采购管理复习资料

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选择题

第一章

一、Reck和Long提出的采购职能演化的阶段划分（理解）

阶段定义特征第1阶段被动阶段采购职能还未以战略为指导，而主要是对采购的需求作出初始反应。P5 第2阶段独立阶段采购职能已采购最新的采购技巧和方式，但其战略方向仍未与企业整体的

P5 竞争战略接轨。

P5 第3阶段支撑阶段采购职能通过掌握采购技巧和产品来支持企业的竞争战略，以此巩固企业

的优势地位。

P5 第4阶段综合阶段采购的策略已完全与企业整体战略接轨，并在企业其他职能中形成一股综

合力量来制定并推行一个战略性的计划。

第二章

一、7个R（掌握并理解其内容）

1.适当的供应商

2.适当的质量

3.适当的时间

4.适当的数量

5.适当的价格

6.适当的服务

7.适当的交货地点

二、采购组织的基本原则（理解含义）P18

1、目标原则

2、战略匹配原则

3、统一指挥原则

4、效率原则

5、功能块整合与

合理分工原则 6、管理幅度原则 7、权责相符原则 8、有机界面原则 9、闭环原则

10、环境适应性原则

三、采购组织的类型（理解）（P19-21）

⑴直线制的采购组织结构：由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。

特点：（1）有利于加强管理控制盒责任的力度；

（2）实现有效交流沟通，使管理符合实际；

（3）能够实现个性化管理。

适用范围：小型企业的采购管理，由采购经理直接管理采购员（简单、静态）。

⑵直线职能制的采购组织结构：在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部，承担管理的职能（简单、动态）。

采购经理

采购组A

采购组B 采购组C

采购员

采购员

采购员 采购员 采购员

业务副总经理

商品部

企划部

采购部

质量控制部

生鲜副食

食品

百货

洗化

企划

促 销 组

价 格 控 制

质 量 控 制

文 件 控 制

⑶采购事业部制：事业部一般按地区或产品类别分类，对公司赋予的任务负全面责任。 特点：这种采购组织是一种集中化与分散化相结合的组织结构。 适用范围：采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购（复杂、静态）。

⑷矩阵制采购组织结构：是为了完成指定任务由各个方面的人员组成临时的一个组织结构（复杂、动态）。 优点：采购的目的性强，组织柔性好，能够提高企业的采购效率，降低采购成本。 缺点：双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常运行。 适用范围：适合生产工序复杂的企业，由于新产品多，需要采购多种物料。

采购副总经理

木材采购部 金属产品采购部 农产品采购部

机电产品采购部 生鲜品采购部

…… 采购员 采购员 采购员 ……

总经理

生产部 物流部 质量部

财务部

采购部 采购员（核算） 采购员（试制） 采购员（物流）

采购员（质检）

采购员

采购组长 采购组长 采购组长 采购员（核算） 采购员（试制） 采购员（物流）

采购员（核算） 采购员（试制） 采购员（物流）

（理解）

（1）采购部门归于生产部门（偏于生产化企业）

（2）采购部门隶属于行政部门(规模大，物料种类繁多的企业）

（3）采购部门隶属于总经理（规模不大，物料商品在总成本中占比例较高企业）

（4）采购部门隶属于资料部副总经理（企业对物资采购管制不易，需副总经理与供应商进行经常交流）

四、几种不同的采购模式（理解内涵） VMI 采购供应模式的含义

VMI （vendor managed inventory ）即供应商管理库存，通常也译为寄售。简单的说，VMI 就是供应商把产品放在客户的仓库，客户消费一件，付费一件，消费之前，库存属于供应商。供应商管理库存，介于采购商和供应商之间，消除不必要的库存，减少资金占压和积压，提高对采购商需求的反应速度，提高整条供应链的效率，实质上，它体现了基于供应链上各个企业合作机制下的采购—供应模式的创新。（理解VOI 、CMI ） JIT 采购模式的含义

JIT （just in time)即准时化（订单化生产、订单驱动采购模式），也称为丰田生产方式，是第二次世界大战后兴起的最重要的生产方式之一。JIT 哲理的核心是：消除一切无效的劳动与浪费，在市场竞争中永无休止地追求尽善尽美。JIT 模式的实现方法，主要特点是拉式生产，只有在下道工序有需求时才开始按需用量生产。 CPFR 模式采购

CPFR （collaborative planning forecasting and replenishment)是指协同计划预测与补货系统（沃尔玛CFAR ）。该模式的形成开始于沃尔玛所推动的CFAR （collaborative forecast and replenishment)，即协同预测与补货系统。

第三章

一、采购流程（理解过程）

采购员（质检）

采购员

采购员（质检）

采购员 提出采购申请

选择

跟单控制过程中，进行结清发票，支付货款时：为了保证支付的货物实际已收到，保证采购经过了授权，就需要对发票、货物接收单及采购订单进行核对。

第四章

一、自制与外包决策方法：该决策框架由矩阵Ⅰ与矩阵Ⅱ组成。矩阵Ⅰ将市场需求转化为企业需要的资源，矩阵Ⅱ针对企业所需的资源选择适合的供应商。 自制与外包决策工具的总体框架： 分解

抉择

订货

跟单、过程控制

供应商

MICK 资源

客

户与战略需求

主矩阵Ⅰ

评估Ⅰ 反馈

资源来源

主矩阵Ⅱ 评估Ⅱ

MICK

资

源