Excel与Word选修课实验报告 中北大学

学院：xxxxxx学院学号：xxxxx

姓名：xxx

中北大学

实验简单贷款计算器的制作

【实验目的】掌握Excel表格和公式的基本用法。

【实验内容】

1. 设计并制作“简单贷款计算器”表格（重点：表格的设计和格式化）；

2. 设计并录入公式和名称；

3. 将公式录入第一步设计的表格中，完成“简单贷款计算器”的制作。【实验所使用的软件平台】

Windows XP(Vista, 7) + Office 2003(2007, 2010)

【实验步骤】

一. 设计Microsoft Office Excel模板

首先，应考虑该如何设置该简单贷款计算器的版式。设计模板需要遵循简单明了操作方便等原则。因此我们可以将表格设置三个区域，第一个为贷款的基本信息如贷款金额.贷款年息.起贷日期等等数据，第二个为个人需要还款的基本信息，其中包括月还款额.还款次数.利息合计.本息合计等内容，第三个为每次还款的详细条目表格，内容包括还款序号.还款日期.期初余额.月还款额.本金利息.期末余额等等名称。

二. 格式化Excel表格

（1）输入文本内容

首先，在办公软件中打开Microsoft Office Excel软件，在表格最上方录入表格名称“简单贷款计算器”，然后在步骤一中规划的三个数据区域中输入表头名称。

（2）添加表格和底纹

首先，选中一区域中所有内容，点击右键创建列表，用同样方法将区域也设置创建成列表。

其次，将区域一和二设置成不同的底纹颜色，方法是选中所需设置的单元格，点击右键进入下拉菜单中的“设置单元格格式”，在其中再找“图案”单击左键即可设置单元格底纹颜色。

再次，设置表格名称的字体，要求醒目。调节表格宽度，使各个表格中内容可以完整的显示出来，合并并居中所需的单元格。

（3）设置表格的输入控制及批注

在表格实际运用中，我们需要注意数据的有效性，因此我们在贷款年限中设置它的数据有效性，这时只需选中贷款年限的单元格，然后在菜单栏数据中进行设置，我们可以设置输入数据的格式.内容.范围等等。为了使这种设置一目了然，让我们在输入错误数据是出现应该输入什么样的数据才是合法的警告，我们需要键入数据有效性中的出错警告，在其中我们可以录入该单元格所需填入字体的格式范围等内容。

在实际运用中有些表格的意义我们并不能一下看懂，这是我们需要对意义含糊的名称进行批注，方法只需点击右键进入设置批注，输入内容即可。

三. 表格的公式与名称

（1）除了表格中的数据计算需要公式以外，表格中只有当贷款总额、年息、贷款年限、起贷日期等内容都输入后，才显示结果的特性也需要我们用公式进行设定。我们只需利用所学知识将表格中内容进行编写公式，将编写出的合法的公式设置在所需要的表格内即可实现这些功能。

（2）由于简单贷款计算器与传统的表格(Excel)不同，，并且除了贷款总额、年息、贷款年限、起贷日期外，其它位置都不能编辑，所以我们需要在表格中进行工作表的保护，我们可以通过加入控制来实现简单贷款计算器表格的特殊功能。

（3）由于在打印表格中我们只打印有数据的区域，所以我们要通过名称"Print Titles"和"Print Area"的公式进行设置，从而实现打印数据时只打印有数据的区域。

四. 输入数据进行表格功能正确性的验证，确保做出一个实用的简单贷款计算器。

【总结和展望】

在本学期选择的Word和Excel选修课中，我学到了很多关于Microsoft Office办公软件的优越性。在学习这门课程之前，我对微软办公软件的认识连皮毛都不及，只是处在“面熟”的阶段，只会使用一些Word的基本功能，Excel的简单内容，对于公式是一点也不懂。而经过这一学期的学习，我可以运用一些基本的公式自主的做一些简单的表格了，这些只是已经可以应对我日常生活中制作成绩表等表格的需求了。在这里，我要谢谢老师这一学期来的教导，一名为您孜孜不悔的教导才让我们学到了这些实用的办公知识。

虽然自己已经学习了一段时间的常用办公软件，但是办公软件中许多深入的知识自己还是一点也不懂，对于熟练运用基本办公软件自己还有很长的路要走。例如，Excel表格素以运算功能强大而著称，而现在的自己虽然学了一些公式知识，但对于以后就业后的需要来说是远远不够的。而关

于Word文档软件，自己已经可以做一些日常生活中需要的文档了，但我知道自己的知识是非常有限的，若要达到熟练制作文档的水平的话，自己换是需要付出努力的，虽然Word文档并没有Excel表格软件复杂，但是word 文档软件的功能也是不容忽视的。

在今后的日子里，虽然不能继续参加这门课程的学习了，但我会通过去图书馆借一些专业的书籍或者一些办公软件教学网站去学一些自己所欠缺的知识，进行一些深入的学习，并付诸于实践，以达到熟练应用的水平。同样自己也会抽时间去学习一下其他的办公软件和一些实用软件的使用技巧，趁自己现在读大学有精力学习的时候多学一些有助于自己日后工作的知识，好让自己大学四年之后可以找到一份自己满意的工作。

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