办公室公文写作技巧
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文是一种正式的书面文件，用于传达信息或引导行动。
公文写作需要注意一些技巧，以确保文档清晰、简洁、准确。
以下是公文写作的七个技巧。
1.明确目的：在开始写公文之前，明确文档的目的。
公文的目的可以是传达信息、决策或引导行动。
明确目的将帮助你确定文档的内容、结构和语气，并帮助读者更好地理解文档。
2.简明扼要：公文应该简明扼要，避免冗长或庞杂的语言。
使用简洁明了的语句，并尽量避免使用难懂的术语或缩写。
在写作时，可以运用词汇的准确性和简洁性，以传达信息的核心。
3.结构合理：为了让读者更容易理解公文，确保文档具有良好的结构。
公文通常包括引言、正文和结尾。
在引言中，介绍写作目的和背景。
正文中，提供更详细的信息。
结尾中，总结主要观点并提供后续行动建议。
4.格式规范：公文应符合特定的格式要求。
格式规范包括文档的字体、字号、段落间距、对齐方式等。
使用一致的格式有助于使文档清晰易读，并传递出你的专业性。
5.语法准确：确保公文的语法准确无误，这样读者才能正确理解你的意思。
避免使用复杂或模糊的语句，要注意句子结构的简洁性和连贯性。
在写作之后，进行仔细的校对或请他人帮忙校对，以发现并纠正任何语法错误。
6.信息准确：公文必须提供准确的信息，并且要注意证据、数字和事实的准确性。
在写作之前，确保你对所要传达的信息有充分的了解，并在写作过程中引用可靠的来源。
7.风格专业：公文应该以一种专业而严肃的风格写作。
避免使用会引起混淆或误解的词汇或表达方式。
在公文中使用正式的语言，并遵循组织或公司的写作准则。
公文写作是一门技巧，需要不断的练习和改进。
通过遵循上述技巧，你可以提高你的公文写作水平，并确保你的文档能够清晰地传达你想要传达的信息。
办公室公文写作技巧及范例大全
办公室公文写作技巧及范例大全学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例如何规范公文写作的语言【1】1抓住本质表述准确1.1尊重客观事实公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展1.2语言表达准确公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手：一是用词精确无误如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的公文写作必须在选词用语上下功夫辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了二是造句合乎规范其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面否则就会令人费解不知所云贻误工作如某武警总队向其总部写了一份报告标题为“参与‘12·8’劫持人质事件的情况报告”此标题意为武警官兵去劫持人质了并且还公然地向上级报告这显然有违武警的职责使命这是由于语句不完整造成的缺少了关键词“处置”二字正确的应该是“关于参与处置‘12·8’劫持人质事件的情况报告”公文语言中应以典型的书面语为主公文代机关立言的性质决定了公文语言应当使用规范的书面语言尽量避免口语忌方言土语因为方言土语不具备通识性、共用性会妨碍公文信息的准确传达和交流容易导致误解甚至错误同时也严重影响了公文的庄重严肃三是用字要防错数字要精确在中国近代史上曾有这样一个的故事：1930年蒋介石、阎锡山、冯玉祥混战中原冯、阎拟联合阀蒋准备在河南沁阳会师冯玉祥部下一参谋在起草作战命令时误将“沁阳”写成“泌阳”而在河南镜内恰巧有一“泌阳”导致冯军误入了泌阳错失有利时机致使联合作战以失败告终史称“败在一撇的战争”因此我们在公文写作时必须做到小心谨慎尽可能避免此类疏忽错漏的现象2删繁就简善于概括2.1内容精要不冗赘具体要求为结构严谨布局合理不搞前后呼应也不随意穿插当公文主旨确定之后要抓住其主要事实主要矛盾绝不可不分轻重主次平均着墨甚至本末倒置每一份公文要解决什么问题必须先确立一个中心然后围绕这个中心去组织材料除综合性报告外其它文种一般都是“一文一事”特别是请示在行文规则中明确规定：“请示必须一文一事”这样既便于承办又便于立档归案有效地缩短行文篇幅如若一文数事极有可能形成“多中心”受文者难以领会进而影响行文目的2.2语言简明不虚饰具体从以下三方面考虑：一是通过概括、简称来达到文字精练这需要我们平时练字练句通过多读、多写、多改、善悟等逐步提高二是适当使用单音节的文言词达到文字简洁为了使自己的公文显得简洁、精练常使用一些单音节文言词如“望、希、按、拟、须、悉、兹、系”等等长期以来保持着丰富的表现力其中不少还完全融入了现代汉语中适当使用这些文言词可以使语意贯通文句自然妥帖而又精练三是注意使用习惯用语达到文字简约公文写作中长期以来形成了一套常用的事务性词语如某些文言词语、特定用语等这些词语结构较稳定位置较固定使用较规范人们称为习惯用语如开端用语：为、为了、据、根据、由于、鉴于、兹、兹定于等;如表态用语：同意、准予、照办、执行、不宜等等恰当地运用习惯用语可使公文结构紧凑过渡自然文字简洁准确地表现发文机关与受文单位的关系2.3善于运用数字图表适当采用缩略语在公文写作中有些用文字描述太过繁冗的事物特征介绍倘若能列举数字进行说明则不仅能让受文者更容易了解表述内容还能让行文简洁凝练说服力强图表显示内容集中、条理分明也能让人一目了然缩略语是语意的高度概括和浓缩含义明确使用相对规范在长期的使用过程中表现出了强大的生命力例如“三个代表”、“四项基本原则”、“两个确保”这些既概括精炼为大家所熟知便于记忆又能避免徒增笔墨浪费篇幅3平实质朴谨慎修辞3.1避“虚”就“实”不溢美制发公文的主要目的是用来指导工作或是为处理相关问题提供依据其所承载的内容一般关系到具体工作或政策法规因此其行文无需追求跌宕起伏只要简洁明了、通俗易懂能使受文者尽快理解否则就会失去原有的本色信息严重的甚至延误工作因此在公文写作中以叙述、说明、夹叙夹议为主要表达方式尽可能避免描绘性语言行文要用平实的语言直述事实和讲清道理做到朴实无华而不崇尚辞藻华丽严肃得体而不虚夸矫情语气平稳而不大起大落始终保持不含不隐不张不扬客观冷静平铺直叙的风格3.2慎用修辞不造作公文写作语言从修辞手法上讲以消极修辞为主少用或不用积极修辞消极修辞是指以明确、通顺、平匀、稳密为标准的语言调整比如排比、对比、对偶、引用、设问、借喻积极修辞是为追求形象、生动、新鲜、活泼的表达效果而对语言作出的积极修饰比如夸张、拟人、双关、通感、象征、渲染等等这些积极修辞的手法在公文中很少使用因为公文是以处理公务为目的的讲求办事效率因此在语言上不讲求外在的形式美而是追求明确、简洁、通顺、朴实而庄重的修辞效果修饰的重点放在词语的运用和句式的调整上 3.3引经据典不过滥在公文写作过程中一些人喜欢引经据典地说明问题、阐述主张这在一定条件下是允许的有时可以增强语言的表达效果但是过多则会给人一种卖弄文采的感觉往往达不到应有的效果一般说来引经据典只适合于领导讲话稿、调查报告等事务性文书在通用公文中要尽量避免引经据典尤其是那些态度严肃的文种如请示、命令、通告、批复等是绝对不能使用的4庄重得体规范严谨4.1注意措辞得体措辞要得体就是指用语要与所写的公文文种体例相符颁布政府法令应庄重严肃报喜祝捷要热烈欢快批驳错误观点要有理有力提出希望要求应平和委婉等报请性公文用语要谦恭讲究礼貌以表示下级对上级的尊重;命令体公文其用语则必须斩钉截铁毫不含混避免出现模棱两可的毛病 4.2准确选用文种行文行政公文文种多达十三种而不同的文种的使用时机是不一样的特别要注意区分有相似点的两种不同文种如函与请示都具有请求对方帮助解决事项之义但二者的行文方向不同请示是上行文函是平行文所以选取文种一定要以制度为依据公文写作工作绝对不允许随心所欲的什么情况应该用什么文种都应该根据制度来定夺如果不明白就应该去找依据、查制度只有行文者严格按照制度进行公文的撰写才能组织规范的行文语言才能写出切合制度要求的公文4.3使用规范化的公文专用语公文在长期用于处理公务活动过程中逐渐形成了一些相对固定和规范的公文专用语表态用语：如“同意、准予、禁止、切勿、务必”等;引述用语：如“最近(近期、近段时间以来)、根据(依据)、为了(为)”等;结尾用语：“特此函告、当否请批示、以上事项呈请上级批准”等这些专用语言简意赅简洁明了使用位置相对固定便于传达公务中的相关事宜容易为人们所领会便于受文者理解接受具有较强的生命力在公文语言的运用中起着重要的作用恰如其分地运用这些公文专用语更能显示出公文的庄重得体规范严谨作为一名合格的公文写作者要想使自己熟练掌握公文写作的一般技巧就需要自己在平时的公文写作中多多观察留心各大机关所印发的文件、材料揣摩其中的语句使用平时注重积累其中的规范用语全面、细致地理解和掌握公文写作的一般要求对于规范和要求极为严格的公文写作主要的学习和掌握方法就是多看多写在从事公文写作的初期可以尝试着模仿就像练习书法初期的临摹一样必须要对照着现有的规范然后在实际写作中不断规范自己的公文从而锻炼和提升自己的公文写作水平办公室公文写作范例【2】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰是中国现代革命史上的重要历史文物尽快将其打捞、修复和陈列展览是海内外同胞的共同心声中山舰是重要的革命历史文物该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉尽快打捞中山舰使其重展英姿是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举这对于充实完善中国现代革命史文物并重现其历史价值加强爱国主义教育和革命传统教育增强整个中华民族的凝聚力和向心力改善两岸关系促进台湾回归祖国大业的早日实现都具有重要的意义和作用由于中山舰在广州的时间长达21年且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种正式的文体，通常用于政府机构、企事业单位之间的公务交流。
为了使公文清晰明了、表达准确，我们需要掌握一些公文写作的技巧。
下面将介绍七个公文写作的技巧。
1.明确目的：在写公文之前，要明确写作的目的和意图。
公文的目的通常是传达信息、提出建议、要求行动或表彰奖励等。
明确目的有助于我们在写作过程中保持一致性，并更好地组织篇章结构。
2.明确受众：了解受众的背景、职位和需求等信息，有助于我们选择合适的写作风格和用词。
对于高级领导，我们可以使用更正式的措辞，而对于普通员工，我们可以更加简洁明了。
3.简洁明了：公文要求简洁明了，语言流畅，不拖泥带水。
避免长篇大论、废话连篇，让受众能够迅速理解要点。
使用简单明了的词汇、句式和段落结构有助于加强公文的可读性。
4.逻辑严谨：公文需要遵循一定的逻辑顺序，使读者能够按照自然的思维路径理解内容。
可以采用总分总、并列等写作结构，使文段之间关联紧密、逻辑清晰。
5.准确表达：公文要求准确表达信息，避免模棱两可的措辞。
使用简练、明确的语句来传达自己的意思。
在使用具体数据和事实时，要确保其准确性和可靠性。
6.注意格式：公文的格式要符合规范，要有明确的标题、事由、正文、结论等部分。
在格式方面，我们可以参考相关的写作规范和模板，以确保公文的格式正确。
7.审慎修改：完成初稿后，应该对公文进行审慎修改和润色。
要检查拼写、语法和标点符号等方面的错误，并适当调整用词和句型。
也可以请他人帮助审校，以确保公文的质量和准确性。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
办公室公文写作技巧
办公室公文写作技巧
一、明确写作目的
在写作办公室公文前，需要明确写作目的。
无论是撰写邀请函、报告、备忘录还是申请等，都需要清楚地说明写作的目的。
明确的写作目的可以
帮助您在写作过程中更加准确地表达信息，避免冗长无效的叙述。
二、简洁明了
三、注意格式规范
四、重点突出
在办公室公文中，有时会有一些重要的信息或者建议需要强调。
可以
使用加粗、斜体、下划线或者突出颜色等方式，将重点内容突出显示，以
便读者能够更容易地理解。
五、逻辑清晰
六、审慎使用公文常用语
在办公室公文中，有一些常用的语言和表达方式，例如“特此通知”、“请知悉”等。
虽然这些表达是公文中常用的，但过多地使用可能会使公
文显得繁琐，降低阅读体验。
因此，在使用公文常用语时要审慎，并且需
要根据具体的写作目的和受众，选择适合的语言表达方式。
七、技巧运用
通过上述的办公室公文写作技巧，相信您可以提高公文写作的水平，
更好地完成写作任务，提高工作效率。
在实践中不断积累经验，并且根据
反馈进行不断改进，相信您的公文写作水平会不断提高。
办公室公文写作技巧与范文书
办公室公文写作技巧与范文书办公室公文写作是一项重要的工作技能，它要求准确、简明地传达信息，同时具备一定的规范性。
下面是一些办公室公文写作的技巧以及范文书。
1. 正文要点突出：在公文的正文部分，要将重点信息放在开头部分，这样能够吸引读者的注意力，确保他们能够迅速了解要传达的信息。
在写作时，可以使用标题或者粗体字来突出重点。
2. 使用清晰明了的语言：在办公室公文写作中，应该使用简单、明了的语言表达信息，避免过于复杂的句子结构和术语，以免读者无法理解。
同时，也要注意避免使用口语化的表达方式。
3. 注意格式和排版：办公室公文要求遵循一定的格式和排版规范，如统一的字体、字号和行间距，合适的边距等。
这样可以让公文整洁、易读，并且符合规范。
4. 语气要正式：办公室公文是正式场合下的书面表达，因此在写作时应使用正式、客观的语气，避免使用个人情感和主观评价。
公文的语气应该严谨、中立。
下面是一个范文书的示例，供参考：标题：关于公司年会的通知尊敬的各位同事：根据公司的年度计划，我们将于X月X日举行公司年会。
为了充分发挥这一机会，加强公司内部沟通和交流，特此通知相关事宜如下：1. 时间和地点：公司年会定于X月X日上午9点至下午5点，在公司总部的大会议厅举行。
2. 内容安排：公司年会将包括董事长的致辞、公司业绩总结、部门工作经验分享、员工表彰等环节。
具体的议程将在会前发布。
3. 参会人员：公司全体员工都将参加年会。
请各位同事提前锁定时间，并确保按时到达会场。
4. 员工表演：为了丰富会议内容，增加员工之间的互动，我们鼓励各部门组织员工表演。
表演形式不限，可以是歌曲、舞蹈、小品等。
有意愿的部门请在会前联系我们的活动策划组。
5. 会后聚餐：公司将组织一次年会聚餐，以庆祝我们一年来的辛勤工作和取得的成绩。
聚餐的时间和地点将在会议结束后另行通知。
请各位同事提前做好准备，并按时参加公司年会。
感谢大家的支持和付出，希望这次年会能够为我们提供更好的商机和合作机会。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题，如关于法律，规章，政策等，
了解清楚写作目的，确定写作范围，使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”：标题，正文，结尾，附件，签名等步骤，要做到结构完整，书写结尾一定要正式，语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体，具有客观性，文字应使用比较抽象
的概念，语言要精炼，同时要避免使用隐含意义的措辞，以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思，审查之前应检查一遍，去除文中多余的
词句，检查正确性，使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导：
根据最新政府条约，我们组织将于本月底制定新的法律。
老笔杆子的公文写作经验及技巧
老笔杆子的公文写作经验及技巧
作为老笔杆子，我在公文写作方面积累了一些经验和技巧，下面和您分享一些我觉得重要的内容：
1. 简明扼要：公文的写作风格应该力求简明扼要，避免冗长繁复的语句和词汇。
尽量用简洁明了的语言表达主要内容，让读者一目了然。
2. 逻辑清晰：公文的结构应该清晰、有条理，要符合逻辑关系。
可以采用层次分明的标题和段落结构，确保信息传达得到顺畅。
3. 正式规范：公文是一种正式的书面文件，应该遵守一定的规范和格式。
包括使用规范的标题、章节划分，符合规定的文字字号和行距，以及使用正确的词语和语法。
4. 公正客观：公文应该保持客观、公正的立场，避免主观情感和个人观点的插入。
要根据事实和证据进行陈述，避免使用模糊词汇和夸张语气。
5. 磨炼文字：公文的文字组织和表达要力求准确、精炼。
可以多加练习和不断修改，以提高写作的质量和效果。
6. 注意细节：公文中的细节需要特别注意，如日期、缩写、法律条款等。
一些细小的错误可能导致误解或者影响公文的效力。
7. 核对校对：在完成公文之后，务必进行核对和校对工作。
检查拼写、语法、格式等方面的错误，以确保公文的准确性和完整性。
有了这些经验和技巧，希望能对您在公文写作方面有一些帮助。
公文写作实用技巧
公文写作实用技巧公文是一种特定类型的写作形式，它要求具备一定的规范和格式。
为了提高公文写作的准确性和效率，以下是一些实用的技巧供参考。
一、明确目标在写作公文之前，明确写作目标对于整个写作过程至关重要。
确定公文的主题和目的，明确所要传达的信息和目标读者，有助于规划写作结构和提高文章的针对性。
二、选择合适的公文格式公文有多种不同的格式，如申请信、告示、通知等。
根据不同的需求和形式，选择合适的公文格式，确保文章的整体布局与内容相协调。
三、用简洁明了的语言公文要求使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和长句。
使用简短的句子和常用的词汇来传达信息，确保读者能够快速理解文章的内容。
四、遵循规范格式公文写作有一套规范的格式要求，如标题、日期、主旨、正文和落款等。
遵循这些格式要求，使公文具有统一的表达形式，提高文档的可读性和专业性。
五、使用明确的标题标题起到了吸引读者注意力的作用，因此应该使用明确、准确的词语来描述公文内容。
避免使用过于宽泛或模糊的标题，确保读者能够迅速了解公文的主题。
六、段落结构清晰公文应该遵循清晰的段落结构，每个段落只包含一个主要观点，并使用合适的连接词来确保整个文档的连贯性。
可以使用段落开头的简短摘要来引出段落的主题，以帮助读者理解文章的脉络。
七、抓住重点突出要点在公文中，重要的信息和要点应该突出展示，可以使用引用、加粗或斜体等方式来强调关键内容。
避免将全部信息平铺展示，以免读者失去阅读的兴趣和注意力。
八、注意行文流畅性公文应该遵循信息的连贯性和流畅性，使用合适的过渡词和连接词来衔接上下文。
使用简洁明了的语言来表达观点，避免冗长的句子和词汇，以提高公文的可读性。
九、仔细校对和修改在公文写作完成后，务必仔细校对和修改，确保文章没有拼写、语法或标点错误。
同时，检查文章的逻辑和完整性，保证文档的内容准确、清晰。
总结起来，公文写作需要遵循一定的格式和规范，同时注重语言的准确性和流畅性。
通过明确写作目标，选择合适的公文格式，使用简洁明了的语言，遵循规范格式，使用明确的标题，清晰的段落结构和突出要点，注意行文流畅性以及仔细校对和修改，可以提高公文写作的质量和效率。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作十大秘诀公文写作是一种正式而严谨的文字表达方式，广泛应用于政府、公司和组织等场合。
一篇好的公文不仅需要语言准确清晰，还要具备逻辑严密、结构合理的特点。
在此，给大家总结了十大公文写作的秘诀，希望对大家有所帮助。
一、明确写作目的和主题公文写作的第一步是明确写作目的和主题。
要清楚地明白写作的目标是什么，要向读者传达什么信息，确定主题后再展开写作是非常重要的。
二、了解读者公文写作需要关注读者的背景和需求。
了解读者的需求可以更好地调整写作风格和措辞。
如果读者是专业人士，就要使用专业术语；如果读者是公众，就要使用通俗易懂的语言。
三、掌握准确的用词公文写作要求用词准确，避免歧义。
使用专业术语时要确保其准确且易于读者理解。
同时，要避免使用口语、俗语和外来语，使用简洁明了的表达方式。
四、结构清晰有序公文写作需要遵循一定的结构，包括引言、正文和结尾。
引言要简短明了，概括写作主题；正文要分段，每段只讲一个主题；结尾则要扼要总结，强调重点。
五、逻辑严密公文写作要有清晰的逻辑结构，各个要点之间要有明确的联系，避免跳跃式的叙述。
在写作时，可以利用逻辑连接词来使文章更具连贯性和条理性。
六、信息准确全面公文要求准确地传达信息。
撰写公文时要认真核实各种信息，确保其准确性。
同时，要全面地提供所需的信息，以便读者理解。
七、语言简练明了公文需要使用简练明了的语言，避免罗嗦和废话。
要注意使用主动语态，尽量避免使用被动语态。
同时，要使用简短的句子和段落，更易于读者理解。
八、注意格式规范公文要求遵循一定的格式规范。
包括使用标准字体和字号，合理的行距和段落间距。
同时，要注意标点符号的使用，并进行正确的排版。
九、审校反复公文写作不允许出现错误和疏漏，因此需要反复审校。
在完成写作后，要仔细检查拼写、语法和标点等方面的错误。
可以请他人帮忙审阅，以免遗漏。
十、规范用语积淀公文写作需要遵循一定的用语规范。
要使用正式的词汇和表达方式，避免使用口语化的表达方式。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它具有严谨、正式和规范的特点。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是七个公文写作的技巧，供大家参考。
第一个技巧是明确写作目的。
公文写作的目的通常是传达信息、表达观点、联络关系或者解决问题。
在写公文之前，要明确写作目的，确定好要表达的内容和所希望达到的效果，这样可以更加有针对性地进行写作，避免偏离主题。
第二个技巧是明确读者对象。
不同的公文读者有不同的需求和背景，因此在写公文时要根据读者的特点来确定写作的方式和内容安排。
对内的公文可以使用较为熟悉的词汇和术语，对外的公文要尽量简单明了，便于外部读者理解。
还要注意考虑读者的职位和权威，遵循不同层级的读者的认知习惯和阅读习惯。
第三个技巧是简明扼要。
公文写作的风格要求准确、简洁、明了。
要尽量用简练的语言表达思想，提炼出关键信息，避免使用冗长复杂的句子。
可以使用简短的段落，采用主题句和摘要句等方式，将主要内容清晰明确地呈现出来。
第四个技巧是层次分明。
公文写作要合理安排内容结构，使得文章层次清晰、有序。
可以使用标题和小标题来引导读者，将文章分成多个段落来展开。
在每个段落内部也要注意层次分明，可以使用标点符号进行适当的区分，尽量避免长句子和多重修饰，这样读者容易理解，也方便阅读。
第五个技巧是重点突出。
在公文写作中，要注意突出重点信息，让读者快速捕捉到关键信息。
可以使用加粗、下划线、斜体等方式来强调重点词汇或句子，也可以使用引用、编号等方式来突出重要内容。
可以通过摘要、总结和重点回答问题的方式来帮助读者快速理解并定位重点。
第六个技巧是准确精确。
公文写作要求准确、精确，避免模糊、含糊或不确定的表达。
要注意遵循规范的写作格式，使用正确的词汇和专业术语，避免使用引起误解的词语或表达方式，保持清晰明了的逻辑和思路。
第七个技巧是审查校对。
在完成公文写作后，要进行仔细的审查和校对工作。
要检查文案的逻辑关系是否清晰，语法、标点符号是否正确，内容和格式是否规范统一，并注意检查拼写错误和错别字等问题。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种特殊的写作形式，具有严谨、规范和客观等特点。
为了确保公文的准确、清晰和有效，写作者需要掌握一些技巧。
本文将介绍公文写作的七个技巧，帮助读者提高公文写作能力。
一、明确写作目的在写作公文之前，需要明确写作的目的。
公文的目的通常包括传递信息、达成协议、表达意见、提出建议等。
明确写作目的可以帮助写作者在写作过程中保持思路清晰，确保文章内容与目的相符，并最终实现写作的目标。
二、确保结构合理公文的结构要求严谨合理。
一般来说，公文应包括标题、正文和结尾三部分。
标题应简短、准确地概括文章主题，正文应以段落为单位进行逻辑表达，结尾则要总结全文，并给出进一步行动建议。
写作者需要根据公文的目的和内容合理安排结构，使读者能够快速获取信息。
三、准确运用语言公文写作要求使用准确的语言。
避免使用模糊、含糊不清的词语，尽量使用精准的词汇和术语，以确保信息的准确传达。
用词要简洁明了，语言要规范、正式，避免使用感情色彩或主观评价的词语。
只有准确运用语言，才能使公文具有权威性和可信度。
四、注重布局与格式公文的布局和格式要注意统一规范。
公文通常需要包括公文头、文号、日期、主题等要素，写作者要确保这些要素的位置和格式与规范一致。
公文要使用合适的字体、字号和行距，使文章整体美观、易读。
写作者在撰写过程中要特别注重格式的规范性，以确保公文的专业性和信任度。
五、突出目标受众公文是为特定的读者群体所编写的，因此需要重视目标受众。
写作者在撰写公文时要考虑受众的知识水平、兴趣爱好和背景等因素，选择合适的表达方式和语言风格。
还要注意适当的用词，尽量避免使用难懂的专业术语，以便受众能够轻松理解和接受公文内容。
六、注意逻辑严谨公文的写作要求逻辑严谨。
写作者需要清楚地表达观点、事实和逻辑关系，使读者能够明白文章的逻辑脉络。
在写作过程中，要合理安排段落，使每个段落的内容连贯有序，同时要注意段落与段落之间的过渡，避免信息断层和思路跳跃。
公文写作常用的十个技巧
（四）语言
公文词语要准确、简洁、平实，尽量不要修饰，减少形容词、比喻句等。
公文一般有专用语言。分为：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。
公文的表达方式：叙述、议论、说明三种方式
叙述文六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。可以说，能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。下面是小编为你带来的公文写作常用的十个技巧，欢迎阅读。
议论文三个要素：论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。
说明文的方法主要有：定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明
十、句逗。句逗，不是句读。句读者，标点短句也。句逗，是在公文的写作和修改过程中，在不影响文稿中心意思表达的情况下，巧妙灵活地切换句号和逗号，能使文稿抑扬顿挫，有起伏和曲线之美，大大增强文章的表达效果。例：“我年轻时曾长期工作在中国的西北地区。在那浩瀚的沙漠中，生长着一种稀有的树种，叫胡杨。它扎根地下 50 多米，抗干旱、斗风沙、耐盐碱，生命力极其顽强。它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人称为英雄树。我非常喜欢胡杨，它是中华民族坚韧不拔精神的象征。”这段话里共有五个句号。若以逗号来替代句号，并不影响文稿中心意思的表达，但表达效果却远逊于前者。
九、演绎和归纳。通俗地说，就是从特殊到一般和从一般到特殊。表现在公文写作中，演绎一般是“先给政策”，再具体“细化政策”;或者先下结论，再以客观的论据论证结论。例：“促进教育公平取得新进展。全面实行城乡免费义务教育，对所有农村义务教育阶段学生免费提供教科书。提高中西部地区校舍维修标准，国家财政安排 32.5 亿元帮助解决北方农村中小学取暖问题。职业教育加快发展。国家助学制度进一步完善，中央财政投入 223 亿元，地方财政也加大投入，资助学生超过 2 000 万人;向中等职业学校中来自城市经济困难家庭和农村的学生提供助学金，每人每年 1 500 元，惠及 90%的在校生。”与之相反的是归纳，归纳是从一般到特殊、从具体到抽象的过程。作为常用的写作手法，归纳在现今公文运行中的使用概率是极高的，即使在古代，也被广泛使用于应用文的写作中。比如司马迁在《报任安书》中有一段极为著名的话：“盖文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃赋《离骚》;左丘失明，厥有《国语》，孙子膑脚，兵法修列;不韦迁蜀，世传《吕览》;韩非囚秦，《说难》《孤愤》;诗三百篇，大抵圣贤发愤之所为也。此人皆有所郁结，不得通其道，故述往事思来者也。”这也是经典的归纳法的例文。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式，是一种正式的文书写作。
在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。
本文将介绍十个常用的公文写作技巧，以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。
一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件，必须以简练、准确的语言来表述文章内容。
公文的语言应该简洁清晰，短句为宜，避免使用长句和复杂的语句，要注重准确性，并且应该符合语言规范，避免造成歧义和不必要的误会。
二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。
应该做到版式规范，全部排版应保持整洁、美观。
段落要分明，用中文标点符号标明句子，每行不宜过长，保持纵向对齐等。
三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点，语言要精练简洁、言之有物。
避免无意义的表述，避免不相关的信息。
文章用词要简明扼要，准确、清晰地陈述出主题和重点信息。
四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧，公文一般分正文和附件两部分。
同时，标题、题名处要标明日期，报告人和收件人等基本信息。
五、注意语气公文语气必须要庄重严谨，尤其是在正式场合下更是应该注意。
在语气上，要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩，适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语，以示礼节。
六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错，否则会使文章显得冗长，没有重点，容易引起读者的厌烦。
在写作时应该注意核对，尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息，绝不能写错。
七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图，可以为读者清晰地表述内容。
不能在文章中介绍含糊的内容，以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。
八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好，中心思想要清晰。
文章内容的阐述要逐步深入，方向要清晰明确，故事情节缜密，方向可控，不重复，不撞壁，不冗余。
九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究，同时也要抓住读者，时刻保持读者的兴趣。
公文写作精进笔杆子的28个锦囊
公文写作是一项重要的技能，它涉及到各个领域的工作和生活中。
如何写出一篇准确、清晰、简洁的公文，对于确保信息传达的有效性和效率至关重要。
下面是28个精进公文写作技巧的锦囊，希望能对大家在公文写作上有所帮助。
1.明确目的：在写作之前，应当明确公文的目的和主要内容，以确保文章围绕核心信息展开。
2.使用简明的标题：公文的标题应简明扼要地概括主旨，吸引读者的兴趣。
3.采用逻辑结构：按照事务发展的逻辑顺序，对内容进行清晰、有序的排列，使读者能够迅速理解和抓取信息。
4.信息层次分明：通过合理使用标题和副标题，对信息层次进行清晰划分，方便读者快速浏览和查找具体内容。
5.语言简洁明了：使用简洁、明了的语言表达，避免冗长的句子和复杂的词汇，以提高读者理解文章的速度和准确性。
6.注意正式性：公文是一种正式写作，所以在语气和措辞上要注意得体与庄重。
使用恰当的称谓和敬语，以显示出公文的正式性和权威性。
7.正确使用标点符号：准确使用标点符号，避免错用或遗漏，以确保文章的逻辑和语义的准确传达。
8.精确而简洁的开头：在文章开头要简洁明了地介绍文章的主题和目的，激发读者继续阅读的兴趣。
9.重点突出：在公文中，重要信息应通过使用粗体、斜体、下划线等视觉方式，使其突出显示，方便读者一目了然。
10.段落结构分明：每一段都应聚焦于一个特定的主题或观点，并用恰当的过渡词将段落与段落之间的关系连接起来。
11.适当使用插图：如果有需要，可以通过插入相关图表、图像或其他辅助材料来更好地说明和支持文章的内容。
12.一致的文体和语气：整篇文章应保持一致的文体和语气，避免在不同段落中切换或变换。
13.不同类型公文的写作规范：不同类型的公文有着各自的写作规范和格式，要做到了如指掌，确保文档的准确性和规范性。
14.注意格式和排版：公文的格式和排版要规范整齐，包括字体、字号、行间距、段落缩进等，使文章看起来整洁美观。
15.合理运用表格：若文章需要涉及大量数据或信息时，可以采用表格形式来呈现，以增加信息的可读性和易理解性。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧一、公文写作常用的十个技巧公文写作作为一种正式的文书写作方式，在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。
下面将介绍公文写作常用的十个技巧，供大家参考。
1.明确核心信息：公文写作需要明确核心信息，即将要传达给读者的最重要的内容。
核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来，并在文中进行突出。
2.遵循正式规范：公文写作需要遵循一定的格式和规范，包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等，要求用词准确、用句规范。
3.注重层次分明：公文写作重视层次分明，需要在文章中明确主次关系，通过标点、段落、标题的运用，使文章结构清晰，逻辑条理。
4.注意语言简炼：公文语言应该简炼明了，避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式，以便读者能够迅速理解和把握要点。
5.使用规范用语：公文写作需要使用规范的用语，遵循相应的规定和标准。
例如，在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。
6.注意段落整齐：公文写作应该将内容分段，每段落都应有一个明确的主题，并环绕这个主题展开。
段落之间应该有自然的衔接和过渡。
7.避免错别字和语病：公文写作应该注意用词准确，排除错误拼写和语法错误的问题，确保的准确性和规范性。
8.把握语气和态度：公文写作需要注意语气和态度的掌握，要尊重读者，用客观、中肯的语言来陈述问题，表达自己的意见和建议。
9.注意使用符号和标点：公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。
标点的使用要符合规范，不应过多或者过少。
10.充分测试和修改：公文写作完成后，应进行充分的测试和修改，确保的准确性和规范性。
以上是公文写作常用的十个技巧，希翼能对大家的写作有所。
附件：无。
法律名词及注释：无。
-----------------------------------------------------------------二、公文写作常用的十个技巧在现代社会，公文写作成为各个领域中不可或者缺的一环。
为了让公文更加精准有效地传达信息，以下将介绍公文写作的十个常用技巧，供大家参考。
成为公文高手的“八个绝招”
成为公文高手的“八个绝招”作为一个高手撰写公文，需要我们具备一定的写作技巧和方法。
以下是八个绝招，可以帮助我们成为公文写作的高手。
一、确定写作目的和读者在写作公文之前，我们需要明确公文的写作目的和读者。
写作目的是确定我们要写什么，读者是我们写作对象。
只有明确了这两个方面，才能更好地进行写作，把重点放在内容上，让读者更容易理解。
二、使用简洁明了的语言在撰写公文时，我们要尽量使用简洁明了的语言，不使用繁琐、复杂的词汇和长句。
这样可以让读者更易于理解和接受公文的内容，同时也可以提高公文的整体可读性。
三、重点突出，结构清晰写公文时，我们需要通过重点突出和结构清晰来体现公文的重要性。
我们可以使用引言、总结等方式来突出重点并帮助读者理解文章主题的思路。
同时，我们应该遵循公文的结构特点，让公文结构清晰明了。
四、通信技巧要娴熟在写公文期间，我们需要熟练掌握通信技巧，包括了解写作的正式格式和规范。
熟练掌握通信技巧可以帮助我们更好地执行组织中的工作任务，体现写作的专业精神。
五、确保准确性和一致性在撰写公文时，我们需要确保准确性和一致性。
准确性是指文章内容必须准确符合实际情况，内容不能有误。
而一致性是指文章的语言、格式、标点符号等方面必须保持一致，以维护文章的整体性。
六、文风要正式在撰写公文时，我们需要保持正式的文风，不能使用过于口语化的语言。
公文的文风需要突出书面语的正式性，以体现文章的专业性和权威性。
七、注意使用符号和标点在公文的撰写中，我们需要注意使用符号和标点符号。
使用符号和标点符号可以帮助我们更好地表达和传达公文的信息，帮助读者更好地理解文章的内容。
八、校对和修订在完成公文的全文之后，需要对文章进行校对和修订。
在校对中，我们需要检查文章的拼写、语法、标点符号等方面是否正确；在修订中，我们需要对文章的结构、内容、语言等方面进行修改，使文章更加完善。
总结这八个绝招可以帮助我们更好地写好公文，让我们成为公文撰写的高手。
公文写作的基本技巧
公文写作的基本技巧
1. 一定要明确目的呀！就像你去超市买东西，得知道自己要买啥，写公文也得清楚到底要干啥。
比如写个通知，那就是要让大家清楚知道要做什么事。
2. 语言简洁明了很重要哇！别整那些弯弯绕绕的，就跟说话一样直接点。
比如说“赶紧来开会”，而不是“烦请诸位速速前来参加会议”。
3. 格式规范可不能马虎哟！这就好比一个人穿衣服，得整齐得体。
像标题、字号、段落都得安排得妥妥当当。
4. 逻辑清晰是关键呐！不能东一榔头西一棒槌的，得有条有理。
就好像建房子，先打地基再往上盖。
5. 多使用准确的词语呀！不然就像射箭没射中靶心一样。
比如说“一律禁止”而不是“大概不能”。
6. 认真校对可少不了哇！一个错别字就可能闹笑话，好比脸上有个脏东西，多难看。
比如把“出席”写成“出息”，那可不行！
7. 了解受众很必要吧！对不同的人说话方式还不一样呢，写公文也得考虑读的人。
给领导看的和给同事看的能一样吗？
8. 适当引用数据和例子会更有说服力哟！这就像给菜加点调料，更有味道。
说业绩增长，直接说增长了多少百分比，多直观。
9. 注意语气和态度呀！不能太生硬也不能太随便。
写个批评的公文，也得注意措辞，别伤人自尊。
10. 不断学习和积累才能进步嘛！就像练功，得天天练。
多看看优秀的公文，自己也能写得越来越好。
我觉得公文写作就得多练多学，掌握这些基本技巧，才能写出高质量的公文。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置：在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。
2.抬头设置：在纸张上方的中央设置发文机关全称，字体一般为黑体、居中对齐。
3.标题设置：在抬头下方空两行，中央对齐书写文件的标题，字体一
般为黑体。
4.正文设置：在标题下方空两行，左侧对齐，正文一般使用宋体字体、小四字号。
5.署名设置：在文件的正文结束处空两行，右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。
二、语言规范
1.清晰明了：用简练的语言表述，避免使用复杂的词汇和长难句，以
便让读者能够准确地理解公文内容。
2.逻辑严谨：按照事情发生的顺序，进行有条理的阐述，逻辑严密，
不得出现不相关的内容。
3.固定用语：公文写作有很多固定用语，如“兹”，“谨呈”，“申请”，“批准”等，要熟悉并正确使用这些用语。
4.遵循惯例：不同类型的公文有不同的写作惯例，应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。
5.注意措辞：公文一般要求稳重严谨，不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。
三、写作技巧
1.重点突出：在正文中，通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息，使读者能够快速获取重要内容。
2.起承转合：公文写作要做到起承转合，即开头应交待事情的来龙去脉，承接上文，过渡自然，结尾总结全文内容。
3.逻辑引导词：使用逻辑引导词，如“因此”、“所以”、“然而”等，使文章更加连贯，体现层次感。
5.简化表述：如果句子过长过复杂，可以考虑拆分成几个简短的句子，避免过多的嵌套从而提高可读性。
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F：解聘李四同志主管职务，从2008年4月9日起执行。
修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9 日。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问
附件格式不当
1．若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及 附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。 2．若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件 名称，如有多个附件，应当逐个列示，格式如下： 附件：1、《关于……办法》； 2、《关于……通知》； 3、《关于……方案》。
正文：开头+主体+结尾
通报应具备的几个要素：
引言部分
事实部分 分析处理部分
号召要求部分
引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作
用和要求。 例：关于对物流公司驾驶员张某隐瞒事故的处罚通 报
常 用 公 文 写 作 要 领
物流公司张某在驾驶车辆发生事故后隐瞒不报，擅 自维修事故车辆，现将事情经过及处罚决定通报 如下：
议讨论了”、“会议认为”、“会议确定”、“会议指
出”、“会议强调”等。
公 文 写 作 解 决 方 案
2．正确运用标点符号；
3．不要把日常生活中的表达方式运用到 公文表达中来。
紧凑连贯
1．能用一句话表达清楚的，绝不用两句
公 文 写 作 解 决 方 案
话；
2．尽量用一个主语把后面的语言串起来； 3．语句、段落之间要有连贯性。
力求简洁
1．一份公文只解决一个问题； 2．“复文”切忌不厌其烦地引述“来 文”； 3．在报告在请示中，不要向上级大讲方
公文的分类
根据发文对象可分为三类：
上行文：下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告、调查报告等。 下行文：上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批 复等。 平行文：平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：函等。
公 文 介 绍
正确选用文种，格式规范；
D：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问
公司培训5次，企业培训19次。 修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中： 总公司培训5次，企业培训19次，其次培训6次。
E：集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避
免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查 室内的“八防”，发现问题及时补救。 修改：集中控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标 准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内 的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时 消灭。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问
称谓问题
2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天 安总公司蒋勇副总主持召开了合作方案讨论会。
参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设
计院、森达工贸有限公司。
修改：2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，
由天安总公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论
常 用 公 文 写 作 要 领
号召及要求部分，根据通报的精神要求如何做， 或者号召为实现什么目标而奋斗。 提出要求：望各驾驶员引以为戒，确保安全行驶。 各科室要严格执行公司安全管理制度，相关岗位 人员进行教育培训，认真做好事故的统计报告工 作，如有隐瞒、心报、漏报情况，一经发现严肃 处理。
会议纪要的写法
常 用 公 文 写 作 要 领
结尾用“妥否，请批示”。
请示应注意的事项：
1. 理由部份简明扼要； 2. 主要内容在正文中表述；
常 用 公 文 写 作 要 领
3. 要有倾向性意见，且有可操作性；
4. 一事一请求； 5. 送往政府部门的请求要注明联系人和联系电话； 6. 请求和报告有本质上的区别。
或――表示两者其一，是选择的关系。
举例：集团公司举办的蓝球赛经过两天激烈的角逐， A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司
与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司
或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
词语搭配不当
A：借阅人必须履行档案借阅登记制度。 分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词 不答意。 修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度。 B：为杜绝管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞 属名词。 修改：为杜绝管理出现漏洞 或 的发生 为杜绝此类情况
关于购置办公用品的请示
总公司秘书办： 为进一步加强各企业之间的沟通和配合，提高 工作效率，经经营总办批准，我公司办公地点迁 往安谷先煤厂。因新换办公地点，急需购置空调、 办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总 预算约21万元，建议由我公司自购。 以上妥否，请批示。 附：各种办公设备明细表。 ×××公司办公室 2017年3月10日
公 文 写 作 解 决 方 案
须用大写数字，如（二O一二年度总结报
告）；公文最后的落款日期必须是大写数 字（如二O一二年七月十四日）；正文中 凡涉及日期、数字等一律用小写数字。
请示的写法
请示，适用于向上级请求请示、批准（上 行文）。 请求的标准结构： 标题：事由＋文种（关于*****的请求） 主体：（1）起因 出处理意见 （2）事项 （3）提
会。参加会议的有天安公司、青华设计院、森达 工贸有限公司等单位相关部门人员。
确立为别人而写的原则
把握：让自己明白很重要，但让读者明白
公 文 写 作 解 决 方 案
更重要；
公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平 和。
公文写作“三步曲”
第一步：开头。交待发文的背景、依据、 目的，为后面叙述主体进行铺垫。宜开门 见山，简短利落。
公 文 写 作 解 决 方 案
――不重复原则：每个问题只在文章中讲
述一次，且讲透，不在其他地方再讲。
注意逻辑、顺序
1．表述要符合逻辑思想和一般人的思维 习惯； 2．采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法； 3．注意相互依存关系。
公 文 写 作 解 决 方 案
不犯语法错误
1．主语、谓语、宾语要齐全；
事实部份，就是对事实进行陈述，即要把主要
事实写清楚，又要容不得概括精练。 事情经过：2016年6月5日，物流公司驾驶员张某驾 驶云G*****车执行选煤运输任务时，约14：30实进行分析，提出处 理意见。
分析原因和处理决定：此事件反映出驾驶员张某专 业技能不佳，且组织管理意识淡薄，根据公司 《安全管理制度》、《安全奖罚制度》、《事故 报告管理制度》等有关规定，决定给予张某批评 通报，并给予2000元的处罚。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题
岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备 受关注的市政工程。
修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广 大市民关注的市政工程。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题
词义混淆
“制定”与“制订” 词义：制定――制作、定出，公文中习惯用在较大
常 用 公 文 写 作 要 领
通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息(下行文) 通报常用的两种类型： 1. 表彰性通报； 2. 批评性通报。
常 用 公 文 写 作 要 领
通报的格式
标题：事由+文种 “关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报”
常 用 公 文 写 作 要 领
主送部门(财务科、业务部)
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问
逻辑混乱
A：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关 于××的请示》，在请示中，王总提出了有关要 求，请答复。 修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了 《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有 关意见，妥否，请批示。…… B：总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折 提高到9折。 修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9 折。 C：孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，需在 指定时间内归还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊 情况确需借阅的，需在指定时间内归还。
公 文 写 作 解 决 方 案
针政策；
4．尽量用简短的句子。
准确明了
1．标题要高度概括全文主旨； 2．内容复杂、篇幅较长的公文，正文要 分段阐述； 3．直接表述事由或要求，不要转弯抹角；
公 文 写 作 解 决 方 案
4．观点明确，不要用模棱两可、易生歧
义的词句。
数字的运用：
公文标题、引用文件名中有日期的，必
办公室公文写作技巧
朱苑珲
公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于 行政管理，具有法定效力和规范体式的文体， 简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。
公 文 介 绍
公文的种类
命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、 通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。
标点准确反映全文的主题； 观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了； 简明扼要，直书不曲； 表述紧凑严密； 用语端庄平实； 概念稳定；
公 文 写 作 的 一 般 要 求
用语要礼貌得体；
正确运用标点符号； 准确计算。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题
语言重复、罗嗦
语法错误
A：全国人大常委会第十八次会议于2005年10月 27日通过《公司法（修定案）》，并于2006年1月 1日起施行。 修改：《公司法（修定案）》于2005年10月27日 经全国人大常委会第十八次会议通过，于2006年1 月1日起施行。
B：我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进 集体大会，董事长和其他公司领导同志参加了这 次会议。 修改：我公司于9月30日召开了先进个人和先进集 体表彰大会，董事长和公司其他领导同志参加了 这次会议。