5、储位编码与货品编号

五、储位编码与货品编号

1.储位编码

1.1储位编码的方法

2.货品编号

2.1货品编号的功用

2.2货品编号的原则

2.3货品编号的方法

3.储位编码与货品编号的应用

五、储位编码与货品编号

1.储位编码

‧功用：

储位经过编码以后，在管理上具有以下若干功能，

(a)确定储位数据之正确性。

(b)提供计算机相对之记录位置以供识别。

(c)提供进出货、拣货、补货等人员存取货品之位置依据，以方便货品进出上架及查询，节省重复找寻货品的时间且能提高工作效率。

(e)提高调仓、移仓之工作效率。

(f)可以利用计算机处理分析。

(g)因记录正确，可迅速依序储存或拣货，一目了然减少弊端。

(h)方便盘点。

(i)可让仓储及采购管理人员了解掌握储存空间，以控制货品存量。

(j)可避免货品乱放堆置致使过期而报废，并可有效掌握存货而降低库存量。1.1储位编码的方法

一般储位编码的方法有下列四种：

(1)区段方式：

把保管区域分割几个区段，再对每个区段编码。

(2)品项群别方式：

把一些相关性货品经过集合以后，区分成好几个品项群，再对每个品项群进行编码。

(3)地址式：

利用保管区域中的现成参考单位，例如建筑物第几栋、区段、排，行、层、格等，依照其相关顺序来进行编码，就像地址的几段、几巷、几弄、几号一样。

(4)坐标式：

利用空间概念来编排储位之方式，此种编排方式由于其对每个储位定位切割细小，在管理上比较复杂，对于流通率很小，需要长时间存放的货品也就是一些生命周期较长的货品比较适用。

2.货品编号

2.1货品编号的功用

货品经过编号以后，在管理上具有若干功用：

(a)增加货品数据的正确性。

(b)提高货品活动之工作效率。

(c)可以利用计算机整理分析。

(d)可以节省人力、减少开支、降低成本。

(e)便于拣货及送货。

(f)因记录正确可提供储存或拣取货品之查对。

(g)削减存货：

因有了统一编号，可以防止重复订购相同的货品。(h)可考虑选择作业的优先性，并达到货品先进先出的目的。

2.2货品编号的原则

合理之货品编号，必须具备下列数个基本原则：

(a)简单性：

应将货品化繁为简，便于货品活动之处理。

(b)完整性：

使每一种货品的编号能清楚完整的代表货品内容。

(c)单一性：

使每一个编号代表一种货品。

(d)一贯性：

号码位数要统一且有一贯性。

(e)伸缩性：

为未来货品的扩展及产品规格的增加预留号码编列。

(f)组织性：

应有组织，以便存盘或使用帐上数据。

(g)充足性：

其所采用的文字、记号或数字，必须有足够之数量及字段。

(h)易记性：

应选择易于记忆之文字、符号或数字，或富于暗示及联想性。

(i)分类展开性：

货品复杂，其物类编号大，分类后还要再加以细分。

(j)适应机械性：

能适应事务性机器或计算机处理。

2.3货品编号的方法

货品编号大致可分为下列七种方法：

(1)按数字顺序编号法：

此一方法由1开始一直往下编，。

(2)数字分段法：

是前一方法的小小改变，即把数字分段，每一段代表一类货品的共同特性。

(3)分组编号法：

此一编号法把货品的特性分成四个数字组，即：

类型

××形状

××材质/成分

××/××大小

××

编号

至于每一个数字的位数要多少视实际需要而定。

(4)按实际意义的编号法：

在编号时，用部份或全部编号代表货品的重量、尺寸、距离、产能或其他特性。

此一方法有一特点：

由编号即能了解货品的内容。

(5)后数位编号法：

用编号最后的数位，对同类货品作进一步的细分。且可采杜威式十进制编号法。

(6)暗示编号法：

用数字与文字的组合来编号，编号本身暗示货品的内容，这种方法的优点是容易记忆。

(7)混合编号法：

系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作货品编号，而多以英文字母代表货品之类别和名称，其后再用十进制或其他方式编阿拉伯数字号码。

3.储位编码与货品编号的应用

(1)不要在相同的储位编码中，放置数种不同商品。

(2)在相同的储位编码中，必须放置数种相类似货品时,这个储位空间则以隔板或其它简易分隔材料，依其种类进行分隔，并在每一分隔区标明货号。

(3)预备储区(进出货暂存区)的储位编码；这个区域的编码可采用区段式，先依照历史数据，分析每批进出货的量，求取一个概估量，再按照这个量，把暂存区分隔成数个区段，每个区段以有颜色的线标示区分，并在每个区段前方靠近走道处标上20公分见方大的储区编号。如此由广告牌上便可明了目前暂存区的存放情况，来做为相关作业的参考依据。

(4)在动管储区的编码标示；动管储区的编码及品名、货号的标示，必须考虑补货的指引方便，尤其是流动货架在其后方的黏贴标示，甚至条形码也附上，以供补货时可用条码读取器扫瞄做确认登录。