2014年开学以来办公室工作汇报
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2014年春季开学以来
办公室工作汇报
开学以来,办公室在校领导班子的正确领导下,在各处室的大力支持和帮助下,主要做了以下工作:
一、主要工作
1、制定和收集各处室工作计划;
2、组织安排教职工政治学习、业务工作、行政例会等各种会议8次,并做好会议记录;
3、接收并处理上级下发、网络传送文件70余份,并及时上报各类统计报表、信息等25份;
4、起草各类报告5份,及时调整了学校各项工作领导小组;
5、进一步完善教职工考勤制度,统一制定了教职工请假条,并做好教职工考勤登记,做到每日一签字、每周一公示;
6、打印、复印各处室工作材料、表格等400余份,并作详细记录;
7、协同财务室及时办理了教职工工资调整、政府采购等相关手续。
8、协同各处室做好教职工月绩效考核工作;
9、进一步加强档案室建设,邀请xxxx同志到我校指导整理各项档案的归档工作;
10、迎接教育局安全检查一次,复印、装订汇报材料10份;
11、接待巴州电视台《校园风采》栏目拍摄组,全程协调为期三天的拍摄工作;
12、负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员,并督促及时完成。
二、存在的问题
本学期开学以来,在领导和同志们的关心支持下,工作取得了一定的成绩,同时也存在一些不足:
1、由于办公室工作较为繁杂,偶尔会出现顾此失彼的现象,工作效率有待进一步提高;
2、部分工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏创新能力。
三、下一步打算
1、“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我们工作的不足进行批评指正,从而使办公室工作能够更加完善。
二〇一四年三月十七日