项目的组织和管理系统
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第8章 投资项目的组织与管理
一、项目筹建时期的组织与管理
(一)项目组织结构
项目依据直线型组织结构,与本项目的具体实际相结合,采取工程总监负责制,下设各个相关部门,对项目组织的各种资源进行有效的配置,致力于项目筹建的顺利进行。
(二)项目筹建的管理
1、公司首先将组建项目团队,成立项目领导小组,成员由公司原始成员和相关专业人员组成。构建与建设项目的管理和实施相适应的部门和机构,进行明确的管理职能分工和工作任务分工。
2、工程总监对整个项目负责,下设投资控制部、质量控制部、进度控制部、合同管理部和总监办公室。总监办公室负责信息管理、安全管理,同时负责人员、有关部门的联系与协调工作。
3、公司将采用科学的项目管理方法,建立规范的管理制度和工作流程,通过有效的激励和管理体制,最大限度地发挥项目团队的作用,以实现项目目标,确保工程按期完成。
4、项目竣工后,由总经理负责及时组织项目的检查验收,验收合格后移交运营部门,开始生产运营。
二、项目运营时期的组织与管理
(一)、项目运营阶段组织构架
企业依据直线制组织结构,采取总经理负责制,将组织管理
层分为经理层、中层管理层和基层员工三个层次。
(二)、运营期间管理
1、企业文化
我们奉行“科学管理,科技先行,生态自然,诚信经营”的经营方针,以“内抓管理,外树形象”为基本经营理念。建立“人尽其才,奖励机制,沟通合作,高效精干”用人机制,使公司在内部管理、市场营销、诚信服务、资本运作等方面均衡发展,为实现总体目标提供有力保障。
2、日常管理
公司总经理对项目的运行进行全面管理和控制,两位副总经理直接对总经理负责。分管经理根据各自分管的业务范围,对各项工作进行指导、监督和检查,并定期向总经理汇报项目运行情况。
3、财务管理
项目运行期间,财务由公司的财务部统一管理,统一调拨和支配。建立健全财务规章制度,严格实行专款专用。项目资金设立专户,由财务部具体管理和运作。严格按投资计划、批准的建设方案使用资金,严禁项目资金挪作他用,保证资金安全运转。采购部购进项目内物品时,要力求低成本,节约投资,要提高资金效率。
4、生产管理
项目建成后,在以经理为核心领导团队的领导下,各部门各自承担项目建成后的运行管理。采用“公司+基地”的集约化运行模式,各生产、技术、销售等部门相互协调,严格把关。
后勤部门主要负责鸡蛋的捡收和包装;技术部门主要负责产品安全监测和禽群的疾病防治;销售部门主要负责产品的市场开拓和销售;采购部主要负责相关设备、生产资料、包装材料的采购;人事部主要负责人员的招聘和协调配置。
同时进一步健全法人治理机制,加强决策、执行与监督三者之间的制约与监督,严格按现代企业制度对项目进行经营管理,实行生产的规模化、标准化、产业化经营和企业化管理。
三、劳动定员与技术培训。
(一)劳动定员
按照公司管理组织机构和生产活动的需要,坚持“依岗定人、精简高效”的原则,合理制定劳动定员,优化配置人力资源。
劳动定员表
(二)技术培训
1、采用有针对性的对职工进行饲养管理、有机肥加工生产等的业务技术培训。培训采取“走出去、请进来”的方式进行。通过培训,学习运用生产新技术、新工艺和先进的经营管理方法,生产、技术人员经培训合格方可上岗。
2、培训方式:
(1)“走出去”——到组织管理技术人员和生产骨干到外地同类厂家进行实地参观学习。
(2)“请进来”——找专家咨询,邀请养殖专家以授课方式进行培训或到基地现场进行技术指导。
(3)公司内部举办多种类型的培训班,按照业务工作的具体内容分业分工种进行培训。