律师整理案卷顺序、订卷、乱卷

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整理案卷顺序

民事卷

1、委托代理合同

2、授权委托书

3、当事人身份证(营业执照、组织机构代码证、法人身份证)

4、起诉书、上诉书、答辩状

5、阅卷笔录

6、会见当事人谈话笔录

7、调查材料(证人证言)

8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定

9、承办律师代理意见

10、代理词

11、出庭通知书

12、庭审笔录

13、判决书、裁定书、调解书、上诉书

14、办案小结

所有入卷材料统一在右上角编号,两面有字的要两面编号。页号位置正面在右上角,背面在左上角。

刑事卷

1、律师事务所批办单;

2、收费凭证;

3、委托书或指定书;

4、阅卷笔录;

5、会见被告人、委托人、证人笔录;

6、调查材料;

7、承办人提出的辩护或代理意见;

8、集体讨论记录;

9、起诉书、上诉书;

10、辩护词或代理词;

11、出庭通知书;

12、裁定书、判决书;

13、上诉书、抗诉书;

14、办案小结。

订卷注意事项

剔除金属物、修补整理文件

1、剔除金属物。为了防止卷内诉讼文书日后受金属装订物(订书钉、回形针、大头针)氧化锈蚀,损坏文件,在装订案卷前,应一律将文书附着的金属物予以剔除。

2、修补、复印文件。

(1)、对破损的诉讼文书,应进行修补和复制。

(2)、褪色的文件复印。将褪色的不便长期保存的文件进行复印。常见的需要复印的文书有:原来文书的字迹是用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的、原来文书是传真件的。因为用这些材料书写的墨迹会随着时间的推移而褪色或挥发,不利于长期保管,经过复印以后的复印件和原件一并归卷。

(3)、复印、复制、贴补文书,一律用A4纸。原文书不是A4纸的,需要A4纸粘贴。

(4)、不能将卷内文字材料订入装订线内。若遇文字材料太靠左边,则应另行黏贴一条空白纸后再行装订,以保证卷内文字材料完整,便于将来阅卷。

3、字迹难以辨认的材料,要附上抄件;外文材料应将中文译本附在后面。

4、需要附卷的信封,要打开平放,邮票不要起掉(因为邮票的邮戳上附有邮件发送的时间)。

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