人员招聘方案
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人员招聘方案
根据公司人员需求状况,按照轻重缓急列出招聘岗位清单,作出人员招聘计划,明确各部门、各岗位需求人数,完成时间等事项,并报请领导审批,人力资源部门按计划落实,以确保招到与公司发展相适应的人才。
由于目前服务行业都处于人员紧张状态,所以应适当放宽招聘条件采用多种渠道进行招聘。为了确保所招聘人员上岗后的工作质量,应在筹备期以原定编人数的二到三倍进行招聘,特别是管理人员,上岗前通过综合素质培训逐一筛选优胜劣汰,这样也会减少营业后不必要的人员流失。
整个人员招聘过程需要经历三个步骤:招(发布、吸引)、选(甄选、审查、选择)、聘(双向的,个人可拒绝聘用)
一、招:发布职位,吸引人才,即招聘渠道的选择
针对公司招聘岗位类型需求及人员招聘紧急程度,可以综合考虑以下几种招聘渠道:
1、网络:E动人才网、58同城、智联招聘、51job等,通过网络可以招到公司所需要的中高端人才,但如果想找到优秀人才,网络招聘不能守株待兔,要主动搜索网络上合适的人才,再选定合适的时间进行统一的面试。
2、人才招聘会(校园招聘):结合我市人才市场情况,每周二、五在市人才市场会定期举行招聘会,据以往参加招聘会情况,我公司参加此招聘会意义不大(费用高150元/半天,参加此招聘会人员多数为基层员工,这与我项目地址太远);卧龙区人才市场为企业免费提供招聘,可以视情况参加,本身参加招聘会也是公司宣传的一种渠道,可谓是一举两得;校园招聘可以为公司储备一批储备干部,但目前公司处于发展期,此途径不太适用。
3、内部员工介绍:公司一些岗位专业性很强,比如平面设计、美工、信息员等专业岗位,就需要我们寻找对口人员,公司的在职员工的同学、朋友或以前的同事都可以成为我们的候选人,我们可以通过多种激励手段(如现金奖励)鼓励员工向公司推荐人才。
4、报纸等公共信息:在传统媒体上招聘如报纸:南阳晚报、晶石、古城等;公司微信;LED屏等,此类广告费用较大,但容易体现出公司形象,而且效果比较显著。
5、张贴海报、招聘专点(在我广场搭招聘帐篷):此渠道能招聘到公司所需普通人员,此途径也最直接。
6、人才猎取:对于高端人才和技术性人才可通过此方法,但需招聘人员能把我公司优势全部展现出来。
7、公司内部招聘选拔:这种方法最大的好处是能够更好地激励优秀的员工,我们给优秀的员工一个崭新的发展平台,能够进一步激发他的创造精神,从而为公司创造更大的效益,同时,这可以为公司保留更多的优秀员工,提高公司员工稳定性,这也为公司避免出现人才离职频繁带来的恶性循环提供一种解决方法。此方法可以在公司逐步稳定后适用。
二、选(甄选、审查、选择),即面试流程
1、甄选:人事部根据各岗位要求对收集上来的所有简历进行筛选,选择适合我公司要求的优秀人员,做好简历筛选工作是提高招聘效率及招聘质量的基础,也是面试的前提工作。
2、预约:提前1天电话通知应聘者,详细告知应聘者面试时间、地点、面试时需要准备资料等。
3、面试前期准备工作:1)物料准备:《员工应聘登记表》、笔、水杯、茶水、公司简介等;2)面试人员准备:哪个岗位需要哪些人员参加面试,提前与面试人员定好时间,以确保面试的顺利进行;3)面试问题的准备:每个岗位应提前设定好面试问题
4、面试过程:1)人事部引领人员应向应聘者介绍本次参与面试的面试官姓名、职位;2)人事部经理向面试者介绍公司基本情况,并对应聘者的到来表示欢迎; 3)面试人员根据面试问题进行提问,了解想要了解的情况;4)给应聘者一定的时间,由应聘者提出自己所关心的问题;5)人事部经理引导面试结束,并告知将在几天内给予答复;6)每个人的面试时间控制在30分钟以内。
5、面试结束:1)面试小组人员总结面试记录,由相关部门共同核定面试结果,确定暂定录用名单;2)人事部对暂定录用名单人员资料信息进行核查,以确保面试人员资料的真实性;3)一些特殊岗位如需复试,方法同上,最终确定录用名单;4)人事部提前两天告知被录用人面试结果,以便于被录用人提前准备入职资料。
三、聘,即录用员工,入职手续的办理流程
1、入职前:人事部提前准备《员工入职登记表》,培训资料、课件等的准备,新员工报到日,为其办理相关事项。
2、培训:1)根据入职人数,人事部制定不同的培训方式,5人以下由人事部准备培训资料,新员工通过自学的方式进行学习,在学习过程中可随时进行抽查学习效果,并根据学习进度强化重点内容的学习;5人以上需人事部提前准备学习课件,集中学习;批量入职(基层员工)需进行军训,人事部会根据实际情况提前准备培训内容;2)学习内容:企业文化、规章制度、部门职责等;3)3天基本内容学习后人事部对新员工进行考核,根据考核结果确定人员的去留;4)考试合格后安排到所在部门进行学习,由本部门主管安排学习内容,在学习期内用人部门应及时向人事部反馈人员情况;5)新员工入职将满一个月时,人事部对其进行跟
进,主要形式:面谈,主要了解其直接领导对其工作的评价;新员工对领导安排的工作、直接领导、公司等各方面的看法。
3、转正手续办理:1)普通员工试用期1个月,管理人员试用期3个月;3)新员工在转正前7个工作日向人事部书面提交转正申请,人事部在接到转正申请后组织相关人员对新员工进行考核(理论、实操、述职等方式);4)各部门经理给予转正评价;5)人事部根据转正结果跟新员工进行面谈:转为正式员工日期,延迟转正期(需改进地方),未通过考核,不予录用等。
4、劳动合同的办理
南阳市盛业商贸有限公司招聘计划表
时间:2014年7月