Lab实验室质量管理手册编写

主题
质量手册管理
第2章 第1页 共3页 第 × 版 第 × 次修订 颁布日期： 2002-XX-XX
2.1 目的和依据
目 的 为了更好地贯彻本中心质量方针和目标，
建立和完善质量体系，规范本中心质量活动， 对质量体系的建立、实施提出总体要求，对 质量体系文件进行控制，保证质量体系文件 的持续性和有效性。不断提高各中心的检测 技术和管理水平，保证检测数据的公正、准 确。
2.1 目的和依据
依据 1、GB/T 15481—2000《检测和校准实验室能力的通
用要求》 2、《产品检验机构计量认证/审查认可（验收）评
审准则》（试行） 3、ISO/IEC 导则2 《标准化及相关活动的一般术语
及定义》 4、JJF1001—1998《通用计量术语及定义》
2.2 适用范围
本手册规定了质量体系文件的编制、 审批、发布和再版的办法。适用于本中心的 质量体系文件，包括质量手册、程序文件、 质量文件的管理。对内用以实施、检查、审 核、评审质量体系，并保证其正常运行。对 外供客户和评审机构评审、检查、评价其检 测能力、工作质量和管理体系。
这个阶段的主要工作是：
制定编写质量体系文件的格式、大纲、目录 制定编写计划分步实施 编写按照《评审准则》和检测工作实际情况分工
合作进行编写 质量体系文件的研讨、协调 质量体系文件的批准、发布
质量体系文件的编号规则
描述质量体系要素所形成的文件，本中心 采用汉语拼音大写与阿拉伯数字相结合的编号 系统。
第3章 3.1 3.2 3.3
第4章 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8
质量方针和质量目标 质量方针 质量目标 质量承诺 组织和管理 概述 组织机构（包括组织机构框图） 职责与权限 权利委派 保护委托方机密和所有权的规定 指令性检测任务 相关文件 附录
第5章 质量体系、审核和评审 5.1 概述 5.2 质量体系建立 5.3 质量体系文件 5.4 质量体系运行 5.5 内部质量体系审核 5.6 质量体系管理评审 5.7 检测工作偏离程序、标准规范的例外许可规定 5.8 验证和比对实验 5.9 相关文件 5.10 附录
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年代号 文件顺序号 质量体系文件类型 水环境监测中心代号SHJ
质量体系文件类型：SC—质量手册 CX—程序文件 ZY—作业指导书
JL—质量记录 JH—质量计划
二、质量手册的编写
2.1 质量手册的作用
质量手册是阐明检测机构的质量方针并描述其质 量体系的文件，它的内容涉及全部质量管理和检测活 动，质量手册是体系文件中最重要的纲领性文件。
XXX水环境监测中心
批准页 实例
质量手册
手册版号： 生效日期：年 月 日 总 页 数： 页 批 准 人： 批准日期：××××年××月××日
副本控制：受控 发放号码： 持 有 人：
主题
修订页实例
质量手册
第X页
第X页
共X页
修订页
第 X 版 第 X 次修订 颁布日期： 2002-XX-XX
修订表
修订序号 对应的章、节、条号
2.2 质量手册的编写方法和要求
质量手册的编写要求
在编写前必须认真学习和充分理解《评审准则》 的规定内涵，在此基础上，弄清质量手册在体系文 件中的地位以及它与其它体系文件之间的关系；了 解质量手册的内容框架和结构层次，再结合本部门 的特点进行编写，才能编写出既符合准则又适合本 质检中心的质量手册。
第15章 外部支持服务和供应（暂缺） 15.1 概述 15.2 外部支持服务和供应方的选择 15.3 质量保证措施 15.4 供应与服务的质量承诺 15.5 相关文件
第16章 抱怨（暂缺） 16.1 概述 16.2 抱怨的处理 16.3 质量体系的审核 16.4 相关文件
通用部分描述实例
质量手册
在有效建立质量体系的基础上,才能将 它很好的文件化。其文件化的具体过程一般 分三个阶段：
培训学习阶段 调查策划阶段 质量体系文件编写阶段 质量体系文件的编号规则
培训学习阶段
首先要组织检测机构的全体人员反复 学习《评审准则》和国家有关的法律法规， 使他们了解建立质量体系的重要性，很好 的理解《评审准则》的内容和要求，了解 自己的参与职责，要特别注意掌握评审条 款的变化，以便对原质量体系进行调整和 有效的补充。
第 9章 量值溯源和校准 9.1 总则 9.2 职责 9.3 检定和校准要求 9.4 量值溯源 9.5 运行检查要求 9.6 标准物质溯源 9.7 相关文件
第10章 检验方法 10.1 总则 10.2 职责 10.3 作业指导书的编写 10.4 标准方法的使用 10.5 非标准方法的使用 10.6 采样（抽样） 10.7 校核 10.8 计算机或自动化检测设备的管理和使用 10.9 消耗性材料 10.10 相关文件
质量手册为全体工作人员提供了一套完整的工作 规范和工作制度，是一个指导检测工作的法规性文件， 是计量认证评审中判断质量检测机构能否完成其所申 请的检测项目，能否通过计量认证的重要依据之一。
2.2 质量手册的编写方法和要求
质量手册的编写方法 1、质量手册与程序文件同时编写。 2、先写质量手册，后写程序文件。 3、先写程序文件，后写质量手册。
第13章 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7
第14章 14.1 14.2 14.3 14.4
检测报告（暂缺） 概述 检测报告的基本要求 检测报告的内容 检测报告的格式 检测报告的更改 检测结果的发送 相关文件 检测工作的分包（暂缺） 概述 检测的分包 分包记录 相关文件
2.4 质量手册编写实例
封面
实例
XXX水环境监测中心质量体系文件
XXX/XXXX-2002
质量手册
版 号：第X版 编 制 人： 批 准 人： 受控状态： 受控编号： 持 有 人：
2002-XX-XX颁布
2002-XX-XX实施
XXX水环境监测中心
质
量
手
册
第X页 第X页 共X页
主题
批准页
第 X 版 第 X 次修订 颁布日期： 2002-XX-XX
文件如需修改，需按规定的程序执行；文件也是评 价质量体系实际运作的依据。
唯一性 一个实验室只能有唯一的质量体系文件系统，
一般一项活动只能规定唯一的程序；一项规定只能 有唯一的理解；因此，不能使用无效的版本。
适用性
实验室应根据各 自的性质、任务和特 点，制定适合自身质 量方针以及检测工作 特点和需要的，具有 可操作性的质量体系 文件。
第6章 人员 6.1 概述 6.2 人员配备 6.3 人员培训 6.4 人员考核 6.5 人员技术档案 6.6 相关文件 6.7 附录
第7章 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7
第8章 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8
设施和环境 概述 设施与环境要求 监控与维持 实验室安全管理 实验室内务管理 实验室平面布置图 相关文件 设备和标准物质 总则 职责 仪器设备和标准物质的配置要求 仪器设备的使用、维护和保养 标准物质的管理、维护和保养 仪器设备和标准物质的标识 仪器设备和标准物质的档案 相关文件
质量体系各要素之间具有一定的相互依赖、 相互配合、相互促进和相互制约的关系，形成了 具有一定活动规律的有机整体。在编写质量体系 文件时必须树立系统的观念，应从检测机构的整 体出发进行设计、编排。对影响检测质量的全部 因素进行有效的控制，接口要严密、相互协调、 构成一个有机的整体。
1.4 质量体系文件的编写原则
2.3 质量手册的管理
质量手册的编制、审批、发布 程序文件、质量文件的编制、审批、发布 监测业务室为质量手册归口管理部门 质量手册的受控管理 质量手册对外发放的管理 对质量手册持有者的要求
2.4 质量手册的编制、修订、再版
中心总技术负责人负责组织编制和修 改质量手册
质量手册中修订的页次应全页更换 关于手册再版的规定 质量手册的再版条件
2.5 质量手册的宣贯、实施
质量手册批准发布后，由质量保证室制定质 量手册宣贯工作计划，并组织实施。
调查策划阶段
按新的《评审准则》进行分析比较，主要包括：
分析组织机构现状 各部门职能权限的现状 各部门提出需解决的接口问题 现有的管理制度及执行情况 现有的各项标准、仪器设备等情况
这个阶段的主要工作是找出按新的《评审准则》 需要整改的问题，并研究解决的办法和措施。
质量体系文件编写阶段
见证性
为社会提供公正数据的机构，其数据必须有 法律辩护依据。同时，质量体系的建立、运行和 效果依赖于有效的监督机制；因此，各项质量活 动应具有可溯性和见证性，以便通过各项纪录及 时发现偏规的未受控环节以及质量体系的缺陷和 漏洞，对质量体系进行自我监督、 自我完善、自我提高。
1.3 质量体系文件及其层次
2.3 质量手册的结构与内容
质量手册的结构
通
质
支
量持用来自体性性 部 分
系 要 素 描 述
资 料 目 录
通用部分
通用部分一般包括：封面；批准页；修 订页；目录；前言（概述）；质量方针和目标； 质量要素分配表 、保证公正性、独立性的措 施；组织机构； 组织机构框图；监督网框图 和监督人员的任职条件、职责、权力及人数比 例；参加比对和验证试验的组织措施等带有共 性部分。
质量体系要素描述
质量体系要素描述部分一般根据《评审 准则》对各要素进行分章编写，手册一般只 作原则性的描述，内容包括：目的范围，负 责与参与部门，达到要素要求所规定的程序 概要，开展活动的时机、地点及资源保证及 相关支持文件。
支持性资料目录
包括质量手册所需列出的附录（如检测 机构平面布置图）和支持性文件目录（如程 序文件、技术标准、作业指导书等）。