公司办公室管理制度 办公室人员管理办法

公司办公室管理制度办公室人员管理办法

青海河湟农业投资有限公司办公室管理制度办公区域管理制度一、目的为保障公司优美的办公环境和员工的身心健康，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。

二、适用范围本管理制度适应于公司所有员工办公区域管理。

三、制度内容 1、公司员工应严格遵守公司的作息安排，实行上下班打卡的考勤制度，并提前做好上班前的各项准备工作；

2、公司员工在工作时间内不得擅离岗位，如需因公外出，必须事前向领导报备并做好外出登记；

3、公司组织的各项会议或活动，参加人员应提前3-5分钟到场等候；

4、办公时间不得因私会客,接打私人电话必须简短，在办公区域拨打电话原则上不得使用免提；

5、办公电话铃响后需及时接听，若本人不在座位，就近同事需帮忙接听。接听外部来电时需统一问候语：“您好！青海河湟农业投资有限公司！”通话过程中，语言清晰、简练，音量适中，时间不宜过长；

态度要热情、有礼貌、有耐心；

6、办公区手机铃声应调低，会议期间关闭手机或者设定在震动状态；

7、工作时间，不得闲聊，严禁浏览与工作无关的网页，不得阅读与工作无关的书刊，不得擅自翻阅不属于自己的文件、资料等；

8、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；

不得使用不文明语言,待人接物文明礼貌、主动热情，做到来有迎声，问有回声，走有送声。非紧急情况,不得在办公区内奔跑，喊人；

9、办公区域、会议室严禁吸烟；

10、下班或办公室无人时，须关闭所有电源，将资料、印章、票据锁入抽屉内方可离开；

11、个人办公区域及公共区域应保持环境整洁，办公设备及各种文件、物品摆放整齐。员工每日上班后要对本部门的公共区域和个人桌面、电脑等设备进行例行整理、清洁；

12、会议室由办公室统一管理安排，如有需要提前向办公室申请。会议室要保持桌椅摆放整齐、桌面干净，地面整洁。会议结束后应及

时安排保洁人员进行清扫；

13、各部门使用会议室后要对会议室的纸杯、纸屑等物品进行清理，并将接待椅摆放回原处；

14、要爱护公司固定资产，发现损坏应及时向办公室报修，无法修复的由办公室按资产报废流程做报废处理。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿；

15、每位员工要自觉维护人身与公司财产不受侵害，确保对防火、防盗设施检查、维护到位，提高警惕、消除隐患，预防各种事故的发生；

16、员工上班时须统一穿着工服，并佩戴工牌。

四、本《办公区域管理制度》自发布之日起实施。

办公用品管理制度一、目的为规范公司办公用品管理,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理有序进行，特拟定本办公用品管理制度。

二、适用范围本管理制度适应于公司办公用品管理。办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等工作。

三、制度内容 1、办公用品的分类 1.1固定资产类用品: 包

括办公家具、办公设备、通讯设备、投影设备、电脑等价值1000元以上的办公用品。

1.2办公耗材类用品: 包括文书用品、电脑附件、日常办公生活用品及其他价值1000元以下低值易耗品等。

2、办公用品的购置办公室根据各部门需求汇总后制定需求计划，经公司领导批准后统一购置。

3、名片的印制与管理公司员工可根据工作需要印制名片，经分管领导批准，由办公室按同一格式统一印制。员工离职，应将剩余的个人名片交办公室处理。

4、图书、报刊的订购与管理各部门根据工作需要，申请购买与工作相关的图书、刊物等交由办公室统一编号、盖章后保管。

5、办公用品的维护与更新办公用品的日常维护由办公室专人负责，包括保管、维护等。需要更换或更新的用品，由各部门提出需求，报公司领导审批，办公室统一购置。

6、办公用品的保管由办公室指定专人负责，分类保管。

7、办公用品的盘点固定资产：每年至少盘点一次其数量及使用情况。

8、附件 8.1固定资产申请表 8.2办公用品申购表四、本《办公用品管理制度》自发布之日起实施。

五、本《办公用品管理制度》由公司办公室负责解释。

附件8.1: 固定资产申请表编号申请部门申请日期提供日期经办人工作需求说明部门领导确认

办公室拟办意见相关专业部门意见部门领导确认

分管领导意见公司领导意见日期：

日期：

注：提出申请的部门，请提前五天将该表提交办公室。

附件8.2：办公用品申购表青海河湟农业投资有限公司办公

用品申购表部门：

日期：

序号名称规格单位数量备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 部门领导：

申请人：

案管理制度一、目的为进一步加强公司档案管理，逐步实

现公司档案工作规范化，不断提高档案的管理水平，更好地为企业建

设和发展服务，结合本公司实际，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全面运营初期档案管理工作。

办公室配备专职档案管理人员，对公司的档案（除工程、财务档

案外）实行集中统一管理，为公司积累档案史料，为各部门提供档案

服务。

三、制度内容 1、档案材料的形成 1.1档案是指本公司履行

职能活动过程中直接形成的，反映本公司各种职能活动历史面貌的，

依法归档的，对本公司各项工作具有凭证和查考价值的各种文字、图

表、声像等形式的原始记录。

1.2档案须由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责收集、整理，及时送交公司办公室集中统一管理，不得由承办部门或个人分散保存。

2、档案的管理 2.1档案按年度立卷归档。办公室档案管理人员于次年四月底以前将公司及各部门上年度在工作中形成的文书材料和外来文件收集齐全进行立卷归档。纸质媒体档案应按时间顺序在材料上标明序号，且序号具有唯一性，与档案管理系统记载的内容一一对应，便于查找。

2.2公司设立档案室。档案室必须具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等安全措施。

2.3存放档案必须有专用加锁柜，箱柜排列要整齐规范、便于查找。

3、档案的借阅利用 3.1借阅者必须严格办理借阅登记手续，凡要借阅档案，必须详细填写《档案借阅登记/审批表》，查阅完毕，尽快归还，以防遗失。

3.2外单位利用本单位档案须持合法介绍信，经分管档案工作的领导同意，填写《档案借阅登记/审批表》，并在规定的期限内归还。

3.2.1借阅上级机关下发的三密（秘密、机密、绝密）文件和公司领导班子会议、党支部会议的原始记录等重要档案资料，须经董事长或总经理批准，并填写《档案借阅登记/审批表》。

4、档案的销毁 4.1根据档案保管期限的规定，每五年一次在