协同办公系统操作手册

协同办公系统流程处理操作手册

1.系统登录

1.1. 系统登陆

输入系统网址：http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码，用户初始密码为1111。

1.2. 主页面

输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。系统主页分为六部分，工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。

工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。当用户

有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。

菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。

待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。待办事宜提供定制功

能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。

菜 单 区

工 具 区

待 办 事 宜 电 子 公 告

日 程 提 醒

常 用 工 具

配置工作量台待办显示模块：

更新所有待办信息：

通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。对于用户没有查看过的公告，系统对其进行新公告标识。

日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。

用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。

常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保安装好前两个工具！。

点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。

点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下一步，最终安装成功。

点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。

2.日常工作

2.1. 发文管理

发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文

2.1.1.发文拟稿

目前系统包含的发文流程包括：机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。

以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。

点击发文拟稿，在流程列表中选择需要拟稿的公文类型，单击名称进入流程人员确认环节。

在这个页面中，点击任意流程项可修改其处理人员，选择人员将作为流程发送的默认人员。

人员选择完毕后点击应用按钮确认修改，所有流程环节均中可以确定的处理人员均选择完毕后，点击拟稿按钮，进入发文流程。

在发文拟稿中根据提示信息填写公文基本内容。其功能按钮作用如下：

：点击该按钮后目前录入内容被暂存到系统，并不发送到下一个环节。

：点击该按钮，弹出人员选择页，选择发送环节和发送人员后，点击确定完成本环节工作。

：点击该按钮，弹出正文选择窗口，选择需要的正文模板，并对正文进行编辑。

正文模板选择

正文编辑

注意：业务要求按照业务规范，将正文及附加均编辑在正文内容中。

如果正确安装好工具栏里的第一个正文插件，会在窗口中显示如上图所示的word文档内容，可以对公文内容进行填写，修订。

：显示发文过程中的修订情况，包括内容修改人以及日期等详细信息。

不同人员修改采用不同的颜色标注，鼠标悬停在修改位置，提示痕迹修改人及修改时间。

：隐藏发文过程中的修订情况。

：这一个按钮非常重要。在公文流转到修订环节后，公文需要形成Pdf 公文作为下发的内容，在生成pdf正文前，必须点击“接受修订”后保存才能生成无格式的Pdf正文，如果不接受修订直接生成，那么Pdf正文中将带有Word修改痕迹。

：相关资料中可以上传与公文相关的资料。

：查看发文稿纸内容，并可打印或导出。

：可调整后续流程的处理人员，方式同拟稿时流程调整。

最后点击保存即可保存修改后的流程。

2.1.2.待办发文

待办发文中，列举了当前用户所有待处理的机关发文。

点击列表中的公文标题，可进入公文待办处理页面。

待办发文中的按钮功能同发文拟稿。填写完相应内容后，点击发送按钮，发送公文到下一个环节处理。

2.1.

3.已办发文

点击已办发文进入已办发文列表，该列表列举所有当前人员处理过的公文。

点击公文名称进入公文查看。

：当确认已经点击生成pdf文件后，可以点击此按钮查看生成的pdf 文件。

可查看公文的正文、相关资料、审批表单及流转日志。

：查看公文流转日志。

2.1.4.所有发文

列表包含上述待办跟已办所有内容。单击公文标题后，根据公文办理情况自动进入办理页面。

2.2. 收文管理

收文管理分为收文拟稿,待办收文,待阅收文,已办收文,已阅收文,所有收文,收文簿。

2.2.1.收文拟稿

与发文拟稿相同，点击收文拟稿，进入流程选择列表，点击需要拟稿的流程名称，进入流程人员确认页面。

选择人员方式同发文拟稿。进入收文登记环节后，填写收文基本信息，内容如下。

基本功能与发文拟稿相同，其特殊功能介绍如下：

：可将公文发送到分阅人员的待阅夹中，供其他人员参阅。

：选择公文字号头和年度，系统自动为公文进行编号处理。

2.2.2.待办收文

待办收文中，列举了当前用户所有待处理的机关收文，待办收文分为两种，一种是流转过程中的待办收文，对于该种公文，处理方式同发文待办处理；另一种是接收其他单位分发的待办收文，此类公文需要先选择流程，后进行公文流转。

点击收文的标题，可以查看该收文，进入收文的详细页面后，会出现两个新按钮。

：用来分发本收文，使用方法同分阅。

：用来办结整个收文流程，即结束这个收文流程，公文结束后无法恢复，使用时需确认好。

其他按钮，见其他收发文的流程中介绍，用途和使用方法基本相同。

最后点击发送继续发送收文到下一个环节。

2.2.

3.待阅收文

待阅公文里面列出了所有分阅给用户的公文，此时用户针对收到的公文只需要查看，不需要做流程的处理操作。如图：