蛋白同化制剂、肽类激素管理制度试卷答案

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蛋白同化制剂、肽类激素

经营安全管理制度

一、目的:为强化蛋白同化制剂、肽类激素的经营管理工作,有效地控制蛋白同化制剂、肽类激素的购、存、销行为,确保依法经营,根据《人民国药品管理法》、《药品经营质量管理规》、《反兴奋剂条例》及《易制毒化学品管理条件》等法律、法规制定本项制度。

二、围:本制度适用于公司蛋白同化制剂、肽类激素购销、验收、保管、养护等环节工作和人员的管理。

三、责任:公司质量部、采购部、储运部、销售部对本制度实施负责

四、容:

(一)、购进

1、蛋白同化制剂、肽类激素应从具有经营(蛋白同化制剂、肽类激素资格)的企业购进,并对供货企业的法定(资格)、履约能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立(合格供货)档案。

2、蛋白同化制剂、肽类激素购进应按计划采购,购进人员根据(市场需求)和(库存结构信息)编制采购计划、采购清单、采购合同及必要的质量保证协议等。

3、采购属于要求办理(首营企业)和(首营品种)畴,按“首营企业和首营品种审核制度”进行申报,经审批同意可实施购进。

4、购进人员应建立(蛋白同化制剂、肽类激素购进记录)记录应真实完整,并注明蛋白同化制剂、肽类激素的通用名称、(剂型)、规格、(有效期)、(生产厂商)、(供货单位)、(购进数量)、购进日期等容,购进记录保存至超过药品有效期(二)年。

(二)、质量验收

1、蛋白同化制剂、肽类激素到达待验区后应及时验收,正常情况下当天验完。

2、购进品种在待验区按(品种)、批号分开,清点各品种、批号的件数,质量验收员凭业务部门提供的有效证明(购货合同或随货同行单据)对蛋白同化制剂、肽类激素质量进行逐批验收。

3、验收员应根据质量条款及(质量标准)对药品的(外观)质量,包装质量进行抽样检查。

(三)、保管与养护

1、蛋白同化制剂、肽类激素验收合格后,仓库保管员凭验收员签字或盖章的(药品验收入库通知单)进行收货。药品按规定的储存要求入库,(专柜)专锁。

2、药品养护人员应检查在库蛋白同化制剂、肽类激素的(储存条件),配合保管人员进行库房(温、湿度)的监测和管理,一天(两)次。如库房(温、湿度)超过规定围,应及时采取调控措施,使药品达到合乎要求的(温、湿度),对(监测情况)和采取调控措施的情况应如实记录。

3、养护人员应对库存药品根据流转情况定期进行养护和检查,(每季)普查一次,并做好检查记录每个季度每种药品都要普查一遍,(易变质)、(潮解)、(不易保管)等重点品种要经常抽查,并建立(养护档案)。

(四)、出库复核

1、仓库保管员凭专门的开票人员开出的(提货单)发货。

2、出库时应核对购货单位、(品名)、(规格)、(数量)、批号、(有效期)等,同时核对药品的质量以及包装情况等。

(五)、销售

1、销售员应向客户索取加盖该企业公章的(《药品经营可证》)、(《企业法人营业执照》)、(《药品经营质量管理规认证证书》)、《医疗机构执业可证》复印件等资质文件、采购员身份证复印件。经质量管理部审核后,可销售。

2、禁将蛋白同化制剂或肽类激素(胰岛素以外)销售给药品零售企业。

3、销售员应告知客户应在收到货物后(5)日将在货物清单签

字验收确认并加盖(收货单位印章)后,将其递回公司。未按规定时间递回公司的应负责催促。记录保存至超过药品有效期(二)年。

4、销售员应做好(销售)记录,蛋白同化制剂、肽类激素的(品名)、(剂型)、(规格)、(有效期)、(生产厂商)、购货单位、销售数量、销售日期等项容,销售记录应保存至超过药品有效期(二)年。

(六)、退货

1、当接到客户需要(退回药品)通知请求后,业务销售员应及时到客户单位现场核实情况,蛋白同化制剂、肽类激素的品名、(规格)、(产地)、(批号)、(有效期)、数量、退货原因等情况,并填制(销货退回通知单)报部门经理签署意见,送至仓库,仓库保管员确认为本公司售出的蛋白同化制剂、肽类激素后签章,将货移入退货区,同时在(销后退回药品台帐)上登记。

2、验收组验收人员将退回的药品实物与填制的(销货退回通知单)进行逐项核对,核对无误后验收员签章并注明处理意见,按“药品质量验收程序”进行逐批验收。

3、药品在质量验收过程中,验收员发现(供货发错货)或有质量问题,入退货区,同时填写(药品拒收报告单)通知业务部门,由业务部门与供货联系,及时妥当处理。

4、在检查在库药品时,发现(滞销)、(近效期)的药品,业务部门应努力与供货联系退货。

5、药品退出前,由购进人员填写药品(购进退货通知单)经业务部门经理签字同意,财务人员审核签章,保管员核实并签章,将货移入退出区。

(七)、不合格药品的处理

1、蛋白同化制剂、肽类激素验收和销后退回验收过程中,验收员发现(不合格品种),蛋白同化制剂、肽类激素在储存养护过程中或出库复核过程中发现(有问题)或不合格药品,应将不合格药品放在不合格药品区。

2、不合格药品的报损由保管员作(报损制单),同时作“不合格药品报损审批表”经业务部门经理同意,质管部确认和审核,报公司经理批准后打印(四)份分送各部门,保管员凭单在微机上做(报损出库确定)。

3、在库不合格药品实行(台帐)管理,不合格药品应作定期的(报损)和销毁。

4、不合格药品报损后需作销毁处理时,填写(药品报损销毁记录),并应在质管部和有关部门的监督下进行。

(八)、运输

1、在搬运、装卸药品时应轻拿轻放,格按照(外包装)图示标志要求堆放和采取防护措施。

(九)、安全管理

1、药品设立专柜(专锁),设立专用(帐册),实行(专人)管理。

2、库设有(防盗报警)装置,防火器材。

3、仓库实行(24)小时值班,确保安全。

岗位职责

一、董事长(总经理)职责

1、总经理应熟悉蛋白同化制剂、肽类激素管理的法律、法规、规章,为蛋白同化制剂、肽类激素经营安全管理的第一责任人。保证公司按依法批准的经营式和经营围从事药品经营活动;

2、领导、督促、推进、执行《药品经营质量管理规》,对企业的质量管理工作负全面领导责任;

3、推进质量体系建设,领导质量体系持续有效运行,主持质量体系评审。合理设置并领导质量机构,保证其独立、客观地行使职权,充分发挥其质量把关职能;

4、重视质量教育,主持对中层以上人员进行质量意识的考核;

5、正确处理质量与经营、效益的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权;

6、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进;

7、创造必要的物质、技术条件,使之与经营药品质量要求相适应;

8、签发质量管理体系文件。

二、业务员职责

1、认真(审查)供货单位的法定资格、考察其履行合同的能力,签订(购货合同)时必须按规定明确必要的质量条款;

2、负责填报(首次经营企业)和品种的审批表,配合质量管理部门搞好首次经营企业和品种的审核工作;

3、对验收不合格、(销后退回)或有质量疑问等情况,应及时与供货联系,协调解决;

4、熟悉了解市场环境和各类供需信息,了解(库存)结构,合理采购,力求供需平衡;

5、建立供货客户(资料档案)和药品(购进)记录,并按照规定保存;

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