货代基本流程

货代基本流程

询价---报价----接单（审单）---输单定舱----放舱----做箱拖卡（进仓）-----报关-----放行

----提单确认----签发提单----费用录入------开发票/寄送提------退单（核销单）

1. 询价/报价：销售的最主要工作之一。

注意：目的港，箱型，运价的形式（净价，含佣价，ALL IN价）

目的港注意拼写，国家核对

箱型：20GP----28CBM

40GP----58CBM

40HQ---68CBM

净价：实际结算价格

含佣价：包含佣金的价格（可退4.25%或2.5%）

ALLIN 价/基本运价：ALLIN 包括所有附加费，基本运价是基本港价格，不包括

其它附加费

2.接单（审单）

接到客户的定舱托单，就完成了接单。托单：客户货物需要出口订舱时，传真或寄至我司的对此票货物有详细说明的委托书，原则上要求有客户方盖章或委托人签名。

审单：托单内容包括发货人、收货人、通知人、起运港、目的港、唛头、品名、件数、毛重、体积、运费条款、箱型、箱量、货好时间、要求所配船期船公司以及一些特殊要求等

3.输单定舱

根据流程表上的订舱单位及相应的船期要求，向货运2005系统输单，打印正规托单向相应的订舱代理订舱。

定舱托单上要求：订舱代理的联系人（TO：XX）运费条款（PP/CC）箱型/箱量（1*20GP，1*40GP。。。）运价（XX净价，XX退等）所配船期及船司（配X月X日几截几开XX船公司）我司公司/联系人（天航/XX）我司联系电话（FR：8719XXXX）传送托单时间

4.放舱

与船公司确认舱位，取得箱单，放舱完成。

箱单：装箱单和设备交接单

舱位确认后，由船公司或订舱代理开据的用于提箱和进港的单据为箱单。箱单基本组成有三种：设备交接单和装箱单、放箱联和装箱单、单独的装箱单。

A、设备交接单：六联组成，三联OUT联提集装箱用，三联IN联集装箱进港用。最主要内容（船名航次、提单号、箱型、提还箱地点、进港码头、提箱确认章等）。

B、装箱单：五联组成，第五联我司留底，第四联车队留底，第三联客户留底，第一、二联进港。最主要内容（船名航次、提单号、箱型、装箱地址资料、件毛体、中转港、第一二联上的中转港确认章等）。

5. 做箱托卡（进仓）

做箱托卡：最晚在截关日前一天按排托卡计划与车队。车队凭箱单到指定堆场提空箱，要客户要求到指定工厂装货，货物全部装好后锁好铅封，将此重箱进到船公司的靠泊码头的过程。进仓：客户货比较分散，我司提供进仓单，按排先将货送至我司仓库，根据进仓编号收齐后再由我司仓库司机凭箱单到指定堆场提取空箱，将进仓货物装入集装箱后，核对好数量，锁好铅封，进到船公司的靠泊码头。

注意：在截关当天上午9.00前必须将货物送至指定的码头，否则不能正常报关。

6.报关

报关时间：截关当天必须完成报关，否则不能上船。

报关方式：一般贸易，进料加工，来料加工，免费赠送等。

一般贸易所需报关资料：报关单，发票，装箱单，合同，委托书，核销单，三联单及其它海

关监管要求的单据（例通关单，许可证等）

进料加工/来料加工：贸易方式栏必须标注。还需额外提供进料/来料加工的手册（可以是电子手册或者是纸质手册）

免费赠送：不需核销单，其它跟一般贸易一样。

报关单必填内容：船名/航次，提单号，目的港港口，国家，结汇方式，境内货源地，贸易方式，成交方式，核销单号，件数，毛重，净重，HS编码，中文品名，

申报要素，箱号，截关日期。

三联单：由白联、红联、黄联组成，白联港区留底（放行用），红联外理留底，黄联用于船公司签提单。三联单上必须盖有港口费用结算章和签单章（缺一不可，否则不能报

关和放行）。

三联单数据：件毛体，品名必须与报关品名一致，预配品名一致。

预配数据组成：船名航次，提单号，目的港，中转港，件数，毛重，体积，品名。预配资料必须与报关资料一致，否则不能报关。我司提供预配资料与一代，一代发送

至船代和海关。我司可在网上查询是否发送成功预配及预配的准确性。

舱单数据：截关当天，我司提供舱单数据与一代，一代发送至船司和海关。舱单数据内容组成：船名航次，提单号，目的港，中转港，件数，毛重，体积，品名，箱封号，

分箱数据，与预配的区别是多了箱封号和分箱数据，其它不变，而且也不能变。

报关需要条件：所申报的箱子必须进港（进到海关监管仓库或者码头），报关资料必须齐全准确，必须要有正确的预配信息，必须要有正确的运抵报告，必须要有正

确的三联单，必须要在截关当天2.00前申报。

海关放行：申报货物，海关认为符合出口标准会给予放行，白联上加盖海关放行章；否则海关就会要求查验，查验货物没问题会再加盖放行章给予放行，有问题的货物海关不予放行，并会接受相应的海关处罚。

港区放行：海关加盖放行章同意出口后，放行员在船司要求截止放行的时间内，将白联交至船司港区放行处，完成放行。我司可以通过各码头网址查询放行情况。

加载：单子在港区（船公司）正常放行时间未放行的，需要向船公司申请延迟放行的情况称为加载。

7.提单确认

根据客户要求修改提单内容，将修改正确的提单OK件发送至一代或者船司，船司根据OK 件制单完成后发与我司再确认的一系列过程叫提单确认。包括二块：我司与客人的提单确认，船司与我司的提单校对二个过程。

提单确认注意事项：按船公司规定的要求制单，不是客人想如何出单就如何出单；在符合船公司要求的前提下，必须按客人的要求制单，不能有丝毫的偏差，必须准确无误。（对于做LC的更是必须精确到每一个标点符号）

提单确认内容有：发货人、收货人、通知人、起运港、卸货港（中转港）、目的港（交货地）、唛头、英文品名、件数、毛重、体积、运费条款、船名航次、提单号、船公司规定条款、提单方式，目的港代理资料等。

提单形式：正本提单、电放提单、SEAWAY BILL、异地放单、异地放货等。

8.提单签发：提单确认OK确定箱子上船后可制单，一般船开三个工作日能签发提单。

领取提单必须是定舱一代专人领取，并签收。

9.费用录入：在预计开船日三天内操作必须将正确的应付费用录入系统。预付货物

运费包括：包干费和海运费。到付货物运费只有包干费用。

包干费用组成：定舱费，THC，报关费，托卡费（装箱费），EDI装箱费，

（文件费，装箱费，铅封费，箱单费等）