解决问题八步法
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
解决问题八步法
只要能很好地完成这八步,您就是最优秀的管理者,至少应该到知名企业的总经理职位了。
我们平常所见到的大多数管理者,其实只做到了第四步。
在管理中,要牢记以下四点,您将会受益终身:数字化理解、结构性思维、分解任务的能力、制定业务策略的能力。
步骤一描述问题
1、清楚地描述什么时间,什么地点,什么人,发生了什么事,不要加入个人的主观意见;
2、问题穷尽,不怕问题多,不怕内容细,就怕发现不了问题。
步骤二找出问题成因
1、深入问题现场,调研问题成因,用“5个为什么”不断地追问,追问到根源,必须详细记录问题的相关人,时间,地点和数量;
2、一切用数据化来理解分析,找出问题发生的真正成因,无法量化的问题,可以用经验信息判断。
步骤三根据问题的成因找出解决问题的措施
1、站在客户、经营者、上级领导或对方的角度思考问题,做出问题――对应的具体解决方案,变成一件件非常具体的事项;
2、拿着方案召集所有相关者进行认真讨论分析,采纳合理的建议,进行优化整合。
步骤四完善标准与流程
将所有分散的具体解决方案对应到相应业务流程中,整合成一套完整的业务策略和解决方案。
步骤五设计执行的工具、制度
1、设计出可执行的流程、动作、和标准、并制定一一对应的表格工具;
2、制定出激励与处罚机制;
步骤六设计培训内容
1、方案优化后制作图文并茂的课件进行培训、确定授课人、培训对象、时间、地点;
2、培训完成后考试,根据考试结果、对培训课件、培训方式进行优化。
步骤七设计检核工具、检核流程
1、制定检核流程,明确检查人、检查内容、标准、频率、被检查的对象与事物、检查反馈的交付物;
2、收集业务相关者执行过程中的问题反馈对方案细节进行优化、方案优化与调整的内容进行通告与培训、形成循环。
步骤八分析业务策略的效益
分析业务策略的执行情况、是否达到预期的目标、不断的用数据来优化业务。