会计档案管理制度十二篇
会计档管理制度
会计档管理制度一、总则为规范会计档案管理工作，加强会计档案的保管和利用，提高会计档案管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本单位及其下设各单位的会计档案管理工作。
三、管理目标1. 确保会计档案的完整性和真实性，保证会计档案的合规性和安全性；2. 提高会计档案的管理效率和利用价值，为决策提供准确的信息支持；3. 健全会计档案管理制度，规范会计档案管理程序，提高管理规范性。
四、会计档案管理机构1. 设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的管理工作；2. 部门设立会计档案管理员，负责具体的会计档案管理工作；3. 定期对会计档案管理员进行培训，提升其管理水平和能力。
五、会计档案的归档和保管1. 会计档案要按照会计制度的规定进行归档和分类；2. 会计档案要在经过审核和审计后进行归档，形成完整的会计档案；3. 会计档案要按照规定的时间和程序进行保管，确保会计档案的安全性和完整性。
六、会计档案的利用和调阅1. 会计档案的利用要遵循相关规定，不能随意篡改或删除档案内容；2. 会计档案的调阅要经过相应程序和审批，确保档案的安全性和保密性；3. 会计档案的利用要以提高管理效率和决策为目的，不能用于违法或违规行为。
七、会计档案的销毁和转移1. 会计档案要严格按照规定的程序和时间进行销毁，不能擅自处理；2. 会计档案要按照规定的流程和程序进行转移，确保档案的安全性和完整性。
八、会计档案管理的监督和检查1. 对会计档案管理工作要进行定期的监督和检查，确保遵守相关规定；2. 对会计档案进行定期的审核和核实，确保档案的真实性和完整性。
九、会计档案管理的责任1. 会计档案管理工作要有具体的部门和人员进行负责和监督；2. 对于会计档案管理中出现的违规行为要进行严肃处理，确保会计档案的安全性和真实性。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，并且可以根据需要进行调整和修改；2. 未尽事宜，由本单位根据实际情况制定相应规定。
会计档案管理办法规定(3篇)
第1篇第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级各类企业、事业单位、社会团体、其他组织及其所属单位（以下简称单位）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指单位在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料。
第四条单位应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的归档、保管、利用和销毁等各个环节的管理要求，确保会计档案的真实、完整、安全和有效。
第五条单位应当加强对会计档案管理工作的领导，明确责任，落实措施，确保会计档案管理工作规范、有序、高效。
第六条单位应当对会计档案进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保会计档案的完整性和安全性。
第七条本办法由财政部负责解释。
第二章会计档案的归档第八条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当齐全、完整，不得缺页、破损、涂改、伪造。
（二）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当分类、编号、装订，便于查阅和管理。
（三）会计档案的归档时间应当符合国家有关法律法规的规定。
第九条会计档案的归档程序：（一）单位会计人员对会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料进行整理、分类、编号。
（二）单位会计部门对整理后的会计档案进行审核，确保其真实、完整、准确。
（三）单位档案管理部门对审核后的会计档案进行接收、登记、保管。
第十条会计档案的归档时间：（一）会计凭证应当在编制后及时归档。
（二）会计账簿应当在年度终了后及时归档。
（三）财务报告应当在编制完成后及时归档。
第三章会计档案的保管第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的专用档案库房。
（二）会计档案的保管应当实行分类、编号、登记制度。
（三）会计档案的保管人员应当定期对会计档案进行检查、整理、清理。
学校会计档案管理制度范文
学校会计档案管理制度范文第一章总则一、为了规范学校的会计档案管理工作，确保财务信息的真实、完整、准确和安全，提高学校财务管理的效率和水平，制定本制度。
二、本制度适用于学校会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。
三、学校会计档案的管理遵循以下原则：1. 法律、法规遵循原则：严格遵守国家有关会计法律法规和会计准则，确保会计档案的合法、合规；2. 真实、完整原则：确保会计档案的内容真实、完整，能真实反映学校的财务状况和经营成果；3. 安全保密原则：采取措施确保会计档案的安全保管和机密性；4. 便捷利用原则：建立完善的会计档案查阅机制，确保会计档案的便捷利用。
第二章会计档案的收集与整理一、会计档案的收集范围包括学校各项财务业务和活动产生的相关凭证、账簿和报表等。
二、会计档案的收集工作由学校财务部门负责，应按照相应规定进行整理和统计。
三、会计档案的整理应按照一定的分类和编号原则进行，确保档案的有序性和易查性。
第三章会计档案的归档与保管一、会计档案的归档应根据会计年度进行，每年结束后进行一次归档工作。
二、会计档案的保管应设立专门的档案管理部门，负责档案的存储、整理、借阅和销毁。
三、会计档案的保管应满足以下要求：1. 保管地点应安全、防火、防潮，并采取必要的保密措施；2. 会计档案应按照一定的分类和编号进行整理，确保档案的有序性；3. 档案管理部门应建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅和归还；4. 档案管理部门应定期进行档案的清查和整理工作，确保档案的准确性和完整性；5. 按照国家有关规定，对于已超过保管期限的档案，应及时进行销毁。
第四章会计档案的利用与报送一、会计档案的利用范围包括学校内部管理、财务决策和业务审计等。
二、会计档案的利用应根据需要，由有权限的工作人员进行，严禁随意复制、转发和外传。
三、会计档案的报送工作由学校财务部门负责，应按照相关规定和要求进行。
第五章会计档案的有效期限与销毁一、对于涉及到法律、法规要求留存的会计档案，应严格按照相关规定保留。
学校会计档案管理制度范本
学校会计档案管理制度范本一、总则本制度是为规范学校会计档案管理工作，保障财务数据的准确性、安全性和完整性，提高学校会计工作效率而制定的。
二、文件管理1. 学校会计档案管理应遵循文件分类、编号、归档、检索和销毁的原则。
2. 档案应按照文件的时间、主题、格式、性质等进行分类管理，每个文件应有独立编号，并在编号上注明文件的基本信息。
3. 归档时，应根据文件的分类，选择适当的档案盒或文件夹进行归档，并按照编号有序放置。
4. 检索时，应根据需求提供相应的检索服务，确保用户能快速找到需要的档案信息。
5. 档案的销毁应依据相关法律法规进行，严格按照规定的时限和程序进行销毁，销毁记录需完整保存。
三、档案存储和保管1. 档案应存放在专门的档案室或专用库房，保持干燥、通风、防火、防尘、防霉、防虫。
2. 档案室或库房应有专门的保管人员，负责档案的存取工作，并定期检查档案的完整性和安全性。
3. 档案的存放位置应有明确标识，便于查找和归还。
4. 档案室或库房必须配备防火设施，并定期进行防火检查和演练。
5. 档案应定期进行整理、清点和鉴定，确保其存储和保管状态良好。
四、档案借阅和归还1. 档案的借阅应登录登记，并获得档案保管人员的授权签字。
2. 借阅人有责任妥善保管档案，借阅期限届满应按时归还。
3. 档案的归还应经过检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案的外借必须经过相关领导审批，并按照约定的期限归还。
五、档案的安全保密1. 档案保密工作必须严格遵守国家和学校的相关法律法规，不得泄露学校的财务数据和其他敏感信息。
2. 档案保管人员必须具备保密意识，签订保密协议，并严格履行保密义务。
3. 对于涉及机密和重要档案，应实行钥匙管理和门禁措施，确保档案的安全性。
六、档案数字化管理1. 学校应加强信息化建设，推动档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。
2. 档案数字化管理应建立完善的备份和恢复机制，确保档案数据的安全。
医院会计档案管理制度
医院会计档案管理制度一、制度背景会计是一个重要的管理工具，负责医院的财务管理工作，也是医院的经济核算中心。
会计档案管理是医院预防和解决经济问题的重要手段，有效的会计档案管理可极大地保障医院的经济安全。
因此，建立健全的医院会计档案管理制度是医院工作必不可少的一项任务。
二、管理原则在建立医院会计档案管理制度时，应遵循以下原则：1.稳妥性原则：医院会计档案管理应以稳妥为原则。
即医院会计档案应核对清晰、真实可信、完整无缺、保密安全。
2.规范性原则：医院会计档案管理应遵循规范性原则。
即按照国家法律法规、会计制度和标准进行管理，确保医院会计档案管理规范。
3.纪实性原则：医院会计档案应遵循纪实性原则。
即应当真实显现医院会计业务的经济事实和账务处理的程序。
4.便捷性原则：医院会计档案管理应遵循便捷性原则。
即医院会计档案管理的凭证、账簿等应当设置合理、简易、方便查询。
三、管理职责1.财务主管：负责制定医院会计档案管理制度和日常管理工作。
2.会计人员：负责按照国家法律法规和医院会计制度进行会计账务的处理，建立和管理医院会计档案。
3.审核人员：负责对医院会计档案管理工作进行审核。
4.分管领导：定期对医院会计档案管理工作进行检查和评估。
四、管理流程医院会计档案管理流程包括档案资料存放、修改和废弃、安全管理、备份管理和销毁管理等。
1. 档案资料存放医院会计档案应当按照主题、业务性质、时间等多重标准进行分类、编号，标明存放的份数、保管期限和负责人，确保档案资料完整无遗漏。
2. 档案资料修改和废弃医院会计档案修改和废弃应当符合相关规定和法律法规，修改和废弃认真审批、加盖印章，同时留有修改原因和废弃理由的备案材料。
3. 安全管理医院会计档案应当建立相应的安全监管制度。
如建立机房进出制度、特定区域权限管理、机房物品清单等。
4. 备份管理医院会计档案应当建立完善的备份制度，如应急备份计划、数据恢复计划等，确保数据安全。
5. 销毁管理医院会计档案的销毁需要按照国家和行业相关规定进行操作，如开展销毁审批、销毁记录和证明、相关通知或公告等程序。
2024年财务档案管理制度
2024年财务档案管理制度____年财务档案管理制度第一章: 总则第一条: 根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组织和实施财务档案工作的基本要求和程序。
第二条: 财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和法律调查等提供支持。
第三条: 财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和资料。
第四条: 财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安全和便于检索的原则。
第五条: 财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，确保档案的完整和安全。
第二章: 财务档案管理的职责和权限第六条: 组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。
第七条: 财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经验。
第八条: 财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。
第九条: 财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定期进行培训和考核。
第十条: 财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使用，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第三章: 财务档案的建立和整理第十一条: 所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按照规定的要求进行整理和归档。
第十二条: 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等。
第十三条: 财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，并进行完整记录和编号。
第十四条: 财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并标注归档年限。
第十五条: 财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，对财务档案进行定期的检查和清点。
第四章: 财务档案的保存和销毁第十六条: 财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保管。
第十七条: 财务档案保管期限按照国家有关规定确定。
第十八条: 财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及时按照规定程序进行销毁。
第十九条: 财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确保档案的完全销毁和保密。
中学会计档案管理制度
XXXX中学会计档案管理制度
1.会计室应将每年形成的会计档案，按会计档案管理办法的要求整理立卷、装订成册。
当年会计档案在会计年度终了后，由会计室保管一年，期满后，编造清册移交档案室保管，会计于每年六月前，将应归档的会计档案，全部移交办公室保管，不得自行封包保存。
2.档案室接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
3.会计档案必须进行科学管理做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度。
4.保存的会计档案应为本单位提供利用，本单位会计档案一般由会计人员调阅，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。
5.会计档案保管期满，应由保管部门提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，报领导批准后，严格审查，编造会计档案销毁清册，对其中未了结债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷。
6.销毁会计档案时，应由办公室、会计部门共同派员监督。
监销人应认真进行清点核对，在销毁清册上签名盖章，并向领导报告监销情况。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
会计档案查阅制度范文（三篇）
会计档案查阅制度范文第一章总则第一条为加强会计档案管理，规范会计档案查阅行为，制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事会计档案管理工作的人员。
第三条会计档案是指各种会计记录和凭证以及相关的会计台账、报表等文件。
第四条会计档案查阅是指本单位内部人员使用会计档案进行查询、研究、核对等行为。
第五条会计档案查阅应当遵守法律法规和本单位的有关规定，并保护会计档案的秘密性和完整性。
第六条会计档案查阅要准确记录查阅人、查阅时间、查阅内容等必要信息。
第七条会计档案查阅应当主动查找必要的信息，不得违规操作、篡改、伪造或删除相关数据。
第八条会计档案查阅应当按照合理、适度、经济的原则进行，避免影响正常工作进程。
第九条会计档案的查阅结果应当据实、准确地记录，不得进行虚假报告或故意隐瞒。
第十条违反规定进行会计档案查阅的人员，应当依据本单位有关制度进行相应的处理。
第二章查阅管理第十一条会计档案查阅应当由本单位确定专人负责管理，并明确其操作权限。
第十二条会计档案查阅管理人员应当具备相应的会计和档案管理专业知识，且具备一定管理经验。
第十三条会计档案查阅管理人员应当认真履行职责，对会计档案的查阅工作进行统筹和协调。
第十四条会计档案查阅管理人员应当定期对会计档案查阅情况进行统计和分析，并提出改进意见。
第十五条会计档案查阅管理人员应当组织开展相关的培训和学习活动，提高员工的技能水平。
第十六条会计档案查阅管理人员应当积极引导和推广电子化档案管理系统，提高工作效率。
第十七条会计档案查阅管理人员有权对会计档案查阅人员进行日常工作的指导和监督。
第十八条会计档案查阅管理人员应当建立一套完善的档案查阅管理制度，并进行公示。
第十九条会计档案查阅管理人员应当定期对档案查阅情况进行巡查和检查，发现问题及时整改。
第二十条会计档案查阅管理人员应当妥善保管和维护好会计档案，防止遗失、损坏和泄露。
第二十一条会计档案查阅管理人员应当建立健全会计档案查阅的安全防护机制，保障数据安全。
会计档案管理制度(12篇)
会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。
各类档案的对应保管期限阅附件。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。
第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。
第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。
第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。
凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1***;银行凭证,编号20__-2***;销售凭证,编号3001-3***;采购凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。
可依实际情况分得更细。
2、账簿:大类编号为b。
账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。
3、财务报告:大类编号为c。
财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。
1月会计报表编号为101。
2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。
医院会计档案管理制度
医院会计档案管理制度一、档案管理机构与人员1.设立档案管理部门或人员，负责医院会计档案管理工作。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，定期接受培训，不得擅自更改、删除或丢失档案。
二、档案的分类和管理1.对医院财务相关的各类文件按照一定的分类标准进行归档，如会计凭证、会计账簿、报表等。
2.档案应按照一定的编号或标识进行管理，方便查找和调阅。
3.档案应定期进行整理、清理和维护，保持档案的完整性和可读性。
三、档案的存放和保管1.档案应存放在封闭、防火、防水、防尘的专用档案室或柜中，严禁将档案带离医院或私自携带到外部。
2.档案室或柜应配备防火设备、防盗设备，并定期进行检查、保养和维修。
3.档案应按照一定的存放期限进行分级存储和销毁，以防止过期的档案占用过多空间或泄露出去。
四、档案的查阅和借阅1.档案管理部门应设立档案借阅管理制度，明确借阅的程序、权限和责任。
2.借阅档案前应填写借阅申请表，并经过相关审批，借阅人应承担档案的安全责任和保密责任。
3.定期对借阅的档案进行检查和核对，确保档案的完整性和及时归还。
五、档案的转移和报废1.档案转移应按照一定的手续和程序进行，确保档案的安全和完整性。
2.档案转移应填写转移记录表，明确转移的档案名称、数量和接收单位等信息。
3.档案报废应按照一定的规定进行，防止信息泄露和档案的滞留。
六、档案的备份和电子化1.对重要的财务档案应按照一定的周期进行备份，确保数据的安全和可恢复性。
2.可适当进行档案电子化的工作，提高档案管理和检索的效率和准确性。
总之，医院会计档案管理制度是医院财务工作的基础和保障，对于提高财务管理水平和质量具有重要意义。
医院应高度重视档案管理工作，切实加强档案管理的规范性和科学性，确保医院财务会计工作的正常运行。
集团公司会计档案管理办法(通用3篇)
集团公司会计档案管理办法(通用3篇)集团公司会计档案管理办法（一）一、总则为加强集团公司会计档案管理工作，规范会计档案的建设和使用，提高会计信息的准确性和及时性，特制定本办法。
二、档案管理机构集团公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的存储、整理、检索、销毁等工作。
会计档案管理部门应有专职人员，具备相应的业务知识和档案管理能力。
三、档案的分类和命名1. 按照会计核算科目、年度和所属单位，对会计档案进行分类命名。
例如：资产类-2021年-分公司A。
2. 各类档案命名规则需制定统一标准，确保命名规范、简洁、易于理解。
四、档案的存储1. 档案室应配备防火、防潮、抗震等设施，并制定相应的安全管理制度。
2. 不同档案应按照科目和时间顺序进行归类，采用编号管理。
3. 会计档案必须采用封装保护，并标注档案名称、编号、存档日期等信息。
五、档案的整理与归档1. 会计档案应按照一定的规则和程序进行整理，确保档案的完整性和有序性。
2. 按照档案归档流程，及时将新的会计档案归入相应的文件夹中，确保档案的及时归档。
六、档案的检索与利用1. 档案管理部门应建立档案检索系统，确保快速准确地检索目标档案。
2. 检索记录应详细记录，包括检索人员、检索时间、检索目的等信息。
七、档案的销毁1. 按照法律法规及集团公司相关规定，制定档案销毁的程序。
2. 销毁过程应有相关人员监督，并制定销毁记录，以备查阅。
八、附则本办法自颁布之日起施行，如有需要修改，应经集团公司领导审批并公示。
集团公司会计档案管理办法（二）一、总则为规范集团公司会计档案管理工作，提高会计信息的准确性和可靠性，特制定本办法。
二、档案管理机构集团公司应设立会计档案管理中心，负责会计档案的建设和管理工作。
中心应有一定规模的专职人员，具备相关的会计知识和档案管理能力。
三、档案的分类1. 会计档案应按照资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目进行分类。
2. 档案还应按照年度和所属单位进行分类。
2023年财务档案管理制度(通用16篇)
2023年财务档案管理制度（通用16篇）财务档案管理制度篇1一、有事写请假条，请假1天由股长批准，请假2天报主管局长审批，请假3天以上者报局长审批后，方可离开。
二、请假期满后，应当日销假，否则按旷工论处。
三、不能无故旷工。
旷工1天扣3天的基本工资，旷工2天扣十天的基本工资，旷工3天扣当月的全部工资，旷工4天以上者按下岗论处。
财务档案管理制度篇2一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额__元），不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度，做到日清月结，保证现金的安全。
现金遇有短款，财务人员应及时查明原因，报告总经理，并要追究责任人的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金（限额__元以上）时，需由两名人员乘坐__前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票、转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他不予使用。
5、财会人员从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对，并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国国会计法》和《中华人民共和国国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
会计档案管理制度
会计档案管理制度导读：规章制度会计档案管理制度【篇一：会计档案管理制度】第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
会计档案规章制度内容包括
会计档案规章制度内容包括第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计信息的真实性、准确性和完整性，制定本规章。
第二条本规章适用于所有从事会计工作的单位和个人。
第三条会计档案是企业会计工作的记录载体，是会计信息的重要来源，是企业依法履行会计义务、履行内部控制职责的基础。
第四条会计档案是企业历史性的记录，对于维护企业利益、保护企业财产权益、促进企业经营管理、监督企业经济活动等具有重要意义。
第五条会计档案应当及时、准确地记录企业经济活动的各项信息，确保会计信息的完整性。
第六条单位应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责、权限和流程，保障会计档案的安全、完整和准确。
第七条会计档案应当依法保存，不得私自销毁、篡改、伪造、转让或丢失。
第八条对于会计档案的管理人员和使用人员，应当进行教育和培训，提高其管理和运用会计档案的能力。
第二章会计档案的管理第九条单位应当设立会计档案管理员，负责会计档案的归档、整理、检索、调阅和借阅等工作。
第十条会计档案管理员应当具备一定的会计专业知识和管理能力，能够熟练掌握会计档案管理制度和相关法律法规。
第十一条会计档案管理员应当按照规章制度执行会计档案的管理工作，维护会计档案的安全和完整性。
第十二条会计档案的管理应当根据会计法规的规定进行分类归档，确保会计档案的便于检索和利用。
第十三条会计档案应当按照规定的存储期限和方式保存，不得随意更改或销毁。
第十四条会计档案管理员应当定期检查会计档案的完整性和安全性，发现问题及时处理并报告上级主管部门。
第十五条对于重要的会计档案，应当采取加密、备份等措施，确保其安全存储和使用。
第十六条会计档案管理人员应当保守会计信息的保密性，不得向未经授权的人员泄露相关信息。
第三章会计档案的使用第十七条会计档案的使用应当遵守相关法律法规的规定，不得用于违法违规的活动。
第十八条会计档案的调阅应当提供有效身份证明，经过会计档案管理员或者上级主管部门的批准。
会计档案查阅制度范文（二篇）
会计档案查阅制度范文一、背景和目的公司作为一家组织机构，拥有大量的会计档案，这些档案记录了公司的财务情况和经营活动。
为了确保会计档案的完整性、安全性和可靠性，以及提高档案的查阅效率，公司有必要建立会计档案查阅制度。
二、适用范围会计档案查阅制度适用于公司内部所有涉及会计档案查阅的部门和人员。
三、档案存储1. 会计档案应按照一定的分类和编号系统进行存储，以便于查阅和管理。
2. 档案应存放在防火、防水、防震的安全环境中，避免受到损坏。
3. 档案室应设置门禁系统，只有经过授权的人员才能进入和查阅档案，确保档案的安全性。
四、档案查阅权限1. 档案室负责人有权审核和批准档案查阅申请。
2. 档案查阅申请应以书面形式提交，包括申请人的姓名、部门、档案编号等相关信息。
3. 根据需求和权限的不同，可以将档案查阅权限划分为高、中、低三个级别，分别对应不同的部门和人员。
4. 高级权限的人员可以查阅所有档案，中级权限的人员只能查阅部分档案，低级权限的人员只能查阅特定档案。
5. 一旦人员离职或者调离涉及档案查阅的部门，其档案查阅权限应立即被撤销。
五、档案查阅程序1. 申请人向档案室负责人提交档案查阅申请。
2. 档案室负责人审核申请人的权限和合法性，并记录审核结果。
3. 档案室负责人根据审核结果决定是否批准申请。
4. 申请通过后，档案室负责人将档案移交给申请人。
5. 申请人查阅档案时，应确保档案的完整性和安全性，并离开时将档案归还到原位。
6. 在档案查阅期间，申请人应注意保密档案的内容，不得私自复制或外传档案的任何信息。
六、档案查阅记录1. 档案室负责人应详细记录每一次档案查阅的情况，包括查阅人、档案编号、查阅时间等信息。
2. 查阅记录应按照时间顺序进行存档，以备后续查阅和审计。
3. 查阅记录应保存一定的时间，待过了保存期限后，可以对其进行销毁。
七、违规处理对于超越权限查阅档案、私自复制档案或故意篡改档案的行为，公司将采取相应的违规处理措施，包括警告、记过、降职、解聘等。
中学会计档案管理制度模版
中学会计档案管理制度模版第一章总则1.1 目的本制度的目的在于规范中学的会计档案管理工作，确保会计档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 适用范围本制度适用于中学的会计档案管理工作，包括财务会计档案和管理会计档案。
1.3 定义会计档案：指中学的财务会计和管理会计相关文件、凭证、账簿、报表等记录形式的载体。
第二章档案存储管理2.1 档案门类划分根据会计档案的类别和用途，将档案划分为财务会计档案和管理会计档案两大类。
2.2 档案编制每个档案需编制唯一的档案编号，按照年度和类别分别编号。
2.3 档案存放财务会计档案应妥善保管在专用的档案室中，不得随意带出或私自转移。
管理会计档案应存放在相关负责人的办公室或专用的档案柜中。
2.4 档案保密会计档案中涉及学生和职工的个人信息应严格保密，不得随意泄露或外传。
第三章档案录入与整理3.1 档案录入会计档案应及时录入到电子档案系统中，确保每一份重要档案都有电子备份。
3.2 档案整理每年结束后，应对会计档案进行年度整理，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案查询与提取4.1 档案查询任何需要查询会计档案的人员，须向负责人提出书面申请，经批准后方可进行查询，查询结果应记录在档案查询表中。
4.2 档案提取如需提取会计档案，申请人必须提供合理的理由，并填写档案提取申请表，经负责人审批后方可提取。
第五章档案借阅与销毁5.1 档案借阅会计档案的借阅必须经负责人批准，并填写档案借阅登记簿，借阅期限原则上不超过一个月。
5.2 档案销毁会计档案的销毁必须经过严格审批，并填写档案销毁登记簿，销毁时需进行目录登记，并保存销毁证明。
第六章档案安全与防火防灾6.1 档案安全会计档案的存储和管理人员应保持高度的安全意识，确保档案不受损失、篡改或丢失。
6.2 防火防灾会计档案室应配备防火设施，并定期进行防火检查和培训，确保档案的安全。
第七章监督与评估7.1 监督检查中学相关职能部门应定期对会计档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度1. 概述会计档案是反映企业财务情形、经营成果、经营活动的紧要文件，对企业的经济决策和监督、检查、评价等具有紧要作用。
学校是一所大型的组织，需要对其经济活动进行计算和管理，并对其会计档案进行管理，以确保其合法性和精准性。
因此，在学校内部建立一套完整的会计档案管理制度是必要的。
2. 建立学校会计档案管理制度的必要性学校的经费常常需要倚靠国家、企业或者个人的资助，同时需要对这些资助进行合规性的审核。
此外，学校还需要进行内部财务管理，包括人员工资、采购、销售、设备维护等方面的开支。
这些经济活动需要有一个完整的会计档案管理系统来支持，以确保全部的开支都是符合相应的规章制度，并且确保各个账目记录的完整性和精准性，避开在审计过程中遗漏或弄错任何账目。
3. 建立学校会计档案管理制度的内容3.1 会计档案的建立和维护在学校内部，需要建立一个会计档案的完整系统来记录全部的经济活动和相应的账目信息。
这需要包括以下的步骤：1.学校内部的各个部门和单位需要建立与财务管理部门的联系，并确保全部的账目信息都被精准地记录在相关文档和账簿上。
2.对于全部的开支，需要动态地更新相应的账目信息，并依据相应的规章制度对其进行分类和审核。
3.需要建立相关的会计档案库，并对其进行维护和管理。
全部的档案需要分类，按日期、地点、部门等进行归档，以便于检索和使用。
同样需要建立相关的安全措施，以保证全部的档案都能够得到充分的保护。
3.2 会计档案的监督和审计为了确保会计档案的精准性和完整性，需要进行监督和审计。
实在步骤如下：1.对于每一个经济活动和开支的账目记录，需要有一个经过审核的过程，以检查其是否符合相应的规章制度，并确保相应的凭证合法。
同时，需要建立相关的审计档案，并对其进行存档和维护。
2.需要建立相关的审计部门，以对全部的会计档案进行检查和审计。
审计部门在检查时，需要对全部的账目记录进行核实，并确保相应的凭证和相应的规章制度相符合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计档案管理制度十二篇会计档案管理制度1第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1.会计凭证包含自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调整表等。
2.会计数据主要指电算化中的会计数据，包含以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包含报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3.会计账簿包含按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4.会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。
包含月报、季报、年报及其他临时报表。
5.其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，到会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条主要会计档案的生成1.记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。
2.会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。
各账户的明细账由计算机按月打印输出。
总账由计算机按月打印出科目余额表替代。
3.会计报表会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。
第三条会计档案的装订会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。
装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。
发现缺号要查明原因。
再检查附件是否漏缺；④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订时的要求：①用“三针中引线”法装订；③凭证外面要加封面；③装订凭证厚度一般为1.5厘米。
装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号。
2.会计帐簿及报表的装订各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。
各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。
第四条会计档案的保管1.存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。
2.账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
3.会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
4.各种会计资料包含打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
会计档案管理制度2第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。
第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应重视，加强对会计档案管理工作的领导。
档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。
各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。
第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。
第五条每年形成的会计档案(包含会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。
第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
包含自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调整表等。
第七条会计账簿。
会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包含按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
第八条会计报表。
会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包含资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
第九条其他会计档案包含：(一)文书部分：1.各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2.年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3.各种财务分析资料(包含资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4.各种调查报告和典型经验；5.资信证明；6.重点工程决算资料；7.各种投标保函；8.城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
(二)表单部分：年度各项经济技术指标完成情况报表(包含统计、质量、劳动工资、安全生产、设备情况、科技成果及效益等)；财务检查报告；国库券和其他债券分配和统计报表；会计人员统计表、会计人员考试情况统计表；会计人员考核资料；会计证登记表；职称评定审批表；会计达标升级申报、验收、审批表；先进会计审批表；报废后的固定资产卡片；各种台账、会计档案移交清册、会计档案销毁清册等。
（三）电算化部分：会计电算化存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
第十条会计档案的整理立卷。
会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理采用“三统一”的办法，即：分类标准统一（一类凭证、二类账簿、三类报表、四类其他会计档案）、档案形成统一（案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一）、管理要求统一（建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册），并分门别类按各卷顺序编号。
第十一条会计档案编号级次：2/2/2/4，即大类/年度/类别/流水号。
第十二条大类是指会计内容的大类：01凭证、02账簿、03报表、04其他档案……。
第十三条年度是指会计内容发生的年份，如08.09……。
第十四条类别是指大类下的分类，凭证类别以月份划分01一月、02二月……；账簿类别分为01资产类、02负债类……；报表类别分为01主表、02附表、03内部管理报表……；第十五条其它档案类别分为：99其它。
第十六条流水号是指按会计内容的发生时序，连续编制号码。
如20xx年XX月份第25本凭证，应编为01080xxxxx5；20xx年第50份合同应编为0408xxxx0。
第三章会计档案的装订第十七条会计凭证的装订。
每月装订一次，须在次月10日前装订完成，按年分月妥善保管归档。
（一）会计凭证装订前的准备工作：分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
（二）会计凭证装订时的要求：用“三角两针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上两个针眼，实行两眼一线并在凭证上方和左侧面各走两次线后再到背面打结，结扣应是死的，并放到凭证封皮的里面。
记账凭证装订完成后，要根据三角装订的大小进行完全包角，由装订人在记账凭证侧面注明年、月、凭证种类和起始号码，并在包角处的装订线封签处签名或者盖章。
装订凭证厚度一般为2-2.5厘米，保证装订牢固，美观大方。
（三）会计凭证装订后的注意事项。
每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
第十八条会计账簿的装订。
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。
（一）基本要求：账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
（二）活页账簿装订要求：保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
（三）多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，由会计主管人员和经办人签章。
（四）账簿装订后的其他要求：会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号。
编号一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
第十九条会计报表的装订。
会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。
第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、按会计报表的编号顺序排列各种会计报表、会计报表的封底；第三，按保管期限编制卷号。
第四章财务信息化档案第二十条数据资料管理与保密。
计算机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、账册、报表，应按有关财会制度使用、保管。
（一）现金记账凭证及日记账的输出及保管。
现金收付业务要做到当日业务当日清。
现金记账凭证一律由专职会计人员将审核无误后的原始凭证按分录当日输入计算机并打印出现金日记账页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在账页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记账顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
（二）银行记账凭证、账册的输出与保管。
有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证按分录输入计算机并打印银行日记账，以保证银行出纳当日业务当日清。
银行账页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记账顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。
现金、银行记账凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。