快递业务操作与管理-收寄
快递操作管理制度
快递操作管理制度一、制度目的为了规范快递操作流程，提高快递业务效率，确保快递安全送达，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有从事快递操作管理的员工，包括快递接收、分拣、配送等环节。
三、快递接收管理1. 接收流程1.1 接收人员应准确核对收件人姓名、地址以及联系方式，确保信息无误。
1.2 如有特殊要求或指示，接收人员应及时记录并通知相关部门。
1.3 对于特殊物品或易碎品，接收人员应按照相关规定进行特殊处理或通知相关人员。
1.4 接收人员应认真填写接收记录，并保留好相关文件和记录。
2. 安全保障2.1 快递接收区域应保持干净整洁，确保工作环境无障碍。
2.2 对于涉及安全的快递，接收人员应根据规定进行安全检查并记录检查结果。
2.3 如发现异常包裹或可疑快递，接收人员应及时报告上级领导并采取相应措施。
3. 快递处理3.1 接收完快递后，接收人员应及时进行分拣，确保快递信息准确无误。
3.2 对于不同种类或分类的快递，应按流程进行分类，并采取相应的处理措施。
四、快递分拣管理1. 分拣作业1.1 分拣人员应对快递进行分类，确保送达准确无误。
1.2 如遇特殊情况或客户要求，分拣人员应按需进行特殊处理或通知相关人员。
1.3 对于易碎品、贵重物品，分拣人员应按规定进行特殊处理，并做好记录。
2. 安全保障2.1 分拣区域应保持整洁，确保无障碍工作环境。
2.2 对于涉及安全的快递，分拣人员应根据规定进行安全检查并记录检查结果。
2.3 如发现异常包裹或可疑快递，分拣人员应及时报告上级领导并采取相应措施。
3. 分拣标准3.1 根据快递信息和分类标准，分拣人员应准确进行分拣，确保送达准确无误。
3.2 对于不同种类或分类的快递，应按流程进行分类，并采取相应的处理措施。
五、快递配送管理1. 配送流程1.1 配送人员应按照客户要求和配送区域进行配送，确保送达准确无误。
1.2 在配送过程中，如遇情况或客户要求，配送人员应按需进行特殊处理或通知相关人员。
3.快件收寄业务汇总
• 寄件人在交寄邮件时应使用英文或法文逐项详细、准确、如实地填写；填 写时须使用打字机或圆珠笔，以使本单各联字迹清晰可辨；
• 收、寄件人名址应详细准确，且应尽可能提供电话号码，以便在出现问题 时能够及时联系；不可只将邮政信箱号码作为收件人地址；邮政部门对因 邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任；
四、大客户收件
工作任务一 快件收寄
1.大客户收件的特点 大客户——是指与本公司签订合作协议且每天发件数量达 到了一定标准的客户。
• 大客户是指与快递企业签订合作协议的公司或个人，通常 就付款事宜快递价格、服务要求等方面签订合作协议；
• 大客户快递业务量较多，合作次数较多；
• 大客户的快件具有较固定的特点，通常由快递企业为其制 订特定的服务方式；
工作任务一 快件收寄
一、快件收寄业务知识
工作任务一 快件收寄
快件收寄：快件收寄是快递流程的首要环节，是指 快递业务员从客户处收取快件，包括验视、包装、 运单填写和款项交 接等环节。
快件收寄业务知识
工作任务一 快 （营业场所收寄）
和问或是 收、办指 取验公快 费视地递 用、点业 的封收务 过装取员 程、快到 。填件客
五、电子商务企业收件
工作任务一 快件收寄
2.电子商务企业的收件流程 • 电子商务企业所寄快件数量较大，一般由快递企业专车收
件。
• 快递人员需要每日准时到电子商务企业指定的收件点收取 快件；
• 收件时，快递人员做好收件记录；
• 收件结束后，快递人员和电子商务企业的出库管理员签字 交接。
六、国际快件收寄
• 邮件内不得夹寄现金、危险品等《邮政法》及其实施细则、寄达国（地区） 法律所规定的禁寄物品，以及航空公司禁止作为邮件交运的物品；对寄件 人违反禁、限寄规定所造成的一切损失、邮政部门将保留追究其法律责任 的权利；
快递业务操作与管理6(1)
快递业务流程与操作
派送要求
快件派送
4．快件签收 快件签收时满足以下要求： ①快递服务人员将快件交给收件人时，应有义务告知收件人当面验收快件； ②若收件人本人无法签收时，快递服务人员可与收件人（寄件人）沟通，经允许后，采用 代收方式，也应告知代收人的代收责任； ③与寄件人或收件人另有约定的应从约定。 验收无异议后，验收人应确认签收。 拒绝签收的，验收入应在快递运单等有效单据上注明拒收的原因和时间，并签名。 5．费用与单据 签收人支付费用时，快递服务人员应将与服务费同等金额的发票交给签收人。
快递业务流程与操作
快件 捆扎
快件派送
(2)体积小但无法装进背包或挎包的快件 按照派送顺序整理，将派送到同一地址或相近地址的快件，叠放在一
起，使用布带等将其捆绑在一起，便于上门派送时携带。 如业务员有较大的集装袋，可将快件排序后整齐地摆放在集装袋内，
整理摆放快件时必须按照“先派后装、重不压轻”的原则，体积和重量相 近的快件集装在同一袋内。体积很大或重量很大的快件须单独捆扎，避 免压坏袋中其他快件。使用集装袋装载快件省去捆绑的麻烦，也便于快 件的携带。
快递业务流程与操作
快件派送
自取方式主要适用于以下几种情况：
①投递两次仍无法投递的快件，可由收件人到指定地点自取； ②相关政府部门（如海关、公安等）提出要求的，可由收件人到指定地点自取； ③收件地址属于尚未开通快递服务的区域，通过与寄件人协商，可采用收件人到 指定地点自取的方式。
快递业务流程与操作
法和费用，主要包括： A．寄件人放弃快件的，应在快递服务组织的放弃快件声明上签字，快递服务组织凭函处
理快件； B．寄件人需要将快件退回的，应支付退回的费用。 ④若联系不到收件人和寄件人，除不易保存的物品外，在对快件保存至少3个月后，快递
快递业务员培训5----快件收寄
只有打孔边没有粘胶。 b:把运单的左边打孔先贴到运单粘贴的位置然后往右边平摸运单使运单平
整的粘贴在快件表面上。
19、标识的粘贴要求 正面粘贴：与处理直接相关的标识，为便于分拣操作，宜将其与运单粘贴在同 一表面。例如国际件贴纸、自取件贴纸。 侧面粘贴：快件放置的方向，防辐射等标签应粘贴在快件侧面，便于搬运、码 放时很容易地识别。例如向上标识贴纸、防辐射贴纸。 三角粘贴：需要多面见到的贴纸，可以贴在包装箱的角上，包住快件外角的三 个方向。例如易碎件贴纸，斜贴在快件粘贴运单的正面角落，另外两个角粘贴 在其它两个侧面。 沿骑缝线粘贴：封箱操作时，每件快件至少粘贴2张有密封作用的贴纸，要求 每个可拆封的骑缝线都要粘贴。例如保价粘贴，应粘贴在每个表面的骑缝线上， 起到封条的作用，提醒在运输过程中不允许拆开包装。
31、快件的撤回条件
同城和国内异地快递服务：快件尚未首次派送；如已经首次派送 但尚未派送成功，则可撤回，快件撤回须收取相应的撤回费用。 国际及港澳台快递服务:快件尚未出口验关。
32、快件重量规定 重量限度是指对单件快件所规定的最高重量限制。《中华
付费方式和快递企业据以核收费用的账单。快递运单记载着快 递服务所需支付的费用，并详细列明了费用的种类、金额，因此可 作为付费方的费用账单。其中存根联也是快递企业的记帐凭证。
快递运单是出口的报关单证之一。在快件到达目的地机场进行 进口报关时，快递运单通常也是海关查验放行的基本单证。
快递运单是快递企业安排内部业务的依据。快递运单随快件同 行，证明了快件的身份。运单上载有有关该票快件收取、转运、派 送的事项，快递企业会据此对快件的运输做出相应安排。
快递业务操作规范及服务标准
快递业务操作规范及服务标准第一章快递业务基本规范 (3)1.1 业务流程概述 (3)1.1.1 收件流程 (3)1.1.2 派送流程 (3)1.1.3 快递跟踪与查询 (3)1.1.4 基本职责 (3)1.1.5 职业素养 (4)1.1.6 业务技能 (4)第二章快递收寄服务 (4)1.1.7 寄件人信息的确认与登记 (4)1.1.8 快递物品的检查与包装 (4)1.1.9 快递运费的计收与支付 (4)1.1.10 快递单据的填写与交接 (5)1.1.11 保证信息安全 (5)1.1.12 提高服务质量 (5)1.1.13 遵守法律法规 (5)1.1.14 防范风险 (5)1.1.15 提高自身素质 (5)第三章快递运输管理 (6)1.1.16 运输方式概述 (6)1.1.17 运输时效 (6)1.1.18 运输安全管理 (6)1.1.19 运输责任 (7)第四章快递配送服务 (7)1.1.20 接收任务 (7)1.1.21 配送准备 (7)1.1.22 配送过程 (7)1.1.23 配送结束 (8)1.1.24 配送时效 (8)1.1.25 跟踪服务 (8)第五章快递仓储管理 (8)1.1.26 仓储设施 (8)1.1.27 仓储布局 (9)1.1.28 收货操作规范 (9)1.1.29 存储操作规范 (9)1.1.30 发货操作规范 (9)1.1.31 仓储安全管理规范 (9)第六章快递客户服务 (10)1.1.32 客户咨询服务流程 (10)1.1.33 客户投诉处理流程 (10)1.1.34 客户咨询与投诉处理原则 (10)1.1.36 客户沟通与回访 (10)1.1.37 客户关怀与活动 (11)1.1.38 客户满意度调查 (11)第七章快递服务质量控制 (11)1.1.39 基本服务标准 (11)1.1.40 增值服务标准 (11)1.1.41 售后服务标准 (11)1.1.42 服务质量监测 (12)1.1.43 服务质量改进 (12)第八章快递安全管理 (12)1.1.44 安全制度 (12)1.1.45 安全措施 (13)1.1.46 安全分类 (13)1.1.47 安全处理流程 (13)第九章快递业务营销与推广 (13)1.1.48 市场分析 (14)1.1 市场规模与竞争态势 (14)1.2 客户需求分析 (14)1.2.1 产品定位 (14)2.1 产品特点 (14)2.2 产品差异化 (14)2.2.1 营销策略 (14)3.1 价格策略 (14)3.2 渠道策略 (14)3.3 推广策略 (14)3.3.1 活动策划原则 (14)1.1 实效性原则 (14)1.2 创新性原则 (14)1.3 可行性原则 (14)1.3.1 活动类型 (15)2.1 促销活动 (15)2.2 线上活动 (15)2.3 线下活动 (15)2.3.1 活动策划实施 (15)3.1 活动筹备 (15)3.2 活动宣传 (15)3.3 活动执行与监控 (15)3.4 活动效果评估 (15)第十章快递业务法律法规与合规 (15)3.4.1 法律法规的定义 (15)3.4.2 快递业务相关法律法规 (15)3.4.3 法律法规在快递业务中的作用 (16)3.4.4 合规管理 (16)第一章快递业务基本规范1.1 业务流程概述1.1.1 收件流程（1）接到客户寄递需求后，快递员应主动了解寄递物品的种类、重量、体积、目的地等信息。
快递公司收寄作业管理制度
第一章总则第一条为规范快递公司收寄作业流程，提高服务质量，保障客户权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有快递业务收寄环节，包括收寄、分拣、封包、扫描等作业。
第三条收寄作业应遵循“安全、准确、高效、便捷”的原则，确保快递物品在运输过程中的安全与时效。
第二章收寄作业流程第四条收寄前准备1. 收寄员应熟悉快递公司各项规章制度，掌握快递物品的收寄标准。
2. 收寄员应备好收寄工具，包括封条、打包带、扫描设备等。
3. 收寄员应检查快递车辆、场地等设施，确保符合收寄作业要求。
第五条收寄操作1. 收寄员应礼貌接待客户，了解快递物品的基本信息，如名称、数量、重量、体积等。
2. 收寄员应核对客户提供的快递物品与实际物品是否一致，确认无误后，按照规定进行封装。
3. 收寄员应使用封条、打包带等工具对快递物品进行封包，确保包装牢固。
4. 收寄员应使用扫描设备对快递物品进行扫描，录入相关信息，包括寄件人、收件人、物品名称、重量、体积等。
5. 收寄员应将扫描信息与客户提供的快递单据进行核对，确认无误后，交由客户签字确认。
第六条分拣作业1. 收寄员将已封包的快递物品按照目的地进行分拣，确保快递物品的准确投递。
2. 分拣员应按照规定的时间、路线进行分拣，提高分拣效率。
第三章封包与扫描第七条封包要求1. 封包应使用符合国家标准的封条、打包带等材料。
2. 封包应确保快递物品在运输过程中的安全，防止物品损坏、丢失。
3. 封包过程中，收寄员应检查快递物品是否有破损、渗漏等情况。
第八条扫描要求1. 收寄员应使用指定的扫描设备进行扫描，确保扫描信息的准确性。
2. 扫描过程中，收寄员应仔细核对扫描信息，确保无误。
第四章质量控制第九条收寄员应严格按照规定进行收寄作业，确保快递物品在运输过程中的安全与时效。
第十条公司应定期对收寄作业进行抽查，发现违规操作，及时纠正并处理。
第十一条公司应设立投诉渠道，接受客户对收寄作业的投诉，并及时处理。
第五章附则第十二条本制度由公司负责解释和修订。
公司快递收寄管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收寄管理，保障快递业务的安全、高效、便捷，提高服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递收寄活动，包括寄件、收件、分拣、运输等环节。
第三条公司快递收寄管理应遵循以下原则：（一）安全第一：确保快递物品在收寄、运输、派送过程中的安全；（二）高效便捷：提高快递处理效率，确保快递业务快速响应；（三）服务至上：以客户需求为导向，提供优质服务；（四）规范操作：严格按照国家法律法规和行业标准进行操作。
第二章快递收寄流程第四条快递收寄流程如下：1.寄件人提交快递单据，包括寄件人信息、收件人信息、快递物品信息等；2.收件人核对快递单据信息，确认无误后签字；3.快递员对快递物品进行验视，检查是否有违禁品、危险品等；4.快递员对快递物品进行称重，确认重量后录入系统；5.快递员对快递物品进行包装，确保包装牢固、安全；6.快递员将快递物品送至快递分拣中心，由分拣人员进行分拣；7.分拣中心根据快递单据信息，将快递物品分拣至相应区域；8.快递员根据分拣信息，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜；9.收件人签收快递物品，确认无误后签字。
第三章快递物品验视与安检第九条快递物品验视与安检：1.快递员在收寄快递物品时，应对快递物品进行验视，检查是否含有违禁品、危险品等；2.快递员应使用过机安检设备对快递物品进行安检，确保快递物品安全；3.如发现违禁品、危险品等，快递员应立即停止收寄，并向相关部门报告。
第四章快递物品分类与分拣第十条快递物品分类与分拣：1.快递物品应按照国家法律法规和行业标准进行分类；2.分拣中心应根据快递单据信息，对快递物品进行分拣，确保快递物品准确无误地送达收件人；3.分拣过程中，应确保快递物品不受损坏。
第五章快递物品运输与派送第十一条快递物品运输与派送：1.快递物品在运输过程中，应确保快递物品安全，避免损坏；2.快递员在派送快递物品时，应主动联系收件人，确认收件人收件地址、联系方式等；3.快递员应按照约定时间，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜。
快递业务服务规范与操作流程
快递业务服务规范与操作流程第一章快递服务概述 (4)1.1 快递服务定义 (4)1.2 快递服务范围 (4)1.2.1 业务范围 (4)1.2.2 服务内容 (4)1.3 快递服务发展历程 (4)1.3.1 起步阶段（20世纪80年代） (4)1.3.2 发展阶段（20世纪90年代至21世纪初） (5)1.3.3 成熟阶段（21世纪初至今） (5)1.3.4 未来发展趋势 (5)第二章服务规范 (5)2.1 服务理念 (5)2.1.1 客户导向 (5)2.1.2 诚信为本 (5)2.2 服务标准 (5)2.2.1 快递时效 (6)2.2.2 服务态度 (6)2.2.3 服务流程 (6)2.3 服务承诺 (6)2.3.1 安全保障 (6)2.3.2 信息保密 (6)2.3.3 售后服务 (6)2.3.4 持续改进 (6)第三章客户服务 (6)3.1 客户接待 (6)3.1.1 接待准备 (7)3.1.2 接待流程 (7)3.2 客户咨询与解答 (7)3.2.1 咨询内容 (7)3.2.2 解答要求 (7)3.3 客户投诉处理 (7)3.3.1 投诉渠道 (7)3.3.2 投诉处理流程 (8)3.3.3 投诉处理要求 (8)第四章快件收寄 (8)4.1 收寄流程 (8)4.1.1 客户下单 (8)4.1.2 派件员上门收件 (8)4.1.3 快件检查 (8)4.1.4 快件封装 (8)4.1.5 快件交接 (8)4.1.7 快件运输 (9)4.1.8 快件派送 (9)4.2 收寄注意事项 (9)4.2.1 核实客户身份 (9)4.2.2 确认快件信息 (9)4.2.3 检查快件外观 (9)4.2.4 保障客户隐私 (9)4.2.5 合理安排收寄时间 (9)4.3 收寄规范 (9)4.3.1 快件类型 (9)4.3.2 包装要求 (9)4.3.3 封口要求 (9)4.3.4 标签粘贴 (9)4.3.5 信息录入 (9)4.3.6 交接手续 (10)第五章快件运输 (10)5.1 运输方式 (10)5.1.1 公路运输 (10)5.1.2 铁路运输 (10)5.1.3 航空运输 (10)5.1.4 水路运输 (10)5.2 运输管理 (10)5.2.1 运输计划 (10)5.2.2 运输调度 (10)5.2.3 运输跟踪 (10)5.2.4 运输成本控制 (10)5.3 运输安全 (11)5.3.1 快件包装 (11)5.3.2 货物装载 (11)5.3.3 运输途中安全管理 (11)5.3.4 应急预案 (11)第六章快件派送 (11)6.1 派送流程 (11)6.1.1 接收快件 (11)6.1.2 分类整理 (11)6.1.3 装车派送 (11)6.1.4 快件派送 (11)6.1.5 确认签收 (11)6.1.6 信息反馈 (11)6.2 派送注意事项 (12)6.2.1 保证快件安全 (12)6.2.2 保持服务态度 (12)6.2.3 遵守交通规则 (12)6.2.5 做好疫情防控 (12)6.3 派送规范 (12)6.3.1 快件包装 (12)6.3.2 快件标识 (12)6.3.3 快件搬运 (12)6.3.4 派送时间 (12)6.3.5 签收确认 (12)第七章快件跟踪与查询 (12)7.1 快件跟踪系统 (12)7.1.1 系统概述 (12)7.1.2 系统功能 (13)7.1.3 系统操作流程 (13)7.2 快件查询服务 (13)7.2.1 查询方式 (13)7.2.2 查询内容 (13)7.3 快件跟踪与查询规范 (13)7.3.1 信息准确性 (13)7.3.2 信息更新及时性 (14)7.3.3 信息安全保护 (14)7.3.4 服务质量 (14)7.3.5 员工培训 (14)第八章信息管理 (14)8.1 信息收集与处理 (14)8.1.1 信息收集 (14)8.1.2 信息处理 (14)8.2 信息保密与安全 (15)8.2.1 信息保密 (15)8.2.2 信息安全 (15)8.3 信息共享与交换 (15)8.3.1 共享原则 (15)8.3.2 共享内容 (15)8.3.3 共享方式 (16)第九章服务质量改进 (16)9.1 服务质量监测 (16)9.1.1 监测目的与原则 (16)9.1.2 监测内容与方法 (16)9.2 服务质量改进措施 (16)9.2.1 加强培训与考核 (16)9.2.2 优化服务流程 (17)9.2.3 提升服务设施 (17)9.2.4 强化服务监控 (17)9.2.5 建立客户关系管理 (17)9.3 服务质量评价与反馈 (17)9.3.2 评价方法与周期 (17)9.3.3 反馈渠道与处理 (17)9.3.4 持续改进 (17)第十章安全生产与风险管理 (17)10.1 安全生产制度 (17)10.1.1 目的与意义 (17)10.1.2 制度内容 (17)10.1.3 实施与监督 (18)10.2 风险防范与应对 (18)10.2.1 风险识别 (18)10.2.2 风险防范措施 (18)10.2.3 风险应对策略 (18)10.3 应急预案与处理 (18)10.3.1 应急预案的制定 (18)10.3.2 应急预案的演练 (19)10.3.3 应急处理 (19)第一章快递服务概述1.1 快递服务定义快递服务，是指快递企业通过现代物流技术，为用户提供货物从发件地到收件地的快速、安全、准时、方便的运输服务。
3.快件收寄业务
四、大客户收件
工作任务一 快件收寄
1.大客户收件的特点 大客户——是指与本公司签订合作协议且每天发件数量达 到了一定标准的客户。 ① 大客户是指与快递企业签订合作协议的公司或个人，通常 就付款事宜快递价格、服务要求等方面签订合作协议； ② 大客户快递业务量较多，合作次数较多； ③ 大客户的快件具有较固定的特点，通常由快递企业为其制 订特定的服务方式； ④ 大客户要求服务及时、周到全面、保证质量。
五、电子商务企业收件
工作任务一 快件收寄
2.电子商务企业的收件流程 ① 电子商务企业所寄快件数量较大，一般由快递企业专车收 件。 ② 快递人员需要每日准时到电子商务企业指定的收件点收取 快件； ③ 收件时，快递人员做好收件记录； ④ 收件结束后，快递人员和电子商务企业的出库管理员签字 交接。
六、国际快件收寄
三、网点收寄
工作任务一 快件收寄
2.服务标准 快递人员网点收寄服务标准： ① 准备，提前准备好设备、工具、单证等； ② 收取快件，欢迎、收取、验视； ③ 指导客户填单，进行检查，并提示客户阅读运单背书； ④ 包装、称重、计费、指导客户签字； ⑤ 收取费用； ⑥ 运单信息录入、粘贴运单、交件交单交款。
七、运单填写
运单背书条款：
工作任务一 快件收寄
七、运单填写
工作任务一 快件收寄
3.运单填写规范和要求 不同快递企业的运单格式存在差异，但运单栏目的内容都基本相同。 运单填写的总体要求如下： 国件人姓名、电话：请详细填写寄件人姓名、有效的联系电话。 B寄件人单位名称：请详细填写寄件人的单位名称，如是个人地址，则无须填写。 C寄件人地址：请详细填写寄件人单位或个人地址、邮政编码，如有用户代码，请填写 。（为邮件安全及迅速传递，请详细、准确填写。） D内件分类：请注明邮件的内件性质。 E内件品名：请注明内装物品的具体名称。 F数量：请注明内装物品的具体数量。 G保价栏：如需保价，请选择此项并注明需保价的金额，最高不应超过十万元人民币。 H交寄人签名：请交寄人确认所填写内容，认可详情单背面使用须知后签名。 I收件人姓名、电话：请详细填写收件人姓名、有效的联系电话。 J收件人单位名称：请详细填写收件人的单位名称，如寄往收件人个人地址，则无须填 写。 K收件人地址：请详细填写收件人的单位或个人地址、邮政编码及相应的城市名。（为 邮件安全及迅速传递，请详细、准确填写。） L收件人签名：收到邮件时请签名（章）确认并填写具体收到邮件的日期、时间。若是 他人代签收，签名（章）后，还需注明有效证件名称、号码和代收关系。 M如需说明情况，请在此栏填写。 详情单上其它项目由邮政速递工作人员填写，如有与实际情况不符，请当即指出。
快递行业各项管理制度
快递行业各项管理制度一、流程管理1.收寄流程：快递企业根据国家规定的收寄手续和要求，建立收寄操作流程，确保寄件人和收件人信息真实有效，遵守寄递限制物品的相关规定，提高快递服务的安全性和可靠性。
2.分拣流程：建立高效的分拣流程和标准化作业规范，提高分拣效率和准确率，确保包裹及时送达到目的地。
3.派送流程：建立派送员日常工作流程，确保派送员能够按时按质完成工作任务，提高派件的准时率和服务质量。
4.派送跟踪：建立派件跟踪系统，能够实时监控派送进度，及时准确地反馈派件情况，提高派送监控效率和客户满意度。
二、人员管理1.员工培训：快递企业建立员工培训计划，培训员工的业务知识、服务技能和职业操守，提高员工综合素质和服务水平。
2.员工考核：建立员工绩效考核制度，评估员工工作表现和成绩，激励优秀员工，推动员工积极向上发展和个人成长。
3.员工激励：建立员工薪酬激励机制和晋升制度，激励员工参与企业发展，提高员工工作积极性和责任感。
三、质量管理1.质量监控：建立质量监控体系，追踪快递服务质量数据，及时发现问题，采取相应措施，确保服务质量稳定可靠。
2.质量评估：制定质量评估标准和指标，对快递服务进行定期评估和监测，提供客观数据支持，优化服务流程和提升服务品质。
3.客户反馈：建立客户反馈渠道，及时获取客户意见和建议，改进服务不足，提高客户满意度和快递品牌形象。
四、风险管理1.风险评估：快递企业建立风险评估机制，识别和评估内部和外部风险因素，制定相应应对策略，降低风险发生的可能性。
2.应急预案：建立应急预案和应急响应机制，能够及时处理突发事件和事故，保障客户权益和业务正常运转。
3.信息安全：加强信息安全管理，建立信息安全政策、技术和措施，保护客户信息和企业数据安全，防范信息泄露和网络攻击等风险。
总结：快递行业管理制度是快递企业管理的基石和保障，对快递业的健康发展和客户信赖至关重要。
只有建立完善严格的管理制度，加强规范监管，不断提高服务质量和竞争力，快递企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。
快递业务操作与管理
名词解释1、快件收寄是指快递业务员从客户处收取快件，包括验视、包装、运单填写和款项交接等环节。
2、快递分拣作业是快件配送中心依据顾客的订单要求或配送计划迅速准确的将快件从送货车辆里捡取出来，并按一定的程序进行分类，集中派送给开往各地的运输工具的作业过程。
3、派送是指快递服务组织将快件递送到收件人或指定地点，并获得签收的过程。
4、网点是快递网络的最基础节点，主要负责地区（城市）内某一小区的快件收派，一般分为自营网点、代收网点、代理网点。
5、收派业务量是指对某一片区（或某一收派线路）在一个时间段内收寄和派送的快件总量，反映了该片区（或该收派线路）在某一段时间内的工作量总和、工作效率及经济效益。
6、收派标准化是指在收派过程中，对收派工作的实施主体（收派人员的形象及行为标准）、收派工作的对象（快件以及收派中的各个环节）实施各类标准管理。
7、分拨批次是指8、5S管理是指SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为5S。
9、CRM即客户关系管理，是指企业为了提高核心竞争力，达到竞争制胜、快速成长的目的，树立以客户为中心的发展战略，并在此基础上开展包括判断、选择、争取、发展和保持客户所需实施的全部商业过程。
10、呼叫中心：又称客户服务中心，是充分利用电信技术与计算机网络技术相结合的多功能集成化的综合信息服务系统，是一种新的基于CTI技术的服务方式，能够利用现代通信手段，有效地为客户提供高质量的服务。
11、快递网络干线是连接两个快递区域间的线路，是实现快件快速空间位移的主要运输线路。
填空题：1、快递业务流程一般包括快件的收寄、分拣、封发和派送四个主要环节。
2、班车运行模式包括并联、串联、并串联。
3、分拨批次设定时需要考虑的因素：干线运输到达时间、时效性、快件量、分拨中心的处理能力。
4、快递服务过程中的作业处理方式可分为：串行处理和并行处理两大类。
快递业务操作与管理培训
快递业务操作与管理培训快递业务在现代物流中扮演着非常重要的角色，随着电子商务的兴起，快递业务的需求量越来越大。
为了提高快递员的工作效率和整体业务运营管理水平，进行快递业务操作与管理培训是非常必要的。
一、快递业务操作培训1. 安全操作培训：快递员在工作中必须要注意安全，培训内容包括安全驾驶、正确搬运货物、防范交通事故等。
2. 快递件包装培训：快递员需要掌握一定的包装知识，包括快递件的适当包装方法、如何选择合适的包装材料等。
3. 快递件标识培训：快递员需要了解各种快递件标识的含义和使用方法，包括发件人、收件人信息、货物重量等。
4. 快递件处理培训：快递员需要学习如何正确处理各种类型的快递件，包括普通快递件、特殊快递件等。
还需要了解快递件的分类和存储方法，以及如何处理货物破损、丢失等情况。
5. 业务知识培训：快递员需要了解快递业务的基本知识，包括快递费用计算、投递时间要求、派件流程等。
二、快递业务管理培训1. 人员管理培训：快递公司需要培训管理人员如何进行人员招聘、培训和绩效考核等工作。
此外，还需进行职业道德教育，引导快递员做到诚实守信、礼貌待人、提高服务质量。
2. 订单管理培训：快递业务的订单管理至关重要，培训内容包括订单接收、处理、跟踪和报表统计等。
此外，还需培训订单管理系统的使用方法。
3. 财务管理培训：快递公司需要培训财务管理人员如何进行财务报表的编制与分析、收入与支出的管理等。
4. 客户服务培训：快递公司需要培训客户服务人员如何提供高效、优质的服务。
培训内容包括电话接待、问题解决、客诉处理等。
5. 运营管理培训：快递公司需要培训运营管理人员如何合理规划和组织快递业务运营。
培训内容包括运输路线的选择、车辆调度、货物中转等。
三、快递业务操作与管理培训的影响1. 提高工作效率：通过培训，快递员能够正确操作快递业务，提高工作效率，减少误操作带来的时间和成本损失。
2. 提升服务质量：培训能够提高快递员的专业知识和服务意识，从而提升服务质量，提高客户满意度。
快递业务操作规范
快递业务操作规范快递收寄验视操作规范1、目的为规范收寄验视操作,统一操作标准,提高公司业务质量，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于运营部及公司所有管理部门的全体职员3、收件操作3.1收件准备：3.1.1检查交通工具，保证不带病上路；对汽车或摩托车,要同时检查行驶证件是否携带齐全；检查通讯工具工作是否正常，保证一天的信息畅通。
3.1.2带齐收件所需的工具，如：手持终端、手机、运单、信封、包装袋、胶带、卷尺、弹簧秤、美工刀、圆珠笔、大头笔、运单袋、绑带、背包、鞋套、发票、宣传资料等必备工具，如数量不足，应及时补充，以免影响正常工作。
3.1.3个人仪容仪表检查：互检或对镜自检，保证口气清新、整洁干净，着工装，配带工作牌。
3.1.4查阅前一天工作记录，对前一天承诺客户的如补足发票等问题，是否准备齐全，同时对公司最新的通知仔细做好记录。
3.2接收取件信息3.2.1如发现寄件客户不在自己业务区域内，应立即通知公司平台人员，安排该区域快递员取件。
3.2.2接到客户发件信息，在规定时间内必须赶到寄件客户处。
3.2.3如果因故无法在规定时间到达,应致歉客户并重新约定时间。
3.3到达客户处3.3.1妥善放置交通工具，对已收取的快件，不得单独存放，做到件不离身。
3.3.2如遇雨雪天，进客户处之前应征得客户同意，并套好鞋套。
3.3.3不得随意翻动客户的任何物品。
3.3.4如发件客户未能及时准备或发件本人暂时离开等原因造成不能当即完成取件服务，收件人员等待时间原则上不能超过30分钟，并向客户说明还有其它客户需要服务的原因，并与客户重新约定时间。
3.4查验：3.4.1确认收件方地址是否为我公司服务范围。
A：对超区件应向客户说明，是否可以就近自取。
B：客户不愿自取的，应向客户说明原因，婉拒客户。
如客户要求代发EMS 的，应向客户说明，按EMS服务标准要求，可以代劳，并与客户核对好快件重量及内件，转发完毕后，将EMS运单发件联交给客户，原则上不得转发其它任何快递公司。
速运培训 第13章 快件接收处理-可用教材
快递业务流程与操作
快件分拣
快件处理
2 人工分拣 对于不适合上机分拣的快件或无分拣机的，由人工进行分拣处理。 人工分拣时，业务量大的处理局原则上应将快件按文件类和物品 类分别处理。业务量小的处理局也可采取文件类和物品类快件混 合分拣的作业方式。标有“代收货款”的快件应单独分拣，分拣后 “代收货款”的快件应单独放置，不得与其他快件混堆。 分拣人员按分拣格口进行粗分和细分作业。粗分就是将快件按较 大区域分格口，细分就是按较小的地域划分格口。分拣人员阅读 快件详情单的寄达地信息，按照特快专递快件分拣封发关系，将 文件类分拣入格，物品类快件分拣入堆。 物品类快件分拣时，严禁抛、摔、扔，“红杯”快件应轻拿轻放。
快递业务流程与操作
总包交发
快件处理
1 生成路单信息 有速递系统生产接口邮路路单，发送给中心局转运部门，同时打印 总路单作为与转运部门的交接凭证。 2总包待发 快件总包按航班、车次或邮路堆码整齐。 3 总包交发 分拣与转运不在同一场地作业的，封发人员应利用速递系统对待 发总包进行扫描勾核，确保总包袋牌条码完全识读，且总包实物 与路单信息一致；扫描勾核无误后，将总包实物移交转运部门接 收。路单信息则由速递系统发送到转运中心系统。 分拣与转运在同一场地作业的，分拣部门可不做总包扫描勾核， 由速递系统将总包信息发送到转运中心系统，总包实物按发运计 划和车航次与信息同步移交转运部门。 转运部门接收后，相关人员必须对总包进行扫描勾核；遇有不符 情况，双方共同处理。对于条码据识的总包应退回速递分拣部门 处理。
快递业务流程与操作
快件处理
三：快件分拣、封发作业异常处理
快递业务流程与操作
1接收总包异常情况的处理
快件处理
快递业务流程与操作
快件处理
快递业务操作规范
快递业务操作规范一、收件环节规范2.身份验证：对非常规寄件人（如公司、机关、学校等）应进行身份验证，确保收发双方的合法性。
3.包装规范：要求寄件人对货物进行适当的包装，以保护货物的安全，并标明易碎物品等特殊物品。
4.禁寄物品：要求寄件人不得寄递法律法规禁止的物品，如危险品、违禁品等。
二、分拣装车规范1.分拣准确性：快递员在分拣过程中应确保将货物按照目的地分类、分拣准确，避免混包、错发等问题的发生。
2.装车整齐：快递员在装车时应将货物摆放整齐、稳固，避免在运输过程中货物的破损或者倒塌。
3.包装防护：对易碎物品等需要额外防护的货物，应在包装上加以标记，并采取相应的保护措施。
三、配送环节规范1.准确派件：快递员应按照分拣的结果和派件规划进行送货，确保货物能够及时、准确地送达收件人手中。
2.合理派送路线：快递员应合理规划派送路线，提高派送效率，减少因路线不合理而造成的时间浪费和成本增加。
3.安全驾驶：快递员在派送货物过程中应遵守交通规则，保证驾驶安全，并注意保护交通环境。
四、客户服务规范2.服务态度：快递员应以礼貌、热情的态度对待客户，及时解答他们的问题，并积极解决遇到的问题。
3.投诉处理：对于客户投诉和意见反馈，快递公司应及时受理、认真处理，并做出合理的回应。
五、投递时限规范1.时限承诺：快递公司应明确各项快递业务的时限承诺，并及时告知客户相关业务的配送时限。
2.时限追踪：快递公司应建立时限追踪系统，对超时未到达的快件进行跟踪，并及时通知客户。
3.时限赔付：对于未在时限内到达的快件，快递公司应根据具体情况进行赔付，并提供合理的补偿方式。
六、安全措施规范1.投递安全：快递员在投递货物时应注意安全，遵守公司的安全规定，确保货物不被盗窃或损坏。
2.车辆安全：快递公司应定期检查和维护车辆，并保证车辆的安全性能，以确保货物运输过程中的安全。
3.数据安全：快递公司应加强对客户信息的保护，确保客户信息不被泄漏或滥用。
快递业务操作与管理-第3章-快件收派管理
2020/7/19
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收件派件管理
CH3.1 网点建设及管理
3. 收派人员调度
收派人员调度是指在确定业务受理后，根据系统中受理前端提供 的委托信息，分配任务，下达收派指令，同时协调安排适当人车资源。 它是执行上门收派件的重要环节。调度通过与收派人员、客户服务人 员以及操作员之间的沟通协调，确保信息完整及时的传达，监督取派 件任务的及时完成。
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收件派件管理
CH3.1 网点建设及管理
三、网点选址标准
1. 配套设施 各种配套设施要健全，如网络系统、电话线、消防配套、电力、水、冷
暖气等方面能达到公司正常使用的需求。 2. 合法性
房东要有合法的房产证，企事业单位要有出租房屋的证明。 3. 治安状况
治安条件要好，以保证快件暂存的安全性和快件经营不受打扰。 4. 交通便利
包机、PDA等； ➢ 耗材：如胶带、打包带、包装箱/袋、挂签等。
各类设备的数量根据业务需要和业务量制订。
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收件派件管理
CH3.1 网点建设及管理
五、收派人员区域分配及调度
1. 区域分配需考虑的因素 (l)业务量
进行区域分配应综合考虑该区域的业务量情况、市场潜力以及个人 收派能力，科学、合理地分配区域。既要保障收派工作量的饱和度，防 止收派量过少，造成收派资源浪费，收派成本过高；也要避免超负荷分 配，导致收派业务无法及时完成。 (2)晌应时间
在最快的时间反应，最短的线路收派，以便在同一时间段内进行多个收派 任务，保障在尽量短的时间段内完成多个任务。 • 对于业务量分布零散的区域，一般采用机动性较强的运输工具，根据收派 业务的时间要求及地点分布情况，合理设计收派线路，以达到在一条线路 上，一台车可以完成多个任务的目的，从而在保障及时收派基础上，对收 派成本进行合理控制。
快递业务操作与管理2-收寄
•
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。12:28:1512:28:1512:28Wednesday, December 02, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.12.220.12.212:28:1512:28:15December 2, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年12月2日下 午12时 28分20.12.220.12.2
收款开 具发票
确认 价格
10
98
快递业务流程与操作
快件收寄
1 分单流程 2 短信接收
接收取货短信----反馈异常信息----核实取货信息----1h内前往取件处----取货后发送成功短信
3 前往取件处需注意的事项
主要包括：操作设备、操作工具、包装材料、单、票、仪容仪表、业务资料
4 包装检查
（1）包装的作用 保护功能和推广功能 （2）包装的原则 便于运输原则、便于装卸原则、适度包装原则 （3）包装材料的选择
快递业务流程与操作
快件收寄
开始
所（厅、点）操作环节
客户处操作环节
系统自 动分单
1
接收取 件电话
2
检查装备 前往取件处
3
检查货 及外包装
4
开箱验货确 认可操作性
5
填写工 作单
称重 核价
6
7
结束
信息 上交财务联 货物回到 补录 及交款登记 所（厅点）
14 13
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发送取货 成功短信
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委托联交客 户单据黏贴
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午12时28分15秒 下午12时28分12:28:1520.12.2
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快递业务流程与操作
快件收寄业务知识
快件收寄
快件收寄作业流程 收寄作业异常情况处理
快递业务流程与操作
快件收寄
一：快件收寄业务知识
快递业务流程与操作
快件收寄
快件收寄：是指快递业务员从客户处收取快件， 包括验视、包装、运单填写和款项交 接等环节。
快递业务流程与操作
快件收寄
上门收寄 和问或是 收 办指 取验公快 费视地递 用 点业 的封收务 过装取员 程 快到
快递业务流程与操作
（5）检查项目
快件收寄
检查项目图
快递业务流程与操作
快件收寄
开箱验货要求图
快递业务流程与操作
快件收寄
5 称重核价 （1）称重 （2）核价 称重核价注意事项：使用弹簧秤或卷尺测量快件的实际重量或尺寸，然
后
根据计量规定确定正确的计费重量并计算运费；根据达到时限、计费重
量、
运输方式或查阅运费价格计算费用，然后收款且开具发票。 体积重量计算公式：体积重量（kg）=最长（cm）×最宽（cm） ×最 高（cm）/系数 国际航空运输协会规定的轻泡快件重量计算公式如下： 规则物品：体积重量（kg）=长（cm）×宽（cm） ×高（cm）/6000 不规则物品：体积重量（kg）=最长（cm）×最宽（cm） ×最高（cm） /6000 严格按照重量标准报价，逢尾进一。贵重物品重量尤其要准确，测量时
快递运单为服务格式合同；快递运单的格式条款应符合法
律规定，体现公平、公正的原则；快递运单的文字表述应
真实、简洁、易懂。
快递业务流程与操作
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
快递运单应包括的内容： 寄件人信息：名称、地址、单位、联系电话。 收件人信息：名称、地址、单位、联系电话。 快递服务组织信息：名称、标识、联系电话。 快件信息：品名、数量和重量、价值、封装形式。 费用信息：计费项目及金额、付款方式、是否报价（保险）
收款开 具发票
确认 价格
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快件收寄
1 分单流程 2 短信接收
接收取货短信----反馈异常信息----核实取货信息----1h内前往取件处 ----取货后发送成功短信
3 前往取件处需注意的事项
主要包括：操作设备、操作工具、包装材料、单、票、仪容仪表、业务资料 4 包装检查 （1）包装的作用 保护功能和推广功能 （2）包装的原则 便于运输原则、便于装卸原则、适度包装原则 （3）包装材料的选择
填件客 写户 单并家 据询里
收寄的形式
营业场所收寄 过 员寄是 程填进发指 写行快客 单询件户 据问 到 和 由公 收验快司 取视递营 费 服业 用封务场 的装人所
快递业务流程与操作
收寄要求
快件收寄
1
2
收收
寄
时
间间
人人
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着
装装
3
5
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询询
6
重重
问
量
与
验 视视
与
规
封
格格
费费 用
与
装
单
据据
快递业务流程与操作
需精确到小数 点后一位，计算时最小计量单位为1cm或1kg。
快递业务流程与操作
快件收寄
• （3）计费重量
• 以重量为基础，实施“取大”的方法。计费重量选择实际重量的体积重 量两者之中较高者；
• 首重加续重方法。通常快件资费分为首重资费和续重资费；以时效为 依据，体现“快速高
• 价”方法。在一定的重量基础上，对于不同时效的产品可以采用不同 的价格。
快递业务流程与操作
快件收寄
开始
所（厅、点）操作环节
客户处操作环节
系统自 动分单
1
接收取 件电话
2
检查装备 前往取件处
3
检查货 及外包装
4
开箱验货确 认可操作性
5
填写工 作单
称重 核价
6
7
结束
信息 上交财务联 货物回到 补录 及交款登记 所（厅点）
14 13
12
发送取货 成功短信
11
委托联交客 户单据黏贴
及报价（保险）金额。 时限信息：收寄时间、投递时间。 约定信息：双方约定事项，包括产生争议后处理途径；寄件
人对快递运单信息的确认。 背书信息：查询方式与期限；顾客和快递服务组织双方权利
与责任，包括顾客和快递服务组织产生争议后的 解决途径；赔偿的有关规定。
快递业务流程与操作
快件收寄
二：快件收寄作业流 程
装规格任何一边的长度不宜超过150厘米，长、宽、高三边
长度之和不宜超过300厘米《快递服务》（YZ/0128-2007规定）
各公司规定：快递包裹每件的重量限度以40千克为限；最大
体积以。能够装入二号邮袋为标准，最小尺寸同国内普通包裹。
内件为脆弱易碎、流质易溶物品的快递包裹最大重量限度以10
千克为限。（中国邮政）
a 纸质类物品 b 质脆易碎物品 C 体积微小的五金配件、纽扣及其他易散落的物品 d 重量较大的物品
快递业务流程与操作
快件收寄
（4）快件包装注意事项 a 禁止使用一切报刊类物品作为快件的外包装，如报纸、海报、书刊、 杂志等；严禁使用各种有色垃圾袋和容易破损、较薄的类似垃圾袋的
包装物。 b 对于价值较高的快件，建议客户使用保险或报价服务，同时采用包装 箱进行包装，包装时应使用缓冲材料。 C 对于捆扎包装操作：一票多件的进出口快件由于海关限制，严禁寄递 物品多件捆扎寄递，必须按照一票多件操作规范进行操作。 d 对于重复利用的旧包装材料，必须清除原有运单及其他特殊的快件标 记后方可使用，以避免因旧包装内容而影响快件的流转。 e 用透明胶带加固时，须用剪刀等工具裁断透明胶带，不应用牙齿咬断。
快递业务流程与操作
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
谢谢各位同学！
每件最高限重30KG，每件长度不超过1.5m，长度和长度以外 最大横周合计不超过3m。（中速快件的收寄规格）递业务流程与操作快件收寄
6
费用与单据：
快递服务人员应告知寄件人服务费用。
快递服务人员应指导寄件人按照相关要求填写快递运单。
寄件人支付费用时，快递服务人员应将与服务费同等金额
的发票交给寄件人。
快件收寄
1
收寄时间 快递服务组织应在承诺的时限内提供收寄服务。
2
人员着装 负责收寄的快递服务人员应统一穿着具有组织标示
服装，并佩戴工号牌或胸卡。
快递业务流程与操作
快件收寄
3
快递人员应询问和验视内件的性质和种类： 若是法律、法规规定的禁寄物品，应据收并向寄件人说明
原因；
若是限寄物品，应告知寄件人处理方法及附加费用；
• 6 贴单收款 • （1）贴单
• 粘贴运单：将随货运单平整地粘贴在指定的位置。 • 粘贴标签：根据货物的类别、属性，选用相应的标签贴纸，按要求贴
在指定的
• 位置；运单与快件边缘宜留出5cm的距离；应把表面的四个角落位置 留出来，
• 以备标识、随带单证的粘贴。
快递业务流程与操作
快件收寄
（2）收款 收费报价 收取运费 出具发票:若客户需要出具发票，则按运费价格开具同等金额的 发票给客户；若 随身所带发票已开完，应回公司开具同等金额发票后及时交给 客户（两个工作日内）。 7 与客户道别 主要包括：宣传公司业务、带齐工具、清理现场、礼貌地与客 户道别、收集客户 意见。
快递业务流程与操作
快件收寄
三：快件作业异常情况处理
快递业务流程与操作
1
收寄异常处理
快件收寄
快递业务流程与操作
快件收寄
2
禁运物品分类及处理办法
禁、限品在运输过程中，因气压、温度变化，或受震 动、空气限制等， 可能发生爆炸、自燃、有毒气体泄漏等等，对生命财 产安全造成极大 威胁。 禁运品：指在任何情况下，均不能受理的物品。 限运品：是指在特定条件下，需要特定条件方可受理。
向寄件人建议贵重物品宜购买保价或保险服务；
寄件人应将交递快件的性质和种类告知快递服务人员。
4
快件的封装形式有快递服务人员服装封装和寄件人自行 封装两种。封装时应防止快件出现以下情况：
变形。破裂；伤害顾客、快递服务人员或其他人；污染
或损毁其他快件。
快递业务流程与操作
快件收寄
5
重量与规格:
通用标准：快件的单件重量不宜超过50公斤；快件的单件包