2018年公司商业秘密管理办法

2018年公司商业秘密管理办法

一、目的

保护公司与客户的商业秘密，维护公司的安全与利益。

二、适用范围

本规则适用于****公司全体员工。

三、定义

（一）公司的商业秘密系指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、不为公众所知悉，系指该信息不能通过公开渠道（如：报纸、新闻、出版物等）由外界直接获取；

2、为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势；

3、经公司采取保密措施的，系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。

（二）前款所述之技术信息和经营信息，包括：

1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法；

2、公司公共关系的内容与方法；

3、公司客户名册；

4、公司经营计划与营销策略；

5、招投标的规划与标底；

6、客户资料；

四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的：

（一）各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体（含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件）；

（二）公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。

五、保护原则

保护商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。

六、责任部门与人员

（一）由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。

（二）公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。

七、保护措施

（一）在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款，员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。

（二）公司根据需要，可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。（三）行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并根据需要设定管理密码，由专人控管；同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。

（四）行政部对传真机、复印机统一管理，由专人使用，建立严格的使用登记管理流程。

（五）行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。

（六）行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工作。警示标识包括：密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。

八、泄密应急

（一）员工发现公司商业秘密有可能泄露时，均有义务报告主管部门立即采取防范措施；

（二）公司商业秘密已经泄露，发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施；

九、泄密责任追究

（一）当公司商业秘密已经泄露，公司有权追究当事人的经济和法律责任；（二）根据情况，公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。

十、本管理规定总经理办公会讨论通过后执行。