时间管理小工具

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时间管理小工具

下边是我根据我的一个同事的时间管理实践，在Excel中制作的一个时间管理小工具。

我的这个同事，岗位为后勤主管，文化程度虽不高，但却很能干，悟性也好，复印机、打字机、传真机等办公设备都能上手操作和进行日常维护，能利用Excel内置函数处理日常工作和进行数据统计与分析，还利用公司的时间管理的Excel格式作日常的时间管理。我对其时间管理的内容进行了整理、加工如下：

1.在Excel中设计表格（暂叫它为台帐）：

2.按照工作职责或职务说明书的内容，设计时间管理要素：

活动类型：行政事务、公司整洁、物品管理、设备维护、临时事务、学习；

活动主题（对活动类型进行展开，即子要素）：

行政事务：文件收发、买电、电话费录入、员工福利

公司整洁：经理办公室整洁、大小会议室整洁、窗台窗框整洁、过道整洁

物品管理：物品采购、物品发放、物品入库、库存转储、做帐

设备维护：传真机维护、打印机维护、复印机维护、照明维护、空调维护、水电维护

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其它

3.设定重要程度（也可设定为一级、二级、三级、四级、五级、六级）：

重要-紧急、重要-不紧急、不重要-紧急、不重要-不紧急

4.设计公式计算耗时（小时）和显示状态；

5.利用电子表格中“数据-有效性-序列”，将时间管理要素和重要程度转化成序列，以便在填表时通过下拉箭头进行选项；

6.每月建一个台帐，对当月进行自动分析（数据为模拟数据）：

7.对全年进行汇总，并自动分析（下边是按时间进行分析，对频次分析略）：

每天填写步骤：

1.填写开始时间、计划完成时间；

2.利用下拉箭头填写重要程度、活动类型、活动主题；

3.完成任务后填写实际完成时间；

4.当需要进一步表达时，作适当描述。