零售连锁企业组织结构分述

零售连锁企业组织结构分述

1、管理处

公司经营策略、计划之推动；公司之发展，人才需求之储备、培训；财会单位工作计划执行之评核督导；

行政单位工作计划执行之评核督导；问题的反应与呈报；人员士气与绩效的提高；人员的在职训练；其他有关经营管理事项；公司营运目标的达成与分析；公司干部会议的参与；单位内会议的召开与主持；工作检讨与计划；费用预算之控制，差异分析之报告；人员工作绩效的评估与分析；季本部门费用预算的编列；工作成果报告；年度营业费用预算之编列与分析报告；本部门年度计划的编订；年度运作

2、行政

部门内下级单位运作事项稽查与协助；问题的反应与呈报；人员士气与绩效的提高；人员的在职训练；

其它有关行政交办事项；公司营运目标的协助达成；公司干部会议的参与；单位内会议的召开与主持

周工作检讨与计划；部门费用预算的控制；人员工作绩效的评估；部门费用预算的编列；工作成果报告

单位费用预算的编列；单位年度计划的编订；年度运作检讨；

3、人事

有关人员调度、评估事项之处理；有关本公司人事运作制度建立与修订；员工任免迁调考勤、考绩、奖惩、退休及抚恤办理事项；人事资料建立、更新(含对保及雇用契约)事项；员工出

勤、公差、请休假管理事项；各项保险业务办理事项；公司各项制度、核决限及各种员会章程拟定事项；人员召募应征事项等之处理；

工作检讨计划；人员盘点；人力计划编订事项(依25日人员盘点资料）；员工薪资核算；公司组织职掌之规划及修订；薪资奖金办法拟定；各项福利措施之拟定事项；员工薪给办法拟定事项；各级人员升级之资格评审规划推动人员出勤状况；公司人力发展之规划与推动

4、培训

各级人员教育训练课程内容、时数、师资、日期之安排；新进、在职人员教育训练事项；各项训练评核事项

内部师资之养成与训练；训练教材之保存与管理；各课程师资之提议敦聘；配合营业单位执行各级训练、专案训练事宜；其它有关人资、教育训练、交办事项等之办理；周工作检讨计划；制定年度教育训练计划、编制预算

5、总务

总部财产编号的规画与执行；有关总部与直营店的总务事项；设备器材、日常耗料、办公用品、文具器材、事务性用品采购事项；采购信息收集事项；与商品课协调商品采购事项；比价、询价及定价建议；供货厂商之开发；供货厂商之评估、考核及决定；其他日常采购事项；各项财产管理事项；协助厂商公共事务处理事项；事务用品申请事项；事务性用品仓管事项；报表管理事项；对外公文之缮写、拟稿(用印)事项；工作检讨报表；盘营盘损的计算与呈报；财产盘点事项；各项采购与庶务工作进行评估与考核；总部财产与总仓定期盘点执行规画与督导；安排督导直营店设备盘点事项

6、财会

流动资金管理(现金、支票)事项；应付帐款管理事项；现金管理事项；分析财务报表事项；资金调度计划事项；公司及各店原始凭证之审核；财务计划事项；收支传票凭证查核事项；发票管理(含查核)事项；银行往来公共事务处理事项；借贷款办理事项；预算收支分析事项；预收支控制查核事项；预算编列事项；股务登记事项；其他相关财务事项；营运部营运目标的达成分析；公司干部会议的参与；单位内会议的召开与主持

工作检讨与计划；工作检讨会议；部门费用预算的控制；经营分析；单位工作绩效的评估；工作成果报告；

本课费用预算的编列；单位年度计划的编订；年度经营运作分析检讨；每月财会部运作日程表；还款计划；资金调度运用计划；帐单整理；帐单处理及统计表完成；薪资核算审核库存现金传票审核，上月实际营业额结算审核；损益表、资产负债表完成审核；薪资发放,传票稽查；审核厂商应付货款及传票；审核厂商应付货款及传票；审核厂商应付货款及传票业务奖金发放；审核厂商应付货款及传票；资金调度；进销项发票税金缴纳；财务报表稽核费用分析整理；应付厂商货款整理审核完成；奖金试算签核；奖金发放，应付厂商贷款寄发，上月损益表修正；保险审核；库存盘点稽核抽查；库存盘点稽核抽查、调整、结转盘盈损，本月营收总结；营运部缴款查核；银行财务调度、资产运用项之建议处理；帐目传票签核事项、冲帐查核；银行存单、银行存款核对

7、会计

因提供会计师资料；公司每日营业结算报表之编制；公司固定资产之会计记录及折旧提计算；有关电脑制表、教育训练、定期保养与资料保管；有关会计文件之档案处理；营运部对帐务疑问之答询与处理；工作检讨与计划；损益表、资产负债表编制；薪资发放稽核与呈报及审查；发票(购买、开立、统计、制表)

8、出纳

有关应收帐款、应收票据之管理；现金、支票与会计帐目核对；公司库存现金管理；有关财务报表之编制

银行存领转帐事项并影印存档；盘点管理、稽核；支票签付；有关公司税务事项之处理与管理；收票时注意票期、如过票期过长立即通知客户更改与寄发；稽查发票数是否正确多部份是否更收或打入电脑；工作检讨与计划；月初整理帐单与帮汒整理发票；公司人员薪资发放管理；有关应付帐款、应付票据之管理；传票凭证保管；各店每月结算及往来现金，拨付发票之处理。办理年度结算申报之相关事项；费用预算的编列

年度计划的编订；年度运作检讨

9、企划

拟定年度季、月营销计划；广告宣传及各项活动之规划执行；营销策略规划与环境分析；有关广告媒体之联络事宜；负责市场资讯的收集，分析与呈报；其他相关营销策略规划事宜；有关广促计画之统筹、规画与督核；门店制作物之设计、规划及门店布置；门店配置图(台帐图)规划；门店宣传、美工、广告文字之作业

门店POP作业；门店之广告文字，图形之绘制及设计；各项刊物及制作物之设计、规划；负责媒体与报章杂志之联络沟通事宜；负责媒体与报章杂志之效益评估适宜；负责门店刊物之撰编与发行；门店促销活动教育、指导与执行督导；负责促销活动各项使用物的准备与清点；促销活动现场的布置与采排；促销成果的回报与修正建议；其他有关宣传与促销现场之执行事项；相关资料的存档(企划案、相片..)；竞争同业的信息掌握分析；营运部营运目标的协助达成；公司干部会议的参与；单位内会议的召开与主持；工作检讨与计划

部门费用预算的控制；营销专案计划拟定；年度、季、月各项广告与促销计画之规画，工作分配与各组工作之指导与监督；人员工作绩效的评估；企划单位费用预算的编列；公司年度经营计划的编订；年度运作检讨

短、中、长期之营销策略发展与拟定