机械设备公司ERP编码规则方案书

1. 目的

为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。

2.适用范围

适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料.

3.定义：

成品: 经过组装并达到可销售状态的产品.

半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件.

外购件：从厂外购买回来的配件。

原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料.

4.职责：

技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订.

负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）.

其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.

5.编码总则

坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要时不同供应商/客户也予以编码区分；

编码有章可循,便于查找、识别.

编号应留有足够的可扩充空间,

编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码.

6、客户编码原则（共3码）

流水码

客户类别码

1）流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。

2）客户类别码由1码组成，采用数字。

客户类别代码清单对照表

举例：客户名称：炼铁厂

客户编码： 1 01

客户类别码：总公司内部流水码（01~~99）

举例：客户名称 ： 柳州高华机械有限公司 客户编码：

2 01

客户类别码：柳州市内 流水码（01~~99）

7．公司所有产品大类代码对照表如下：

8．成品编码原则

成品代码构成：

□□□□□□□□□□产品大类客户: 属性码中分类部件码（流水号）

成品代码表

9．半成品编码原则半成品代码构成：

□□□□□□□□□

□□□

产品大类客户: 属性码中分类部件码（小类）配件码（流水号）

半成品代码表

3 X XX X XXX

规格 材质

小分类 (01~99) 中分类 (1~9) 大分类 3 例: 材料名称:低合金钢板Q345A δ=6mm 编码为

: 3 01 02 1 001

规格 （6mm ）

材质 （Q345A ） 小分类 （低合金板） 中分类 (板材) 大分类 （原材料）

二、辅助材料

3 XX XX X XXX

规格

材质

小分类 (01~09)

中分类 (01~04)

大分类 4

例: 材料名称:22kg/瓶的二氧化碳气体

编码为: 4 01 05 0 001

规格（22kg/瓶）

材质（）

小分类（二氧化碳气）

中分类 (气体)

大分类（辅材）

4 XX XX X XXX

规格

材质

小分类 (01~09)

中分类 (01~04)

大分类 4

例: 材料名称:46# 高压高清抗磨液压油 编码为

: 4 02 09 0 001

规格 （46#）

材质 （ ） 小分类 （高压高清抗磨液压油）

中分类 (油类) 大分类 （辅材）

铸造辅料编码由9位数字组成，格式如下: 4 XX XX X XXX

规格 材质

小分类 (01~09) 中分类 (01~04) 大分类 4 例: 材料名称: φ73×145 圆弧芯撑 编码为

: 4 03 09 0 001

规格 （φ73 × 145） 材质 （ ） 小分类 （圆弧芯撑） 中分类 (铸造辅料) 大分类 （辅材）

劳保类编码由10位数字组成，格式如下：

4 05 05 00 XXX

规格

属性码（01）

小类（01）

中类（劳保类—05）

大类（辅助材料—4）例如一：品名：夏装长袖工作服（职工）

品号：4 04 01 01 001

规格

属性码（00）

小类（01）

中类（劳保—05）

大类（辅助材料—4）

土杂类编码由11位数字组成，格式如下：

4 06 001 00 XXX

规格

属性码（00）

小类（001）

中类（土杂类—06）

大类（辅助材料—4）

化工类编码由10位数字组成，格式如下：4 07 01 00 XXX

规格

属性码（01）

小类（01）

中类（化工类—07）

大类（辅助材料—4）

化工类编码由10位数字组成，格式如下：

4 08 01 00 XXX

规格

属性码（01）

小类（01）

中类（建材类—09）

大类（辅助材料—4）

橡胶类编码由10位数字组成，格式如下：

4 09 01 00 XXX

规格

属性码（01）

小类（01）

中类（橡胶类—10）

大类（辅助材料—4）

吊具类编码由10位数字组成，格式如下：

4 10 01 00 XXX

规格

属性码（01）

小类（01）

中类（吊具类—11）

大类（辅助材料—4）