协调各部门之间的档案管理工作。
第五条会计档案管理领导小组下设会计档案管理部门，具体负责会计档案的日常管理工作。
第六条会计档案管理部门职责：1. 负责制定、实施、监督会计档案管理制度；2. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 负责定期检查、评估会计档案管理工作；4. 负责协调、处理会计档案管理中的有关问题。
第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及财务情况说明书等；4. 其他会计资料：包括现金盘点表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料等。
第八条会计档案的整理要求：1. 会计档案应当按年度、类别、编号顺序排列；2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等应分别装订成册，并编制目录；3. 会计档案的封面、目录、装订等应符合档案规范要求。
第四章会计档案的保管与利用第九条会计档案的保管：1. 会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防蛀、防尘、防盗的专用档案室；2. 会计档案的保管期限按照国家档案管理部门的规定执行；3. 会计档案的查阅、复制、借阅等应当遵守国家档案管理部门的规定。
第十条会计档案的利用：1. 会计档案的查阅应当经过批准，并登记查阅情况；2. 会计档案的复制应当遵守国家档案管理部门的规定；3. 会计档案的借阅应当登记借阅情况，并在规定期限内归还。
会计档案规章制度范本大全
会计档案规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和统一公司会计档案管理工作，提高公司财务管理水平，根据相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司所有相关部门和人员，包括会计人员、财务人员、领导及其他相关人员。
第三条公司会计档案应当符合国家法律法规和公司相关规定，确保真实准确、完整规范的记录财务信息。
第四条公司会计档案应当按照规章制度进行管理，确保保密性、可追溯性和安全性。
第五条公司领导应当加强对会计档案管理的监督，及时发现和解决问题。
第二章会计档案的建档和保存第六条公司将财务会计类文件定为财产，在会计档案管理制度中，财务会计类文件的证实和保存事及其操作要求如下。
第七条公司应当在设立之时建立会计档案，通过电子档案、纸质档案、微型胶片档案等形式进行组织。
第八条公司应当根据需要建立会计档案管理系统，按照财务会计类文件的重要性、业务规模、分类管理等要求进行分类管理。
第九条公司应当建立和实施会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任人和管理程序。
第十条公司应当按照法律法规的规定，保留会计档案资料的时限，确保资料的安全性和完整性。
第三章会计档案的查阅和借阅第十一条公司应当根据员工的工作需要和管理权限，规范会计档案的查阅和借阅。
第十二条公司应当建立会计档案查阅和借阅记录，记录查阅人、查阅事由、查阅时间等相关信息。
第十三条公司应当严格保密会计档案信息，禁止未经授权的查阅和借阅行为。
第十四条公司应当建立会计档案借阅制度，明确借阅人的证件要求和操作程序。
第十五条公司应当建立会计档案借阅审批制度，确保借阅行为合法、合规。
第四章会计档案的销毁和转移第十六条公司应当按照国家法律法规和公司相关规定，制定会计档案的销毁和转移管理制度。
第十七条公司应当对无用、过期、无法使用的会计档案进行销毁，确保公司会计档案的清晰、完整。
第十八条公司应当保留会计档案转移的相关记录，明确转移原因、转移时间、转移方向和负责人员等信息。
第五章附则第十九条公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，经公司领导批准后生效。
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第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、其他会计资料等。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实反映经济业务活动，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：会计档案应齐全、完整，不得遗漏。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全。
（四）利用性原则：会计档案应便于查阅和利用。
第二章组织机构与职责第四条成立会计档案管理领导小组，负责组织、协调和监督会计档案管理工作。
第五条会计档案管理领导小组职责：（一）制定会计档案管理制度；（二）审批会计档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；（三）组织会计档案的鉴定、整理和归档；（四）监督会计档案的保管和使用；（五）处理会计档案管理中的重大问题。
第六条会计部门负责会计档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；（二）负责会计档案的鉴定、整理和归档；（三）负责会计档案的查阅、复制和利用；（四）负责会计档案的保密工作；（五）负责会计档案的移交和接收。
第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）审计报告；（五）其他会计资料。
第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计档案的类别、时间顺序进行整理；（二）编制会计档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放地点等；（三）编制会计档案移交清单，确保档案完整无缺。
第四章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应在会计年度结束后，按照规定的程序进行。
第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应按照类别、时间顺序存放，并设立专柜或档案室；（二）会计档案的存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉；（三）会计档案的保管人员应具备一定的专业知识和保密意识；（四）会计档案的保管期限按照国家规定执行。
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会计档案管理措施1 目旳为了加强会计档案旳科学化、现代化、规范化管理，根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理措施》，结合本厂旳实际状况，制定本措施。
2 合用范围2.1.1 会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证、其他会计凭证；2.1.2 会计帐簿类：总帐，明细帐，日志帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐2.1.3 财务汇报类：月度、季度、年度财务汇报，包括会计报表、附表、附注及文字阐明其他财务汇报；2.1.4 其他类：银行存款余额调整表，银行对帐单，其他应保留旳会计核算专业资料、会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，计算机备份资料等。
3 引用文献GB/T1.1-2023 原则化工作导则GB/T15498-1995 企业原则体系管理原则和工作原则旳构成和规定3.1 GB/T800-2023 电力行业原则编制规则DL/T600-2023 电力原则编写旳基本规定《中华人民共和国会计法》财政部《会计基础工作规范》财政部会计司《企业会计制度》（及其他上级部门颁布旳原则、规定或文献）4 术语与定义会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反应经济业务旳重要史料和证据。
5 职责会计档案管理由分管领导负责。
财务部档案会计详细负责会计核算旳立卷、整顿、归档、保管等工作，出纳人员不得兼管会计档案。
档案室会计档案管理员详细负责会计档案旳管理工作。
6 管理内容与规定6.1 会计档案归档规定：6.1.1 对于每年形成旳会计档案，应由财务部按照归档旳规定，负责整顿立卷，装订成册。
各会计人员对本岗位产生旳会计核算资料应定期搜集、审查查对，按照档案管理规定整顿立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章，然后交互济妥善保管。
6.1.2 本年度旳会计档案在年度终了后，暂由财务部保管一年，次年由财务部档案会计编制移交清册向档案室办理移交。
财务部必须按期将应归档旳互济档案，所有移交档案室，不得自行封包保留。
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一、总则第一条为了加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分户立卷；（三）真实准确，安全可靠；（四）方便查阅，规范销毁。
二、会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、备查账等；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告；（四）其他会计资料：银行对账单、现金盘点表、固定资产卡片等。
第五条会计档案的整理要求：（一）按时间顺序排列，保持档案的连续性；（二）按照会计科目、凭证类型等进行分类；（三）装订整齐，封面标明档案名称、卷号、页数等信息；（四）编制目录，便于查阅。
三、会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管：（一）会计档案由财务部门负责保管，设立专柜，配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施；（二）会计档案保管期限按照国家档案局规定执行；（三）会计档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条会计档案的利用：（一）查阅会计档案应填写《会计档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；（二）查阅会计档案应保持档案的整洁、完整，不得擅自涂改、勾画、撕毁；（三）查阅会计档案不得外借，确需外借的，需经单位负责人批准。
四、会计档案的销毁第八条会计档案销毁应当遵循以下程序：（一）编制会计档案销毁清册，经财务部门负责人、档案管理部门负责人审批；（二）销毁会计档案前，应当进行核对，确认无误后，由档案管理部门监督销毁；（三）销毁会计档案应当采用焚毁、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。
五、附则第九条本制度由财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
注：本制度模板仅供参考，各单位可根据实际情况进行修改和完善。
会计档案管理规章制度范则大全
会计档案管理规章制度范则大全会计档案管理规章制度范文一第一章总则1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。
第二章会计档案的立卷、归档2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。
2.2、会计凭证的整理2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。
卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号;2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。
2.3、会计帐簿的整理2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本;2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。
“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。
2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。
2.4、会计报表的整理2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档;2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。
2.5、其他会计资料的归档2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档; 2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的'，在一定时期内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度(集合15篇)随着社会一步步向前发展，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编收集整理的会计档案管理制度，希望能够帮助到大家。
会计档案管理制度1第一章总则第一条财务档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终归集。
是一个公司档案管理的核心。
财务档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。
财务档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。
第二条为了加强公司财务档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《中华人民共和国财务档案管理办法》，结合公司的具体情况，特制定本办法。
第三条在公司内使用、取得和保管档案的部门和个人，必须遵守本制度。
第二章会计档案第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
第五条会计档案和范围会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
（二）会计账簿、会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。
（三）会计报表会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。
包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。
（四）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
会计档案管理制度范文（2篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
2023年会计档案管理规章制度模板
2023年会计档案管理规章制度模板会计档案管理规章制度范文一第一章总则1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。
第二章会计档案的立卷、归档2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。
2.2、会计凭证的整理2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。
卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号;2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。
2.3、会计帐簿的整理2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本;2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。
“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。
2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。
2.4、会计报表的整理2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档;2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。
2.5、其他会计资料的归档2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档; 2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的，在一定时期内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。
会计档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
第三条本单位会计档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实、完整地反映经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报告等全部会计核算资料。
（三）安全性原则：加强会计档案的物理和电子安全防护，防止档案丢失、毁损和泄密。
（四）便捷性原则：提高会计档案的查阅效率，方便工作人员查阅。
第二章会计档案管理部门及职责第四条本单位会计档案管理工作由财务部负责，财务部应指定专人负责会计档案的日常管理工作。
第五条会计档案管理部门的职责：（一）建立健全会计档案管理制度，确保会计档案管理的规范化、制度化。
（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
（三）对会计档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。
（四）对会计档案的查阅、借用、复制等工作进行登记和审批。
（五）协助有关部门对会计档案进行审计、检查和评估。
第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等。
（三）财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注等。
（四）其他类：包括现金盘点表、银行存款余额调节表、税务申报表等。
第七条会计档案的整理：（一）按照会计档案的种类、时间顺序进行整理。
（二）对会计档案进行分类、编目、编号。
（三）编制会计档案目录，方便查阅。
第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档：（一）按照规定的时间、要求进行归档。
（二）归档的会计档案应完整、准确。
（三）归档的会计档案应经过审核、审批。
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会计机构档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强会计机构档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：会计档案应真实反映经济业务，不得伪造、篡改。
（二）完整性：会计档案应全面、系统地反映经济业务，不得遗漏。
（三）准确性：会计档案内容应准确无误，不得有误导性信息。
（四）安全性：会计档案应采取有效措施，防止丢失、损毁、泄密。
第二章档案管理机构与职责第四条本机构设立档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施会计档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管等工作。
（三）定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（四）提供档案查阅服务，保障档案的合理利用。
（五）负责档案的销毁工作，确保档案销毁的合规性。
第三章档案收集与归档第六条会计档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等。
（四）其他会计核算专业资料：如银行存款余额调节表、银行对账单等。
第七条会计档案的归档要求：（一）会计档案应在会计年度终了后30日内完成归档。
（二）归档的会计档案应按照规定立卷、装订成册，编制目录及索引。
（三）归档的会计档案应按年度、类别、顺序排列。
第四章档案保管与利用第八条会计档案的保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（三）档案管理人员应做好档案的出入库登记，确保档案的完整性。
会计管理档案规章制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、准确和安全性，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。
第三条会计档案管理工作应当遵循真实性、完整性、及时性、安全性和保密性原则。
第四条单位负责人对本单位的会计档案管理工作全面负责，会计部门负责会计档案的日常管理。
第二章会计档案的收集与整理第五条会计档案的收集应当及时、完整、准确，确保会计凭证、会计账簿、财务报表等资料齐全。
第六条会计凭证的收集应当包括原始凭证、记账凭证等，要求字迹清晰、内容完整、签字盖章齐全。
第七条会计账簿的收集应当包括总账、明细账、日记账等，要求账簿记录准确、完整、连续。
第八条财务报表的收集应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等，要求报表内容真实、完整、合规。
第九条其他会计资料的收集应当包括合同、协议、会议纪要等，要求资料与会计业务相关，内容完整。
第十条会计档案的整理应当分类、编号、归档，确保档案的有序性和可追溯性。
第三章会计档案的保管第十一条会计档案的保管应当遵循以下规定：（一）会计档案应当存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的专用档案柜（室）内。
（二）会计档案的存放应当离地面、离墙壁、离顶棚保持一定距离，确保通风、散热。
（三）会计档案的摆放应当整齐、有序，便于查阅。
（四）会计档案的保管期限应当符合国家档案管理相关规定。
第十二条会计档案的保管人员应当具备以下条件：（一）熟悉会计档案管理知识，具备一定的专业素质。
（二）责任心强，严格遵守档案保管规定。
（三）无违法违纪记录。
第十三条会计档案的借阅应当办理借阅手续，借阅人应当具备以下条件：（一）具有合法的借阅理由。
（二）具备一定的档案管理知识。
（三）遵守借阅规定，爱护档案。
第四章会计档案的鉴定与销毁第十四条会计档案的鉴定应当由会计部门、档案部门和相关业务部门共同进行，鉴定标准应当符合国家档案管理相关规定。
会计档案管理制度模版(四篇)
会计档案管理制度模版【会计档案管理制度模板】第一章总则第一条为了规范和加强会计档案管理工作，提高会计档案的质量和利用效益，便于会计工作的监督和审计，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全部会计档案管理工作。
第三条会计档案管理的原则是财务部门负责会计档案的管理和保管工作，各部门负责本部门的会计档案的整理和归档工作。
第四条会计档案主要包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、会计资料等。
第五条会计档案的管理要求应符合国家法律法规的规定，以及会计准则和会计制度的规定。
第二章组织机构第六条财务部门是会计档案管理工作的责任部门。
第七条财务部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责会计档案的整理、归档和保管工作。
第八条各部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责本部门会计档案的整理和归档工作。
第三章档案的整理与归档第九条会计档案的整理工作应当按照以下原则进行：（一）按照时间先后顺序进驻档案进行整理。
（二）按照凭证号码或者编号进行分类整理。
（三）对凭证、账簿等会计档案进行必要的整理工作，如重新装订、补充遗漏等。
（四）保持会计档案的完整性和真实性，不得篡改、伪造或者随意调整。
第十条会计档案的归档工作应当按照以下原则进行：（一）根据档案分类体系进行归档，确保归档的科目清晰明了。
（二）对会计档案的归档进行标识，例如标注档案编号、日期、归档人等信息，便于查找和管理。
（三）对重要的会计档案进行备份，确保不会因数据损毁而遗失。
第四章档案的保管与借阅第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）确保会计档案的安全，避免遭到盗窃、丢失或者损坏。
（二）会计档案应当存放在专门的档案室或保险柜内，并设置相应的防火、防潮设备。
（三）制定档案保管制度，规定会计档案的保管期限，并按期清理归档。
第十二条会计档案的借阅应当符合以下要求：（一）借阅人必须有相关的授权，未经授权不得随意借阅档案。
（二）借阅档案应当填写借阅登记表，载明借阅的日期、借阅的目的和借阅的期限等信息。
企业会计档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本企业会计档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规，确保会计档案管理的合法性和合规性。
（二）真实性原则：确保会计档案内容的真实、完整、准确。
（三）完整性原则：确保会计档案的收集、整理、保管、利用等环节的完整性。
（四）安全性原则：确保会计档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（五）保密性原则：对涉及企业商业秘密的会计档案，实行保密管理。
第二章职责分工第四条企业财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
第五条企业档案管理部门负责会计档案的审核、验收、鉴定、销毁等工作。
第六条企业其他部门及员工应按照本制度要求，配合财务部门和档案管理部门做好会计档案管理工作。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、审计报告、税务申报表等。
第八条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、年份、卷号进行分类整理。
（二）对会计档案进行编号，确保档案的有序管理。
（三）对会计档案进行装订，确保档案的完整性和安全性。
第四章保管与利用第九条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）设立专门的会计档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）会计档案的存放应按照档案类别、年份、卷号进行有序排列。
（三）会计档案的保管期限应按照国家档案管理相关规定执行。
第十条会计档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅会计档案应办理相关手续，并填写查阅登记簿。
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内部管理制度系列
会计档案管理制度-模板（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-45909会计档案管理制度-模板
Accounting file management system-template
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
第一章总则
为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门
1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、
散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
1、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告:包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料:凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理
会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成
几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订:根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其他内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿支空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。
不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序:会计账簿装订封面—账簿启用表—账户目录—按本账簿页数顺序装订账页—会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人的印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3、会计报表
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章会计档案的归档保管
1、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用
1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
第七章各种会计档案保管期限
1、会计凭证保管15年。
2、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。
3、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
4、发货票保管5年。
第八章会计档案的销毁
1、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。
对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章附则
本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。
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