EXCEL基础培训PPT

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6. 筛选
文本筛选
6、筛选
如：筛选出所有姓“王”的同事
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7. 冻结窗口并拆分
冻结行 冻结列 拆分窗口
如：冻结A1：E6区域
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8. 精确查找、替换
什么是精确查找、替换？
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且 将其单元格标记为蓝色，边框加粗
如：将邮箱名和邮箱后缀+@合并为邮箱全称 公式为=A2&”@”&B2 注：字符串内容需要加英文双引号“”
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2. 绝对引用$
相当于固定的作用
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3. 条件与逻辑函数（if/and/or/not)
条件函数if
5、if与and、or、not
逻辑与函数and，逻辑或函数or，逻辑非函数not，返回值为true/false
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2
常用公式介绍
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公式的构成
在单元格中输入：
= 函数名（ 计算区域 ， 条件 ， 返回值 ）
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1、文本连接& 2、绝对引用$ 3、逻辑函数（if/and/or/not) 4、常用统计函数 （Max/Min/large/Small/Count/counta/countblank/Cou ntif/countifs） 5、常用数学函数 （Sum/Average/Sumif/Sumifs/Product/Sumproduct/
rand/Int/round） 6、日期和时间函数 （day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/ Workday/networkdays) 7、其他常用函数（Vlookup/Index）
3/15/2020
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1. 文本连接&
将多列或多内容合并
11. 批注
11、批注
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12. 条件格式
突出单元格——快速查找并标记重复值、满足条件的单元格； 项目选取——快速查找最大的前几项，后几项等； 数据条——用条形图显示数据的大小
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13. 数据有效性
生成下拉菜单
13、数据有效性
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14. 加边框
内部斜边框 首格表头的制作
1）无需插入斜线，在单元格边框设置中点击斜线； 2）输入斜线两侧内容，用Alt+回车，在同一单元格内换行，将光标移至第一行 首字前，添加空格即可将文字调整至斜线两侧。
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15. 分列
将一列内容拆分至多列
15、分列
如：将邮箱全称的邮箱名和邮箱后缀拆分开
Excel基础培训
Excel基础
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一、基本操作 二、常用公式介绍 三、常用图表制作 四、实操演练
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1
基本操作
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1、自动填充 2、格式调整 3、自动换行 4、选择性粘贴 5、排序 6、筛选 7、冻结窗口与拆分 8、精准查找、替换 9、定位 10、复选框 11、批注 12、条件格式 13、数据有效性 14、加边框 15、分列 3/15/2020
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1. 自动填充
数字自动填充
1、自动填充
功能：自动生成数字连续递增/递减
方法：填写两个连续数字，鼠标下拉；
字母自动填充
功能：生成连续字母
方法：char(64+row(a1))生成字母A，然后下拉；
char(96+row(a1))生成字母a，然后下拉；
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6、日期和时间函数
（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkd ay)
变化的日期和时间 工作日 日期加减
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7、其他常用函数（Vlookup/Index）
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range,lookup]) vlookup(需要比较值，被比较区域，返回被比较区域的第几列/行，精确查找/模
2. 格式调整 复制数值，粘贴后出现错误？2、格式调整
无法输入首位是0的数值？ 日期的月份无法显示成两位数？ 调整单元格格式！
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3. 自动换行 一个单元格里面的字太多放不3下、？自动换行
列宽变化之后单元格内的字不整齐？ 想在一个单元格内呈现多行内容？ 自动换行——文字有处可放！ Alt+回车——文字整整齐齐！
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4. 选择性粘贴
只想粘贴选中的数值？
4、选择性粘贴
粘贴时不需要单元格的边框？
想把行变成列，列变成行？
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5. 排序
除了升序/降序，你还会用到哪些排序？ 按照字母排序、按照笔画排序
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6. 筛选
数字筛选
6、筛选
如：筛选出1月份销售额高于1月销售平均值的区域
Large/small取所选区域中第K个最大值/最小值； Countif/countifs为满足一个或多个条件的单元格数量；
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5、常用数学函数
（Sum/Average/Sum if/Sum ifs/Product/Sum product/rand/Int/round）
条件求和 连乘 对应列相乘再求和 随机数 取整 四舍五入 Rand()*(b-a)+a round(number,k)
If（and（，），符合条件返回值，不符合条件返回值）
If（or（，），符合条件返回值，不符合条件返回值）
If（not（，），符合条件返回值，不符合条件返回值）
注意：返回值若为字符串，则需要加英文双引号“”
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4、常用统计函数
（Max/Min/large/Small/Count/counta/countblank/Countif/countifs）
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9. 定位
定位有什么用？ 可以快速批量找到所有批注/公式/空值/文本框/条件格式等
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10. 复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发
工具”即可。
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