[PPT模板]公文格式
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———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
紧急电报有“特提”、 “特急”、“加急”、 “平急”，紧急公文应 根据紧急程度标明急件 或特急。标识紧急程度 用3号黑体字，顶格标 在版心右上角第1行， 两字之间空1字。同时 标识秘密等级和紧急程 度，秘密等级顶格标识 在版心右上角第1行,紧 急程度顶格标识在版心 右上角第2行。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
秘密等级和保密期限用3 号黑体字，顶格标识在 版心右上角第l行。秘密 等级和保密期限之间用 “★”隔开。如机密★1 年。在此需要说明的是， 如不标识保密期限，秘 密等级两字之间应空l字 距离；如需标注保密期 限，则秘密等级的两字 间则不空l字距离，以使 该字段不致过长。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑 色。
3．排版规格与印制装订要求
①排版规格：文字符号从上至下、自左 而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一 般每面排22行，每行排28个字。
②制版要求：版面干净无底灰，字迹清 楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不 超过1mm。
③印刷要求：双面印刷；页码套正，两 面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀； 字面不花、不白、无断划。
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
公文由眉首、主体、版 记三部分组成。置于 公文首页红色反线(宽 度同版心，即 156mm ) 以上的各要素统称眉 首；置于红色反线(不 含)以下至主题词(不含) 之间的各要素统称主 体；置于主题词以下 的各要素统称记。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
由发文机关全称或规范化简称后面加 “文件”成；对一些特定的公文可只标 识发文机关全称或规范化简称。发文机 关标识上边缘至版心上边缘为25mm （信函为30mm，命令为20mm）。对 于上报的公文，发文机关标识上边缘至 版心上边缘为80mm。发文机关标识推 荐使用小标宋体字，用红色标识。字号 由发文机关以醒目美观为原则酌定，但 最大不能等于或大22mm×15mm。联 合行文时应使主办机关名称在前，“文 件”二字置于发文机关名称右侧，上下 居中排布；如联合行文机关过多，必须 保证公文首页显示正文。行政机关之间 联合行文，标注主办机关的发文字号 。
（三）公文的格式（重点内容）
公文的格式是指组成公文的各部分文字 符号在载体（纸张等）上排列的规定。
1.公文用纸幅面及版面尺寸
➢ 公文页边与版心
用纸：国际标准A4 型纸 210mm×297mm
天头（上白边）：37±1mm 订口（左白边）：28±1mm 版心： 156mm×225mm (不含页码)
2．公文中图文的颜色
眉首要素之二
➢秘密等级和保密期限
00001
秘密★机密一年 特急
Biblioteka Baidu
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
公文份数序号是将同 一文稿印制若干份时 每份公文的顺序编号。 公文份数序号用阿拉 伯数码顶格标识在版 心左上角第l行。如“1” 编 为 “ 01” 。 通 常 带 有 密级公文编制份数序 号，不带密级公文也 可编制份数序号，如 国务院文件都编有份 数序号。
①眉首
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
➢发文字号
眉首要素之五
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
公文眉首由公文份数序 号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文字 号、签发人等部分组成。
眉首要素之一
➢公文份数序号
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
眉首要素之三
➢紧急程度
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
④装订要求：公文应左侧装订，不掉页。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距 书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平 订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。
4．公文中各要素标识规则
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
眉首要素之四
➢发文机关标识
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
紧急电报有“特提”、 “特急”、“加急”、 “平急”，紧急公文应 根据紧急程度标明急件 或特急。标识紧急程度 用3号黑体字，顶格标 在版心右上角第1行， 两字之间空1字。同时 标识秘密等级和紧急程 度，秘密等级顶格标识 在版心右上角第1行,紧 急程度顶格标识在版心 右上角第2行。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
秘密等级和保密期限用3 号黑体字，顶格标识在 版心右上角第l行。秘密 等级和保密期限之间用 “★”隔开。如机密★1 年。在此需要说明的是， 如不标识保密期限，秘 密等级两字之间应空l字 距离；如需标注保密期 限，则秘密等级的两字 间则不空l字距离，以使 该字段不致过长。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑 色。
3．排版规格与印制装订要求
①排版规格：文字符号从上至下、自左 而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一 般每面排22行，每行排28个字。
②制版要求：版面干净无底灰，字迹清 楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不 超过1mm。
③印刷要求：双面印刷；页码套正，两 面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀； 字面不花、不白、无断划。
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
公文由眉首、主体、版 记三部分组成。置于 公文首页红色反线(宽 度同版心，即 156mm ) 以上的各要素统称眉 首；置于红色反线(不 含)以下至主题词(不含) 之间的各要素统称主 体；置于主题词以下 的各要素统称记。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
由发文机关全称或规范化简称后面加 “文件”成；对一些特定的公文可只标 识发文机关全称或规范化简称。发文机 关标识上边缘至版心上边缘为25mm （信函为30mm，命令为20mm）。对 于上报的公文，发文机关标识上边缘至 版心上边缘为80mm。发文机关标识推 荐使用小标宋体字，用红色标识。字号 由发文机关以醒目美观为原则酌定，但 最大不能等于或大22mm×15mm。联 合行文时应使主办机关名称在前，“文 件”二字置于发文机关名称右侧，上下 居中排布；如联合行文机关过多，必须 保证公文首页显示正文。行政机关之间 联合行文，标注主办机关的发文字号 。
（三）公文的格式（重点内容）
公文的格式是指组成公文的各部分文字 符号在载体（纸张等）上排列的规定。
1.公文用纸幅面及版面尺寸
➢ 公文页边与版心
用纸：国际标准A4 型纸 210mm×297mm
天头（上白边）：37±1mm 订口（左白边）：28±1mm 版心： 156mm×225mm (不含页码)
2．公文中图文的颜色
眉首要素之二
➢秘密等级和保密期限
00001
秘密★机密一年 特急
Biblioteka Baidu
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
公文份数序号是将同 一文稿印制若干份时 每份公文的顺序编号。 公文份数序号用阿拉 伯数码顶格标识在版 心左上角第l行。如“1” 编 为 “ 01” 。 通 常 带 有 密级公文编制份数序 号，不带密级公文也 可编制份数序号，如 国务院文件都编有份 数序号。
①眉首
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
➢发文字号
眉首要素之五
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
公文眉首由公文份数序 号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文字 号、签发人等部分组成。
眉首要素之一
➢公文份数序号
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
眉首要素之三
➢紧急程度
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
④装订要求：公文应左侧装订，不掉页。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距 书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平 订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。
4．公文中各要素标识规则
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
眉首要素之四
➢发文机关标识
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。