商业秘密管理制度

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商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度咱先来说说啥是商业秘密,这东西就像是一个公司藏在保险柜里的宝贝,可不能随便让人知道。

比如说,一家餐饮企业独特的秘制酱料配方,一家科技公司研发的新技术,这些都是商业秘密。

我之前就碰到过这么一档子事儿。

有个朋友在一家小公司工作,他们公司研发了一种新的节能设备,还没推向市场呢。

结果有个员工不小心把相关的资料落在了打印店,被另一家公司的人给瞧见了。

这下可好,那家公司提前推出了类似的产品,抢了他们的风头。

这就是因为没有保护好商业秘密,吃了大亏。

那怎么才能管理好这些宝贝呢?首先得明确啥是商业秘密。

公司得有个清楚的界定,不能模棱两可。

就像给东西贴标签一样,明明白白地告诉大家哪些是不能说出去的。

然后,对接触商业秘密的人员要严格把关。

入职的时候就得签保密协议,让他们知道泄露秘密的后果有多严重。

比如说,要是敢把秘密说出去,不仅要赔钱,还可能丢了工作,甚至在行业里都混不下去。

在公司内部,也要有一套完善的流程。

比如,涉及商业秘密的文件要有专门的保管方式,不能随便乱丢。

电脑里的相关资料要加密,不是谁都能看的。

而且,不同级别的员工能接触到的秘密也不一样,不能越界。

还有啊,得给员工们经常敲敲警钟。

开个会,讲讲保护商业秘密的重要性。

可以举一些反面例子,让大家知道一旦出了问题,对公司和个人都没好处。

另外,要是有人离职,也得做好交接工作。

把他手里的秘密资料都收回来,不能有遗漏。

总之,商业秘密管理制度就像是给公司的宝贝们围了一道坚固的城墙。

只有把这城墙建好了,公司才能安心地发展,不怕被别人抢走饭碗。

不然,就像我朋友那家公司一样,辛辛苦苦的成果被别人轻易拿走,那得多冤啊!所以,每个公司都得重视起来,把这制度落实好,保护好自己的核心竞争力。

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度商业秘密是企业生产经营中的一种非常重要的资产,涉及到企业的核心竞争力与经济利益。

商业秘密管理制度是指为保护商业秘密而制定的一系列制度,旨在规范商业秘密的保护与利用,保证企业的信息安全和竞争优势。

一、商业秘密的概念和种类商业秘密是指企业经营活动中为维护经济利益而采取措施保守起来的商业信息,其包括技术秘密、商业秘密和客户秘密三大类。

其中,技术秘密是指包括具有专利技术含量、工艺技术及特定的数据信息,商业秘密是指企业的营销策略、市场情况、销售数据、经营计划、预算等信息,客户秘密是指客户的基本资料、商业关系及购买记录等信息。

二、商业秘密的保护要求商业秘密是企业的核心竞争力,受到保护的要求很高。

公司必须通过制定商业秘密管理制度,加强商业秘密的保护,规范保密行为,保证商业秘密不会泄露。

1. 商业秘密识别管理企业应当制定商业秘密识别标准,对标准进行统一的管理。

在企业经营活动中,要对商业秘密进行分类、标识、记录、备份,对商业秘密流程进行访问控制和审计跟踪,并合理设置访问权限。

2. 商业秘密保密义务企业应对管理人员和员工进行商业秘密保密知识培训,并签署商业秘密保密协议。

保密协议的内容应当包括保密期限、保密内容、保密责任、违反保密协议的后果等方面的内容。

保密协议可采用口头、书面或电子化形式。

3. 商业秘密保护措施企业应建立完善的商业秘密保护制度,通过技术手段、管理措施和法律手段来保护商业秘密。

要加强技术保密手段的研究和应用,如采用文件加密、身份验证、数据备份等技术,加强管理员和员工的安全意识培训,严格管理办公和生产设施。

三、商业秘密泄漏应急处理商业秘密泄漏会对企业形象和利益产生严重的影响。

因此,企业应该建立完善的应急管理机制,采取预防、监测、控制、应对的方式,及时补救。

1. 预防企业应提高员工保密意识,进行社会资源调查,避免雇用不良员工,及时处理商业诈骗信息,并采取实时监控、加强日常检查,确保严格的保密管理。

公司商业秘密保护管理制度

公司商业秘密保护管理制度

公司商业秘密保护管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,提高公司的核心竞争力和可连续发展本领,订立本制度。

第二条本制度适用于公司的全体员工,包含正式员工、临时员工、实习生等,以及与公司有合作关系的外部人员。

第三条公司商业秘密是指对公司具有商业价值并取得了合法保护的技术信息、业务经验、商业计划、市场机密、客户资料、研发成绩、专有技术等。

第四条公司商业秘密的保护是公司员工的义务,违反保密规定将受到相应的法律及公司纪律处分。

第二章商业秘密的保护原则第五条商业秘密的保护原则是保密、合理使用、限制披露、加密和安全管理。

全部员工都必需严格遵守这些原则。

第六条保密原则是指员工在工作过程中发现的商业秘密,不得向公司以外的人员泄露,包含亲友、媒体等。

第七条合理使用原则是指员工在使用商业秘密时要遵守相关的规定,尽量确保秘密的完整性和安全。

限制披露原则是指员工在处理商业秘密时,必需在授权的情况下披露给相关人员,并签订保密协议。

第九条加密原则是指公司对商业秘密进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中的安全。

第十条安全管理原则是指公司要建立完善的安全管理制度,包含物理安全、系统安全和人员安全等方面,确保商业秘密的安全。

第三章商业秘密的保护措施第十一条公司将商业秘密分为不同级别,并予以相应的保护措施。

员工必需依据商业秘密的级别,合理使用、限制披露和加密。

第十二条公司将商业秘密信息分为电子信息和纸质信息。

员工在使用、处理和存储商业秘密信息时必需按相关规定进行,确保信息的安全。

第十三条公司要建立完善的权限管理制度,确保每个员工只能访问其工作职责所需的商业秘密信息。

第十四条员工在离职时必需签订保密协议,并将全部的商业秘密信息归还给公司。

离职员工应连续遵守保密义务,不得泄露商业秘密。

第十五条公司将不定期进行商业秘密保护意识的培训和学习,提高员工对商业秘密保护的重视和认得。

员工在日常工作中发现商业秘密泄露或者存在安全隐患的情况,应及时向公司有关负责人报告,公司将采取相应的措施加以处理。

公司商业秘密保密管理制度

公司商业秘密保密管理制度

公司商业秘密保密管理制度一、总则为加强对公司商业秘密的保护,维护公司的利益,制定本保密管理制度。

本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。

二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、合作伙伴及客户信息等。

2. 员工在工作中获取的任何公司商业秘密,都属于保密范围。

三、保密义务1. 公司员工应当严格遵守保密义务,不得将公司商业秘密泄露给任何第三方。

2. 外部合作伙伴在与公司进行业务往来时,也需遵守保密义务,不得将获取的商业秘密泄露给其他公司或个人。

四、保密措施1. 公司将商业秘密进行分类管理,对不同级别的商业秘密采取相应的保密措施。

2. 公司定期对员工进行保密知识的培训,提高员工对商业秘密的保护意识。

3. 建立完善的信息安全管理系统,加强对商业秘密的保护。

五、保密管理1. 公司设立专门的保密管理部门,负责商业秘密的管理和保护工作。

2. 对于发现泄密行为的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚并保留追究其法律责任的权利。

六、商业秘密的转移1. 员工在离职前不得擅自将商业秘密带出公司,应当书面申请并经公司同意后方可带走相关资料。

2. 公司是否同意离职员工将商业秘密带出公司,应当视具体情况而定。

七、保密责任1. 公司领导应当加强对保密管理工作的重视,确保保密制度的贯彻执行。

2. 公司员工应当积极遵守保密制度,加强对商业秘密的保护。

八、违反保密制度的处理1. 对发生商业秘密泄露事件的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚。

2. 如因商业秘密泄露给公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权利。

九、保密制度的解释权公司保留对本保密制度的最终解释权,如有需要修订,应当由公司领导组织制定并征得大多数员工的同意。

十、附则本保密制度自发布之日起正式执行,如有调整或修订应当通过公司内部通知方式向全体员工公布。

任何与本保密制度相违背的规定,均无效。

以上就是本公司商业秘密保密管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司商业秘密的安全。

商业秘密保护管理制度

商业秘密保护管理制度

商业秘密保护管理制度一、总则商业秘密是企业的重要资产,对于企业的竞争力和发展具有关键作用。

为了加强对商业秘密的保护,维护企业的合法权益,特制定本商业秘密保护管理制度。

本制度适用于企业内所有可能接触、知悉或使用商业秘密的员工、合作伙伴及其他相关人员。

二、商业秘密的定义与范围商业秘密是指不为公众所知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。

技术信息包括但不限于产品设计、工艺流程、技术配方、技术诀窍、研发成果等。

经营信息包括但不限于客户名单、营销策略、财务数据、采购渠道、招投标文件等。

三、商业秘密的保护措施(一)物理保护1、对存放商业秘密的场所进行严格限制访问,如设立门禁系统、监控摄像头等。

2、对涉及商业秘密的文件、资料等进行妥善保管,使用专门的保险柜或文件柜,并加锁。

(二)网络保护1、加强企业内部网络的安全防护,设置访问权限和防火墙。

2、对涉及商业秘密的信息进行加密传输和存储。

(三)人员管理1、与员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任。

2、对新入职员工进行保密培训,提高保密意识。

3、对离职员工进行离职手续办理,收回相关的工作设备和资料,并进行离职审计。

(四)文件管理1、对商业秘密文件进行明确标识,注明密级和保密期限。

2、严格控制商业秘密文件的复制、借阅和传递,建立相应的登记制度。

四、商业秘密的知悉与使用(一)知悉权限只有经过授权的人员才能知悉相应的商业秘密,并且知悉的范围应严格限定在工作需要的范围内。

(二)使用规定使用商业秘密应遵循相关的规定和流程,不得擅自将其用于非工作目的或向无关人员透露。

五、商业秘密的对外交流与合作(一)对外交流在与外部单位或个人进行交流时,应谨慎对待商业秘密的披露,如需披露,应事先获得审批,并签订保密协议。

(二)合作项目在开展合作项目时,应与合作方签订保密协议,明确双方的保密责任和义务,并对合作过程中涉及的商业秘密进行有效管理。

六、商业秘密的泄露处理(一)发现泄露一旦发现商业秘密可能被泄露,应立即采取措施,如停止相关活动、封存相关资料等,并及时向上级报告。

(完整版)商业秘密管理制度

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(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度正文:商业秘密是企业所拥有的非公开的商业信息,具有一定的经济价值并且对企业具有重要意义。

为了保护商业秘密的安全性和完整性,企业需要建立并实施一套完善的商业秘密管理制度。

本文将详细介绍商业秘密管理制度的内容与要求。

一、商业秘密的定义与分类商业秘密是指企业持有的对其经营活动具有重要商业价值,且未向公众公开的信息。

商业秘密可分为技术秘密、商务秘密和市场秘密等几个方面。

技术秘密主要指的是独特的技术方案、研发成果和生产工艺等;商务秘密包括企业的商业计划、市场推广策略和客户信息等;市场秘密则涵盖了竞争对手的商业行为、市场调研报告和营销数据等。

二、商业秘密的保护措施1.明确商业秘密的范围和边界:企业应明确商业秘密的具体内容,并将其列举于制度中,以免出现模糊和混淆的情况。

2.签署保密协议:与相关员工、供应商、合作伙伴签署保密协议,明确双方的保密义务。

保密协议应详细规定各方对商业秘密的保护责任和措施。

3.建立访问权限控制:建立适当的访问权限控制机制,只有授权人员才能获得商业秘密相关信息的访问权限,以确保商业秘密不受未经授权的人员访问。

4.加强技术安全防护:建立并实施网络安全和信息安全管理制度,采取加密、防火墙、访问控制、数据备份等措施,对商业秘密进行技术防护。

5.加强员工教育培训:加强对员工的保密教育培训,提高员工保守商业秘密的意识,教育员工需履行的保密义务和应遵守的规范。

三、商业秘密的违规处理对于商业秘密的违规行为,企业应采取相应的处罚措施,确保商业秘密的安全保密。

具体违规处理措施可根据违规行为的轻重程度而定,包括但不限于口头警示、书面警告、禁止接触商业秘密、解除劳动合同等。

四、商业秘密的保密期限商业秘密的保密期限是指商业秘密的有效期限,即商业秘密在保密期限内可以保持其保密性。

保密期限的长短应根据具体商业秘密的特性和市场竞争状况而定。

一般情况下,技术秘密的保密期限相对较长,可以达到数年甚至十几年;而商务秘密的保密期限相对较短,为数个月至数年。

(完整版)商业秘密管理制度

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(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、引言商业秘密是企业生产经营活动中不可或缺的保密资产之一,也是企业核心竞争力的来源。

因此,建立和完善商业秘密管理制度是企业保护和提升自身核心竞争力的基石。

二、商业秘密的定义和范围商业秘密是指对产品、技术、经营管理等方面的秘密资料,具有商业价值,为非公开的、有保密需要的信息,在取得和使用上受到严格的限制。

商业秘密的范围包括但不限于以下几个方面:1.技术秘密:如专利、研究报告、设计图纸、工艺流程等;2.商业信息:如销售计划、客户资料、市场调研分析等;3.财务信息:如预算、成本分析、财务报表等;4.组织管理信息:如人事档案、组织结构、管理计划等。

三、商业秘密的保护商业秘密的保护离不开企业的管理制度,以下是几个具体实施方法:1.加强物理保护:加强办公室、机房、实验室等地方的安全保护,使用专门的密文柜、电子锁等安全设备,确保秘密资料的真实性、完整性、保密性;2.专人管理:对涉及到商业秘密的职工任职前进行严格背景审查,签署保密承诺书,定期进行保密培训,确保其保密意识的日益增强;3.分级保护:根据商业秘密的重要性和敏感程度,在保护措施、查询范围、存放地点等方面进行分级管理;4.监督检查:加强对商业秘密的监督管理,及时发现和纠正保密疏漏和问题,防止商业秘密泄露和丢失。

四、商业秘密的使用范围商业秘密的使用只限于企业内部员工在正常业务范围内,如有必要向外界透露商业秘密,应经过严格审批和签署保密协议,并按照相应的保密程序进行。

五、商业秘密泄露或丢失的应急处理商业秘密泄露或丢失是企业保密工作中不可避免的事故之一,企业需要建立健全应急处理机制。

一旦商业秘密被泄露或丢失,企业应立即启动应急预案,采取下列措施:1.迅速排查事故原因和泄露的范围;2.追究责任人的责任并进行严肃处理;3.采取措施尽可能减少损失,尽量挽回损失;4.按照法律规定,积极采取维权措施,通过法律手段维护企业的合法权益。

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度一、背景介绍在现代商业社会中,商业秘密对于企业的竞争力和持续发展至关重要。

为了保护商业秘密的安全,维护企业的利益,制定并严格执行商业秘密管理制度是必不可少的。

本文将详细介绍商业秘密管理制度的重要性、内容和执行措施。

二、重要性商业秘密是企业具有竞争优势的重要资产,涉及产品技术、市场信息、客户数据等,一旦泄露将给企业带来严重的经济损失和商誉损害。

因此,建立健全的商业秘密管理制度是企业确保自身利益不受侵害的必要手段。

三、制度内容1. 定义和分类商业秘密的定义应包括商业信息的保密性、经济性和商业活动中的重要性。

同时,对商业秘密的分类也需要明确,如技术秘密、市场秘密、价格秘密等。

2. 保密责任所有员工都应对商业秘密保密负有责任,任何人不得擅自泄露、复制或转移商业秘密。

同时,应制定明确的保密合同,并强调保密责任的重要性与后果。

3. 保密措施建立科学合理的保密措施是保护商业秘密的关键。

包括但不限于以下几个方面:(1) 信息存储措施:通过加密、密码、防火墙等技术手段,保证商业秘密存储的安全。

(2) 资源访问控制:限制特定人员访问商业秘密的权限,建立严格的权限控制机制。

(3) 网络安全管控:加强网络安全监控,预防黑客攻击、病毒入侵等威胁。

(4) 员工培训:定期组织商业秘密保护相关的培训,提高员工保密意识和技能。

(5) 物理安全措施:加强对办公区域、机房、实验室等重要场所的保护,设置监控设备,防范非法进入。

(6) 数据备份与灾难恢复计划:建立有效的数据备份机制,制定应急预案,确保商业秘密在灾难事件后能及时恢复。

4. 保密违约处理明确将保密违约视为严重行为,并规定相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同、索赔赔偿等。

四、执行措施为了确保商业秘密管理制度的实施和有效性,以下几点应予以重视:1. 领导重视:企业高层领导应高度重视商业秘密管理工作,确立保密工作的重要性和责任感。

2. 内部监督:建立健全的内部监督机制,通过巡查、抽查、审查等方式,及时发现和纠正违反保密规定的行为。

2024年公司商业秘密管理制度(6篇)

2024年公司商业秘密管理制度(6篇)

2024年公司商业秘密管理制度(6篇)目录第1篇某公司商业秘密管理规定第2篇z公司商业秘密管理规定第3篇公司商业秘密管理规定(3)第4篇企业公司商业秘密管理办法第5篇某公司商业秘密管理规定第6篇g公司商业秘密管理规定某公司商业秘密管理规定公司商业秘密管理规定一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。

二、适用范围本规则适用于****公司全体员工。

三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。

(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;2、公司公共关系的内容与方法;3、公司客户名册;4、公司经营计划与营销策略;5、招投标的规划与标底;6、客户资料;四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: (一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。

五、保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。

六、责任部门与人员(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。

(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。

七、保护措施(一)在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。

(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。

公司商业秘密保护管理制度

公司商业秘密保护管理制度

第一章总则第一条为保护公司商业秘密,维护公司合法权益,提高公司核心竞争力,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、实习人员等。

第三条本制度旨在明确公司商业秘密的范围、保护措施、责任分工等,确保公司商业秘密不被泄露、盗用、篡改。

第二章商业秘密的范围第四条公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:涉及公司产品、工艺、技术等方面的信息;2. 经营秘密:涉及公司经营策略、客户信息、合作伙伴信息、市场分析等方面的信息;3. 管理秘密:涉及公司内部管理制度、财务信息、人事信息等方面的信息;4. 其他对公司具有重大经济利益或竞争优势的秘密信息。

第三章商业秘密的保护措施第五条建立商业秘密保护组织机构,由公司最高管理者担任总负责人,设立商业秘密管理领导小组,负责制定、实施和监督本制度的执行。

第六条各部门负责人为本部门商业秘密保护的第一责任人,负责组织实施本部门的商业秘密保护工作。

第七条建立商业秘密保密制度,包括:1. 制定保密协议,明确员工保密义务和责任;2. 建立保密措施,如设置保密文件柜、使用密码、加密技术等;3. 定期对员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识;4. 建立保密审查制度,对涉及商业秘密的文件、资料进行严格审查;5. 建立商业秘密泄露应急预案,及时应对泄露事件。

第八条严格控制商业秘密的访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和使用商业秘密。

第九条对外合作、交流等活动,应签订保密协议,明确合作双方保密义务。

第四章责任与处罚第十条员工有义务保守公司商业秘密,违反本制度,泄露、盗用、篡改商业秘密的,公司将依法依规追究其法律责任。

第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。

第五章附则第十二条本制度由公司商业秘密管理领导小组负责解释。

企业商业秘密管理制度

企业商业秘密管理制度

企业商业秘密管理制度第一章总则第一条为了保护企业商业秘密,维护企业的合法权益,促进企业的创新发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、临时工、劳务派遣工、外聘人员等。

第三条本制度所称商业秘密是指对不为人所知,经营者为获取其经济利益而采取保密措施的技术信息和商业信息。

第四条公司将依法保护商业秘密,维护国有企业的合法权益;企业商业秘密使用应当遵循公平、正当、诚信的原则,并加强涉密人员的教育培训。

第五条公司商业秘密的管理责任属于所有员工,公司要对员工进行商业秘密管理的培训。

公司还应通过内部文化建设、动态管理手段和精神损害责任约定来保护商业秘密。

第六条任何公司员工都有义务保护公司商业秘密的保密性,知悉商业秘密的员工不得泄露、出售、非法获取或利用已知道的商业秘密,不得擅自使用或向他人透露。

第二章商业秘密的范围第七条公司的商业秘密包括但不限于以下内容:(一)技术和产品设计图纸、规格、工艺、配方、数据、制作方法等技术信息。

(二)与公司经营状况、市场状况、企业形象、员工库等相关的商业信息。

(三)公司的商业计划、决策、战略和运营方式等商业管理信息。

(四)其他经公司认定并登记的商业秘密信息。

第八条公司的商业秘密须经具体认定为商业秘密,并登记备案后方可享受商业秘密的保护。

未经登记备案或未被认定为商业秘密的信息,不属于本制度所保护的商业秘密。

第九条公司根据商业秘密的重要性和特性,设定商业秘密的保密等级,建立商业秘密的管理制度。

第三章商业秘密的保护第十条公司应当建立健全商业秘密保护制度,包括但不限于技术保密、管理保密等制度。

(一)加强对商业秘密的辨识能力,加强对商业秘密的保管和管理。

(二)规范商业秘密的使用和披露行为,提高员工的保密意识。

(三)建立商业秘密的发现、核实、登记、备案、审批等管理制度。

(四)制定商业秘密的存储和传输管理规定。

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、背景与概述商业秘密作为企业的重要资产之一,对企业的竞争力和持续发展有着重要影响。

为了保护商业秘密的安全,提高企业竞争力,制定和实施商业秘密管理制度势在必行。

二、定义与范围1. 商业秘密:指企业拥有、具有独立经济价值且对外界不易获取的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、市场信息等。

2. 信息管理范围:全体员工与企业有关的商业秘密信息。

三、保密责任1. 全体员工均有保守商业秘密的责任,并应签署保密协议。

2. 任何员工不得将商业秘密泄露给外界,包括但不限于口头、书面、电子、图形等形式。

3. 员工离职后,仍须继续遵守保密责任。

四、信息分类与标识1. 商业秘密信息按照重要程度和保密程度进行分类,设定不同的安全级别。

2. 商业秘密信息应当进行标识,明确标示“商业秘密”的字样。

五、访问及使用控制1. 企业将商业秘密信息进行权限控制,根据需要进行合理分级。

2. 对用户访问信息的权限进行认证,并建立审批机制。

六、存储与传输安全1. 商业秘密信息的存储应采取安全措施,确保不被非法获取。

2. 传输商业秘密信息时,应选择安全可靠的加密通道。

七、内部教育与宣传1. 企业应定期开展关于商业秘密管理的培训和教育活动,提高员工的保密意识。

2. 在企业内部进行宣传活动,强调商业秘密的重要性以及违规行为带来的法律后果。

八、违规处理1. 对于违反商业秘密管理制度的行为,将依法进行处理。

2. 经济惩罚、法律追究等措施将严格执行,以维护企业的合法权益。

九、制度的修订与改进1. 根据实际需要,对商业秘密管理制度进行修订和改进,并进行适时的推广和培训。

2. 监督部门及时收集企业网络建设中存在的问题和建议,并及时处理和反馈。

十、附则本制度自发布之日起施行,并遵循国家法律法规以及相关政策的要求。

以上即为商业秘密管理制度的完整版。

企业应严格遵守该制度,保护商业秘密,提升企业竞争力,实现可持续发展。

【最新】商业秘密保护管理制度

【最新】商业秘密保护管理制度

商业秘密保护管理制度第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。

第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。

第二章商业秘密的内容及密级管理第四条商业秘密指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

第五条商业秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项(如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等)。

(一)技术秘密:1、工艺技术资料:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等;2、工程技术资料:所有产品的非标生产设备资料、工程设计(包括图纸及草图)、电器(仪表)设计等:3、生产技术资料:所有产品的生产配方、产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。

(二)经营秘密:1、销售信息资料:公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电(包括电子邮件)、合同订单等;2、采购信息资料:主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等;3、财务信息资料:银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算,工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。

(三)管理秘密:1、公司资本运作信息资料:项目投资策略及方案、股权调整方案等;2、人力资源信息资料:公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案,员工档案等信息资料;3、企业管理信息资料:公司整合体系内部审核、管理评审的结果:公司内部考核体系的方案,核算过程,核算方法,核算结果;4、档案信息资料:公司档案室的各类信息资料:5、电子信息资料:公司ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、电子邮件等。

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、前言作为公司的核心资产,商业秘密对于企业的长期竞争力和可持续发展至关重要。

为了保护商业秘密的安全和机密性,公司特制定本《商业秘密管理制度》。

二、定义和分类1. 商业秘密的定义商业秘密是指公司所拥有的,不为公众所知晓,具有经济价值,并在公司采取合理保密措施后保持机密性的信息。

这些信息可以包括但不限于技术方案、产品设计、销售策略、客户名单和财务数据等。

2. 商业秘密的分类根据保密程度和重要性,商业秘密可分为三个等级,分别是核心商业秘密、重要商业秘密和一般商业秘密。

核心商业秘密是对公司竞争力最为关键的机密信息,重要商业秘密包含公司战略规划和关键数据,一般商业秘密则包括一般业务数据和企业文化等。

三、商业秘密的保护措施1. 保密意识培养公司将定期进行保密培训,提高员工对商业秘密的认识和保密意识,明确保密责任和义务。

2. 保密协议签署凡是接触商业秘密的员工,必须在进入公司时签署保密协议,明确承诺维护商业秘密的安全和机密性。

3. 信息安全控制公司将对商业秘密进行分类和标识,并采取合理的信息安全措施,包括但不限于加密、防火墙、访问权限控制等,确保商业秘密的机密性。

4. 移动存储设备管理禁止使用未经授权的移动存储设备,如USB闪存盘、移动硬盘等,同时制定相关政策和流程,规范员工的移动存储设备的使用和管理。

5. 访客和第三方管理对于进入公司的访客和第三方,要加强管理,严格控制其对商业秘密的接触和获取,必要时可签署保密协议。

四、商业秘密的违规与处罚1. 违规行为的定义违规行为包括但不限于未经授权的商业秘密泄露、篡改、丢失或盗用等行为。

2. 违规行为的责任追究对于违反商业秘密管理制度的行为,公司将依法追究相应人员的法律责任,并采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。

3. 违规行为的补救措施一旦发现商业秘密泄露等违规行为,公司将立即采取相应的补救措施,包括但不限于追回泄露的商业秘密、修复或替换受损的信息系统,并追究相关责任人的法律责任。

商业秘密与保密管理制度

商业秘密与保密管理制度

商业秘密与保密管理制度1. 前言为确保公司的商业秘密得到充分保护和合理利用,维护公司的核心竞争力和商誉,订立本商业秘密与保密管理制度。

本制度适用于公司内部各级员工,包含全职员工、兼职员工、实习生等。

全部员工都应遵守并执行本规定。

2. 定义与范围2.1 商业秘密:指公司在正常经营活动中所涉及的,不为公众所知悉的商业信息,包含但不限于经营计划、市场策略、技术数据、客户信息、公司内部管理制度等。

2.2 保密项:指包含商业秘密的文件、文件夹、电子文档、图纸、产品样本、试验数据等载体。

3. 保密责任和义务3.1 公司全体员工都有保守商业秘密的责任和义务,包含但不限于:—不得泄露公司的商业秘密给外部人员。

—不得私自复制、保管、携带、传输公司的商业秘密。

—不得利用公司的商业秘密谋取个人利益或损害公司利益。

3.2 全部员工在入职时都应签署保密协议,明确保密责任和义务,并承诺终身保守商业秘密。

3.3 员工在离职或调动前,应如实告知已知悉的商业秘密内容,交还或删除相关保密资料。

4. 商业秘密的保护措施4.1 物理措施:—公司内部的商业秘密文件应存放在专用密闭柜中,柜钥匙只限于特定授权人员持有。

—未经授权的员工不得随便进入保密办公区域。

—对于已经过期或不再需要使用的保密文件,应及时予以销毁。

4.2 技术措施:—公司内部的电脑系统应设置密码保护,定期更改密码。

—对于涉及商业秘密的电子文档和数据库应设立权限管理,限制访问范围和操作权限。

—外部传输商业秘密的电子数据应进行加密处理。

—离开办公场合时,员工应关闭电脑并锁定。

5. 商业谈判和合作的保密商定5.1 凡是参加商业谈判和合作的员工,应事先与参加方签署保密协议,明确双方保守商业谈判和合作所涉及的商业秘密。

5.2 在商业谈判和合作过程中,员工要严守保密义务,不得供应未经授权的商业秘密给外部人员。

5.3 商业谈判和合作文件和资料应妥当保管,不得随便复制或保管在个人电脑、云端存储等非授权设备中。

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度第一章总则第一条为了保护企业的商业秘密,促进企业的创新和发展,维护企业的经济利益,根据《中华人民共和国商业秘密保护法》及有关法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及其下属子公司、分支机构等单位的商业秘密管理工作。

第三条本制度所称商业秘密是指对商务、技术、财务、管理等方面的信息,进行了相应的保密措施,其不为公众所知悉,并对持有和使用者具有经济价值,对商业主体具有一定的保密意义,并已明确商业主体对其保密的信息。

商业秘密包括但不限于技术秘密、经营秘密和管理秘密。

第四条公司商业秘密的保密范围包括但不限于公司资产、商务和营销信息、客户信息、产品研发信息、财务信息等。

第五条公司商业秘密管理工作必须严格遵守国家法律法规和有关规定,保护企业的商业秘密不受非法获取或者泄露。

第六条公司商业秘密管理工作贯穿于企业的各个环节,需要全员参与,各级领导要带头示范,保护企业的商业秘密。

第七条公司商业秘密管理工作由公司法务部门具体负责,各部门和各级员工应当积极配合并履行商业秘密保护的义务。

第八条公司商业秘密管理工作每年至少进行一次全面检查,发现保密违规情况要及时进行处理和纠正,并报告公司法务部门。

第二章商业秘密的获取、使用和保护第九条公司将商业秘密分为两类:技术秘密和商业信息秘密。

技术秘密包括公司的专利技术、研发成果、产品设计等;商业信息秘密包括市场营销数据、客户资料、财务数据等。

第十条公司员工在工作中取得的商业秘密属于公司所有,员工不得私自复制、传播或使用商业秘密,除非得到公司授权。

第十一条公司员工要签署保密协议,确保个人不泄漏商业秘密,否则会受到公司制裁。

第十二条公司内部不同部门之间也要签署商业秘密保护协议,确保不对外泄漏商业秘密。

第十三条公司对商业秘密采取的保密措施包括但不限于:对文件电子文档进行加密、制定严格的访问权限、禁止带有商业秘密的文件电子设备离开公司等。

第十四条公司制定严格的清除记录规范,包括清除废弃文件电子文档、销毁废弃的产品研发数据等。

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度

商业秘密管理制度第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。

第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。

第二章商业秘密保护的责任和义务第四条本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。

各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。

第五条各部门至少确定一名专(兼)职保密员,负责对涉密事项进行登记、管理,对各项保密措施的落实情况进行督查。

第六条人力资源部在新员工入职培训时,将商业秘密的管理纳入培训内容;新员工到部门报到后,相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。

第七条知识产权管理部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。

第八条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务。

(一)不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;(二)不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密;(三)未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;(四)如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向公司报告。

第三章商业秘密的内容第九条商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度一、引言保护商业秘密是保障企业核心竞争力和创新能力的重要举措。

为了维护企业的商业利益和信息安全,制定和实施一套完善的商业秘密管理制度是必不可少的。

本文将从商业秘密的定义、保护的目标、主要内容以及执行措施等方面来论述商业秘密管理制度的重要性和具体实施方法。

二、商业秘密的定义商业秘密是指企业在经营过程中所拥有的,不为公众所知晓,具有实际或潜在经济价值,并采取合理的保密措施以保持秘密的信息。

商业秘密包括但不限于技术、客户名单、市场策略、产品设计和商业计划等。

三、商业秘密保护的目标1. 维护企业核心竞争力:商业秘密往往是企业的核心竞争力所在,保护商业秘密可以防止竞争对手的模仿和窃取,并确保企业在市场中的优势地位。

2. 保护企业信息安全:商业秘密的泄露或丢失可能导致企业的商誉受损、财务损失等,保护商业秘密可以有效预防内部或外部的信息安全风险。

3. 促进创新和研发:商业秘密的保护可以激励员工的创新意识和研发激情,提升企业的技术研发能力和创新能力,进一步巩固企业市场地位。

四、商业秘密管理制度的主要内容1. 商业秘密的分类和标识:对企业的商业秘密进行分类和标识,明确各类商业秘密的保密级别和保密责任人,加强对商业秘密的管理和控制。

2. 商业秘密的保密措施:建立包括技术保密和管理保密在内的综合保密措施,如信息加密、访问控制、人员培训和保密协议等,确保商业秘密的安全保存和传输。

3. 商业秘密的使用和披露:明确商业秘密的使用范围和条件,规定商业秘密的披露程序和审批要求,严格控制商业秘密的流出,防止非法披露和不当使用。

4. 商业秘密的追责和纠纷解决:建立商业秘密违约责任制度,对商业秘密的泄露、侵权等行为进行追责,同时也要设立有效的纠纷解决机制,及时解决涉及商业秘密的争议。

五、商业秘密管理制度的执行措施1. 高层重视:企业高层要高度重视商业秘密的保护和管理工作,制定明确的保密策略和指导方针,并对商业秘密管理工作进行监督和检查。

公司商业秘密的管理制度

公司商业秘密的管理制度

第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有涉及商业秘密的资料、信息、技术、方法等,包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 保护与利用相结合原则;2. 防范与查处相结合原则;3. 综合管理与重点保护相结合原则。

第二章管理组织与职责第四条本公司设立商业秘密管理领导小组,由公司最高管理者担任组长,各部门负责人为成员,负责公司商业秘密管理的全面工作。

第五条商业秘密管理领导小组下设商业秘密管理办公室,负责具体实施商业秘密管理工作,其主要职责包括:1. 制定商业秘密保护计划;2. 组织开展商业秘密培训、宣传教育;3. 负责商业秘密的登记、审查、保管;4. 处理商业秘密侵权纠纷;5. 完成领导小组交办的其他工作。

第六条各部门负责人为本部门商业秘密保护的第一责任人,负责以下工作:1. 确定本部门商业秘密事项和范围;2. 组织实施本部门商业秘密保护措施;3. 对本部门员工进行商业秘密保密教育;4. 定期向商业秘密管理办公室报告本部门商业秘密保护情况。

第三章商业秘密的界定与分类第七条商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

第八条商业秘密分为以下类别:1. 技术秘密:包括研发技术、生产工艺、技术配方、技术数据等;2. 经营秘密:包括客户名单、市场分析报告、财务信息、经营策略等;3. 管理秘密:包括管理制度、管理方法、管理经验等。

第四章商业秘密的保护措施第九条公司采取以下措施保护商业秘密:1. 制定商业秘密保护制度,明确商业秘密的范围、保护措施、责任追究等;2. 对涉及商业秘密的资料和信息进行分类管理,指定专人负责保管;3. 对接触商业秘密的员工进行保密教育,签订保密协议;4. 限制商业秘密的传播范围,确保商业秘密不被泄露;5. 对商业秘密侵权行为进行调查、处理,依法追究侵权人的法律责任。

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度完整版一、背景介绍在商业竞争日趋激烈的环境下,保护公司的商业秘密显得尤为重要。

为确保商业秘密的保密性和管理合规性,本公司制定了本《商业秘密管理制度》。

该制度旨在规范公司内部对商业秘密的管理、保护和使用,以维护公司核心竞争力和市场份额。

二、定义和分类1. 定义商业秘密是指公司拥有、采用了合理的保密措施的非公开信息,具有商业价值,并且对于合理获得该信息的人群来说是机密的。

2. 分类根据商业秘密的性质和重要性,我们将其分为以下三类:- 核心商业秘密:对公司竞争力有重大影响,一旦泄露将造成巨大损失。

- 重要商业秘密:对公司经营和发展有一定影响,但泄露风险相对较低。

- 一般商业秘密:对公司业务有一定帮助,但其泄露对公司的影响较小。

1. 保密原则- 内部保密:员工在公司内部接触到的商业秘密必须保密,不得向公司外部人员泄露。

- 知情权限管理:只有具备合法权限的员工才能接触、使用和传递商业秘密,且需要签署保密协议。

- 安全保护:秘密信息必须存放在安全的场所,电子文档加密,并定期备份。

2. 秘密标识和分类- 商业秘密必须进行标识和分类,并定期进行审查和更新。

- 在秘密文件和资料上必须加上"商业秘密"字样,并注明密级。

3. 授权与审批- 任何商业秘密使用、传递和共享都需要经过明确的授权和审批程序。

- 授权和审批程序根据秘密信息的分类和重要性进行灵活调整。

4. 变更管理- 对商业秘密变更的信息必须及时更新,并告知相关人员。

- 有关商业秘密变更的公司内部流程和规定都应得到合规执行。

1. 商业秘密保护责任- 公司内部指定专门团队或部门负责商业秘密的管理和保护。

- 各级管理人员应积极履行商业秘密保护责任,确保员工的秘密意识。

2. 商业秘密的获取与使用- 在员工招聘和培训过程中,明确告知商业秘密保护的重要性,要求员工签署保密协议。

- 员工获取商业秘密应通过内部授权和审批程序,并在使用前进行必要的保密培训。

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商业秘密管理制度第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。

第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。

第二章商业秘密保护的责任和义务第四条本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。

各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。

第五条各部门至少确定一名专(兼)职保密员,负责对涉密事项进行登记、管理,对各项保密措施的落实情况进行督查。

第六条人力资源部在新员工入职培训时,将商业秘密的管理纳入培训内容;新员工到部门报到后,相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。

第七条知识产权管理部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。

第八条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务。

(一)不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;(二)不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密;(三)未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;(四)如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向公司报告。

第三章商业秘密的内容第九条商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

第十条商业秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项(如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等)。

(一)技术秘密:1、工艺技术资料:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等;2、工程技术资料:所有产品的非标生产设备资料、工程设计(包括图纸及草图)、电器(仪表)设计等;3、生产技术资料:所有产品的生产配方、产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。

(二)经营秘密:1、销售信息资料:公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电(包括电子邮件)、合同订单等;2、采购信息资料:主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等;3、财务信息资料:银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算、工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。

(三)管理秘密:1、公司资本运作信息资料:项目投资策略及方案、股权调整方案等。

2、人力资源信息资料:公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案等信息资料;3、企业管理信息资料:公司整合体系内部审核、管理评审的结果;公司内部考核体系的方案、核算过程、核算方法、核算结果;4、档案信息资料:公司档案室的各类信息资料;5、电子信息资料:公司ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、电子邮件等。

第四章密级管理第十一条公司商业秘密按重要程度划分为“绝密级”、“机密级”、“秘密级”。

“绝密级”:是最重要的商业秘密,泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害;包括:所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计;经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电;成本核算、销售核算、内部会计报告与分析;项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议;人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。

“机密级”:是重要的商业秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害;包括:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、生产过程的质量记录;经营战略、销售政策、营销计划、销售网络、销售渠道、客户档案、合同订单、营销管理制度、工作总结;采购渠道、进价策略、主要原材料技术指标;银行存款核算、往来核算、存货核算、所有者权益核算;人员调配方案、人员结构、员工录取过程。

“秘密级”:是一般的商业秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受损害;主要包括:一般的非标设备资料、整合体系手册、程序文件、内部审核、管理评审报告、长期投资核算、外部会计报告、档案室普通文件、员工薪资表等。

第十二条对机密级以上商业秘密实行标识控制,加盖“绝密”、“机密”印章。

在特殊情况下未进行标识的有关资料、文件仍然为商业秘密。

第十三条商业秘密的密级及标识,由各部门依据本规定随时进行确定并标明保密级别。

商业秘密在确定密级前,各部门应当按照拟定的密级,先行采取保密措施。

第十四条各单位根据需要对商业秘密文件资料等载体进行密级变更和解密,应及时向知识产权管理部申报,经公司相关会议审查同意后,方可进行调整,知识产权管理部做好相应的记录。

第十五条根据保密需要,对关键数据和软件等计算机信息采取加密或其它安全防范措施,防止泄密。

第十六条未经部门负责人批准,不得对机密级以上商业秘密进行复印或复制。

得到许可复印或复制后,复印件或复制件与原件的密级相同。

因工作需要使用机密级以上商业秘密资料及载体,应向部门负责人提出申请,部门负责人通知保密员对商业秘密及其复印件、复制件使用情况进行登记、记录。

第十七条商业秘密资料及载体的销毁由部门领导提出,经知识产权管理部审核,报总经理批准后实施,有关部门做好记录。

第五章商业秘密的确定和申报第十八条各部门在每年6月、12月初确认、修改本单位涉及的商业秘密事项,依据各单位报送备案的商业秘密事项汇总编制《公司商业秘密一览表》,并上报总经理批准。

《公司商业秘密一览表》报送公司高管人员,而将各部门涉及的商业秘密以《部门商业秘密一览表》的形式单独发放。

第十九条各部门每季至少召开一次保密工作例会,对涉及的商业秘密进行确认,对保密工作进行总结。

当保密工作中出现新情况,各部门应当随时召开临时会议进行确认,必要时通知职能部门参加。

第二十条公司实行保密信息报告制度。

员工因工作需要,需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,应当事先得到部门负责人的许可,保密员做好登记。

员工在执行业务过程中产生保密信息、职务成果的,应立即向本部门保密员或部门负责人报告。

员工在执行业务过程中,取得或将要取得其他企业的保密信息,应在事前或事后向本部门保密员报告。

第二十一条各部门经办人员或项目负责人,在经办事项或项目结束后应立即将有关资料交本部门负责人审核,并归入本部门档案管理。

各部门保密员须定期将本部门档案资料交公司办档案室统一管理。

因工作需要,由员工个人保管的秘密载体,需征得部门负责人同意,保密员做好登记,保管人应严格履行保密职责。

员工发生内部调动,须向原部门返还一切商业秘密资料及载体,保密员注销登记。

员工离开公司时,个人保管的一切商业秘密资料及载体,应该全部返还公司,并须在本单位保密员监督下办理移交手续,未按此规定办理移交手续的,公司有权拒绝为其办理离开本部门或本公司的各种手续和出示有关证明。

第六章商业秘密的使用权限第二十二条总经理级以上领导:有权了解全公司的技术、经营、管理各级秘密,并负保密责任。

第二十三条副总经理级:有权了解分管工作的商业秘密和公司机密级以下秘密,如因工作需要了解绝密级商业秘密,需经总经理批准,并负保密责任。

第二十四条部门负责人级:有权了解本部门范围内的商业秘密和公司一般级商业秘密,如因工作需要了解其它部门机密级商业秘密需经该部门负责人批准,绝密级商业秘密需经总经理批准,并负保密责任。

第二十五条项目负责人、各部门经办人员有权了解本职工作范围内的商业秘密,如因工作需要了解本部门其它机密级商业秘密,需经本部门负责人批准;需要了解其它部门机密级商业秘密,需经本部门和其它部门负责人批准,绝密级商业秘密需经总经理批准,并负保密责任。

第二十六条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均有保密的责任和义务。

第七章保密条款的约定第二十七条员工与公司签定劳动合同的同时,须与公司签订《商业秘密保护协议》,对掌握机密级以上商业秘密的人员在其签订的保密协议中,须明确竞业限制条款。

部门负责人以上管理人员和对企业的竞争优势构成重要影响的关键技术人员和管理人员,在任职期间须与公司签订《竞业限制协议》。

第二十八条员工无论以任何原因离开本企业,在与企业结束劳动关系后,仍然对企业重要的商业秘密承担保密义务,直至该秘密完全公开。

第八章外来人员的管理第二十九条安保部门应加强人员进出的控制,并针对不同的对象,实行“回执卡”管理。

“回执卡”上应注明来访人员的出入时间,如到下班时间尚有未离公司的来访人员,接待部门须主动向安保部门说明。

一般情况下,未经预约说明或副总经理级以上领导批准,下班时间严禁外人进入公司。

对来访者一律实行统一集中接待。

有业务关系的来访人员,由门卫通知对口接待部门或个人接待,进入生产区须办理“进入生产区许可证”手续,并有专人陪同。

进入涉密区域,须征得部门保密员或负责人同意。

无业务关系的外来人员,不得进入厂区,接待人员在传达室会客。

第三十条物资运出公司,实行物资出门证制度。

凡运出物资,门卫需严格检查,任何物资出厂均需出具有权人员批准的出门证。

第九章违反商业秘密保护的处罚第三十一条各部门没有及时按本办法的规定或相关要求对商业秘密采取保密措施,尚未造成失密后果的,给予以下处罚:秘密级:责任人罚款元;机密级:责任人罚款元,保密员罚款元;绝密级:责任人罚款元,保密员罚款元,部门负责人罚款元。

第三十二条责任人无意泄露公司商业秘密,未造成经济损失的,酌情处警告以上处分。

第三十三条责任人违反商业秘密管理规定、保密协议和竞业限制协议,造成经济损失的,承担民事责任,赔偿企业因此遭受的全部损失或者部分损失;或根据签订的商业秘密保护协议,支付违约金。

第三十四条责任人侵犯商业秘密情节恶劣、后果严重,构成犯罪的,依法移交司法部门追究其刑事责任。

第十章检查与考核第三十五条公司知识产权管理部检查本规定的实施。

第三十六条公司知识产权管理部负责人负责该规定实施情况的考核。

第十一章附则第三十七条本规定由知识产权管理部起草,并负责解释与修订;第三十八条本规定自年月日起实施。

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