办公室后勤管理制度
办公室后勤管理规章制度
办公室后勤管理规章制度一、总则为加强办公室后勤管理,保障办公室正常运转,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
本制度适用于公司办公室后勤管理的各项工作。
二、办公环境管理1.办公环境应保持整洁、卫生,地面无垃圾、杂物,桌面物品摆放整齐,室内通风良好。
2.办公区域内禁止吸烟、乱扔垃圾,禁止在办公室内用餐、喧哗、打闹。
3.办公设备、设施应保持完好,发现问题及时报修,确保正常使用。
4.办公区域的消防安全工作应按照公司的消防安全制度执行,定期进行消防安全检查,消除火灾隐患。
三、办公用品管理1.办公用品的采购、领用、报废应按照公司的相关规定执行,实行审批制度。
2.办公用品应合理使用,爱护公共财产,禁止私自动用、损坏、浪费。
3.办公用品的领用应填写领用单,经批准后方可领取。
领用人员需对所领用的办公用品负责,如有损坏、丢失,应按价赔偿。
4.办公用品的报废应填写报废单,经批准后方可报废。
报废物品需进行妥善处理,防止环境污染。
四、设备设施管理1.设备设施的采购、安装、维修、保养应按照公司的相关规定执行,实行审批制度。
2.设备设施的使用人员应经过培训,熟悉设备设施的操作方法和安全注意事项。
3.设备设施的使用应遵循操作规程,禁止擅自拆卸、改装、停用设备设施。
4.设备设施的维护保养应定期进行,确保设备设施的正常运行。
五、食堂管理1.食堂应保持卫生、整洁,食品加工、储存、销售应符合国家食品安全法律法规的要求。
2.食堂工作人员应持有健康证明,穿戴整洁的工作服、帽子、手套。
3.食堂的食品采购、储存、加工、销售应实行溯源制度,确保食品安全。
4.食堂应定期进行食品安全检查,发现问题及时整改,确保食品安全。
六、宿舍管理1.宿舍应保持整洁、卫生,室内物品摆放整齐,通风良好。
2.宿舍内的电器设备、设施应保持完好,发现问题及时报修,确保正常使用。
3.宿舍内禁止吸烟、乱扔垃圾,禁止在宿舍内用餐、喧哗、打闹。
4.宿舍的安全工作应按照公司的消防安全制度执行,定期进行消防安全检查,消除火灾隐患。
公司办公楼后勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公楼后勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公楼内所有后勤管理工作。
第三条后勤管理工作应遵循“服务至上、高效便捷、安全有序、节约环保”的原则。
第二章职责分工第四条综合管理部门负责制定和组织实施后勤管理制度,协调各部门后勤工作。
第五条办公室负责办公楼内日常行政事务,包括办公用品采购、分发、管理,办公设备维护,环境卫生等。
第六条设备管理部门负责办公楼内所有设备的采购、安装、维修、保养等工作。
第七条安全保卫部门负责办公楼的安全保卫工作,包括消防安全、门禁管理、监控管理等。
第八条环境卫生部门负责办公楼内环境卫生的清洁、绿化等工作。
第三章办公用品管理第九条办公用品的采购、领用、报废等事宜由办公室负责。
第十条办公用品的采购应严格按照公司预算和采购流程进行。
第十一条办公用品的领用由各部门负责人审批,并填写《办公用品领用单》。
第十二条办公用品的报废应经设备管理部门鉴定,并填写《办公用品报废单》。
第四章办公设备管理第十三条办公设备的采购、安装、维修、保养等工作由设备管理部门负责。
第十四条办公设备应定期进行检查、维护,确保设备正常运行。
第十五条办公设备发生故障时,应及时报修,设备管理部门应在第一时间内进行维修。
第五章环境卫生管理第十六条办公楼内环境卫生由环境卫生部门负责。
第十七条办公室、设备管理部门等相关部门应积极配合环境卫生部门的工作。
第十八条办公室、设备管理部门等相关部门应定期对办公区域进行清洁、消毒。
第十九条办公区域应保持整洁、有序,不得随意堆放物品。
第六章安全保卫管理第二十条安全保卫部门负责办公楼的安全保卫工作。
第二十一条办公楼内禁止携带易燃易爆、管制刀具等危险物品。
第二十二条办公楼内禁止吸烟、饮酒。
第二十三条办公楼内应设置消防设施,并定期进行检查、维护。
第七章考核与奖惩第二十四条后勤管理部门对各部门的后勤工作进行定期考核,考核结果纳入部门绩效考核。
单位办公室后勤管理制度
第一章总则第一条为了加强单位办公室后勤管理工作,提高工作效率,确保办公环境整洁、安全、舒适,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有办公室及后勤服务人员。
第三条办公室后勤管理工作应遵循以下原则:1. 以人为本,服务至上;2. 科学管理,规范操作;3. 预防为主,安全第一;4. 节能降耗,持续改进。
第二章组织机构及职责第四条成立单位后勤管理小组,负责制定、实施、监督和检查本制度的执行情况。
第五条后勤管理小组职责:1. 制定后勤管理制度及实施细则;2. 组织开展后勤管理培训;3. 监督检查后勤工作执行情况;4. 处理后勤工作中的重大问题;5. 收集、整理、上报后勤工作相关资料。
第六条办公室后勤服务人员职责:1. 负责办公室环境卫生、设施设备维护;2. 负责办公用品采购、分发及管理;3. 负责办公区域安全、消防、门禁等工作;4. 负责办公区域绿化、美化及节能工作;5. 负责协助上级部门完成其他后勤工作。
第三章办公环境管理第七条办公室环境卫生:1. 办公室内应保持整洁,不得堆放杂物;2. 定期清理办公区域垃圾,确保无异味;3. 每日进行地面清洁,定期擦拭家具、门窗等;4. 定期对办公设备进行清洁保养。
第八条办公设施设备:1. 办公设施设备应定期检查、维修,确保正常运行;2. 不得随意拆卸、改装设备;3. 发现设备故障,应及时上报,不得擅自处理;4. 设备报废应按相关规定办理。
第四章办公用品管理第九条办公用品采购:1. 办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则;2. 采购计划应提前制定,经批准后方可实施;3. 采购物品应满足办公需求,质量合格,价格合理。
第十条办公用品分发:1. 办公用品分发应按需分配,不得浪费;2. 分发办公用品时,应做好登记,确保物品去向;3. 办公用品领用后,应及时归位,不得随意丢弃。
第五章安全管理第十一条办公区域安全:1. 办公区域应设置明显的安全警示标志;2. 不得在办公区域吸烟、饮酒;3. 不得在办公区域进行危险作业;4. 办公区域应配备必要的消防设施,确保消防通道畅通。
办公室后勤管理制度范本(3篇)
办公室后勤管理制度范本1. 引言2. 办公室设施管理2.1 办公设备的管理2.1.1 办公设备的购置和维护办公设备的购置应根据实际需要进行合理的规划,并进行比价和评估,确保性价比。
维护工作包括定期检查和保养设备,遇到故障及时报修或更换。
2.1.2 办公设备的使用规定员工在使用办公设备时应遵守相应的使用规定,如节约用电、定期清理设备、正确操作等。
禁止个人私用办公设备。
2.2 办公用品的管理2.2.1 办公用品的存放和发放办公用品应统一存放在指定位置,并由专人负责库存管理。
发放办公用品时需记录使用情况,确保公平合理。
2.2.2 办公用品的使用规定员工在使用办公用品时应节约使用,不得滥用或浪费。
禁止私自带离办公室。
3. 办公室环境管理3.1 办公室卫生管理3.1.1 办公室日常卫生清洁保持办公室的整洁和清洁是重要的,需要每天进行日常清洁工作,如清扫地面、擦拭桌面等。
3.1.2 定期卫生保洁每周一次进行综合卫生保洁,如清洁空调、更换垃圾袋、清洗窗户等。
3.2 垃圾分类和处理设立垃圾分类桶,鼓励员工进行垃圾分类,将有害垃圾、可回收垃圾和其他垃圾分别放入相应的桶内,定期请专业单位进行处理。
3.3 办公室安全管理3.3.1 人员出入管理对办公室的人员进出进行管理,制定准入和离场规定,严格控制闲杂人员进入办公区域。
3.3.2 保密和安全意识教育对员工进行保密和安全意识的培训,教育员工严守保密规定,不得泄露公司内部信息。
3.3.3 应急预案和演练制定应急预案,明确各种突发事件的应对流程,并定期进行演练,提高员工应急处理能力。
4. 办公室协同管理4.1 会议安排和管理4.1.1 会议室预约规定制定会议室预约规定,明确预约时间和使用人员,避免资源浪费。
4.1.2 会议纪要和决议记录每次会议均需详细记录会议纪要和会议决议,确保和会议相关的事项得以顺利实施。
4.2 文件和资料管理4.2.1 文件归档明确文件归档的规范和流程,确保文件的保存和查找。
后勤部工作制度(5篇)
后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。
二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。
三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。
四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。
建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。
做好帐务统计、定期清查仓库。
实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。
五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。
确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。
六、代表公司协调各业务部门应对____。
七、负责公司员工和顾客的饮食。
严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。
八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。
十一、负责管理公司的____宿舍。
核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。
十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。
十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。
十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。
____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。
为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。
2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。
3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。
4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。
5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。
6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。
办公室后勤日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室后勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及后勤服务人员。
第三条办公室后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、节约资源、保障安全”的原则。
第二章职责分工第四条办公室后勤管理部门负责公司办公室的后勤管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施办公室后勤管理制度;2. 负责办公室设施的维护、保养和更新;3. 负责办公室环境的清洁、绿化和美化;4. 负责办公用品的采购、分发和管理;5. 负责办公设备的维护和维修;6. 负责员工食堂、宿舍的管理和服务;7. 负责办公区域的安全保卫工作;8. 完成公司领导交办的其他工作。
第五条各部门应积极配合后勤管理部门的工作,具体职责如下:1. 各部门负责人应负责本部门的后勤管理工作,确保本部门后勤工作的顺利进行;2. 各部门员工应遵守办公室后勤管理制度,合理使用办公设施和资源;3. 各部门应向后勤管理部门提出后勤服务需求和建议。
第三章办公设施管理第六条办公室设施包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、消防设施等。
第七条办公室设施应保持完好,不得随意损坏或挪用。
第八条办公室设施出现故障时,应及时通知后勤管理部门进行维修。
第九条办公室设施更新换代时,由后勤管理部门提出申请,经公司领导批准后进行采购。
第四章办公环境管理第十条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
第十一条办公室清洁工作由后勤管理部门负责,每天进行一次全面清洁。
第十二条办公室绿化工作由后勤管理部门负责,定期进行植物养护和更换。
第十三条办公室安全保卫工作由后勤管理部门负责,确保办公区域安全。
第五章办公用品管理第十四条办公用品包括纸张、文具、耗材等。
第十五条办公用品的采购由后勤管理部门负责,按照公司预算和实际需求进行。
第十六条办公用品的领取和使用由各部门负责人负责,严格按照规定进行。
第十七条办公用品的保管由后勤管理部门负责,确保物品安全。
第六章办公设备管理第十八条办公设备包括电脑、打印机、复印机、空调等。
办公室后勤管理制度及岗位职责
办公室后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度办公室管理制度是指为了提高工作效率、明确工作职责、规范工作流程而制定的一系列规定和制度。
下面是一个办公室管理制度的范例:1.办公时间:办公室的工作时间为每天早上9点至下午6点,中午12点到1点为午休时间。
2.考勤制度:所有办公室成员需在每天上班前打卡,下班后再次打卡;迟到、早退与旷工需申请并批准。
3.工作职责:各个职位的工作职责要清晰明确,每位员工需根据自己的职责完成工作任务。
4.会议管理:办公室会议需提前至少一个工作日通知参会人员,会议记录需进行保存并及时发送给相关人员。
5.文件管理:所有重要文件需按照编号顺序进行归档,同时需要建立一个文件备份系统以保证文件的安全性。
6.办公用品申请:办公用品需提前至少一个工作日通过书面申请进行领取或采购,保证办公用品的充足性。
二、后勤管理制度后勤管理制度主要涉及办公室内外的设施和服务管理,目的是为了提供良好的工作环境和提高员工的工作效率。
下面是一个后勤管理制度的范例:1.办公环境维护:办公室需要保持整洁有序的工作环境,各个员工需每天清理自己的工作区域,并定期组织全员进行大扫除。
2.安全管理:办公室应制定安全管理制度,包括消防安全、防盗安全等,并定期进行安全演练和检查。
3.设备维护:办公室设备需定期进行维护和保养,设备损坏时需要及时报修或更换。
4.劳动保护:办公室需设立安全提示牌、紧急疏散示意图等,并提供员工必要的劳动保护用品。
5.车辆管理:如果办公室有配备车辆,需制定车辆管理制度,包括车辆使用申请、维修保养等。
三、办公室岗位职责办公室的岗位职责可以根据具体的情况进行调整,以下是一个办公室常见的岗位职责范例:1.行政助理:负责办公室日常事务的处理和协调工作安排,包括文件管理、行程安排、会议组织等。
2.人力资源专员:负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
3.财务专员:负责公司财务相关事务的处理,包括费用报销、财务报表的编制等。
办公室后勤管理制度(3篇)
办公室后勤管理制度是为了保证办公室正常运转及提高工作效率而制定的一系列规章制度和管理措施。
下面是一个办公室后勤管理制度的例子:1. 办公室开放时间:规定办公室的开放时间,并明确上班和下班时间。
2. 办公室设备维护:规定办公室设备的使用、维护和保养方法,要求员工正确使用设备,及时报修并保持设备的整洁和良好状态。
3. 办公用品管理:明确办公用品的申领流程和管理责任,对于常用或易耗品,制定相应的库存管理制度,确保办公用品的充足供应。
4. 办公室卫生管理:规定卫生清洁的责任和频率,并制定卫生清洁的检查制度,确保办公室的环境整洁、卫生。
5. 办公室安全管理:制定安全管理制度,包括防火、防盗、防雷等安全措施,以及应急预案和疏散演练。
6. 办公室环保管理:明确办公室环境保护的责任和要求,提倡节约用电、用水、用纸等环保行为,并配备相应的环保设施和设备。
7. 办公室会议室管理:规定会议室的申请、预定和使用规则,以及会议设施的维护和保养方法。
8. 垃圾分类和处理:制定垃圾分类的规则,并明确垃圾分类的责任和处理方法。
9. 食堂和饮食管理:规定食堂的开放时间和食品安全要求,提倡健康饮食,禁止在办公区域食用辛辣、油炸等影响办公环境的食物。
10. 办公室访客管理:规定访客的进出办公室的程序和限制范围,以保证办公室的安全和保密。
以上仅是办公室后勤管理制度的一些例子,具体的制度要根据办公室的实际情况和需求进行制定。
办公室后勤管理制度(2)是指为了保证办公室的日常运行顺利进行,以提高工作效率和员工生活质量为目标而制定的一套规范和流程。
下面是一些可能包括在办公室后勤管理制度中的内容:1. 办公室设施管理:包括设备的维护与保养、设备使用规范、设备借用与归还等。
2. 办公室用品管理:包括办公用品的采购、库存管理、使用规范和报废处理等。
3. 办公室安全管理:包括安全设施的检查与维护、火灾预防措施、紧急情况处理流程等。
4. 办公室卫生管理:包括日常清洁与卫生管理、垃圾处理、害虫防治等。
办公室后勤工作管理制度
办公室后勤工作管理制度一、总则为规范和提高办公室后勤工作的管理水平,保障企业办公环境的良好运行,供给良好的工作条件,订立本办公室后勤工作管理制度。
本制度适用于企业全部员工和后勤工作人员。
二、管理标准1.办公室设施设备的选购和维护–办公室设施和设备的选购应遵从应用、经济、绿色环保的原则,并做好相关文件和记录。
–办公室设施和设备的维护保养由后勤部门负责,定期检查设施和设备的使用情况,适时修复故障并保持设施设备的良好状态。
2.办公室环境的卫生与清洁–后勤部门负责定期和常常性的办公室清洁工作,包括地板的清扫、洗涤和擦拭,墙壁、桌面、椅子等物品的清洁和消毒,垃圾的分类和适时清理,保持办公室乾净、卫生的工作环境。
–员工应当保持个人卫生和工作环境的乾净,自发清理本身的工作区域,并搭配后勤部门的清洁工作。
3.办公室用品的管理–办公室用品的采购由后勤部门负责,采购前应进行需求评估,确保采购合理、经济,且符合公司政策和要求。
–经办公室主管批准后,后勤部门负责分发办公用品,并做好相关记录,确保用品使用的合理性和便捷性。
–废弃办公用品应经过合理的分类和回收处置,确保环保。
4.办公楼宇安全管理–后勤部门负责办公楼宇的安全保障工作,包括门禁管理、外来人员登记、安全巡查等,确保办公楼宇的安全和秩序。
–全部员工应遵守办公楼宇的安全规定,自发接受安全检查,不得任意携带易燃、易爆、不安全品进入办公楼。
三、考核标准1.办公设施设备的选购和维护–管理标准考核:依据选购和维护记录,评估后勤部门的设施设备管理是否符合公司政策和要求。
–考核指标:•设施设备采购符合公司要求的比例。
•设施设备维护记录的完整性和适时性。
2.办公室环境的卫生与清洁–管理标准考核:通过定期的检查和评估,检查办公室环境的卫生与清洁情形,判定后勤部门的管理效果。
–考核指标:•办公室清洁工作的完成情况。
•办公室环境的乾净度和卫生情形。
3.办公室用品的管理–管理标准考核:依据用品采购和分发记录,评估后勤部门在用品管理方面的工作是否规范和合理。
办公室后勤管理制度
办公室后勤管理制度
是指为了高效、有序地管理办公室日常事务而制定的一套规章制度。
这些规章制度覆盖了办公室的各项后勤管理工作,并确保办公室资源得以合理利用、工作环境良好、工作效率提高等。
以下是办公室后勤管理制度的一些主要内容:
1. 办公用品管理:
- 确定办公用品的种类和数量,并建立采购计划和预算;
- 设立办公用品库房,负责库存管理和出入库登记;
- 提供员工使用办公用品的申请流程,并确保用品的合理使用和节约。
2. 办公场所管理:
- 制定办公场所的布局和使用规定,确保办公空间合理利用;
- 负责办公室内的设备设施维护和修理;
- 负责办公室卫生和清洁工作,定期开展清洁保洁工作。
3. 会议管理:
- 管理会议室的预定和使用,确保会议室资源合理分配;
- 提供会议所需的设备设施,并保证设备正常运行;
- 安排会议服务人员,如接待、翻译等。
4. 饮食管理:
- 提供员工的饮食服务,包括提供午餐、下午茶等;
- 确保餐饮的质量、卫生和供应稳定。
5. 安全管理:
- 制定办公室的安全管理制度,包括消防安全、防护设施等;
- 定期组织安全培训和演习;
- 处理突发事件和应急情况。
6. 文件管理:
- 设立文档管理系统,确保文件的整理、归档和检索;
- 制定文件借阅流程,保护机密文件的安全性;
- 负责文件的复印、打印等工作。
除以上内容外,办公室后勤管理制度还根据不同机构和部门的实际情况制定其他相关规章制度,以保证办公室的正常运转和高效工作。
办公室后勤管理制度样本(2篇)
办公室后勤管理制度样本行政后勤管理制度一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。
二、分则本制度包含考勤制度,财产管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,来访接待制度,门卫管理制度,环境卫生制度,安全保卫制度。
三、考勤制度1、上班时间:上午8∶____至12∶00,下午14∶____至17∶30。
如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。
2、实行上下班签字。
时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前签到,下班12∶00签到,下午上班14∶00以前签到、下班17∶30签到。
3、上午8∶____至8∶50迟到,8∶50以后旷工。
下午14∶____至14∶20迟到,14∶20以后旷工。
未到下班时间无故提前离开岗位的早退。
4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。
特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。
5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资____元。
6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。
7、处罚标准:迟到一次扣当月工资____元,早退一次扣当月工资____元,旷工一次扣当月工资____元,代替他人签字一次扣当月工资____元,未来签字者视同旷工。
事假一天扣当月工资____元,病假(重病住院除外)____天以上者,从第三天起一天扣当月工资____元。
8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。
将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。
9、节假日加班:国家法定节日加班费____元/天,一般假日加班费____元/天。
10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。
办公室后勤管理制度
办公室后勤管理制度第一章总则第一条为规范办公室后勤管理行为,提高后勤管理水平,保障办公室日常工作的正常开展,根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室后勤管理工作的组织、实施和监督。
所有办公室全体工作人员应当严格遵守。
第三条办公室后勤管理应当坚持“公开、公平、公正”的原则,遵循节约、便捷、高效的原则,规范、安全、文明的原则。
第二章办公室后勤管理的组织和领导第四条办公室设立后勤管理部门,主要负责办公室后勤管理的组织协调、规划指导和监督检查工作。
第五条办公室后勤管理部门应当制定后勤管理工作计划,并组织实施,定期进行总结和评估。
第六条办公室领导应当加强对后勤管理工作的领导,确保后勤管理工作的顺利开展。
第三章办公室后勤管理的内容与要求第七条办公室后勤管理内容包括:办公设施维护、卫生环境管理、物资采购管理、餐饮服务管理、安全防范管理等。
第八条办公室后勤管理部门应当保证办公设施和设备的正常运转和维护,确保员工日常工作的顺利进行。
第九条办公室后勤管理部门应当加强卫生环境管理,保持办公室的整洁、清爽。
第十条办公室后勤管理部门应当规范物资采购管理,保证物资的质量和数量。
第十一条办公室后勤管理部门应当规范餐饮服务管理,保障员工的饮食安全和营养。
第四章办公室后勤管理的基本要求和措施第十二条办公室后勤管理部门应当制定巡查制度,定期对办公室后勤管理工作进行检查,及时发现问题并及时处理。
第十三条办公室后勤管理部门应当制定安全防范措施,做好办公室的安全防范工作。
第十四条办公室后勤管理部门应当加强员工培训工作,提高员工的后勤管理意识和能力。
第五章办公室后勤管理的监督与评估第十五条办公室后勤管理部门应当加强对后勤管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题。
第十六条办公室后勤管理部门应当定期对后勤管理工作进行评估,总结经验,完善工作制度。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起施行。
对于办公室后勤管理工作中出现的不符合本制度规定的行为,将依照相关规定进行处理。
学院后勤处后勤服务中心办公室管理制度
学院后勤处后勤服务中心办公室管理制度一、总则为了加强学院后勤处后勤服务中心办公室的管理,提高工作效率,保障各项工作正常开展,依据国家有关法律法规和学院的相关规定,制定本制度。
二、组织架构1. 后勤处后勤服务中心办公室是学院后勤处的日常办公机构,负责后勤处的各项工作。
2. 后勤处后勤服务中心办公室设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。
3. 后勤处后勤服务中心办公室的工作任务由主任负责,副主任协助主任工作,工作人员根据分工负责各自的工作。
三、工作职责1. 后勤处后勤服务中心办公室主任负责全面工作,组织实施各项工作计划,协调各部门之间的关系,确保各项工作正常开展。
2. 后勤处后勤服务中心办公室副主任协助主任工作,负责具体的日常工作,对主任负责。
3. 后勤处后勤服务中心办公室工作人员根据分工负责各自的工作,保证工作质量,及时完成工作任务。
四、工作制度1. 会议制度(1)后勤处后勤服务中心办公室定期召开工作会议,研究解决工作中的问题,部署工作任务。
(2)会议记录由专人负责,会议决定事项应及时落实,落实情况应及时反馈。
2. 考勤制度(1)后勤处后勤服务中心办公室工作人员应按时上下班,有事提前请假。
(2)每月对工作人员的考勤情况进行统计,发现问题及时纠正。
3. 工作交接制度(1)后勤处后勤服务中心办公室工作人员在工作变动、离(退)休、辞职或被辞退、开除时,必须将自己负责的工作向代理人员交代清楚。
(2)工作交接由主任负责,副主任协助。
4. 保密制度(1)后勤处后勤服务中心办公室工作人员应严格遵守国家的保密法律法规,做到保密工作制度化、规范化。
(2)对学院的各项机密文件、资料,必须按照国家有关规定进行管理,不得泄露。
五、财务管理1. 后勤处后勤服务中心办公室的财务管理必须严格执行国家的财经法律法规和学院的财务管理制度。
2. 后勤处后勤服务中心办公室的经费使用必须按照预算执行,不得擅自扩大开支范围,不得擅自提高开支标准。
后勤管理制度
后勤管理制度篇一:办公室及后勤人员管理规定(新版.办公室及后勤人员管理规.1、目.为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定.2、环境卫.1.办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生.2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫.3.烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者.处以10元/次罚款.4.保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上.通知、通告应取下存档(特殊情况除外).5.文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占.文件柜的使用空间.6.办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将.自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐.7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最.区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善.3、工作纪.1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。
(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。
)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情.违者,处以50元/次罚款.2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作.违者,处以50元/次罚款.3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4).4.办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准.6)外访人员由1楼办公室人员负责接待。
办公室后勤管理制度范文(四篇)
办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作,提高办公效率,保障员工的工作环境,制定本制度。
第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。
第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,保证员工的合法权益。
第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合,共同促进单位整体工作的顺利开展。
第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约,并倡导绿色办公。
第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责,具体职责如下:(一)负责制定和完善后勤管理制度和工作规程;(二)负责办公用品的采购、存储、发放和管理;(三)负责办公设备的维护和管理;(四)负责办公室环境的维护、清洁和安全管理;(五)负责办公室的装修和维修工作;(六)负责员工后勤需求的管理和满足;(七)负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育;(八)负责办公室废物的处理和回收;(九)负责办公室后勤费用的预算和审批;(十)负责与办公室相关的其他后勤管理工作。
第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件:(一)熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度;(二)具备良好的组织协调能力和沟通能力;(三)具备一定的技术知识和操作能力;(四)具备较强的责任心和团队精神;(五)具备良好的服务意识和工作积极性。
第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训,提高自身的素质和能力。
第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。
(一)采购流程:办公用品的采购应按照单位的采购制度执行,严格按照预算和计划进行采购,确保采购的物品质量和价格合理。
(二)存储流程:采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储,保持干净、整齐、安全,做到分类存放、标识清晰、有效使用。
(三)发放流程:办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放,严格按照制度执行,不得擅自发放和浪费。
(四)管理流程:办公用品的管理包括盘点、报废和清理。
办公室后勤工作管理制度
第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有后勤工作人员,以及与后勤工作相关的其他部门。
第三条办公室后勤管理工作应遵循以下原则:1. 服务至上:以公司及员工需求为导向,提供优质、高效的后勤服务。
2. 节约资源:合理使用人力、物力、财力等资源,降低成本,提高效益。
3. 规范管理:建立健全各项管理制度,确保后勤工作有序、高效地进行。
4. 安全保障:确保办公环境安全、舒适,预防事故发生。
第二章组织机构与职责第四条公司设立后勤管理部门,负责办公室后勤工作的统筹、协调和监督。
第五条后勤管理部门的主要职责:1. 制定后勤管理制度,并组织实施。
2. 负责办公场所的清洁、绿化、维修等工作。
3. 管理办公设备、办公用品的采购、分发、维护。
4. 负责员工食堂、宿舍的管理工作。
5. 负责办公场所的安全保卫、消防等工作。
6. 负责员工福利待遇的落实。
7. 负责与相关部门协调,处理后勤工作中的各类问题。
第六条后勤管理部门下设以下岗位:1. 主任:负责后勤管理部门全面工作。
2. 副主任:协助主任工作,分管具体业务。
3. 工程维修员:负责办公场所的维修工作。
4. 清洁工:负责办公场所的清洁工作。
5. 绿化工:负责办公场所的绿化工作。
6. 采购员:负责办公用品、设备的采购工作。
7. 安全保卫员:负责办公场所的安全保卫、消防等工作。
第三章工作流程与要求第七条办公场所清洁管理:1. 每日进行两次清洁,确保办公环境整洁。
2. 定期对办公场所进行大扫除,清除卫生死角。
3. 对公共区域进行消毒,预防疾病传播。
4. 保持垃圾筒清洁,及时清理垃圾。
第八条办公设备与办公用品管理:1. 办公设备由后勤管理部门负责采购、分发、维护。
2. 办公用品由后勤管理部门负责采购、分发,确保办公用品充足。
3. 员工离职时,应归还办公用品及设备。
第九条食堂与宿舍管理:1. 食堂提供营养、卫生的饭菜,满足员工需求。
学校办公室后勤管理制度
一、总则为了加强学校办公室后勤管理,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立学校办公室后勤管理领导小组,负责制定、修订后勤管理制度,监督、检查后勤管理工作,协调解决后勤管理中的重大问题。
2. 设立后勤管理办公室,负责具体实施后勤管理工作,包括物资采购、设施维护、环境卫生、安全保障等。
三、职责分工1. 后勤管理办公室职责:(1)制定后勤管理制度,并组织实施;(2)负责学校办公室的物资采购、验收、分发、保管等工作;(3)负责学校办公室设施设备的维护和保养;(4)负责学校办公室环境卫生的清洁、绿化、美化工作;(5)负责学校办公室的安全保卫工作,确保师生人身和财产安全;(6)负责协调处理后勤管理中的突发事件。
2. 教职工职责:(1)遵守后勤管理制度,积极配合后勤管理工作;(2)爱护公共设施,节约使用办公物资;(3)发现设施设备损坏或安全隐患,及时报告后勤管理办公室;(4)保持办公区域整洁,共同维护良好的工作环境。
四、物资采购管理1. 严格执行国家有关物资采购的法律法规,遵循公开、公平、公正的原则。
2. 采购物资应满足学校办公室的实际需求,确保质量、价格合理。
3. 采购程序:(1)制定采购计划,经后勤管理领导小组审批;(2)发布采购信息,邀请供应商参加竞标;(3)组织评审,确定中标供应商;(4)签订采购合同,履行合同义务。
五、设施设备管理1. 后勤管理办公室负责设施设备的采购、安装、验收、维护和保养。
2. 教职工应爱护设施设备,合理使用,避免损坏。
3. 设施设备出现故障,应及时报修,后勤管理办公室负责维修。
六、环境卫生管理1. 后勤管理办公室负责学校办公室的环境卫生工作,确保办公区域整洁。
2. 教职工应保持办公区域卫生,不乱扔垃圾,不随意堆放物品。
3. 定期开展环境卫生检查,对违反规定者进行批评教育。
七、安全保障管理1. 后勤管理办公室负责学校办公室的安全保卫工作,确保师生人身和财产安全。
办公室后勤卫生管理制度
一、总则为加强办公室后勤卫生管理,提高办公环境质量,保障员工身心健康,维护公司形象,特制定本制度。
二、管理目标1. 营造一个清洁、舒适、安全的办公环境。
2. 提高员工对卫生工作的重视程度,养成良好的卫生习惯。
3. 确保办公设备、设施的正常运行。
三、管理职责1. 办公室后勤管理部门负责制定和实施本制度,对办公室卫生工作进行监督管理。
2. 各部门负责人对本部门办公区域的卫生工作负总责,确保所属区域卫生整洁。
3. 所有员工均有义务保持办公环境整洁,共同维护公司形象。
四、卫生管理内容1. 办公区域卫生(1)桌面、地面、墙面、门窗、空调口等区域应保持清洁,无污渍、灰尘。
(2)办公室内不得乱扔垃圾,垃圾应投放到指定的垃圾桶内。
(3)办公室内不得随意堆放杂物,需存放的物品应整齐摆放。
2. 卫生工具管理(1)卫生工具应保持清洁、完好,定期消毒。
(2)卫生工具存放处应保持干燥、通风。
3. 纸张、文具管理(1)纸张、文具应整齐摆放,不得随意丢弃。
(2)节约使用纸张、文具,避免浪费。
4. 办公设备、设施管理(1)办公设备、设施应保持清洁、完好,定期维护。
(2)使用过程中出现故障,应及时报修。
五、卫生检查与考核1. 办公室后勤管理部门定期对办公区域进行卫生检查,检查内容包括但不限于地面、桌面、墙面、门窗、垃圾处理等。
2. 各部门负责人对本部门卫生工作进行检查,确保所属区域卫生整洁。
3. 卫生检查结果纳入各部门绩效考核,对卫生工作不达标者进行通报批评,情节严重者将追究责任。
六、奖惩措施1. 对认真履行卫生职责、表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反卫生制度、造成不良后果的员工进行批评教育,情节严重者给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由办公室后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与本公司的其他规定相冲突,以本制度为准。
后勤管理制度通知
后勤管理制度通知为了提高公司的后勤管理水平,提升工作效率,保障员工的工作和生活质量,公司决定制定并实施新的后勤管理制度。
请大家务必严格遵守并配合执行,共同营造一个良好的工作环境。
一、办公室设施的维护和管理1.1 办公室设施的维护:每位员工都要爱惜公司的办公设施和公共设备,不得私自乱动、损坏或挪用。
1.2 办公室卫生:每日下班时,请将自己的工位整理干净,并清理个人的饮食垃圾。
每周五进行办公室集体清洁,由各部门轮流负责。
1.3 办公用品的管理:各部门负责人要定期对办公用品进行盘点和补充,确保员工的正常工作所需。
二、饮食管理2.1 食堂管理:食堂负责人要做好食材采购、餐饮质量检验和员工用餐环境的卫生管理。
保证员工的饮食安全。
2.2 餐饮制度:制定员工用餐制度,规定员工用餐时间和地点,不得在办公区域进食。
2.3 饮食健康:倡导员工合理搭配饮食,规律作息,避免垃圾食品,保持健康饮食习惯。
三、物品管理3.1 办公设备的使用:每台办公设备都有专人负责使用。
离岗时,请关闭电源并清理工作环境。
3.2 车辆管理:公司所有车辆要进行定期检查和保养,保证车辆的正常运行。
驾驶员要合法驾驶,遵守交通规则。
3.3 资产管理:公司资产要定期盘点和保养,防止损坏和丢失,并及时报废或更新。
四、文体娱乐和健康管理4.1 组织文体活动:公司将不定期组织员工文体活动,增加员工的团队合作精神和身心健康。
4.2 健康管理:公司将提供健康体检服务,员工可提前预约体检时间,公司将全额负担体检费用。
同时,公司也将定期组织健康关爱讲座,增强员工的健康意识。
五、其他事项5.1 接待工作:负责接待工作的同事要有礼貌、热情,并及时沟通反馈来访客户的信息和需求。
5.2 值班制度:各部门要合理安排值班人员,并确保做好交接工作。
5.3 会议室管理:使用会议室的部门负责人要提前预约,并保证会议结束后将会议室清理整洁。
以上是公司后勤管理制度的主要内容,希望大家能够严格遵守,为公司的发展和员工的工作生活创造一个良好的环境。
机关后勤管理制度(3篇)
机关后勤管理制度一、办公用品管理制度1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。
属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。
购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。
2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。
电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。
各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。
____对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。
4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。
5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。
二、水电及办公电话管理制度1.厉行节约,减少水、电费用开支。
下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。
2.严格控制话费支出。
每个科室固定电话费不得超过____元/人.月(座机费除外),超支自付。
职工不得使用办公电话聊天,若当月街道电话费超过____元时,其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。
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六部后勤保障管理制度
一、目的及范围
通过规范公司后勤保站管理制度,保证六部各项业务正常运作,为员工常遭良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括办公用品采购管理、食堂采购管理、办公秩序及卫生管理等内容。
二、采购原则
1.采购必须坚持“秉公办事、维护六部利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选择。
2.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
三、采购管理对象
1.食堂采购(包括部分厨房设备、食堂常用调理及食品)
2.劳保用品采购()
四、后勤管理工作流程
1.食堂采购管理制度
(1)食堂员工必须严格遵守《食堂员工“十不准”》
(2)所有食材必须在大型超市或者食品专卖店购买并且提供相应的票据,每日购买的新鲜食材由专人负责采购、
登记及黏贴票据。
(3)食堂地面桌面无灰尘无水渍,桌椅摆放整齐,操作间无明显油渍,炊具摆放整齐,台面无造物。
(4)办公室要提前一天向食堂报备第二天就餐人数。
员工在食堂就餐时不得大声喧哗、嬉闹,杜绝浪费,就餐完毕后及时将个人碗筷清洗干净放置消毒柜。
员工不得在食堂留宿。