公司行政事务管理办法及管理制度
行政事务管理制度范文(四篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为了加强本单位行政事务管理，规范工作流程，提高工作效率，保障行政事务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应遵守政治原则、法律原则、廉洁原则、效能原则和保密原则。
第四条行政事务管理实行集中办理制度和扁平管理制度相结合的原则。
第五条行政事务管理应注重信息化和科技化手段的应用，提高管理效率和服务质量。
第二章行政事务管理的组织第六条本单位设立行政事务管理处，该处为本单位行政事务管理的综合管理机构。
第七条行政事务管理处主要负责以下工作：1. 组织制定行政事务管理制度，推行行政事务管理规范化；2. 统筹协调行政事务管理工作，提供相关服务；3. 指导、监督各部门行政事务管理工作的实施；4. 提供行政事务记录管理和档案管理的指导和支持；5. 开展行政事务管理人员的培训和考核工作。
第八条行政事务管理处的职责划分如下：1. 行政事务管理制度的起草、修订和实施；2. 行政事务管理工作统计和分析；3. 行政事务管理流程的优化和改进；4. 行政事务相关政策的研究和解释；5. 行政事务管理信息系统的建设和维护；6. 行政事务管理培训和考核工作的组织和实施；7. 其他与行政事务管理相关的工作。
第三章行政事务管理的流程第九条行政事务管理的流程分为申请、审核、批准、执行和归档五个环节。
第十条具体流程如下：1. 申请环节：申请人向行政事务管理处提交申请材料；2. 审核环节：行政事务管理处对申请材料进行审核；3. 批准环节：行政事务管理处对符合要求的申请进行批准；4. 执行环节：行政事务管理处将批准的申请转交相关部门进行执行；5. 归档环节：行政事务管理处将执行完成的申请进行归档。
第四章行政事务管理的职责第十一条行政事务管理人员的职责分为办理、协助和监督三个层级。
第十二条办理层级的职责包括：1. 接收和处理行政事务管理的申请；2. 进行必要的数据整理和事项分析；3. 准备相关材料和文件；4. 组织和协调相关部门的执行工作；5. 完成申请的办理工作；6. 提供相关服务和答疑解惑。
公司行政事务的管理规定
公司行政事务的管理规定一、总则为了规范公司行政事务的管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工，对公司行政事务管理的各个方面进行明确规定，包括财务管理、办公环境、资产管理、采购管理、档案管理等。
二、财务管理1.1 财务报销1.1.1 员工发生出差、招待、办公用品等费用时，应按照公司的财务报销规定，提供相关和报销单据，向财务部门申请报销。
1.1.2 报销单据应真实、合法，不得存在虚报、多报等违规行为。
1.2 财务审批1.2.1 公司财务支出需经过相关领导的审批，审批流程应按照公司的财务审批制度进行。
1.2.2 财务部门应在审批通过后，及时进行付款操作。
三、办公环境2.1 办公场所2.1.1 公司应提供一个良好的办公环境，保证员工的工作效率和安全。
2.1.2 员工应遵守办公场所的安全规定，不得在办公区域进行违规行为。
2.2 办公用品2.2.1 公司应提供必要的办公用品，包括电脑、电话、打印机等。
2.2.2 员工应合理使用办公用品，不得私自带走或损坏。
四、资产管理3.1 资产采购3.1.1 公司资产的采购应经过相关部门的审批，并按照公司的采购规定进行。
3.1.2 采购过程中应保证公正、透明，确保采购的资产质量良好、价格合理。
3.2 资产使用3.2.1 员工应合理使用公司资产，不得私自带走或损坏。
3.2.2 使用过程中发现资产损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、采购管理5.1 采购流程5.1.1 公司采购应按照规定的流程进行，包括需求提出、供应商选择、采购合同签订、货物验收等。
5.1.2 采购过程中应保证公正、透明，确保采购的货物质量良好、价格合理。
5.2 供应商管理5.2.1 公司应建立供应商管理制度，对供应商进行评估和选择。
5.2.2 供应商的选择应基于其产品质量、价格、服务等方面的综合考虑。
六、档案管理6.1 档案分类6.1.1 公司档案应按照内容、形式、时间等维度进行分类，便于管理和查询。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
公司规章制度之行政事务管理制度
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
公司日常行政事务管理制度
一、总则为了加强公司日常行政事务管理，规范公司内部工作流程，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部各项工作，包括但不限于以下方面：1. 办公环境管理；2. 文件、档案管理；3. 会议管理；4. 保密管理；5. 办公用品采购与管理；6. 员工考勤管理；7. 奖惩制度；8. 其他日常行政事务。
三、职责1. 综合部负责本制度的制定、修订和解释，并监督执行；2. 各部门负责人负责本部门日常行政事务的管理，确保本部门工作顺利开展；3. 全体员工应遵守本制度，积极参与公司日常行政事务管理。
四、具体规定1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁、有序，不得乱扔垃圾、乱放物品；（2）爱护办公设施，不得随意损坏；（3）节约用水、用电，养成良好习惯。
2. 文件、档案管理（1）文件、档案应分类存放，便于查找；（2）文件、档案的借阅、归还需办理相关手续；（3）严禁私自复制、篡改、泄露文件、档案内容。
3. 会议管理（1）会议应提前安排，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；（2）会议记录需详细、准确，及时整理归档；（3）会议决定事项需及时落实，跟踪进度。
4. 保密管理（1）加强保密意识，严格保密制度；（2）对涉及公司机密的信息，需采取加密、隔离等措施；（3）严禁泄露公司机密信息。
5. 办公用品采购与管理（1）办公用品采购需按照公司规定程序进行；（2）办公用品的使用需合理，避免浪费；（3）办公用品的报废、回收需按规定程序办理。
6. 员工考勤管理（1）员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；（2）请假、加班需按规定程序办理；（3）考勤记录需真实、准确。
7. 奖惩制度（1）公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予处罚；（2）奖励、处罚需按照公司规定程序进行。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准；3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
公司行政事务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行政事务的管理，包括会议管理、文件管理、档案管理、办公用品管理、办公环境管理、保密管理等。
第三条公司行政事务管理应遵循以下原则：（一）规范管理：严格按照国家法律法规、公司规章制度和行业标准进行管理。
（二）高效执行：提高办事效率，确保各项工作任务按时完成。
（三）保密原则：加强保密工作，确保公司信息和资料的安全。
（四）持续改进：不断优化管理流程，提高管理水平。
第二章会议管理第四条公司会议分为以下类别：（一）公司全体会议：每月召开一次，由公司领导主持，各部门负责人参加。
（二）部门会议：每周召开一次，由部门负责人主持，本部门全体员工参加。
（三）专项会议：根据工作需要，由公司领导或相关部门负责人主持，相关人员参加。
第五条会议组织者应提前制定会议议程，报请上级领导批准后，通知参会人员。
第六条会议纪要由记录人负责整理，经会议主持人审核后，及时分发至相关部门。
第三章文件管理第七条公司文件分为以下类别：（一）内部文件：包括公司规章制度、工作计划、会议纪要等。
（二）外部文件：包括政府文件、行业标准、合作协议等。
第八条文件管理应遵循以下规定：（一）文件收发：由行政部负责文件收发，确保文件及时传递。
（二）文件归档：按照文件类别、时间顺序进行归档，方便查阅。
（三）文件借阅：需经相关部门负责人批准，办理借阅手续。
（四）文件销毁：按照国家法律法规和公司规定进行销毁。
第四章档案管理第九条公司档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工入职、离职、调动、培训等资料。
（二）财务档案：包括财务报表、凭证、发票等。
（三）项目档案：包括项目立项、实施、验收等资料。
第十条档案管理应遵循以下规定：（一）档案归档：按照档案类别、时间顺序进行归档。
（二）档案借阅：需经相关部门负责人批准，办理借阅手续。
（三）档案保密：对涉及公司秘密的档案，实行严格保密。
行政事务管理制度(范本文)
行政事务管理制度1. 引言2. 目标本行政事务管理制度的目标如下：•提高行政事务运作的效率和质量；•规范行政事务管理流程，降低管理风险；•保障员工权益，提供良好的工作环境和福利待遇；•推动行政事务管理创新和持续改进。
3. 行政事务管理职责办公区域的规划与管理；办公设备和耗材的采购、维护与报废；档案管理和文件存档；办公用品的供应与管理；接待访客和应对来访事宜；会议室的预约和管理；员工考勤和假期管理；安全与保卫工作；替员工办理相关证照和手续。
行政事务管理由行政事务部门负责，行政事务部门直接向公司管理层汇报。
4. 行政事务管理流程4.1 办公区域规划与管理•根据公司的需求，制定办公区域的规划方案；•确保办公区域的清洁和整洁；•维护办公设施设备的正常运行；•负责安排办公桌、椅、书柜等办公家具的摆放和调整。
4.2 办公设备和耗材管理•根据公司需求，制定办公设备和耗材采购计划；•确保设备设施处于良好的工作状态，进行定期维护和保养；•进行设备和耗材的库存管理和报废处理。
4.3 档案管理和文件存档•确立档案管理制度，规范档案的归档、存储和检索流程；•确保文件的完整性和保密性；•定期对档案进行整理、清理和归类。
4.4 办公用品的供应与管理•根据各部门的需求，制定办公用品采购计划；•确保办公用品的供应充足；•建立办公用品库存管理系统，及时补充和更新库存。
4.5 接待访客和应对来访事宜•提供友好、专业的接待服务，确保来访者在公司的舒适和满意；•安排访客进出记录，确保公司安全；•处理来访人员的咨询、投诉和需求。
4.6 会议室的预约和管理•统一管理会议室的使用；•根据会议需求，及时预约和安排会议室；•确保会议室的设备和环境满足会议要求。
4.7 员工考勤和假期管理•确立员工考勤制度，并配备相应的考勤系统；•管理员工的请假和调休申请；•统计和报表员工的考勤和假期信息。
4.8 安全与保卫工作•制定公司的安全制度和应急预案；•维护公司的安全设施，确保员工的人身和财产安全；•处理紧急情况和安全事件。
行政事务管理制度
行政事务管理制度一：制度目的本行政事务管理制度旨在规范、指导和管理行政事务，并为公司提供高效、有序、符合法律法规的行政服务。
二：适用范围本制度适用于公司所有行政部门及其员工，以及与行政事务相关的其他部门和员工。
三：行政事务管理职责1. 行政部门负责全面协调、管理和执行公司的行政事务。
2. 行政部门负责公司场所的租赁、建设、维护和安全管理。
3. 行政部门负责与公司员工的日常管理、考勤及福利待遇相关的事务。
4. 行政部门负责公司车辆、设备及资产的管理。
5. 行政部门负责与办公用品、设备采购、维护及报废相关的事务。
6. 行政部门负责会议、宴请、活动的组织和协调工作。
7. 行政部门负责公司文件、资料的管理和档案的归档工作。
8. 行政部门负责与外部机构、部门的沟通和协调工作。
9. 行政部门负责与法律、监管部门的协调、配合及合规检查。
四：行政事务管理流程1. 公司行政事务管理流程分为以下环节：a) 行政需求申请b) 行政服务支持c) 行政事务执行d) 行政事务报告和评估2. 行政需求申请流程：a) 员工向行政部门提出行政需求申请，包括但不限于办公用品采购、设备维修、会议安排等。
b) 行政部门根据申请内容进行评估并批准、分配资源。
c) 行政部门将申请结果及时反馈给员工，并协助处理相关事宜。
3. 行政服务支持流程：a) 行政部门提供日常行政服务支持，包括但不限于接待访客、办公场所维护、办公设备支持等。
b) 行政部门保证服务质量，并及时解决员工的行政问题及需求。
4. 行政事务执行流程：a) 行政部门执行各项行政事务，按照相关规定和程序进行工作。
b) 行政部门与相关部门及员工密切合作，确保工作效率和质量。
5. 行政事务报告和评估流程：a) 行政部门定期向上级报告行政事务的执行情况，包括完成情况、问题和建议等。
b) 行政部门根据公司要求进行绩效评估和效果评估，并提出改进措施。
五：附件：1. 行政需求申请表2. 行政事务报告模板3. 公司行政服务手册六：法律名词及注释：1. 法律名词：行政事务注释：行政事务是指行政管理机关依法履行管理职能过程中的一系列事务，包括办公用品采购、设备维修、会议安排等。
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公司行政事务管理制度
总则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。
第一章会议管理制度
一、内部会议管理办法
(一) 、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
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(二) 、公司级会议的组织者为综合处。
(三) 、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
(四) 、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。
(五) 、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑
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公司行政事务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范公司内部行政行为，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、销售部、研发部等各部门。
第三条本制度旨在明确各部门职责，规范工作流程，提高行政事务管理质量，为公司发展创造良好的内部环境。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司内部行政事务管理，包括但不限于以下内容：1. 档案管理：公司各类文件、资料、档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 文件打印、复印管理：公司文件、资料、报表的打印、复印、分发等工作；3. 办公环境卫生管理：办公场所的清洁、绿化、安全等工作；4. 保密规定：公司内部信息、技术、商业秘密的保护；5. 会议管理：公司各类会议的组织、召开、记录、落实等工作；6. 通讯设备管理：公司电话、传真、网络等通讯设备的使用、维护、报修等工作；7. 办公及劳保用品管理：办公用品、劳保用品的采购、分发、管理等工作；8. 库房管理：公司物资、设备、产品的入库、出库、盘点等工作；9. 报刊及邮发管理：公司内部报刊、杂志、信函的订阅、分发、收发等工作。
第三章职责第五条综合部负责组织、协调、监督公司行政事务管理工作，具体职责如下：1. 制定和修订公司行政事务管理制度；2. 负责公司行政事务的日常管理工作；3. 组织协调各部门行政事务工作；4. 监督检查各部门行政事务执行情况。
第六条各部门职责：1. 遵守公司行政事务管理制度，积极配合综合部开展相关工作；2. 负责本部门行政事务的具体实施；3. 及时向综合部报告本部门行政事务工作情况。
第四章会议管理第七条公司会议分为以下几种：1. 总经理办公会议：由总经理主持，各部门负责人参加，主要研究公司重大决策、工作部署；2. 工作调度会议：由综合部组织，各部门负责人参加，主要研究公司日常工作中存在的问题和解决方案；3. 专题会议：由各部门根据工作需要组织，邀请相关人员进行讨论和决策；4. 全体员工大会：由总经理或综合部组织，全体员工参加，主要传达公司政策、工作部署；5. 部门会议：由各部门负责人组织，本部门员工参加，主要研究本部门工作。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、制度背景为了规范公司的行政事务管理，提高公司的运营效率和管理水平，减少行政成本支出，制定本《公司行政事务管理制度》。
二、制度适用范围本制度适用于公司的行政事务管理工作。
三、职责分工1. 行政主管公司行政主管是行政职能的负责人，主要职责包括：•负责规划和制定公司的行政管理政策；•负责行政人员的管理和培训；•负责协调各部门之间的协作，确保公司的行政管理工作顺畅开展。
2. 行政部门公司的行政部门主要职责包括：•负责公司的日常行政管理工作；•协助各部门解决行政问题，保障业务部门的正常开展；•负责公司会议的组织和安排。
四、制度内容1. 公司办证管理公司的各类证件、执照等都需按时更新或重新办理。
每项证件应由特定负责人负责管理，定期进行检查和整理，保持证件齐全、完好无损。
2. 公司印章管理公司印章是主要的法定代表人、财务负责人签署公司文件、合同、凭证等正式文件的有效凭证。
因此，对公司印章的管理应当严格把关，确保安全。
2.1 印章种类公司常用印章主要包括：公章、财务专用章、法人代表章、发票专用章等。
对于不同种类的印章，应分别列出明确的管理制度，以便管理和使用。
2.2 印章授权对于涉及印章的业务操作，必须经过授权才能进行。
公司中设置专门的印章授权管理人员，负责对印章的授权管理。
2.3 印章使用在使用印章时，必须确保其真实性和准确性。
只有经过授权才能够使用公司印章，并应当按照相关操作规程进行使用，并且在使用后立刻登记相关信息，防止印章被滥用。
3. 公司固定资产管理公司的固定资产包括土地、建筑物、设备、机器等。
对于公司的固定资产管理，需要制定相应的规章制度，保证固定资产的完整性和安全性。
4. 公司用车管理公司用车主要分为行政用车和业务用车。
为了保障用车场所、用车人员和行军路线的安全，并避免造成不必要的行车事故和交通违法行为，需要统一制定规定和操作程式。
5. 公司劳动用品管理公司应当制定劳动用品清单，对员工追加申领的劳动用品进行审批，并确保劳动用品存放安全。
公司行政事务管理制度范文
公司行政事务管理制度范文公司行政事务管理制度范第一章总则第一条为了规范和完善公司行政事务管理制度，提高行政事务工作的效率和质量，根据公司发展需要，制定本行政事务管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员的行政事务工作，公司内部其他制度与本制度不一致的，以本制度为准。
第三条行政事务是指公司负责前台接待、文件管理、办公设备维护、安全保卫、物业管理、车辆管理、行政文件处理等工作的部门及人员的工作内容。
第四条全体员工应遵守公司的行政事务管理制度，有义务配合并执行行政事务工作。
第五条公司应协助行政事务工作的开展，提供所需的办公设备、场地、物资和经费等资源支持。
第六条公司应根据实际情况，及时调整和完善行政事务管理制度，并向全体员工进行宣传和培训。
第二章前台接待第七条前台接待是公司对外开展工作的重要窗口和形象代表，接待前来公司的客户、合作伙伴和其他访客，应做到以下要求：1. 前台接待应穿着整洁，举止得体，面带微笑，热情周到。
2. 前台应保持良好的工作环境，桌面干净整齐，擦拭玻璃干净，装饰布置得体。
3. 前台应备有相关宣传材料、企业介绍册等，以便适时向客户提供。
4. 前台接待员应及时记录客户访问情况，包括来访时间、来访目的、来访人员等信息，以便后期追踪和沟通。
第八条对于特定高级客户和来访贵宾，公司应提供专人陪同和服务，并确保其安全、舒适和便捷。
第九条针对来访的客户、合作伙伴和其他访客，公司应提供茶水、咖啡和矿泉水等饮品，并指引其到指定的接待区域等候。
第十条前台接待工作时间为公司正常工作时间，如有需要，可酌情延长工作时间。
第三章文件管理第十一条公司应建立完善的文件管理制度，包括文件的收发、归档、保管和销毁等环节。
第十二条文件的收发应按照规定的程序进行，包括填写文件登记表、编制文件封面、加盖文件章等。
第十三条文件的归档应以及时、准确为原则，对重要文件应按照文件的重要性和紧急程度进行归类和归档，确保其易于查找和使用。
某公司行政管理制度及办法
某公司行政管理制度及办法为了规范公司的日常行政管理工作，提高内部运作效率，加强组织管理，提供一个良好的工作环境，我们制定了以下行政管理制度及办法。
一、公司概述1.公司名称：公司2.公司性质：私营/上市/国有/外资等3.组织架构：包括部门设置、职责分工和汇报关系等信息。
二、行政管理职责1.综合协调各部门之间的工作，确保各项工作目标的完成；2.制定和完善公司的行政管理制度及办法；3.监督并协调各部门的日常工作，解决工作中的问题；4.管理公司固定资产和办公室设备，并及时报废或修理损坏的设备；5.组织开展员工培训和素质提升活动，提高员工的工作技能和能力；6.负责公司的企业文化建设，营造和谐的工作氛围。
三、办公室管理1.办公场所的规划和布置，保持办公环境的整洁和卫生；2.管理公司办公用品和文具，做好物资采购和库存管理工作；3.统一管理和规划公司会议室的使用，确保会议顺利进行；4.组织和管理公司内部文件、资料的归档和存档工作；6.协助上级领导安排出差和车辆调度，确保出差和车辆使用的合理性和高效性。
四、人事管理1.负责招聘和录用员工，并做好员工的入职手续和档案管理工作；2.管理员工的考勤和请假申请，确保员工出勤记录的准确性和完整性；3.组织和开展员工绩效评估工作，根据评估结果进行奖惩和激励措施；4.管理员工的薪酬和福利发放，确保合规性和准时性；5.组织和开展员工培训和发展计划，提升员工的职业素养和能力素质；6.管理和维护员工关系，处理员工的纠纷和投诉，维护公司的和谐稳定。
五、办公设备和网络管理1.管理公司的办公设备和网络设备，包括计算机、打印机、复印机等；2.维护各类办公设备的正常运行，及时处理设备故障和维修工作；3.管理和配置公司的电脑软件和信息系统，确保信息安全；4.管理和维护公司的网络，保障网络畅通和数据安全；5.配置和管理员工的电脑账号和权限，确保信息流通的安全性。
六、保密管理1.建立和完善保密制度，明确保密责任人和保密管理范围；2.做好员工保密教育，提高员工的保密意识和保密意识；3.定期对公司的重要资料和文件进行备份和存档，防止信息丢失；4.加强对公司网络的安全管理，防止信息泄露和黑客攻击；5.针对业务需要，签署保密协议和保护客户隐私。
2024年行政事务管理制度模版（二篇）
2024年行政事务管理制度模版第一章公文与文件审批管理规范第一条公司行政管理部门承担着对公司内部及外部往来公文、文件、传真、报告以及资料的统一管理工作。
第二条收文与发文审批程序(一) 收文处理。
所有来自政府机构、行业主管部门以及与公司有业务往来的企事业单位的公文、文件和信函，均须由公司文员进行接收登记，并填写《收文处理单》。
随后，由行政部部长提出批转意见，并将文件送呈公司主管领导审阅批示。
文员根据领导批示，将文件转交相关部门或人员以便传阅和办理。
(二) 发文处理。
公司对外发出的正式公文，包括文件、报告、请示及信函等，应由相关内容负责部门起草。
稿件经过主管领导审阅并签字批准后，送交行政部进行打印、存档及分发。
(三) 任何对外发出的正式文件，以及公司内部下发的文件，均必须得到总经理或董事长的签字批准，方可生效。
(四) 公司所有往来公文、文件的接收与发出，均须由文员负责记录。
对于以公司名义发出的传真件，应保存底稿存档；接收的传真件则需及时登记，并由收件人签字后存档。
第三条公文打印管理(一) 公文、文件的打印工作，由公司文员负责执行。
(二) 若公司各部门需要打印以公司名义发布的正式公文，必须按照规定程序填写《发文审批单》。
文员根据《发文审批单》中总经理的签字，进行打印和分发。
(三) 凡由行政部打印的公文、文件，均需预留一份与原稿一同存档。
第四条文件借阅与复制管理当公司各部门管理人员因工作需求借阅或复制存档文件时，应遵循档案管理中关于“档案的借阅与复制”的相关规定。
第二章档案管理规范第五条档案归档范围(一) 包括但不限于上级政府及相关部门下发的文件、通知、许可证批件，公司上报的报告、请示以及公司对外发出的信函等。
(二) 公司中长期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告等。
(三) 公司会议记录、纪要、决议等文件。
(四) 业务往来信函、合同、协议、项目工程资料等。
(五) 人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
2024年行政事务管理制度范文（三篇）
2024年行政事务管理制度范文(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；____公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
公司行政事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有行政事务管理工作，包括但不限于档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条公司行政事务管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范运作，提高效率；（三）保密安全，确保信息完整；（四）勤俭节约，合理使用资源。
第二章档案管理第四条档案管理范围：（一）公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案等；（二）会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第五条档案管理职责：（一）指定专人负责档案管理工作，明确责任；（二）保证原始资料及单据齐全完整，确保档案安全；（三）定期对档案进行整理、归档、备份。
第六条档案借阅与索取：（一）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（二）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失；（四）确属工作需要摘录和复制档案，密级档案需由总经理批准，一般内部档案经总经理办公室主任批准。
第七条档案销毁：（一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（二）若按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案经总经理办公室主任批准。
第三章印鉴管理第八条印鉴管理范围：公司公章、部门印章、合同专用章等。
第九条印鉴管理职责：（一）指定专人负责印鉴管理工作，明确责任；（二）确保印鉴安全，防止遗失、被盗、滥用；（三）严格印鉴使用审批程序，防止违规使用。
第四章公文打印管理第十条公文打印管理范围：公司内部文件、通知、报告等。
第十一条公文打印管理职责：（一）指定专人负责公文打印管理工作，明确责任；（二）规范公文格式，确保打印质量；（三）严格控制打印数量，节约用纸。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则为规范公司内部行政事务管理，提高工作效率和管理水平，维护公司正常秩序和利益，特制定本制度。
依据国家法律法规、公司章程和相关政策规定，制定本制度。
第二章组织机构公司行政事务管理由行政部门全面负责，下设行政办公室、综合办公室和后勤服务部门等职能部门，分工协作，依法行使管理职能。
第三章行政事务管理职责1. 负责公司内部行政管理规章的制定、实施和检查。
2. 负责组织开展内部通知、文档管理、文件保管等工作。
3. 协助公司其他部门开展办公用品物资采购、档案管理、车辆管理等事务。
4. 负责员工考勤管理、员工假期管理、职工培训等工作。
5. 负责公司对外联系、接待、会议安排等事务。
6. 执行公司领导交办的其他事务。
第四章行政事务管理流程1. 通知发布流程：(1) 公司领导或相关部门起草通知文档。
(2) 由行政办公室审核完善。
(3) 行政部门组织通知发布，确保信息准确传达。
2. 文件管理流程：(1) 各部门根据文件管理规定制定文件清单，报行政部门备案。
(2) 行政部门统一编号、归档文件，并建立档案管理系统。
(3) 定期清理、整理文件，保障信息安全、保密。
3. 资源采购流程：(1) 各部门提出物资采购需求，填写采购申请单。
(2) 行政部门审核确认采购需求，并向指定供应商发出询价、比价。
(3) 确定供应商并签订采购合同，监督物资配送及验收。
4. 人事管理流程：(1) 员工考勤、请假等管理由行政部门负责监督执行。
(2) 行政部门管理员工档案、培训记录，保障员工权益。
5. 外事接待流程：(1) 外事接待由行政部门统一安排，确保接待工作有序进行。
(2) 协助领导或相关部门制定接待方案，做好接待准备工作。
第五章行政事务管理制度执行1. 行政部门负责对本制度的宣传推广，确保员工了解并遵守制度规定。
2. 行政部门负责对制度执行情况进行检查，定期评估并提出改进意见。
3. 对于违反行政事务管理制度的行为，按公司规定及时处理、追责。
公司行政事务和文件管理制度
公司行政事务和文件管理制度1. 前言本规章制度的目的是规范公司行政事务和文件管理的程序和要求，确保公司日常行政工作的高效运行和文件资料的安全可靠。
2. 适用范围本规章制度适用于公司全部部门和员工，在日常行政事务和文件管理中均需遵守。
3. 行政事务管理3.1 办公时间（1）公司的工作时间为每周一至周五，每天上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
（2）员工应定时到岗上班，不得迟到早退。
3.2 请假制度（1）员工若需请假，应提前至少2天以书面形式向上级部门申请，并经过部门负责人批准。
（2）员工请假时应当注明请假原因、请假时间以及联系方式，并请假期间保持电话畅通。
3.3 公告通知（1）公司会定期或不定期发布公告，通知员工有关公司事务的紧要信息。
（2）员工应当认真阅读并及时了解公告的内容，并依照要求执行。
3.4 办公设备和用品管理（1）公司供应的办公设备和用品应妥当使用，不得私自挪用或损坏。
（2）对于设备和用品的维护保养，员工应依照规定保持设备的乾净和正常运行。
（3）离开办公区域时，员工应将个人物品妥当保管，不得擅自带出公司办公设备和用品。
4. 文件管理4.1 文件分类与编号（1）公司文件应依据功能和用途进行分类，如行政文件、人事文件、财务文件等。
（2）每个文件应设置唯一的编号，方便查阅、归档和检索。
4.2 文件存档与保管（1）文件存档应采用电子化或纸质化方式进行，依据文件的紧要性和保密级别确定存储方式。
（2）电子文件应依照事务分类和文件编号进行存储，确保文件的有效性和安全性。
（3）纸质文件应妥当保管，存放在特地的文件柜或档案室中，定期进行整理和归档。
4.3 文件传递与流转（1）文件传递应采用正规的渠道和流程，确保文件的准确性和完整性。
（2）在文件流转过程中，需有相关人签字确认，并记录流转时间和地方。
4.4 文件审批与签署（1）紧要文件应经过相应部门或领导的审批才略生效。
（2）文件的签署应由具有授权权限的员工进行，并在文件上留存签名和日期。
公司行政部事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政部工作流程，提高工作效率，确保公司内部事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政部员工，以及其他需要遵守行政部事务管理制度的部门和人员。
第三条行政部事务管理制度应遵循以下原则：1. 法规先行：严格按照国家法律法规、公司规章制度执行；2. 严谨细致：对各项工作进行严谨细致的管理；3. 优化流程：简化工作流程，提高工作效率；4. 保密原则：严格保密公司内部事务，确保信息安全。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名，副主任一名，负责全面管理行政部事务。
第五条行政部下设以下岗位：1. 综合管理岗：负责公司内部行政事务的综合管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等；2. 人事管理岗：负责公司内部人事管理工作，包括员工招聘、录用、调动、辞退、考勤管理、劳动纪律、人事档案管理、技术资料及技术书籍管理、对外事务处理等；3. 办公室管理岗：负责公司前台服务工作，树立良好公司形象，协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等；4. 后勤管理岗：负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
第三章工作流程与规范第六条档案管理1. 档案归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料；2. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；3. 档案的借阅与索取：总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
第七条印鉴管理1. 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管；2. 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用；3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
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公司
行政事务治理手册
序言
没有规矩，不成方圆。
一个企业必须制定一套健全的行政治理制度，从而提供优质的后勤保障。
健全而科学的行政治理制度在现代房地产开发企业经营治理过程中起着协调、执行、指示的重要作用，它直接关系到整个企业兴衰。
面对日益激烈的市场竞争，制定一套适合本企业的科学具体的治理制度，就显得尤为重要。
为此，我们编写了GMS房地产开发企业治理丛书《行政事务治理手册》一书，全书共分6部分，用小4号字编排、容量大，
达5多万字，精选了诸多成功的房地产开发企业内部行政事务治理制度和治理方法作为范本，从企业的CI治理制度、企业会议治理制度、企业出差治理制度、企业办公用品治理制度、企业安全保卫治理制度、企业卫生治理制度、企业职员提案治理制度、企业档案治理制度、企业食堂治理制度、企业车辆治理制度、企业印章治理制度到日常的企业行政事务治理等各方面的规章制度及简练有用的表格，使企业在治理方面有章可循，效益倍增。
该书简洁、直观、有用，又可现用现查，实为从事房地产开发企业文案制作人员及企业制定相关规范性文本之参考书，亦可作其他行政机关、事业单位人员制定办公治理制度之参考。
由于编者水平有限，书中疏漏之处在所难免，敬请宽敞读者批判指正！
年月日
目录
1．0 手册讲明 (3)
2．0 行政事务治理方针、治理目标 (4)
3．0 行政事务治理图 (5)
4．0 行政事务岗位讲明书 (6)
5．0 行政事务治理制度 (14)
5．1 门卫接待制度 (14)
5．2 前台接待制度 (16)
5．3 考勤治理制度 (17)
5．4 工作服治理制度 (21)
5．5 胸卡治理制度 (23)
5．6 卫生制度 (25)
5．7 食堂治理制度 (28)
5．8 房屋维修制度 (30)
5．9 车辆治理制度 (32)
5．10 办公用品治理制度 (42)
5．11 图书治理制度 (49)
5．12 印章治理制度 (52)
5．13 文件治理制度 (55)
5．14 档案治理制度 (61)
5．15 文印室治理制度 (76)
5．16 网络使用治理制度 (78)
5．17 计算机治理制度 (80)
5．18 电子邮件治理制度 (81)
5．19 会议治理制度 (83)
5．20 部门经理会议制度 (89)
5．21 宴请接待制度 (94)
5．22 信息收集、传递制度 (99)
5．23 职员提案治理规定 (102)
5．24 职员出差实施细则 (107)
5．25 对外宣传细则 (113)
5．26 保密治理制度 (116)
5．27 安全治理制度 (118)
5．28 CI规范治理制度 (125)
6．0 行政事务治理评审与改进操纵程序 (132)
6．1 制度检查执行情况评审表 (132)
6．2 改进操纵程序图 (136)
1．0 手册讲明
1．1 手册内容
本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成，包括：
公司行政事务治理体系的范围；
公司关于行政事务治理体系要求的所有制度、规程文件；
1．2 适用范围
本手册适用公司和分公司的行政事务治理。
1．3 手册治理
本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。
手册治理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责，未经董事长批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。
手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。
手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或
转借给其他公司。
在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。
行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时应对手册加以修改，执行《文件操纵程序》的有关规定。
2．0 行政事务治理方针、治理目标
2．1 行政事务治理方针
2．1．1 以最新、最好的服务提高行政治理质量。
2．1．2 以房地产开发项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。
2．1．3 以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。
2．1．4 团结合作，发挥公司行政治理的整体功能。
2．2 行政事务治理目标
2．2．1 拟定例行事务的实施打算表。
2．2．2 严格操纵办公成本，物品治理无差错。
2．2．3 创建安全文明的公司环境，不发生重大安全事故。
2．2．4 扩大服务网，追求100%“完全服务”意识。
2．2．5 内部评议85%以上。
3．0 行政事务治理图
4．0 行政事务岗位讲明书行政办主任岗位讲明书
行政办副主任岗位讲明书
行政办秘书岗位讲明书。