Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧)
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技巧1、单元格内强制换行
技巧2、锁定标题行
技巧3、打印标题行
技巧4、查找重复值
技巧5、删除重复值
技巧6、快速输入对号√
技巧7、万元显示
技巧8、隐藏0值
技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001
技巧11、按月填充日期
技巧12、合并多个单元格内容
技巧13、防止重复录入
技巧14、公式转数值
技巧15、小数变整数
技巧16、快速插入多行
技巧17、两列互换
技巧18、批量设置求和公式
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技巧20:同时修改多个工作表
技巧21：恢复未保存文件
技巧22、给excel文件添加打开密码
技巧23、快速关闭所有excel文件
技巧24、制作下拉菜单
技巧25、二级联动下拉
技巧26、删除空白行
技巧27、表格只能填写不能修改
技巧28、文字跨列居中显示
技巧29、批注添加图片
技巧30、批量隐藏和显示批注
技巧31、解决数字不能求和
技巧32、隔行插入空行
技巧33、快速调整最适合列宽
技巧34、快速复制公式
技巧35、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图—冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行—冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面.
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值
选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值.
显示效果：
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以:
按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）—复制它- 选择性粘贴—运算：除
转换后
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式—数字—自定义—右侧文本框中输入三个分号；;；
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位）不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键- 设置单元格格式—数字—自定义—右侧文本框中输入00000
输入1即可显示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”
技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域- 开始—填充- 两端对齐
合并后:
技巧13、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域,数据—有效性—自定义—公式:
如果重复录入，会提示错误并清除录入内容
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域，复制—粘贴- 粘贴为数值
技巧15、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找。

＊,替换留空然后点全部替换即可.
技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。

这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加
灵活。

技巧17、两列互换
在下面的表中,选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧18、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域，按alt 和= (按alt键不松再按等号）即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图- 新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20：同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。

这样就不必逐个表修改了。

技巧21:恢复未保存文件
打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。

打开后另存就OK！
为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？
先看一个界面，看过你就明白了。

文件— excel选项—保存
技巧22、给excel文件添加打开密码
excel文件- 信息- 保护工作簿—用密码进行加密.
技巧23、快速关闭所有excel文件
按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单—有效性,excel2007和2010版本数据选项卡- 数据有效性—数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法.
1 直接输入法。

在来源后的框里输入用“，"（英文逗号)连接的字符串:张一，吴汉青,刘能，将文胜，李大民
2 引用单元格的内容法。

如果销售员在单元格B4：B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。

如下图所示.
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号.
手机列选苹果：
手机列选取三星
同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤:
步骤1：设置数据源区域.就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

步骤2:批量定义名称.选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里,插入菜单—名称—指定，07和10版公式选项卡- 定义的名称组- 根据所选内容创建）,选取窗口上的“首行"复选框。

如下图所示.
步骤3：设置数据有效性.选取型号列,打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程）,在来源中输入=indirect（D5）
进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧26、删除空白行
选取A列区域— ctrl+g打开定位窗口- 空值—删除整行
技巧27、表格只能填写不能修改
操作步骤
步骤1:按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2:保护工作表。

excel2003版工具菜单—保护—保护工作表.excel2010版审阅选项卡- 保护工作表.
按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。

你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧28、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。

可以选取多列- 右键设置单元格格式—对齐- 水平对齐- 跨列居中。

显示后效果
技巧29、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注—右键“设置批注格式” —颜色—填充效果—图片-选择图片
选择图片窗口
设置完成效果:
技巧30、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡，点击“显示所有批注"
技巧31、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角，点转换为数字.如下图所示
技巧32、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分:
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g
技巧33、快速调整最适合列宽
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧34、快速复制公式
双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧35、合并单元格筛选
含合并单元格表格
如果直接筛选会出现下面的情况。

(只筛选出第一条）
如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列.
第二步:取消A列合并
第三步：选取A列，CTRL+G定位—空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充第四步:复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）
第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。