财务档案管理规章制度
财务档案规章制度范本最新
财务档案规章制度范本最新第一章总则第一条为规范财务档案管理行为，保护企业财务信息安全，提高财务工作效率，制定本规章。
第二条本规章适用于企业内部各单位和人员，负责管理财务档案工作和利用财务档案信息。
第三条财务档案包括财务材料、账册、凭证、报表、业务档案等。
第四条财务档案管理以规范记录、保存、检索、利用和销毁为原则，确保财务信息真实、准确、完整、及时。
第五条财务档案管理应根据企业实际情况，建立健全财务档案管理制度，定期进行财务档案工作评估和监督检查。
第二章财务档案的记录和保存第六条财务工作人员应按照相关规定，认真记录各项业务活动，确保财务档案信息的真实性和完整性。
第七条财务档案应按照分类、编号、归档等规范进行管理，确保各类财务档案清晰、有序。
第八条财务凭证、账册等财务核算依据应按时、按月进行归档，保存期限不少于五年。
第九条财务档案保存应采取防火、防潮、防盗等措施，确保财务信息的安全性和完整性。
第十条财务档案管理人员应定期检查财务档案的存储状况，及时处理损坏、丢失等情况。
第三章财务档案的检索和利用第十一条财务档案管理人员应根据实际需求，规范进行财务档案的检索和利用。
第十二条财务档案的检索应按照分类、编号等规范进行，提高信息检索的效率和准确性。
第十三条财务档案的利用应严格控制，防止泄露企业财务信息，保护企业利益。
第十四条财务档案的复印、传真等方式应经过审批，确保信息传递的准确性和安全性。
第十五条财务档案管理人员应根据相关规定，对外提供财务档案信息时，确保信息的准确性和真实性。
第四章财务档案的销毁第十六条财务档案管理人员应根据法律法规和企业规定，定期对财务档案进行清理和销毁。
第十七条财务档案销毁应经过审批，按照相关规定进行，确保财务信息的安全性和保密性。
第十八条财务档案销毁时，应做好销毁记录，记录销毁时间、方式、责任人等信息。
第十九条财务档案销毁后，应及时做好备份记录，保留备份信息，确保信息不会丢失。
第五章财务档案管理的监督和评估第二十条财务档案管理应建立健全监督和评估机制，确保财务档案管理的规范和有效性。
2023年公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
2023年公司财务管理档案规章制度（通用5篇）2023年公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据和及财政部的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
会计档案管理制度。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
会计档案管理制度。
包括规定和主管部门临时通知编报的'主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
财务档案管理规章制度
财务档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强财务档案管理工作，提高财务档案管理水平，保障财务档案安全完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于单位内所有财务档案的管理工作，包括会计凭证、账册、报表、票据、合同等所有涉及财务的文书档案。
第三条财务档案管理工作应当遵循依法、规范、科学和保密的原则，确保财务档案的真实、完整、准确、及时。
第四条财务档案管理人员应当具有良好的职业操守和完善的管理知识，严格履行管理职责，不得有违法违规行为。
第五条各部门应当根据实际情况建立健全财务档案管理制度，明确责任部门和负责人，确保财务档案管理工作有序进行。
第二章财务档案的归档与保管第六条财务档案应当根据不同性质、用途、重要程度进行分类，建立档案目录清单，确保档案的存放、检索和利用便利。
第七条财务档案的归档应当按照规定的归档标准和流程进行，将档案整理好后交由专人管理并登记，确保档案的完整性和可追溯性。
第八条财务档案应当妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，定期检查档案的保存环境和安全设施，确保档案的安全。
第九条财务档案应当根据管理期限和规定报损报废，定期清理旧档案，并进行档案永久保存或销毁处理，避免档案的过期堆积。
第十条财务档案管理人员应当做好档案的备份和存储工作，建立档案数字化管理系统，保障档案信息的长期保存和安全可靠。
第三章财务档案的查阅与利用第十一条财务档案的查阅应当遵循真实合法、快捷方便、保密安全、规范管理的原则，确保查阅的有效性和及时性。
第十二条财务档案的调阅应当提前登记和申请，经过审核核准后方可查阅，需严格控制查阅人员的权限和范围，避免档案泄密。
第十三条财务档案的利用应当合理规范，不得随意翻阅和拷贝，必须制定具体管理措施和规定，加强档案的审查和监督。
第十四条财务档案的复印和传真应当经过核准和备案，妥善保管原件和复印件，确保档案的真实性和完整性，防止丢失损毁。
第四章财务档案的安全保密第十五条财务档案应当严格保密，不得外传、泄露财务信息，对涉密档案要加强控制和保护，严禁恶意篡改和利用档案牟利。
公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
公司财务管理档案规章制度（通用5篇）公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
四、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
第三条每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
二、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别重要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
一、由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。
二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。
第六条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
关于公司财务档案管理制度
关于公司财务档案管理制度关于公司财务档案管理制度范文一第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。
第二条财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。
其中每部分需依据具体情况进行详细分类。
第二章会计档案管理第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。
具体包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。
4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。
第四条每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。
第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。
第六条保存的会计档案不得外借。
如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。
第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。
第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为 3 年、5 年、15 年、25 年、永久 5 类。
第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。
2024年财务档案管理制度
2024年财务档案管理制度____年财务档案管理制度第一章: 总则第一条: 根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组织和实施财务档案工作的基本要求和程序。
第二条: 财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和法律调查等提供支持。
第三条: 财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和资料。
第四条: 财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安全和便于检索的原则。
第五条: 财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，确保档案的完整和安全。
第二章: 财务档案管理的职责和权限第六条: 组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。
第七条: 财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经验。
第八条: 财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。
第九条: 财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定期进行培训和考核。
第十条: 财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使用，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第三章: 财务档案的建立和整理第十一条: 所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按照规定的要求进行整理和归档。
第十二条: 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等。
第十三条: 财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，并进行完整记录和编号。
第十四条: 财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并标注归档年限。
第十五条: 财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，对财务档案进行定期的检查和清点。
第四章: 财务档案的保存和销毁第十六条: 财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保管。
第十七条: 财务档案保管期限按照国家有关规定确定。
第十八条: 财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及时按照规定程序进行销毁。
第十九条: 财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确保档案的完全销毁和保密。
财务部档案管理制度
财务部档案管理制度一、总则为了规范财务部档案管理工作，加强档案的收集、整理、保管、利用和清理工作，保证档案材料的完整性、安全性、及时性和准确性，特制定本制度。
二、档案管理的基本内容1. 档案的收集（1）各部门应根据工作需要，按照统一的格式和规范，及时向财务部提交相关的档案材料。
（2）财务部应及时对各部门提交的档案材料进行登记和分类，并妥善保管。
2. 档案的整理（1）财务部应根据档案管理的需要，定期对已收集到的档案材料进行整理。
对于需要报废的档案材料，要进行合理的归档和销毁。
（2）财务部应对重要档案材料进行加工整理和数字化处理，以便长期保存和利用。
3. 档案的保管（1）财务部应配备专人负责档案管理工作，建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性。
（2）所有档案材料均应按照保密级别和保管期限进行分类存放，并建立相应的安全保密制度。
4. 档案的利用（1）各部门在使用档案材料时，应提前向财务部提出申请，经批准后方可查阅或借阅档案材料。
（2）财务部在档案利用过程中，要加强监督和指导工作，确保档案的安全和不被滥用。
5. 档案的清理（1）财务部应定期对已达到保管期限的档案材料进行审查和清理，对于无需再保留的档案材料，要做好相应的销毁工作。
（2）对于需要长期保存的档案材料，要建立专门的档案库房，做好定期检查和维护工作。
三、档案管理的责任和义务1. 财务部门应指定专门的人员负责档案管理工作，明确责任和权限，建立健全的档案管理制度。
2. 各部门应配合财务部的档案管理工作，按照规定提交相关的档案材料，并如实提供必要的说明和解释。
3. 财务部应对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时提出改进建议和措施。
四、违反规定的处理办法对单位和个人违反档案管理规定的，应按照公司相关制度予以处理，包括批评教育、责令改正、行政处罚等措施。
五、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。
2. 本制度的解释权归财务部门。
以上为财务部档案管理制度，财务部门应尽职尽责，认真执行相关规定，确保档案管理工作的顺利进行。
财务档案管理制度
财务档案管理制度一、总则为加强企业财务档案管理，规范财务档案的保管、利用和处置，提高财务档案管理的效率和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有财务档案的管理和处理，包括各类财务资料、合同、票据、凭证等相关档案。
三、财务档案的分类1、按时间划分根据财务档案的保存期限，将其分为永久保存档案、长期保存档案和短期保存档案。
永久保存档案指长期保存期限为永久的档案，如公司章程、股东会决议等重要文件；长期保存档案指保存期限在5年以上的档案，如财务报表、审计报告等；短期保存档案指保存期限在1年至5年之间的档案，如进销存记录、银行对账单等。
2、按内容划分根据财务档案的内容，将其分为账户档案、票据档案、合同档案、经济合同档案、税务档案等。
四、财务档案的保管1、保管场所各部门应设立专门的财务档案室，统一存放财务档案，并配备专职人员负责档案的管理和保管工作。
对于重要档案，应设有专门的保险柜进行存放，以确保档案的安全。
2、保管措施财务档案应按照分类要求进行整理和标注，确保档案的完整性和可查性。
对于重要档案，应采取防火、防水、防盗等措施，以防止档案意外损坏或丢失。
3、保管期限根据档案的不同，确定其保存期限，并按照规定进行保存。
档案保管期限届满后，应及时进行清理和归档。
五、财务档案的利用1、内部利用各部门可以根据需要，向财务档案室申请借阅档案，并在使用后按时归还。
所有借阅记录应做好登记和备案，以便追溯档案的使用情况。
2、外部利用对于需要向外部单位提供财务档案的情况，需经过审批，并按照规定的程序和要求进行处理。
外部利用的档案应严格控制，确保信息的安全性和保密性。
六、财务档案的处置1、报废处理财务档案室应定期对档案进行鉴定和清理，对于达到报废标准的档案，应按照规定的程序进行报废处理。
2、销毁处理对于涉及商业机密或个人隐私的财务档案，应按照规定的程序和要求进行销毁处理。
销毁程序应由专人负责，确保档案的完全销毁，不留任何痕迹。
财务档案管理制度(5篇)
财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司总部。
3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。
4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。
分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。
5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。
5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。
2023年财务档案管理制度(通用16篇)
2023年财务档案管理制度（通用16篇）财务档案管理制度篇1一、有事写请假条，请假1天由股长批准，请假2天报主管局长审批，请假3天以上者报局长审批后，方可离开。
二、请假期满后，应当日销假，否则按旷工论处。
三、不能无故旷工。
旷工1天扣3天的基本工资，旷工2天扣十天的基本工资，旷工3天扣当月的全部工资，旷工4天以上者按下岗论处。
财务档案管理制度篇2一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额__元），不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度，做到日清月结，保证现金的安全。
现金遇有短款，财务人员应及时查明原因，报告总经理，并要追究责任人的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金（限额__元以上）时，需由两名人员乘坐__前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票、转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他不予使用。
5、财会人员从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对，并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
财务表单及档案管理制度
财务表单及档案管理制度一、财务表单管理制度一、1、财务表单的制作和使用1.1、财务部门负责制作统一的财务表单模板，确保表单的规范化和统一。
财务表单应包括但不限于收款凭证、付款凭证、报销单、借款单等各类财务表单。
1.2、财务表单须填写完整、清晰、准确，确保财务信息的真实有效性。
1.3、每份财务表单均须按照规定流程填写、审核、核对、归档，确保财务数据的完整性和不可篡改性。
1.4、财务表单应按照规定时间和规定格式上交财务部门，及时归档保存。
一、2、财务表单的归档管理2.1、财务部门负责建立完善的财务档案管理制度，确保财务表单的安全性和完整性。
2.2、财务表单应按照科目、时间、单位等分类进行归档管理，便于查询和检索。
2.3、财务档案应定期清点、整理、归类，及时处理存档过期的财务表单。
2.4、关键数据和重要财务表单应备份保存，确保数据的安全性。
一、3、财务表单的保密和监管3.1、财务部门应建立保密制度，严格保护财务表单中涉及的隐私信息，确保信息的保密性。
3.2、财务表单应按照权限管理原则进行限制查阅和使用，防止信息泄露。
3.3、财务表单应定期进行监管和审计，确保财务数据的准确性和完整性。
3.4、工作人员应严格遵守保密制度和相关规定，不得私自泄露财务信息。
二、档案管理制度二、1、档案管理的基本原则1.1、档案管理应以保护、传承和利用为宗旨，确保档案的完整性和可持续性。
1.2、档案管理应遵循规范、科学和便捷管理原则，提高档案管理效率。
1.3、档案管理应遵循法律法规和相关规定，确保档案的合法性和权威性。
1.4、档案管理应注重信息共享和互动交流，促进信息资源的共享和利用。
1.5、档案管理应建立健全的档案管理机构和责任制度，明确管理职责和权限。
二、2、档案管理的组织结构2.1、建立档案管理部门，设立档案管理人员，负责档案管理工作的规划、组织和监督。
2.2、设立档案管理委员会，负责档案管理工作的决策和监督，确保档案管理的科学性和便捷性。
财务档案规章制度上墙
财务档案规章制度上墙一、财务档案的定义财务档案是指企业在经营过程中产生的各种财务凭证、账簿、报表、资料和其他与财务有关的文件的总称。
财务档案是企业财务管理的基础，是企业进行财务管理、决策和监督的前提。
财务档案规章制度是为了规范企业财务档案的管理和运作，确保财务数据真实、准确、完整、及时和可靠。
二、财务档案的管理范围财务档案管理的范围包括：1.财务凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、票据等；2.账簿和报表：包括总账、明细账、损益表、资产负债表等；3.会计档案和报表：包括会计凭证、会计账簿、会计报表等；4.税务档案：包括纳税申报表、税务清单、征收凭证等；5.资金管理档案：包括资金收支记录、资金账户对账单等。
以上内容为财务档案管理的主要内容，企业可以根据需要对管理范围进行适当扩展。
三、财务档案的保管要求1.保管位置：财务档案应当设立专门的保管室或库房，确保财务档案的安全；2.保管时间：根据相关法律法规和企业的需要，对不同类型的财务档案制定不同的保管期限；3.保管方式：应当采取物理和电子相结合的方式来管理财务档案，确保档案的完整性和可追溯性；4.备份和存档：要定期对财务档案进行备份和存档，确保数据的安全性和可恢复性；5.密级管理：对机密财务数据要进行适当的密级管理，限制查阅和复印权限；6.借阅记录：对财务档案的借阅要进行登记和审批，记录借阅人、借阅时间和目的等信息。
四、财务档案的销毁要求1.销毁程序：要规定财务档案销毁的程序和流程，包括制定销毁计划、审批销毁申请、清点盘点等步骤；2.销毁方式：要规定财务档案销毁的方式和方法，包括纸质档案的裁撕和焚烧、电子档案的删除和格式化等；3.销毁记录：要记录财务档案的销毁过程，包括销毁人、销毁时间、销毁方式等信息；4.销毁证明：要及时制作销毁证明，用以证实财务档案的销毁情况。
五、财务档案的检查和审计1.定期检查：要规定财务档案的定期检查时间和内容，确保财务数据的准确性和完整性；2.内部审计：要建立内部审计机制，对财务档案进行内部审计，防范和发现财务风险；3.外部审计：要接受外部审计机构的审计，核实财务数据的真实性和合规性；4.整改措施：对检查和审计中发现的问题要及时制定整改措施，确保财务档案的合规性和适时性。
查阅财务档案的规章制度
查阅财务档案的规章制度
一、财务档案的范围和目的
1.1 财务档案的范围包括但不限于公司的账户、收支凭证、资产清单、审计报告、税务申
报记录等与公司财务相关的文件和信息。
1.2 查阅财务档案的目的是为了保证公司财务信息的真实性和准确性，以便管理层做出正
确的决策。
二、财务档案的保管原则
2.1 财务档案应按照文件的性质和重要性分类保管，确保文件的完整性和安全性。
2.2 财务档案应定期进行备份，并妥善保管备份文件，以防止信息丢失或被篡改。
2.3 财务档案的保管期限应根据相关法律法规的规定确定，过期文件应及时销毁或归档。
三、财务档案的查阅权限
3.1 公司内部的财务档案只有经过授权的人员才能查阅，未经授权的人员不得擅自查阅财
务档案。
3.2 外部审计师、税务机关等第三方机构需要查阅公司财务档案时，需经过公司董事会或
管理层的审批，并签订保密协议。
3.3 查阅财务档案时，应填写查阅登记表，记录查阅人员、查阅时间和查阅内容，以便日
后追溯。
四、财务档案的查阅程序
4.1 查阅财务档案应提前向财务部门或指定人员提交申请，并说明查阅目的和内容。
4.2 财务部门或指定人员接到申请后，应安排查阅时间和地点，并协助查阅人员进行查阅。
4.3 查阅财务档案时，查阅人员不得私自拍照、复制或擅自移动文件，如有需要可向财务
部门提出申请。
以上便是一套查阅财务档案的规章制度，通过严格的管理和流程规范，可有效保护公司财
务信息的安全性和完整性，确保公司经营的合法性和可持续性发展。
希望公司全体员工能
够认真遵守规章制度，共同维护公司财务档案的安全和保密。
财务档案管理制度实施细则
第一章总则第一条为了加强公司财务档案的科学管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司及所属各单位，涉及公司财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条公司财务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规章制度进行财务档案管理。
（二）规范有序：建立健全财务档案管理制度，确保档案的规范化、标准化。
（三）安全保密：加强财务档案的安全防护，确保档案信息不泄露。
（四）便于利用：提高财务档案的查阅效率，为公司的经营管理提供有力支持。
第二章财务档案范围第四条财务档案主要包括以下内容：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
（三）财务报告：月度、季度、半年度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
（四）其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。
第三章财务档案管理职责第五条公司财务部为财务档案主管部门，负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条财务档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家法律法规和公司内部规章制度。
（二）具备一定的财务、会计知识。
（三）责任心强，工作认真负责。
第七条财务档案管理人员职责：（一）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（二）对财务档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全和保密。
（三）及时处理财务档案的查阅、借阅、归还等事宜。
（四）协助其他部门做好财务档案的相关工作。
第四章财务档案管理流程第八条财务档案管理流程如下：（一）收集：各部门将形成的财务档案及时提交财务部。
（二）整理：财务部对收集到的财务档案进行分类、编号、整理。
档案局财务规章制度
档案局财务规章制度第一章总则第一条为规范和监督档案局的财务管理，加强财务监管，保障资金使用的合法性、安全性和有效性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于档案局内部各项活动的财务管理，包括预算编制、审批、执行，财务报销等各项具体操作流程。
第三条档案局的财务管理原则是依法合规、科学规范、安全高效、诚实守信。
第四条档案局的财务管理工作由财务部门负责，具体负责人为财务主管。
第五条档案局财务部门应当保守档案局的财务信息，确保信息安全。
第二章预算管理第六条档案局的预算编制应当按照国家规定的程序进行，坚持合理、科学、平衡的原则。
第七条档案局的预算执行应当严格按照预算执行计划进行，避免超支。
第八条档案局的预算执行情况应当每月进行审查和统计，及时发现问题并进行整改。
第九条档案局的预算执行应当符合相关法律法规的规定，不得违规操作。
第三章财务审批第十条档案局的财务审批应当按照相关规定进行，审批人员要求皆要具备资格。
第十一条档案局的财务审批应当明确审批程序，保障审批流程的透明性。
第十二条档案局的财务审批应当及时进行，避免耽误正常财务操作。
第十三条档案局的财务审批应当保留相关文件和记录，以备查阅。
第四章财务报销第十四条档案局的财务报销应当符合相关规定，保障报销的合法性和准确性。
第十五条档案局的财务报销应当提交完整的报销材料，避免遗漏。
第十六条档案局的财务报销应当及时进行，避免滞后。
第十七条档案局的财务报销应当注重节约，杜绝浪费。
第五章财务监督第十八条档案局的财务监督应当由专门部门负责，进行日常监督和抽查。
第十九条档案局的财务监督应当定期举办内部培训活动，提高财务工作人员的专业水平。
第二十条档案局的财务监督应当建立健全内部控制制度，发现问题及时处理。
第二十一条档案局的财务监督应当及时上报相关领导，保持信息畅通。
第六章处罚规定第二十二条对于违反财务规章制度的人员，档案局应当给予相应的处罚，包括批评教育、通报批评、警告处分、记过记大过等。
行政单位财务档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务档案应真实反映单位的财务活动；（二）完整性原则：财务档案应全面、系统地反映单位的财务状况；（三）安全性原则：财务档案应采取有效措施，确保档案的完整、准确和安全；（四）便捷性原则：财务档案的整理、利用应便于查找、检索。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证、账簿、报表等会计核算资料；（二）财务计划、预算、报告等财务决策资料；（三）财务管理制度、办法、通知等财务规章制度；（四）财务审批、审批记录、会议纪要等财务活动记录；（五）其他与财务活动相关的资料。
第五条财务档案的整理要求：（一）按照财务档案的种类、时间、顺序等进行分类、排列；（二）对财务档案进行编号，并编制目录；（三）对财务档案进行归档，归档时间不得超过三个月。
第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管要求：（一）财务档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室；（二）财务档案的存放应按档案目录进行编号，便于查找；（三）财务档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第七条财务档案的利用要求：（一）查阅财务档案应填写《财务档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；（二）查阅财务档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）查阅财务档案应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、遗失档案。
第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁应当符合以下条件：（一）档案保管期满，无继续保存价值的；（二）档案内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私，已采取技术措施消除的；（三）档案内容已转化为电子档案，原纸质档案不再需要的。
公司财务档案管理制度明细
公司财务档案管理制度明细背景概述为了规范公司财务档案的管理和保护，在公司制定了一系列的公司财务档案管理制度，以确保公司财务档案的安全性、完整性和可靠性，以及保护公司的利益。
制度说明1. 档案保管人员由公司指定专职人员管理公司财务档案，保管人员应充分了解公司财务档案的安全性、完整性和保密性，以及可能发生的风险和危害。
2. 档案保管要求公司财务档案的保管要求如下：•硬拷贝档案要存放在具有防火、防潮、防盗、防鼠害等设施的专用保管室；•电子文档要存放在防火、防盗、备份系统完善的服务器中，并设置密码和权限控制；•档案保管室应设有专门的防火、监控、警报设备，并由专人管理；•非备份数据的存储介质应予以销毁。
3. 档案借阅管理公司财务档案采取授权借阅制度，借阅人员需向管理员申请，并经授权才能借阅。
•档案借阅要填写借阅申请表，并注明借阅的目的和期限；•管理员应加强对借阅人员的背景及资质的审查，并明确确认借阅人的身份和用途；•借阅完毕应及时归还档案，并由管理员进行记录和核对。
4. 档案销毁管理公司财务档案采取定期销毁制度，按照法律法规和公司规定的期限进行销毁。
•档案销毁应执行“三级审批制”，由保管员、部门负责人和公司领导审批并签字；•非法定存期限的档案要经过独立审计员审计后方可销毁；•执行销毁的档案应在销毁前进行数字化备份，以保证必要情况下的恢复；•销毁后要制作销毁清单，并妥善处理销毁产生的各种物品、介质等。
5. 档案出入库管理公司财务档案采取入库登记、出库登记、盘点核对等管理措施，以确保公司财务档案的实时掌握和管理。
•入库登记要记录档案的数量、种类、编号、入库时间等信息，并由管理员进行验证；•出库登记要记录借阅人的姓名、借阅期限等信息，并由管理员或部门负责人进行审批；•盘点核对要定期开展，发现问题要及时处理，确保财务档案管理的持续完善。
总结本制度明细是公司财务档案管理的重要实施细则，用于规范和管理公司的财务档案，保障公司的利益。
财务档案管理制度
财务档案管理制度一、总则为规范公司财务档案管理工作，建立健全财务档案管理制度，依法保护公司财务资料的完整性、保密性、可靠性和合法性，提高财务工作的效率和便捷性，特制定本制度。
二、财务档案管理的范围1. 公司的财务档案包括但不限于一般会计档案、银行结算档案、财务报表及有关报表档案、财务票据档案、财务凭证档案等。
2. 公司所有部门和人员在财务工作中产生的一切文书、凭证、账票、会计账册等，均纳入财务档案管理的范围。
三、财务档案管理的原则1. 法律依据原则：财务档案管理应遵循有关法律法规和规章的规定。
2. 真实性原则：财务档案应真实、完整、准确、清晰。
3. 保密性原则：财务档案应妥善保密，避免泄露公司内部财务信息。
4. 审计原则：财务档案应能够被审计人员随时查阅。
5. 便捷性原则：财务档案应便于管理、检索和利用。
四、财务档案的分类和归档1. 财务档案应按照文件的性质、用途和保存期限进行分类。
2. 财务档案的归档按照年度进行，每年财务档案归档之前，应进行核查和整理，确保归档的档案资料完整和准确。
3. 财务档案的保存期限根据相关法律法规规定和公司内部规定执行。
五、财务档案的保管和管理1. 财务档案由专人负责保管和管理，实行责任到人。
2. 财务档案保管人员应定期检查、整理和保养财务档案，确保档案资料的安全完整。
3. 财务档案保管应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案资料不受损害。
4. 财务档案管理人员应密切配合公司其他部门，及时提供财务档案资料。
六、财务档案的借阅和查阅1. 财务档案的借阅和查阅必须经过授权，未经授权不得擅自查阅。
2. 财务档案的借阅和查阅应填写借阅登记表，并由保管人员进行确认。
3. 查阅人员应按照规定时间查阅，查阅期间不得私自带离档案室。
4. 财务档案的复印、搬运等操作需获得财务档案管理人员的同意。
七、财务档案的销毁1. 财务档案经过核查后，根据相关法律法规规定和公司内部规定执行销毁程序。
2. 财务档案的销毁必须经过公司财务部门批准，并记录销毁原因和销毁时间。
财务管理制度档案管理制度
财务管理制度档案管理制度
一、编制目的
本制度旨在为保障校园财务管理活动的有效运转和财务管理档案材料的充分保管提供有效的管理措施，以确保财务管理活动在法律法规和财务管理制度的要求下有序进行；并为财务问责、信息检索、工作审计和监督检查提供及时的资料。
二、实施范围
本制度适用于学校内各部门的财务管理活动。
三、组织实施
1.实施者：学校财务处负责本制度的实施和管理。
2.监制者：学校财务处负责审核、监督和检查本制度的执行情况，并及时反馈存在的问题并向校长报告。
3.管理者：校园各部门负责依据本制度管理财务管理档案。
四、档案管理
1.建立档案：各部门在经过财务处审批的情况下，根据实际的财务管理活动建立档案。
2.归档档案：各部门建立的档案应按照财务管理制度和归档系统编制归档，并将档案按规定的顺序放入档案架中。
3.保管档案：各部门应将档案分类妥善保管，不得损坏，不得转移，不得随意更改、涂改、擅自转移等。
4.盘点档案：根据有关情况，定期安排财务处的专人进行档案的盘点，以确保档案完整无缺。
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财务档案管理规章制度财务档案管理规章制度范本是对一个单位经济活动的记录和反映，可以了解每项经济业务的来龙去脉，制定会计档案管理制度可以加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时。
下面爱汇店铺整理的财务档案管理制度，供你参考。
财务档案管理制度范文一1、财务(包括内部核算财务)要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。
存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。
存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把(不同锁)任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。
2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。
外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。
3、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。
销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。
“会计档案销毁清册”要长期保存。
4、会计人员变动，须办理会计档案移交续。
并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。
5、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。
6、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。
会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。
7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证，相关会计人员对公司发生的每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭证。
各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。
8、会计凭证要妥善保管，会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。
要遵循借贷记账法的原则，据以登记帐簿。
9、记帐凭证可根据每一凭证单独填制，也可根据原始凭证汇总表填制，每月终了应将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。
10、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的各种明细帐、明细分类帐簿等。
登记帐簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、有根据，并能反映各项资金占用和资金的来龙去脉，以便对帐簿记录进行分析查核。
11、各种帐簿的记录必须月月核对，做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符。
按月结帐前必须将本月内发生经济业务全部记入帐簿。
对各种会计凭证和会计帐簿的具体格式，必须按上级主管部门的要求处理。
12、任何会计档案、帐本、凭证等会计资料需复印必须由财务经理书面批准，否则微机室不予受理。
财务档案管理制度范文二1. 财务文件、会计档案范围：1) 各种财务文件、资料;2) 所有的原始凭证、记帐凭证、原始单据等;3) 会计帐簿、会计报表、财务分析报告等;4) 对帐记录、库存收发存记录、盘点记录;5) 银行对帐单、银行存款余额调节表;6) 会计移交清单、保管清单;7) 各期授权人授权书;8) 重要年度合同、协议等。
2. 日常财务文件管理：1) 财务会计人员日常办公用的资料必须标准化管理，合同、文件、未结单证必须分类在不同的文件夹中，并根据重要程度妥善保管。
个人保管的档案必须做到有标识、有目录、查询快的目视管理。
2) 个人保管的档案、文件等对应的业务已经结案或过期的应及时整理完整提交总帐会计统一存档。
3) 各岗位需要存档的文件包括(书面的和电子数据)：①. 各会计部经理：各公司会计核算和财务管理方面的补充制度、各事业部内部授权文档、月经营活动分析等相关内部控制管理文件、现金、有价票据、银行存款盘点记录、新旧会计移交文档、出门条控制记录，税务资料，海关资料，银行资料等;②. 材料会计：每月的明细收发数据库、月末库存数据、应付账款和预付账款对账单、仓库盘点记录和工具盘点记录、材料分析、待处理清理记录、索赔跟踪记录、合格分供方档案、信用证资料、采购业务年度合同、材料储备定额、材料价格比对数据库、采购费用标准等;③. 成本会计：盘点记录、定额管理制度、成本结转资料、成本月分析、成本报表、成本年度计划、水电的统计数据、成本信息跟踪与反馈、定额考核过程的问题及结案汇总等;④. 产成品会计：每月的产成品进、出库数据、库存数据(含中转库)、盘点记录(含中转库的盘点记录及对账记录)、清理库存的文挡和明细、库存分析等;⑤. 销售会计：各客户的应收账款月对账单、超期应收款的催款函、应收账款账龄分析、分客户销售分析数据、业务费结算数据、销售月分析、各客户的报价合同及相关运费等协议等;⑥. 固定资产会计：每月固定资产清单、资产编号规则、折旧计提数据、投保明细、各年度房产税应交明细、进口设备相关海关监管资料、国产设备再投资退税、盘点记录等;⑦. 总帐会计：一、二级帐本、凭证的文档和凭证本身、费用分析、相关费用的预算制定资料、会计报表及相关数据库、其负责范围内的往来帐对账单、银行存款对账记录等;⑧. 税务会计：发票核销记录、年度清算资料、报税资料等一系列税务相关的交税依据数据和文件等。
3. 财务档案管理：1) 建立财务文件档案管理，实行分类装订，规范填写原则，分别将会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务文件装订成册，按年度分册编制会计档案案卷目录，并加盖财务专用章，保证会计档案资料完整无缺。
会计档案案卷目录，每年合编一本，保证资料完整性、安全性，并在目录前加订一页《会计人员情况表》。
2) 装订会计凭证时，以记帐凭证的时间顺序编号排列，每月根据凭证数量的.多少装订成册，一本为一卷，每本厚度以200页左右或二厘米左右为宜，装订时清除金属物，各种大小不等的原始凭证要按记帐凭证的大小折叠，加上凭证封面和封底，在左上角处用线装订，再用封纸包角，由会计主管或总帐会计在封纸包角骑线处盖私章，做到整齐、结实、美观。
凭证封面要填明单位名称、年度、月份、凭证的起止号数和张数、分册数，共计册数。
书写要求字迹清晰、整齐排列。
每月总帐会计必须制作当月凭证目录，以便查询。
3) 会计帐簿是全面、系统、分类记录各项经济业务活动的簿籍，应在年度结帐终了后按帐簿的种类进行整理打印。
4) 会计档案应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，会同原形成会计档案的部门或经办人共同拆封整理，以分清责任;查阅会计档案的人员必须爱护档案，不准在档案材料上涂改或作其他标记，更不得抽撤、加塞、更换案卷中任何材料。
未经许可，不得复印、复制、摘抄会计档案，所有会计档案原件，不能借出，如有特殊情况，须报经理批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还，借出的凭证必须有会计全程跟随。
5) 任何人不得任意销毁会计财务档案管理制度档案，帐簿凭证，严格按照《会计法规定》制定的保管期限执行，如会计凭证和会计档案已达到保管期限，在销毁之前，必须上报集团会计部，由集团会计部组织、监督销毁。
6) 电子数据存档：各职能会计个人电脑上至少备有两年以上的相关数据，且每季度由会计经理统一安排异地硬盘备份或刻录光盘备份，并保证其数据的准确性、连续性、完整性和安全性。
7) 各职能会计的工作变动或离职的移交资料必须按岗位资料清单逐一交接，并办理书面交接签字手续，同时由会计部经理负责监交。
移交手续和记录必须存档备案。
8) 财务文件、会计档案(包括备份的电子数据档案)管理由总帐会计负责。
财务档案管理制度范文三第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。
不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章会计档案的归档保管1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。