最新整理、会计电算化教案之固定资产管理系统日常业务处理(财经类)会计

【课题】固定资产管理系统日常业务处理

【教材版本】

赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教育出版社，2005

赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京：高等教育出版社，2003

孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003

【教学目标】

通过本节课的学习，使学生掌握固定资产管理系统日常业务处理的方法和技巧，熟练操作固定资产卡片、固定资产变动、固定资产评估的业务，提高实际动手能力。

【教学重点、难点】

重点：

1，固定资产卡片管理。

2，固定资产变动。

难点：

与重点相同

【教学媒体及教学方法】

应用媒体：教材配套多媒体课件固定资产相关内容。

教学方法：讲授法、演示法、指导法、学生演示法等

【课时安排】

2学时（90分钟）

【教学建议】

本节应以实际操作为主，多举例子、多做练习，强调操作技巧

【教学过程】

一、导入（5分钟）

以提问的形式导入新课

请一位学生演示操作固定资产原始卡片的录入。

我们知道在其他模块里，当我们把初始化工作做完之后，我们就可以进行业务处理了，也就是可以输入本期发生额了，那么从现在开始，我们就开始对固定资产的日常业务进行处理了。

固定资产的日常管理主要涉及企业平时的固定资产卡片管理、固定资产的增减管理以及固定资产的各种变动管理。

二、新授内容（40分钟）

板书：

一、固定资产卡片管理

讲述：卡片管理是对固定资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作，通过卡片管理可完成卡片修改、卡片删除、卡片打印、卡片查询等。

板书：

1、查询卡片

演示与说明：

单击“卡片”/“卡片管理”，打开“卡片管理”窗口。在卡片管理窗口中，系统提供以下方便的查询功能。

⑴查看固定资产分类信息

在卡片管理界面上方，提供卡片分类查询条件选择。单击左侧“按部门查询”下拉列表，其中有三项内容：“按部门查询”、“按类别查询”和“自定义查询”。

按部门查询是系统默认的分类方式。选择“按部门查询”，“卡片管理”界面左侧显示企业所有的部门，单击选中某个部门，右侧显示属于该部门的固定资产列表。在左侧目录树中选择最上级“固定资产部门编码目录”，右侧显示系统内所有的资产。

选择“按类别查询”，左侧窗口中显示已设定的固定资产分类，单击选中某种分类，右侧显示属于该分类的固定资产列表。在左侧目录树中选择最上级“固定资产分类编码表”，右侧显示系统内所有的资产。

自定义查询是通过用户设置的自定义查询条件进行的。

实例：查询全部固定资产。

演示与说明：

①在卡片管理界面，从“按部门查询”下拉列表中选择“自定义查询”，进入自定义查询窗口。

②如果该查询只是临时执行一次，无需保存，则单击【查找】，打开“查询定义”对话框。

③单击【新增行】，输入查询条件如图2-31所示。

④单击【确定】，返回自定义查询窗口，窗口中显示满足查询条件的固定资产列表。

⑤如果在日常处理中经常按某一条集合查询，可单击【编辑查询】按钮，打开“查询定义”对话框，输入要定义的查询表名称，编辑查询条件，确定后，返回自定义查询窗口，窗口左侧列表中显示定义的查询表名称，右侧显示相应的查询结果。

⑵查看单张卡片信息

每一张卡片在固定资产列表中显示为一条记录行。通过这条记录行或快捷信息窗体（选择鼠标右键菜单中“显示快捷信息”，可显示固定资产卡片的主要信息，例如原值、使用年限等）可查看该资产的简要信息，要想查看详细情况，只需在卡片管理列表中选中要查看的卡片记录行，双击该记录行，即可打开“固定资产卡片”，显示该项固定资产的详细内容。

⑶查看资产变动清单

变动清单是按时间顺序记录的资产所有变动的列表。

操作步骤：

①在卡片列表中选中一张卡片，或在单张卡片的查看状态下，将鼠标移至屏幕最左边，单击显示系统功能菜单目录。

②选择“卡片”/“变动清单”，屏幕显示的列表就是该资产截止登录日的变动情况。

⑷查看已减少资产

根据会计档案管理规定，已减少的资产数据要保留一定时间以供查询。在固定资产账套选项中已定义了“已发生资产减少卡片可删除时限”，在此时限之前，系统提供对“已减少资产”的查询功能。

在卡片管理界面，单击窗口上方“在役资产”下拉列表，从中选择“已减少资产，即显示已减少资产列表，双击任一行，可查看该资产的卡片。

⑸联查卡片图片。如果用户在选项设置中选择了“卡片联查图片”和图片存放的路径，那么在这里会显示图片按钮。单击图片按钮或选择右键菜单中的“显示图片预览”功能菜单，系统在选择的图片文件存放路径中，查找与光标当前行卡片编号相同的图片文件进行显示。板书：

2、修改卡片

讲述：

当发现卡片有录入错误，或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容时，可通过卡片修改功能实现，这种修改为无痕迹修改，即在变动清单和查看历史状态时不体现，无痕迹修改前的内容在任何查看状态都不能再看到。从卡片管理列表中双击选择要修改的卡片，单击【修改】按钮即可进行修改。

板书：

3、删除卡片

讲述：

删除卡片，是指把卡片资料彻底从系统内清除，不是资产清理或减少。该功能只有在下列两种情况下有效：

⑴当月录入的卡片如有错误可以删除。在卡片管理界面双击选择要删除的卡片，单击【删除】按钮即可。删除后如果该卡片不是最后一张，卡片编号保留空号。

⑵通过“资产减少”功能减少的卡片资料，在其满足会计档案管理要求后可以将原始资料从系统彻底清除，否则不允许删除。

板书：

二、固定资产增减管理

⒈固定资产增加

讲述：

企业会购进或通过其他方式增加企业资产，资产增加也是一种新卡片的录入，与原始卡片录入相对应。资产通过“原始卡片录入”还是通过“资产增加”录入，在于资产在本单位的开始使用日期，只有当开始使用日期的期间=录入的期间时，才能通过“资产增加录入”。实例：

2004年11月1日直接购入一台不需安装的机床，2004年11月1日交生产部使用。机床的使用年限为8年，原值6000元，净残值率6%，采用双倍余额递减法计提折旧。

演示与说明：

①单击“卡片”/“资产增加”，打开“资产类别参照”对话框。

②选择“031机床”，确定后进入“新增资产”窗口。