档案整理服务合同书.doc
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(服务单位):__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化,故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务,确保服务质量和效率,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意按照甲方的要求,对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项:1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档;2. 对档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 提供档案查询、借阅、复制等服务;4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款,服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地;(3)甲方应按时支付服务费用;(4)甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)乙方应确保服务质量和效率;(3)乙方应对甲方提供的档案资料保密;(4)乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议,应友好协商解决。
档案归档整理服务合同模板
合同编号:【编号】甲方:(公司名称/个人姓名)地址:【甲方地址】联系电话:【甲方联系电话】法定代表人/个人签字:【甲方签字】乙方:(公司名称/个人姓名)地址:【乙方地址】联系电话:【乙方联系电话】法定代表人/个人签字:【乙方签字】鉴于甲方需要对各类档案进行归档整理,以规范档案管理、提高工作效率,乙方具备专业的档案整理服务能力,现双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行档案归档整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方根据甲方要求,对甲方各类档案进行整理、分类、编目、编号、装订等工作。
2. 乙方负责对档案进行数字化处理,包括扫描、录入、存储等。
3. 乙方确保档案整理过程中的安全和保密,不得泄露给第三方。
4. 乙方提供档案整理过程中的咨询服务,协助甲方解决档案管理问题。
二、服务期限1. 本合同服务期限为【具体时间】,自合同签订之日起生效。
2. 如因特殊原因需延长服务期限,双方应协商一致,并以书面形式予以确认。
三、服务费用1. 本合同服务费用为【具体金额】元,甲方应在合同签订后【具体时间】内支付。
2. 乙方提供的服务如未达到约定标准,甲方有权要求乙方进行整改,直至达到约定标准。
3. 如因甲方原因导致服务无法完成,已支付的服务费用不予退还。
四、违约责任1. 如乙方未按约定时间完成档案整理工作,应承担相应的违约责任。
2. 如乙方在档案整理过程中泄露甲方档案信息,应承担相应的法律责任。
3. 如甲方未按约定支付服务费用,应承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 如协商无果,可提交有管辖权的人民法院或仲裁机构解决。
六、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):【甲方盖章】乙方(盖章):【乙方盖章】签订日期:【签订日期】。
档案整理服务的合同范本
档案整理服务的合同范本甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________一、服务内容1.1 乙方根据甲方提供的档案资料,按照甲方要求进行整理、分类、归档。
1.2 乙方负责对甲方档案资料进行数字化处理,包括扫描、录入、存储等。
1.3 乙方根据甲方需求,提供档案查询、统计、分析等服务。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。
三、服务费用3.1 甲方应支付乙方的服务费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。
3.2 甲方支付服务费用后,乙方开始提供服务。
服务费用支付方式为____期支付,具体支付时间为____。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:4.1.1 甲方应提供乙方所需的档案资料,并保证资料的真实性、完整性和合法性。
4.1.2 甲方应协助乙方完成档案整理工作,提供必要的办公条件。
4.1.3 甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并提出合理建议。
4.2 乙方权利与义务:4.2.1 乙方应按照甲方要求,提供专业的档案整理服务,确保服务质量。
4.2.2 乙方应保守甲方档案资料的秘密,不得泄露给第三方。
4.2.3 乙方应确保档案整理过程中,不损坏、不丢失甲方档案资料。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
5.2 乙方未能按照约定时间、质量完成档案整理服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为服务费用的____%。
六、合同解除与终止6.1 在合同期限内,如甲乙双方达成一致,可以提前解除或终止合同。
6.2 任何一方未履行本合同约定的义务,经另一方催告后仍不履行,另一方有权解除合同。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
卷宗档案整理服务合同6篇
卷宗档案整理服务合同6篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(服务单位):____________________鉴于甲方需要对大量卷宗档案进行整理,特此委托乙方提供专业的卷宗档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方将为甲方提供包括但不限于以下内容的卷宗档案整理服务:档案分类、档案编目、档案装订、档案数字化处理、档案存储和档案保管等。
具体服务内容根据甲方的需求确定。
二、服务期限本合同服务期限为____年,自____年__月__日至____年__月__日。
在服务期限内,乙方应按照甲方的要求,按时完成卷宗档案的整理工作。
三、服务费用1. 甲方应按照乙方的实际工作量支付服务费用。
具体价格按照附件中的《价格表》执行。
2. 付款方式:甲方应于服务完成后____个工作日内完成款项支付。
3. 乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。
四、服务标准1. 乙方应按照档案工作的相关法规和规范进行档案整理,确保档案的完整性、准确性和系统性。
2. 乙方应根据甲方的具体需求,制定合理的档案整理方案,并经甲方确认后实施。
3. 乙方应保证整理后的档案质量符合国家相关标准和规范。
五、保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密,不得泄露、外借或未经甲方同意擅自使用。
2. 乙方应对涉及甲方商业秘密的档案资料进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
3. 乙方应制定完善的保密制度,与其员工签订保密协议,确保甲方的档案资料安全。
六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定完成服务内容,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
2. 如因乙方原因导致甲方档案资料丢失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
人事档案整理服务合同6篇
人事档案整理服务合同6篇篇1人事档案整理服务合同甲方(委托方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方(服务方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方委托乙方进行人事档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.乙方应按照甲方要求,对甲方提供的人事档案进行整理、归档、存档,并建立起完整、清晰的档案管理系统。
2.乙方应确保人事档案的保密性和安全性,不得私自泄露、复制、篡改人事档案信息。
3.乙方应定期向甲方提供人事档案整理服务的进展情况汇报,并根据甲方的反馈及时修改相关内容。
二、服务期限本合同自双方签署之日起生效,服务期限为______年/______月,逾期未完成的,可根据实际情况协商延长服务期限。
三、服务费用1.甲方应按照约定的服务内容和服务期限支付相应的服务费用,具体金额为______元。
2.服务费用由甲方在签订本合同时一次性支付给乙方。
四、违约责任1.如因乙方原因导致服务质量不达标或无法按期完成服务的,乙方应承担相应的违约责任,包括重新整理人事档案或退还服务费用。
2.如因甲方原因要求变更服务内容或服务期限的,应另行协商确定相关事宜。
五、保密条款1.双方应保守双方合同约定的业务秘密和商业机密,不得擅自泄露给第三方。
2.乙方应严格遵守有关法律法规,妥善保存甲方提供的人事档案信息,不得私自利用或泄露。
六、争议解决双方因履行本合同产生争议的,应友好协商解决,如协商不成,任何一方均可依法向人民法院提起诉讼。
七、其他事项1.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
档案装订整理合同范本
档案装订整理合同范本第一篇范文:合同编号:__________档案装订整理合同甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________一、合同主体1.1 甲方为具有完全民事行为能力的单位/个人,具有委托乙方进行档案装订整理的合法权利。
1.2 乙方为具有合法资质的档案装订整理服务机构,具备履行本合同约定的能力。
二、合同标的2.1 甲方委托乙方对其档案进行装订、整理、归档、数字化处理等工作。
2.2 乙方应按照甲方的要求,保证档案的完整性、准确性、安全性,确保档案装订整理工作符合相关法律法规及行业标准。
三、合同期限3.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。
3.2 若双方同意延长合同期限,应书面签订补充协议。
四、合同金额4.1 甲方应支付乙方合同约定的档案装订整理费用,具体金额为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。
4.2 乙方应在合同约定的期限内完成档案装订整理工作,甲方支付进度款,具体付款方式及时间由双方另行约定。
五、双方权利义务5.1 甲方权利:5.1.1 对乙方的工作质量进行监督、检查。
5.1.2 对乙方违反本合同的行为进行纠正。
5.1.3 享有本合同约定的其他权利。
5.2 甲方义务:5.2.1 提供乙方所需的档案资料及有关信息。
5.2.2 按约定支付乙方档案装订整理费用。
5.2.3 享有本合同约定的其他义务。
5.3 乙方权利:5.3.1 按约定收取甲方支付的档案装订整理费用。
5.3.2 对甲方提供的档案资料进行保密。
5.3.3 享有本合同约定的其他权利。
5.4 乙方义务:5.4.1 按甲方要求完成档案装订整理工作。
5.4.2 确保档案装订整理工作符合相关法律法规及行业标准。
5.4.3 对甲方提供的档案资料进行妥善保管,确保档案安全。
5.4.4 享有本合同约定的其他义务。
六、违约责任6.1 双方应严格履行本合同约定的各项义务,如一方违约,应承担违约责任,向另一方支付违约金,具体金额为合同金额的____%。
卷宗档案整理服务合同5篇
卷宗档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):___________________乙方(服务单位):___________________鉴于甲方需要乙方提供卷宗档案整理服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意向甲方提供以下服务:1. 对甲方的卷宗档案进行分类、整理、归档和数字化处理。
2. 对档案进行质量检查和评估,确保档案的完整性、准确性和规范性。
3. 提供档案存储和保管服务,确保档案的安全性和可访问性。
4. 提供档案利用咨询和建议,协助甲方提高档案管理效率。
二、服务期限本合同服务期限为_____年,自____年___月___日起至____年___月___日止。
三、服务费用1. 乙方提供的服务费用为人民币______元(大写:_________元整)。
2. 支付方式:甲方应于合同签署后___个工作日内支付服务费用的___%作为预付款,服务结束后___个工作日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外服务费用。
四、服务质量与要求1. 乙方应确保服务的专业性和高效性,按照档案行业的标准和规范提供服务。
2. 乙方应保护甲方的档案资料安全,确保档案资料在整理过程中的完整性和保密性。
3. 乙方应按照甲方的要求提供服务,确保服务质量满足甲方的需求。
4. 甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并提出改进意见。
五、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向第三方泄露。
2. 乙方在提供服务的过程中,不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方的档案资料。
3. 如因乙方原因导致甲方档案资料泄露的,乙方应承担法律责任。
六、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供服务或提供的服务质量不符合要求的,甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 如因乙方原因导致甲方档案资料损失的,乙方应承担赔偿责任。
3. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用的,乙方有权要求甲方承担违约责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
档案整理员工合同5篇
档案整理员工合同5篇篇1甲方(单位名称):______________________乙方(员工姓名):______________________鉴于甲乙双方同意按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、协商一致的原则,就乙方在甲方从事档案整理工作一事,达成如下协议:一、工作内容及地点1. 乙方应在甲方指定的地点从事档案整理工作,具体职责和工作内容包括但不限于:档案分类、整理、归档、保管等。
2. 乙方应严格遵守甲方的劳动纪律和规章制度,服从甲方的管理,按时完成工作任务。
二、工作时间和休息休假1. 甲方根据工作需要,合理安排乙方的工作时间,乙方应按时完成工作任务。
2. 甲方应保证乙方享有国家规定的休息休假权利。
三、薪酬待遇1. 甲方应按照国家和地方的规定,支付乙方的工资。
2. 乙方工资标准、支付方式及时限等按照甲方规定执行。
四、社会保险和福利1. 甲方应按照国家和地方的规定,为乙方缴纳社会保险费。
2. 乙方享有国家规定的各项福利待遇。
五、合同期限及试用期1. 本合同期限为_____年,自____年___月___日起至____年___月___日止。
2. 试用期为___个月,自____年___月___日起至____年___月___日止。
六、保密条款1. 乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露或擅自使用。
2. 如乙方违反保密义务,甲方有权依法追究乙方的法律责任。
七、违约责任1. 甲乙双方应遵守本合同的约定,如一方违反约定,应承担违约责任。
2. 违约方应承担因违约造成的经济损失和法律责任。
八、合同解除和终止1. 本合同可在协商一致的情况下解除或终止。
2. 乙方有下列情形之一的,甲方可单方面解除本合同:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;(3)严重失职、营私舞弊,给甲方造成重大损害的;(4)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严重影响或者经甲方提出,拒不改正的。
档案整理服务合同协议书范本
档案整理服务合同协议书范本【档案整理服务合同协议书】甲方(委托方):_______________乙方(服务方):_______________鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方委托乙方进行档案整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行分类、整理、编目、数字化处理等服务。
2. 乙方需确保整理后的档案符合国家档案管理的相关规定和标准。
3. 乙方应提供档案整理的完整记录和报告,包括但不限于整理过程、结果以及存在的问题和建议。
二、服务期限1. 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 如遇特殊情况需要延长服务期限,双方应协商一致后书面确认。
三、服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,总计人民币____元。
2. 服务费用的支付方式为:_______(例如:一次性支付/分期支付)。
3. 如因市场价格波动或其他不可抗力因素导致成本变化,双方应重新协商服务费用。
四、双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方的服务质量,并提出合理要求和建议。
2. 乙方有义务保证服务的专业性和保密性,不得泄露甲方的任何档案信息。
3. 双方应严格遵守合同约定,任何一方违约均应承担相应的责任。
五、违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,应按逾期金额的千分之五支付违约金。
2. 如乙方未能按约定提供服务或服务质量不符合要求,应减免相应的服务费用或赔偿甲方损失。
六、争议解决1. 本合同在履行过程中,如有争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事宜1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日。
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):___________________乙方(服务单位):___________________鉴于甲方需要乙方提供人事档案整理服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供人事档案整理服务,包括但不限于档案分类、整理、归档、保管等工作。
2. 乙方将确保档案的安全性和完整性,防止档案遗失、损坏或泄露。
二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 在服务期限内,乙方需按照甲方的要求提供高质量的人事档案整理服务。
三、服务费用1. 甲方应按照约定向乙方支付服务费用,费用计算方式为:根据甲方档案数量、整理难度和工作量等因素进行计费。
具体费用明细及支付方式由双方另行商定。
2. 甲方应按时支付服务费用,如因甲方原因导致费用支付延迟,乙方有权暂停服务。
四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行严格保密,不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应采取必要的技术和管理措施,确保档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
3. 如因乙方原因导致档案泄露或损失,乙方应承担相应的法律责任。
五、服务质量与验收1. 乙方应确保服务质量,按照甲方的要求完成档案整理任务。
2. 甲方有权对乙方提供的服务进行验收,验收标准以双方共同商定的标准为准。
3. 如甲方对乙方的服务成果存在异议,乙方应进行调整和改进,确保满足甲方的要求。
六、合同变更与续签1. 如双方需要变更本合同,应书面协商并达成一致意见后签订补充协议。
2. 本合同到期前,双方可商议续签合同事宜。
如双方同意续签,应在合同到期前一个月签订新的合同。
七、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供优质服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
2. 如因乙方原因导致档案损失或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
档案整理服务的合同范本
档案整理服务的合同范本1. 编制目的本合同范本旨在规范档案整理服务的双方权益和责任,确保合同双方在合作过程中遵守相关法律法规、规章制度和行业标准,保障档案整理服务的高质量和顺利进行。
2. 合同双方甲方:[甲方公司全称],注册地址:[注册地址],法定代表人:[甲方法定代表人],联系方式:[联系方式]。
乙方:[乙方公司全称],注册地址:[注册地址],法定代表人:[乙方法定代表人],联系方式:[联系方式]。
3. 服务内容3.1 甲方委托乙方负责档案整理服务,具体包括但不限于:•档案分类、整理、编目;•数据标准化和检索功能的实现;•电子档案系统的建设和管理;•提供相关培训和技术支持;•其他甲方委托的档案整理服务内容。
3.2 服务具体要求和工作流程由双方协商确定后,以书面方式确认。
4. 服务期限4.1 本合同的服务期限为 [具体服务期限],自合同签署之日起计算。
4.2 若双方有续签意愿,应在合同期满前[续签期限] 内以书面形式提出续签申请,并经双方协商确定新的服务期限和费用。
5. 服务费用5.1 甲方向乙方支付的服务费用为 [具体服务费用],支付方式为 [支付方式]。
5.2 乙方需按合同约定的服务内容和质量标准完成工作,如服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方重新进行整理或者要求乙方承担相应的违约责任。
6. 保密条款6.1 双方对于在履行本合同过程中所获得的商业和技术秘密,包括但不限于机密信息、技术文件、客户信息等,应予以严格保密。
6.2 双方不得将相关保密信息泄露或透露给任何第三方,且应采取合理措施确保相关信息的安全性。
6.3 违反保密约定所造成的损失,由违约方承担相应的惩罚和赔偿责任。
7. 合同解除7.1 合同任何一方如需解除合同,应提前[提前解除期限] 书面通知对方,并说明解除理由。
7.2 如因一方严重违约导致合同解除的,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任和赔偿损失。
8. 争议解决8.1 双方因本合同履行发生争议时,应通过友好协商解决。
档案整理劳务服务协议书3篇
档案整理劳务服务协议书3篇篇1甲方(服务接受方):__________________乙方(服务提供方):__________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供档案整理劳务服务事宜达成如下协议:一、协议背景及目的鉴于甲方存在大量档案需要整理、归档和保管,特委托乙方提供专业的档案整理劳务服务,确保档案的完整性和规范性,以便日后的查阅和管理。
二、服务内容乙方提供的档案整理劳务服务包括但不限于以下内容:档案分类、档案编目、档案装订、档案数字化处理、档案保管等。
甲方根据实际需要,可另行增加或减少服务内容,具体事宜双方友好协商确定。
三、服务期限本协议自签订之日起生效,服务期限为____年。
期满后,如双方继续合作,可续签本协议。
四、服务费用及支付方式1. 乙方提供的档案整理劳务服务按照实际工作量结算,具体费用标准根据服务内容、工作量等实际情况双方协商确定。
2. 支付方式:甲方应按照约定的时间和金额支付服务费用给乙方,乙方提供合法税务发票。
3. 甲方逾期支付服务费用的,应按照未支付金额的百分之____向乙方支付违约金。
五、服务质量与标准1. 乙方应确保提供的档案整理劳务服务符合国家和行业标准,确保档案整理的质量。
2. 乙方应按照甲方要求的时间节点完成各阶段任务,确保服务进度。
3. 如因乙方服务质量不符合约定,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、知识产权及保密条款1. 乙方在为甲方提供档案整理劳务过程中,可能接触到的甲方档案资料涉及甲方的商业秘密或机密信息,乙方应严格保密,不得泄露给第三方。
2. 乙方在提供档案整理劳务过程中,不得侵犯他人的知识产权,由此产生的侵权责任由乙方承担。
七、协议变更与终止1. 本协议的变更、续签及终止事宜,应由双方协商一致,书面形式进行。
2. 在协议期限内,如乙方服务质量严重不符合约定,甲方有权终止本协议。
档案整理服务合同协议书范本
档案整理服务合同协议书范本甲方(委托方):__________乙方(服务方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,经友好协商,达成以下合同协议:第一条项目名称档案整理服务项目。
第二条服务内容1. 乙方根据甲方的需求,对甲方提供的档案资料进行整理、分类、编码、装订等工作。
2. 乙方负责将整理好的档案资料按照甲方的要求进行归档,并确保档案的完整性和安全性。
3. 乙方在整理档案过程中,如遇到问题应及时与甲方沟通,确保档案整理的质量和准确性。
第三条服务期限本合同的服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条服务费用1. 甲方应支付给乙方的服务费用为人民币(大写):____元整(小写):¥____元。
2. 乙方在完成档案整理服务后,甲方应在验收合格后____个工作日内支付服务费用。
第五条服务质量保证1. 乙方应保证提供的服务符合甲方的要求,并按照约定完成档案整理工作。
2. 乙方应保证档案整理的质量和准确性,如因乙方原因导致档案整理出现错误或遗漏,乙方应负责进行修正和补充。
第六条验收标准1. 乙方完成档案整理工作后,甲方应对乙方提供的服务进行验收。
2. 验收标准为:档案整理工作符合甲方的要求,档案资料完整、准确、安全,无遗漏和错误。
第七条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的赔偿金。
2. 乙方未能按照约定完成档案整理工作,或者档案整理出现重大错误和遗漏的,甲方有权要求乙方进行修正和补充,并有权要求乙方支付违约金。
第八条争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条合同的变更和解除1. 本合同签订后,如甲乙双方同意变更合同内容,应签订书面补充协议,并作为本合同的组成部分。
档案整理服务合同书6篇
档案整理服务合同书6篇篇1甲方(委托单位):_________乙方(服务单位):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案管理的相关规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方对其档案进行整理、分类、编目等处理。
2. 乙方应按照档案管理规范,对甲方档案进行整理,确保档案有序、安全、规范。
3. 甲方档案包括但不限于:文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。
二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自合同签订之日起生效。
2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。
三、服务费用1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用,具体费用根据甲方档案数量、种类以及整理难易程度等因素确定。
2. 甲方应在合同签订后支付乙方一定的预付款,具体数额为合同总金额的______%。
3. 乙方在完成甲方档案整理任务后,应提交相应的成果报告,甲方在确认成果无误后,应支付乙方剩余的服务费用。
四、服务质量与验收1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方要求,具体质量标准为:档案分类准确、编目清晰、装订规范、保管安全等。
2. 甲方应在收到乙方提交的成果报告后,对报告进行验收。
如甲方对成果报告无异议,应签署验收意见;如有异议,应及时向乙方提出,乙方应按要求进行整改。
五、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付服务费用,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方如未按照合同约定提供档案整理服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
六、其他约定事项1. 甲方应对其提供的档案进行妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的法律责任。
2. 乙方应对其提供的档案整理服务进行保密,不得泄露甲方档案信息。
如因乙方原因导致档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
3. 本合同未尽事宜,双方可协商解决。
档案整理服务合同完整版
合同编号:_______档案整理服务合同甲方(委托方):_______地质:_______联系人:_______联系方式:_______乙方(受托方):_______地质:_______联系人:_______联系方式:_______鉴于甲方拥有大量档案资料需要进行整理、归档和数字化处理,乙方具备专业的档案整理服务能力,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下合同:第一条合同目的1.1甲方委托乙方提供档案整理服务,包括但不限于档案的整理、分类、归档、数字化处理等工作。
1.2乙方根据甲方的需求和要求,提供专业的档案整理服务,确保档案的完整、准确和可追溯性。
第二条服务内容2.1乙方应根据甲方的需求和提供的档案资料,制定详细的服务方案,包括整理、分类、归档和数字化处理的具体流程和方法。
2.2乙方应按照服务方案,对甲方的档案资料进行整理和分类,确保档案的有序和可追溯性。
2.3乙方应对甲方的档案资料进行归档,包括建立档案目录、编制档案号等,确保档案的归档准确无误。
2.4乙方应对甲方的档案资料进行数字化处理,包括扫描、OCR 识别、电子文件管理等,确保档案的数字化质量和安全性。
第三条服务期限3.1本合同的服务期限为_______年,自合同签订之日起计算。
3.2双方可以根据实际情况协商延长服务期限,具体事宜另行约定。
第四条服务费用4.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币_______元(大写:_______元整),支付方式为_______。
4.2乙方在提供服务过程中产生的合理费用,如交通费、住宿费等,由甲方承担。
第五条保密条款5.1双方应对在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密和档案资料等信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
5.2本合同终止后,双方仍应继续承担保密义务。
第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。
档案整理、搬迁服务合同5篇
档案整理、搬迁服务合同5篇篇1档案整理、搬迁服务合同甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系方式:(联系电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)联系方式:(联系电话)甲、乙双方本着平等、自愿的原则,就甲方委托乙方进行档案整理、搬迁服务,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求进行档案整理工作,包括整理、分类、归档等工作。
1.2 乙方将根据甲方的要求进行档案搬迁工作,包括搬运、装箱、运输等工作。
1.3 乙方将根据甲方的要求进行其他相关服务,具体内容另行协商。
二、服务费用2.1 甲方应支付给乙方相应的服务费用,具体金额根据双方协商确定。
2.2 服务费用包括但不限于人工费、工时费、材料费、运输费等,乙方应提供相应费用的收据和发票。
三、服务时间3.1 双方应协商确定服务开始时间和结束时间,服务期间双方应保持良好的沟通和合作关系。
3.2 如因不可抗力等原因导致服务延误或无法完成,双方应协商解决,并可根据具体情况调整服务时间。
四、服务质量4.1 乙方应严格按照甲方的要求进行服务,保证服务的质量和效果。
4.2 如服务出现质量问题,双方应协商解决,乙方应承担相应的责任并进行赔偿。
五、违约责任5.1 如乙方未能按照约定时间或质量完成服务,将给甲方造成损失的,乙方应承担相应的违约责任。
5.2 如甲方未能按约定时间支付服务费用,将给乙方造成损失的,甲方应承担相应的违约责任。
六、其他约定6.1 本合同自双方签字生效,至服务结束后终止。
6.2 本合同的变更、解释或争议解决均应通过双方协商解决,如协商无果,可向相关主管部门申诉。
6.3 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字日期:签字日期:篇2档案整理、搬迁服务合同甲方:(甲方名称)乙方:(乙方名称)经甲乙双方友好协商,就甲方拟对公司档案进行整理、搬迁的相关事宜,达成以下合同:一、服务内容1.1 乙方负责对甲方公司的档案进行整理、分类、打包等工作。
整理档案服务合同协议书
整理档案服务合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!整理档案服务合同协议书甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供整理档案服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方负责甲方档案的整理、分类、归档等工作,确保档案的完整、准确、清晰和易于查找。
1.2 乙方应按照甲方的要求和国家相关档案管理规范,对档案进行整理。
1.3 乙方应在约定的时间内完成档案整理工作,并交付甲方。
二、服务费用2.1 双方确认,乙方提供整理档案服务的费用为人民币【】元整(大写:【】元整)。
2.2 乙方应向甲方开具正规发票。
三、服务期限3.1 本合同的服务期限为【】天。
3.2 乙方应在服务期限内完成档案整理工作。
四、保密条款4.1 乙方应对在整理档案过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。
4.2 乙方承诺,在合同终止后仍将继续承担保密义务,期限为【】年。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
5.2 如乙方违反保密义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:【年】年【月】月【日】日这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!。
档案文件整理服务合同模板
档案文件整理服务合同模板甲方(委托方):地址:联系电话:乙方(服务提供方):地址:联系电话:鉴于甲方需要对其档案文件进行整理,乙方具备提供档案文件整理服务的能力和资质,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,共同遵守。
第一条服务内容1.1 乙方负责对甲方提供的档案文件进行分类、整理、编号、装订等工作。
1.2 乙方应根据甲方的要求,确保档案文件的整理工作符合相关法律法规和行业标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条服务费用3.1 乙方提供档案文件整理服务的费用为人民币(大写):________元整(¥________)。
3.2 甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付总服务费用的____%作为预付款,余款在服务完成后____个工作日内一次性支付。
第四条双方权利与义务4.1 甲方应提供必要的档案文件和相关信息,确保乙方能够顺利进行工作。
4.2 乙方应保证所提供服务的质量,按时完成服务内容。
4.3 乙方应对甲方提供的档案文件保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
第五条违约责任5.1 如一方违反合同约定,应向守约方支付违约金,违约金的数额为违约行为所涉及金额的____%。
5.2 因不可抗力导致合同无法履行的,双方均不承担违约责任。
第六条争议解决6.1 本合同在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第七条其他约定7.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):___________授权代表签字:___________日期:____年____月____日乙方(盖章):___________授权代表签字:___________日期:____年____月____日。
档案整理公司合同范本三篇
档案整理公司合同范本三篇篇一甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求和相关标准,对甲方指定的档案进行分类、编号、装订、归档等整理工作。
2. 乙方负责对整理后的档案进行数字化处理,包括扫描、录入等,确保档案信息的准确性和完整性。
3. 乙方为甲方提供档案管理咨询服务,协助甲方建立健全档案管理制度。
二、服务期限本合同的服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
2. 甲方应在本合同签订后的__个工作日内,向乙方支付服务费用的__%作为预付款,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
3. 乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后的__个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的__%,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
4. 甲方支付服务费用的方式为:[具体支付方式,如银行转账、支票等]四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1. 有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。
2. 按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。
3. 向乙方提供档案整理所需的场地、设备、资料等必要条件。
4. 配合乙方的工作,及时提供相关信息和协助。
(二)乙方的权利和义务1. 有权要求甲方按照本合同的约定支付服务费用。
2. 按照本合同的约定,按时、按质、按量完成档案整理服务工作。
3. 严格遵守甲方的保密制度,不得泄露甲方档案中的任何信息。
档案整理服务的合同模板
档案整理服务的合同模板甲方(委托方):___________乙方(受托方):___________签订日期:___________签订地点:___________一、服务内容1. 乙方应根据甲方的要求,提供专业的档案整理服务,包括但不限于文件分类、归档、数字化处理等。
2. 乙方应保证所提供服务的质量和效率,确保档案整理工作的准确性和完整性。
二、服务期限1. 本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 如甲方需要延长服务期限,应至少提前____天书面通知乙方,双方协商一致后签订补充协议。
三、服务费用1. 服务费用总额为人民币(大写):______________________元整(¥______________________)。
2. 付款方式:甲方应于合同生效后____天内支付乙方服务费用的____%作为预付款,余款在服务完成后____天内支付。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权监督乙方的服务质量,对不符合要求的工作有权要求乙方进行整改。
2. 甲方应提供必要的工作条件和资料,协助乙方完成档案整理工作。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
2. 乙方应确保所提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。
六、保密条款1. 双方应对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密责任。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露合同内容及履行过程中的相关信息。
七、违约责任1. 任何一方违反本合同约定,应向对方支付违约金,违约金的数额为违约行为造成的损失的____%。
2. 因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任。
八、争议解决1. 双方因履行本合同发生争议,应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
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档案整理服务合同书
合同编号:
项目名称:高明区城市重建和项目代建中心档案整理服务项目供应商:
委托方(甲方):佛山市高明区城市重建和项目代建中心
受托方(乙方):
甲方委托乙方为其进行工程业务档案的整理服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、项目名称
佛山市高明区城市重建和项目代建中心档案整理服务项目
二、服务内容及整理要求
(一)服务内容
本合同的服务内容主要为根据上级部门对房建、公用事业、水利等行业工程档案管理的要求,乙方为甲方管理的工程项目档案资料提供整理服务。
(二)整理要求
1、档案整理必须依照省、市、区档案局的相关档案管理规定(如《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《建设工程文件归档规范》等),并结合甲方的实际工作要求来进行整理归档工作,使甲方档案管理达标验收标准,实现档案管理标准化、规范化。
2、档案整理按包工包料全包形式进行。
整理工序一般包括:档案收集与交接、分类组卷、排序、整理、打码、录入目录、打印封面目录、装订、入盒、上架入库等工序。
3、档案整理期间工作时间为星期一至五的8:30-12:00,14:30-17:30,节假日除外。
4、在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方,乙方应根据甲方要求,配合甲方做好档案整理工作。
(三)整理价款
本项目各类档案的整理单价详见下表。
最终的档案整理费用以实际完成的整理数量和下表
注:1、最终的档案整理费用以甲方签字认可的实际整理数量及其单价来核算;
2、本表报价包括档案整理服务费、雇员费、耗材费、税费等全部费用。
三、整理期限
委托服务期间自2019年月日至2019年11 月30 日止。
四、甲方责任
1.甲方免费提供适于现场生产活动的场地和生产需要的桌椅、水电等。
2.甲方负责收集齐全各类需要整理的档案,并须指定专人负责本项目。
3.甲方须对乙方提交的已整理好的档案进行及时验收,验收交付期为20个日历天。
五、乙方责任
1.乙方须安排人在合同期间内保质保量完成所有档案整理任务。
2.乙方须指定专人负责该项目。
3.在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照省一级标准的规定对档案进行专业、规范的整理,并对整理质量负责。
4.必须在甲方指定的场所整理档案,不得将档案自行带出和丢失,重复或无归档价值文件需告知甲方处理,并统一堆放在指定地点,乙方不得擅自处置。
5.乙方应积极配合甲方进行验收及参与相关的档案评审工作,如乙方因原因影响整理进度或档案验收工作的,甲方有权追究乙方违约责任。
6.乙方须对本项目的人员进行保密教育和安全教育,严格遵守甲方的各项规章制度,并且签订《保密协议》,对档案整理期间接触的档案内容负有保密义务,承担对档案整理期间出现的档案内容泄密责任。
六、付款方式
在乙方无违反合同约定的前提下,服务期满后,甲方将支付乙方实际完成的总服务费用的80%;余款将在甲方通过档案验收合格后一次性不计息付清。
甲方在接收乙方开出等额款项发票后的20个工作日内,将发票规定的数额支付到乙方下列指定银行帐户。
开户名:
开户银行:
开户账号:
七、售后服务要求
验收交付之日起1年内乙方负责免费修正。
八、违约责任
在协议履行期间,任何一方不得无故违反本协议,否则视为违约。
违约方应按照协议总价款的10%向对方支付违约金,实际损失大于违约金的,对差额部分,违约方应予以补足。
九、争议解决
合同履行过程中发生的任何争议,如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力时间结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明和双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十一、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十二、保密安全
详见合同附件《保密协议》。
十三、其它
1.本合同未尽事宜,双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分割部分,具同等效力。
补充协议与本合同冲突的,视同本合同变更,以补充协议为准。
2.《保密协议》为本合同附件,与本合同具有同等效力。
3.本合同一式捌份,甲方、乙方双方各执肆份,均具同等法律效力。
4.本合同经双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表:代表:
签定日期:年月日
合同附件:
保密协议
甲方:佛山市高明区城市重建和项目代建中心
乙方:
甲方委托乙方进行档案整理服务,档案整理对象是甲方的重要资料,乙方必须确保工作人员依据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》的规定保障档案资料的保密性和安全性,经双方相互协商,达成如下协议:
一、乙方有责任和义务妥善保管原始档案,不得在原始档案上进行涂抹、修改。
如有发现,乙方负责赔偿相应的经济损失,同时连带负责相关的法律责任。
二、乙方不得在未经甲方允许的情况下,把甲方的档案资料私自带离工作现场,如有发现甲方有权无条件的中止整理合同,并有权拒付相关服务费用。
同时,乙方须承担由于甲方档案遗失、损坏和泄露而引起的一切相关的法律责任。
三、乙方不得遗失甲方的任何原始档案资料。
乙方在整理档案过程中,发现一些重复或为多余(视为无用)的原始材料,不得私自处理,须统一安全堆放悉数转交给甲方,由甲方自行处理。
四、乙方除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
五、乙方的工作人员对于在整理档案过程中所接触或知悉的甲方的文件材料和文件材料所涉及的内容负严格保密责任,须双方完备文件整理的交接手续,保证甲方的任何文件材料机密不流失、不外泄。
对于在整理档案过程中接触或知悉的甲方的密级文件材料,乙方不得在必要的工作需要外,以打印、复制或其他方式挪做非归档之用。
一经发现,甲方有权对上述行为追究责任。
六、乙方所有工作人员不得以手机、相机、U盘等相关设备储存甲方任何档案资料并发送、带离工作现场,如出现此述情况,乙方须承担一切相关的法律责任。
七、甲方有权不定时抽查乙方的安全防范措施,如有漏洞,甲方提出口头及书面警告,乙方应根据甲方的警告无条件的进行调整。
如有五次以上的警告,甲方有权无条件的终止合同。
八、档案资料整理工作通过验收后,乙方应立即将所涉及整理的有关档案资料在乙方电脑中永久删除,如因乙方未及时删除而引起甲方资料数据泄露的,甲方有权对上述行为追究责任。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表:代表:。