演讲与辩论协会各部门分工

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演讲与辩论协会各部门分工

1、宣传部:负责设计及制作各种活动海报、展板的设计及宣传。充分利用海报、

群、广播、微博、贴吧、微信等多种宣传手段,将宣传工作做好。熟知社

联会有关宣传工作进行的流程。每次活动要进行拍照,并在活动结束传给

办公室主任。每次活动结束写好新闻稿,交给会长,由会长交至社联。2、财务部:负责协会的财政收支管理,认真做好账本。每次大型活动按照社联

会的要求做好相应的经费申请表,交给会长,由会长转交社联。每个月的

第一个星期三与会长一起去社联申请经费(如若有特殊事物,要找人代替,不可缺席)。兼顾与外联部部长采集物品及开取发票的任务。

3、办公室:负责会议、活动的考勤与记录,作出活动策划与总结,负责辅助会

长日常工作。

4、外联部:负责与商家洽谈商家合作事宜,社联网站有相关赞助合同,同时负

责挑选活动时间与场地的选择,如有需要,负责申请场地,由社联网站下

载场地申请书并复印交给会长,由会长转交社联会。兼顾与财务部部长采

集物品及开取发票的任务。

5、组织部:负责策划并组织协会各项活动的开展,与办公室一同负责写策划。

同时协调好开会地点及时间的安排,短信通知副会及各部长。

6、演讲部:负责组织协会内部演讲比赛,培养锻炼协会内部演讲人才,定期想

出有关演讲的趣味活动。

7、辩论部:负责组织协会内部辩论赛,辩题的挑选及辩论小组的分组,同时通

知并为各组组长发放辩题。

8、注意:飞信通知:办公室,组织部,副会莫浅浅

策划书写:办公室,组织部

总结书写:办公室

群公告发布:会长,副会莫浅浅

开会以后请假必须告知各分管副会长,不得无故缺席。经常缺席者取消理事会资格。

两个副会分管好各自部门,必须认真对待!同时负责与会长一起联系其他社团办活动。

李甜甜:演讲部,组织部,宣传部,外联部。

莫浅浅:辩论部,财务部,办公室。

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