在线时间管理(GTD)工具
五个最佳的GTD应用软件
五个最佳的GTD应用软件GTD是一种生活方式，重要的是理念和体系，工具只是一种配合--GTDLifeWunderlist-奇妙清单 (Windows/Mac/iOS/Android)Wunderlist-奇妙清单和Doit.im、Omnifocus比起来，Wunderlist具有免费、跨平台、拓展性强的特点，备受喜爱！它的好处还有“丰俭随意”，如果你是重度GTDer，通过对它的改造，完全可以满足需要如果你是轻度GTDer，甚至只会列清单，那么它也同样适合你！这里有一篇文章，可以帮你在Wunderlist上构建你的时间管理系统《Wunderlist使用心得总结》Omnifocus(OSX+iOS)Omnifocus是GTD的神器，就算是工具控，这款软件也让你无可挑剔这也是小强一直使用的GTD工具。
遗憾的是：它只能在苹果电脑和手机上运行我为它写了四篇文章：•如何使用Omnifocus做时间管理1 相处哲学•如何使用Omnifocus做时间管理2 清空收集篮•如何使用Omnifocus做时间管理3 职场新人•如何使用Omnifocus做时间管理4 多项目管理Remember the Milk (基于页面)非常流行的基于页面的GTD系统，以至于很多朋友因为在《推荐四个在线任务管理网站》里没有提到他给我发来email询问，呵呵～～原因是我一直把Remember the Milk当作一个完整的GTD系统，而那篇文章里介绍的只是“任务管理网站”，呵呵～Remember the Milk的特点其实就是“基于页面”的特点：•只要有网络，可以随时随地使用。
•方便的和Gmail，Google calendar进行同步关于他的使用，可以参看这篇文章。
本来想翻译，但是觉得没有必要，RTM还是比较容易上手的，呵呵～GTDLife曾将他评为“最著名的WebGTD工具：rememberthemilk”Microsoft Outlook (Windows桌面工具)outlook应该是我们接触最早的邮件管理软件～但是很诧异的是在xp之前的版本中，日程管理功能竟然是出奇的差～其实到现在他也没有好到哪去，否则也不会有add-ins的出现.下面这三款插件是GTDer经常使用的：•Jello.Dashboard•GTD Outlook Add-in•Outlook and OneNote可以说配上这三门火炮的outlook才能称之为一个像样的“GTD 应用软件”笔和纸任何时候我们都不能忘记笔纸，即使我们有再先进的工具。
常用常见的时间管理方法
常见、常用的时间管理方法Getting Things Done1、GTD 的基本理论是把一个人搁在脑中的所有事情从大脑中移出来，记录到纸上。
这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。
2、同时建立一个可靠的个人时间管理系统，通过收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤来有条不紊而高效率地处理个人生活中的所有事情。
3、强调从小处入手，强调速度和效率，建立了一套工具和方法。
4、GTD 的创始人:David Allen 戴维·艾伦要事第一（First Things First）1、FTF是以原则为中心的方法，不是教你如何提高速度，而是给你一个指南针为你指明方向。
2、强调根据七个习惯的原则和自己的使命、价值观，来规划自己的人生，根据这些原则决定哪些事情是真正对实现自己的人生意义重大的要事，然后处理要事。
3、强调从大局着眼，强调效果和方向，更多的是原则。
4、 FTF的创始人:Stephen Covey 史蒂芬·柯维。
西红柿工作法Pomodoro Technique®（西红柿工作法）1、西红柿工作法整个的流程其实和一般的GTD系统没有什么太大的差异，只不过在更加具体的操作中有一个比较好的指示器（计时器）。
2、在规定的25分钟时间专注于做事，然后花5分钟休息，在4个西红柿时间后，做一次15分钟到30分钟的长休息。
3、目的在于解决拖延、战胜分散、专注于任务。
4、西红柿工作法的创始人：Francesco Cirillo 弗朗切斯科•西里洛。
挑选时间管理工具的原则时间管理的目的是为你节约时间。
管理时间的工具应该是你会熟练运用，且本身操作不复杂。
工具太复杂让你浪费时间，得不偿失。
随着科技的进步，现代人可以使用的时间管理工具也越来越多，如：传统的笔，纸质笔记本，手机，电脑，收纳盒，日程表，电子邮箱等。
那么你依据什么原则从这些五花八门的工具中挑选一种合适自己的呢？挑选时间管理工具的原则：1、时间管理的目的是为你节约时间。
GTD综述和介绍
GTD综述和介绍什么是"GTD"Posted by 弥缝 in 时间管理 on 04 28th, 2007 | 11 responsesGTD是“Getting Things Done”（完成每一件事）的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。
弥缝第一接触GTD是在二月末的时候。
弥缝做了一些的研究使自己更加明白这套时间管理方法，弥缝会在以后的日志中更多的讨论关于GTD的内容。
什么是GTD？GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。
这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。
GTD的创始人：David Allen，提倡建立一个详细的to-do列表，比如说：列出要打的电话，去市区要完成的任务。
他还提出一个“二分钟法则”：如果任何一件可以在二分钟内完成的事情，那么就必须得现在马上完成。
GTD守则：收集任务（把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来，放在一个“收集箱”里）↓过程（每次按照顺序，一次只做一件事）↓管理任务（列出有详细内容的to-do列表）↓复习任务（复习你所有完成的任务，计划方案和等待完成的事情。
确保每一件新进入的任务都有很好的安排）↓开始行动！GTD处理图表：GTD相关文章推荐：∙Getting Things Done中文版下载：《尽管去做——无压工作的艺术》∙GTD中的关键词∙为什么GTD这么受欢迎?∙开始GTD时你需要知道什么∙为什么你的任务清单如此糟糕∙ThinkingRock:最好的GTD软件∙更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)开始GTD时你需要知道什么Posted by 弥缝 in 时间管理 on 10 23rd, 2007 | 12 responses我希望所有准备加入GTD的朋友都知道这些道理，因为这确实很难。
如果你发现这实在是太难坚持了，也可以试试简单做(ZTD)，同样是简单，具有强行动力的终极高效系统。
gtd时间管理核心步骤
GTD时间管理核心步骤GTD（Getting Things Done）是一种广泛使用的时间管理方法，旨在帮助人们更有效地组织和管理他们的任务和项目。
GTD的核心理念是将我们的思维从头脑中解放出来，将任务和想法记录下来，并制定适当的行动计划。
以下是GTD时间管理的核心步骤，帮助您更好地利用时间和资源。
1. 收集GTD时间管理的第一步是收集，这意味着将脑海中的一切任务和想法记录下来。
您可以使用笔记本、手机应用程序或电子邮件等工具来进行收集。
重要的是要在一个可靠的地方集中存储所有任务，以便您稍后可以处理它们。
不要试图记住每个任务，因为这会占用您的大脑空间。
2. 处理处理是GTD的核心环节，也是最关键的步骤之一。
在处理任务之前，您需要先了解每个任务的本质。
一旦您有了一个清晰的任务列表，就可以按照以下几个步骤进行处理：•丢弃：有些任务对您来说可能没有任何意义，将其直接丢弃。
只关注那些有价值的任务。
•委派：如果有些任务可以委派给他人，您可以将其分配给合适的人员。
这样可以减轻您的负担并节省时间。
•延迟：如果某项任务不急迫，可以将其延迟到以后处理。
确保将其记录在适当的地方，以便稍后回顾。
•完成：对于那些可以立即完成的任务，不要拖延。
立即执行并将其标记为完成。
•整理：对于一些较复杂的任务，您可能需要进一步整理和规划。
将它们细分为更小的任务，以便更容易管理和执行。
3. 组织在处理任务后，接下来的步骤是组织这些任务。
您可以使用项目管理工具、笔记本或任务管理应用来组织您的任务列表。
将任务按优先级、项目或截止日期进行分类，并使用适当的标签或分类系统进行整理。
这将帮助您更好地了解任务的情况，并确保您始终处于控制之下。
4. 显性一旦您已经将任务列表组织妥当，接下来的步骤是将任务变得显性。
这意味着您应该及时地将任务提醒或安排添加到您的日历或提醒工具中。
确保您将任务与适当的日期和时间关联起来，并设置提醒以确保不会忘记执行。
5. 回顾回顾是GTD时间管理的重要环节。
时间管理gtd步骤
时间管理GTD步骤时间管理是一个重要的技巧，可以帮助我们更高效地利用时间、提高工作效率。
Getting Things Done（GTD）是一种广泛应用于时间管理的方法，通过将任务分解、安排优先级和跟踪进度的方式，帮助我们更好地管理时间和任务。
本文将向您介绍GTD的基本步骤，希望能够帮助您提高时间管理能力。
步骤一：收集GTD的第一步是收集所有的任务以及需要处理的事项。
我们可以使用任何方式来收集，例如建立一个清单、使用任务管理工具或者记录在笔记本中。
这个阶段的目的是确保将所有的任务和事项都记录下来，以免忽略任何一个。
步骤二：处理在收集到所有的任务后，我们需要对这些任务进行处理。
处理的过程包括以下几个步骤：1.逐个任务进行处理：将每个任务进行处理，将其分为以下几种情况：–如果任务只需花费几分钟的时间，那就立即执行它。
–如果任务需要更长的时间来完成，那就将其安排到一个适当的时间段来进行。
–如果任务不具有实际行动步骤，那就将其删除或者归档。
2.为每个任务设置优先级：根据任务的重要性和紧急程度，为每个任务设置一个优先级。
这样可以确保在紧急的任务中优先处理那些重要的任务，避免重要任务被忽略。
3.为每个任务设置截止日期：根据任务的截止日期，为每个任务设置一个截止日期。
这样可以帮助我们合理安排时间，保证任务按时完成。
步骤三：组织在处理完所有的任务后，接下来是将这些任务进行组织。
组织的目的是为了更好地管理任务，提高工作效率。
以下是几个常用的组织方式：1.创建任务清单：按照任务的类别、项目或者优先级，创建不同的任务清单。
这样可以帮助我们清晰地了解有哪些任务需要处理，并按照优先级进行管理。
2.安排任务日程：将任务按照计划安排到一个合适的时间段。
这样可以有计划地完成任务，避免任务的堆积。
3.建立提醒：对于一些重要的任务，可以设置提醒来提醒自己完成任务。
可以通过手机应用、电子邮件或者其他工具进行提醒设置。
步骤四：执行组织好任务后，就需要按照计划执行任务了。
GTD时间管理方法
GTD时间管理方法GTD（Getting Things Done）时间管理方法由大卫·艾伦（David Allen）发明，是一种被广泛应用的时间管理方法。
GTD方法的核心理念是通过将任务和项目从大脑中转移到外部系统中，从而提高效率和集中精力。
以下将详细介绍GTD时间管理方法及其核心原则和步骤。
一、GTD时间管理方法的核心原则1. 捕捉（Capture）：将大脑中的想法、任务和项目记录下来，以减轻心理负担。
这可以通过使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来实现。
2. 清理（Clarify）：对每个捕捉到的事项进行确定，判断其对个人的重要性和优先级，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
4. 回顾（Review）：定期回顾已经组织好的事项，确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
5. 完成（Engage）：根据事项的优先级和个人的时间安排，处理和完成待办事项、项目和其他任务。
这需要集中精力并保持高效率，以确保任务能够及时完成。
二、GTD时间管理方法的步骤1. 捕捉（Capture）在日常生活中，我们经常会有各种想法、任务和项目在脑海中闪现。
为了减轻大脑的负担并能够专注于当前的工作，需要将这些想法和任务记录下来。
可以使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来捕捉这些信息，同时保持组织和易于查找。
2. 清理（Clarify）将捕捉到的想法和任务进行梳理和筛选。
对每个事项进行评估，判断其对个人目标和优先级的重要性，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
这有助于确保在处理任务和项目时能够专注于最重要和有紧急性的事项。
3. 组织（Organize）4. 回顾（Review）定期回顾和更新已经组织好的事项，以确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
可以制定每日、每周或每月的回顾计划，根据个人的实际情况灵活调整。
GTD使用心得
GTD使用心得GTD使用心得使用GTD工具来管理事务有一段时间了。
心得体会分享一下。
一般人都会高估自己在一年内可以完成的目标，所以制定的新年目标往往到头实现不了。
同时，他们又低估自己在一天之中可以完成的任务，因为他们不会或者不会善于时间管理。
时间管理有各种方法，具体的工具更是多得数不清，我主要借助Doit.im利用GTD的理念的来或进行管理。
时间管理不在乎万能的，任务还是要自己来静下心去完成。
时间运营管理的目的是提高效率和生产力，借助工具把从早到晚的时间利用得更加充分。
因此，虽然时间管理本身不会让人学到更多知识或新技能(除了它本身之外)，但是虽可以通过提高效率，去有更为多的时间学习新知识和技能，并有潜质享受更轻松舒适的生活，这才是时间管理的首要目标。
所有的GTD计算机程序上手都极其简单，但是想要物尽其用，发挥其作用，有必要对其原理进行一番学习，否则，就像是一个菲律宾人拿到了一把绝世宝剑但因为不会使用，而无法发挥出来它的真正价值。
GTD主要用于工具主要有三个方面的工具和用途，收集灵感、分解项目和回顾检视功用。
和很多新手一样，我一开始也是把GTD工具当作是一个记事本来用，记录了很多待办事项，相当结果是未完成的任务越来越多，导致系统崩溃。
接下来，我将分别约请这三个功能，并说明注意事项。
第一个功能是收集灵感采集和任务，目的是清空大脑。
大脑有时候是不靠谱的，太多秘书处占据时我们的大脑时，我们就很难通过创造性的思考，这会使我们的效率提不高。
尽管大脑的信息容量是很大脑部的，但是大脑的短期记忆和长期记忆是拼在一起的，而短期记忆的存储相当于电脑的内存，同时大脑极为不不怎么擅长并行处理任务，也就是同时想着做两件不相干的事，这也是我们效率低下的一个很重要的原因。
然而，无论我们在做什么，都会时不时地冒出新的想法，一方面，如果不记录下来，一些灵感会转瞬即逝，这是一个损失;另一方面，有一些不会及时消逝，则占据了大脑的内存当中，使人不能专注地去完成一件事。
gtd时间管理回顾
gtd时间管理回顾时间是我们每个人最宝贵的资源之一，在这个快节奏的社会中，时间管理变得尤为重要。
GTD（Getting Things Done）时间管理方法是一种广泛应用的时间管理工具，它的核心思想是通过妥善安排和管理时间，实现高效高产的工作和生活。
在本文中，我们将回顾GTD时间管理方法的原理和实践，以及它对我们的影响和益处。
GTD时间管理方法的原理GTD时间管理方法由大卫·艾伦（David Allen）提出，并被广泛应用于各个领域。
它的核心原理是“松弛大脑，高效工作”。
该方法将任务管理分为五个步骤：1.收集：将所有的事项、任务、想法收集起来，写在一个信箱或记录系统中，不再依赖于记忆。
这样可以避免遗漏和记忆负担，让大脑松弛下来。
2.处理：将收集到的事项进行分类和分解。
判断每个事项的重要性和紧急性，然后根据具体情况进行分配和安排。
3.组织：建立一个有效的任务列表和日程安排。
将任务按照优先级和紧急程度进行排序，确保每个任务都有明确的时间和地点。
4.回顾：定期回顾和检查任务列表，确保按照计划进行工作。
及时调整和更新任务的状态和进展。
5.执行：按照计划执行任务，保持专注和高效。
将大任务分解为小任务，每次只专注于一项任务，避免分散注意力和效率低下。
GTD时间管理方法的核心理念是将任务从大脑中解放出来，通过妥善安排和管理时间，提高工作效率和生活质量。
GTD时间管理方法的实践实践GTD时间管理方法需要一定的规划和自律。
以下是一些实践GTD的方法和技巧：1.收集任务：确保每个任务都被及时收集和记录下来。
可以使用纸质笔记本、电子待办清单等工具来收集。
无论是工作中的任务、家庭的琐事还是个人的目标，都要及时记录下来，避免遗漏和疏忽。
2.及时处理：收集到任务后，要及时分析和处理。
判断任务的优先级和紧急程度，根据时间和实际情况进行合理安排。
3.建立任务清单：将处理过的任务整理到一个任务清单中。
可以按照不同的类别或时间段进行分类，确保每个任务都有明确的时间和地点。
GTD高效时间管理简介和资源分享
GTD高效时间管理简介和资源分享我很喜欢GTD理论，它可以很好地帮助我们管理好时间，提高办事效率。
然而，当我把GTD介绍给一位朋友的时候，他并没有为看到一种高效时间管理的方法而有所触动，更别说行动了。
这再次印证了我的看法：对于执行力意志力较强的人来说，GTD如虎添翼，可是对于那些执行力意志力较弱的人，GTD就像是一种虚妄、繁琐的―大道理‖，他们才没时间去琢磨呢。
可见，GTD不能提供做事的动力因素，我认为动力因素应当来自外界的压力和自己的兴趣，没有这两样儿，再多的GTD理论也是枉费唇舌。
GTD就是Get Thing Done的缩写，翻译过来就是―尽管去做‖。
GTD的核心理念说白点儿，就是你必须记录下来你要做的事，然后整理安排自己一一去执行就OK了。
一、第一张Slide有四条GTD的好处，简单而言就是可以帮助你更合理更高效的完成工作。
对于第四点，我似乎还没看到，但对于自己的工作是很相当清晰了。
也可能和我应用GTD系统时间长短有关，我大约用了八个月左右。
二、接着看一下GTD的工作流。
这里主要是记住工作流，然后严格按这个工作流来处理你手头上的工作。
我一直感觉老外很笨，但人家最牛的地方就是把经验上升为理论，然后很彻底的执行，不断的优化。
这里有另外一张工作流，点此查看。
三、下面一张Slide讲的是GTD的五个核心原则：收集、整理、组织、回顾、执行。
OK，记住这五个原则的先后顺序就可以了。
很简单吧，最重要的是：执行。
另外借用老大的一个词―集中精神‖，结合在一起就是：集中精神执行。
四、下面的Slide是收集的流程。
把所有的事情从你的脑子里记录清出来，记录在一个可以看到的地方。
GTD认为大脑是应该去思考如何去做一件事，而并不是用来存储N多个事。
我的一些经验：在纸上或其它设备里记录下的任务或工作时，应该注意安排优先级，比如你今天重点的工作是画一个视觉设计，那么其它的工作就要安排在次要的位置，集中精力去做今天最重要的事情。
gtd时间管理 知识管理
GTD时间管理知识管理1. 简介GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，旨在帮助人们更有效地管理时间、提高工作和生活效率。
知识管理是一种管理知识资源的方式，通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力。
本文将介绍GTD时间管理和知识管理的相关概念、原理和方法，并提供一些实用的建议。
2. GTD时间管理GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。
该方法的核心思想是将任务分解为具体的行动步骤，并将这些步骤组织起来，以便有效地完成任务。
以下是GTD时间管理的主要步骤：2.1 收集收集是GTD时间管理的第一步，它的目的是收集并记录所有的任务、想法和事务。
这可以通过写下来、使用手机应用或其他方法来完成。
重要的是要将所有任务和想法都记录下来，以防遗漏。
2.2 清理清理是GTD时间管理的核心步骤之一。
在这一步中，您将评估收集到的任务，并根据其重要性和紧急性来安排处理顺序。
您可以将任务分为以下几类：•紧急且重要：立即处理的任务。
•重要但不紧急：定时计划处理的任务。
•紧急但不重要：委派给他人处理的任务。
•不紧急且不重要：可以放置在后面处理的任务。
2.3 组织组织是将任务安排到适当的时间和地点的过程。
您可以使用日历、待办事项列表或其他工具来组织任务。
重要的是要确保任务能够合理分配时间和优先级。
2.4 执行执行是GTD时间管理的最后一步，这是将计划转化为实际行动的阶段。
在执行阶段，您应该专注于当前任务，并尽力完成它。
如果有紧急的任务出现，您可以对计划进行适当的调整，但要尽量避免频繁地改变计划。
3. 知识管理知识管理是一种通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力的管理方法。
以下是一些常用的知识管理方法和工具：3.1 文件管理文件管理是一种将文件组织起来以便于查找和使用的方法。
您可以使用文件夹、标签或其他分类方式来组织文件。
重要的是要建立清晰的文件结构，并尽量保持一致性和规范性。
gtd时间管理执行流程
gtd时间管理执行流程GTD（Getting Things Done）是一种广泛应用于个人时间管理的方法，旨在帮助人们高效组织、安排和执行任务。
本文将介绍GTD时间管理的执行流程，帮助读者逐步学习和应用这一方法，提高工作效率和生活质量。
一、收集GTD的第一步是收集，即将大脑中所有的任务、项目、想法都记录下来，以避免忘记和分散注意力。
这一步骤可以通过以下几个方面的工具来实现：1. 任务清单：创建一个专门的任务清单，用于记录所有需要完成的任务和项目。
可以使用电子工具如手机应用、电子表格等，也可以用纸笔来管理。
2. 便签和备忘录：在日常生活中，随时记录下突发的想法和待办事项，避免遗漏。
可以使用备忘录应用或者纸质便签来实现。
3. 邮件和通讯工具：将收到的邮件和信息中的任务和需求整理到任务清单中，确保不会因为繁忙和混乱而忘记或延误。
二、整理完成收集后，需要进行整理，将任务按优先级和相关性进行分类和排序。
以下是常用的整理方法：1. 分类：将各个任务进行分类，可以根据工作、学习、生活等不同领域进行划分，也可以根据紧急程度或重要性进行分类。
2. 优先级设定：给每个任务设定一个优先级，以确保关键和紧急任务优先处理。
可以使用标签、颜色等方式进行标注。
3. 设定截止日期：为每个任务设定一个截止日期，以确保任务按时完成。
在设定截止日期时要考虑任务的复杂性和重要性。
三、执行在整理完任务清单后，就可以开始执行实际的任务了。
以下是一些实施GTD的时间管理技巧：1. 核心任务优先：根据任务的优先级，先完成那些最重要、最紧急的任务。
这有助于保持焦点和避免拖延。
2. 制定计划：在每天或每周的开始，制定一个任务执行计划，明确每个时间段要完成的任务，并设定合理的时间目标。
3. 时间分配：将时间分配给不同的任务，合理安排工作和休息时间，以避免过度劳累和效率下降。
4. 集中注意力：在执行任务时，尽量避免分散注意力。
关闭手机通知、电子邮件等干扰源，专注于当前任务的完成。
GTD时间管理实用案例详解
GTD时间管理实用案例详解时间管理是每个人必备的技能，尤其对于繁忙的人来说，管理时间尤为重要。
然而，传统的时间管理方法可能不再适用于现代社会，因为我们往往需要应对更多的任务和信息。
GTD（Getting Things Done）时间管理方法因此应运而生。
接下来，我将通过一些实用案例来详细介绍GTD时间管理方法。
首先，假设你是一名忙碌的职业人士，在一天中需要处理大量的电子邮件、会议和项目任务。
如果你没有一个明确的管理系统，很容易会错过一些重要的事情。
GTD时间管理方法能够帮助你更好地组织和管理你的任务。
首先，你需要一个「收集箱」，用来储存所有的任务和信息。
每当你接收到一个任务或者想法，你应该立即将其记录在收集箱中，以免遗忘。
这个收集箱可以是一个便签本、电子邮件收件箱、手机应用等等。
重要的是，你要坚持将所有任务都记录下来，而不是依赖于记忆。
接下来，你需要定期进行「管理阶段」，对收集箱中的任务进行处理。
这个过程包括以下几个步骤：1.「清理」：对收集箱中的任务进行筛选和分类。
你可以将任务分为「立即行动」、「稍后处理」和「归档」。
立即行动的任务是那些可以在2分钟内完成的，你应该尽快处理它们；稍后处理的任务是那些需要更长时间才能完成的，你可以将它们安排在合适的时间进行；归档的任务是那些你已经完成或者不再需要的任务，你可以将其归档或者删除。
3.「执行」：根据安排开始执行任务。
在执行过程中，你应该尽量避免中途中断或者被其他事情打扰。
如果你在执行过程中遇到问题，你可以进行反思和调整，以提高效率和质量。
最后，当你完成任务后，你应该进行「回顾」，对你的时间管理进行评估和反思。
你可以问自己以下几个问题：哪些任务完成的好？哪些需要改进？你的时间安排是否合理？通过回顾的过程，你可以不断优化你的时间管理技巧，并提高你的效率。
总结起来，GTD时间管理方法通过建立一个明确的收集箱、进行管理阶段和执行阶段、进行回顾等步骤，帮助你更好地组织和管理你的时间。
gtd时间管理系统
GTD时间管理系统简介GTD（Getting Things Done）时间管理系统是一种可以帮助人们更有效地组织和管理任务的方法。
它由美国顶级管理咨询师戴维·艾伦在2001年提出，并通过他的畅销书《如何完成更多事情：一周七天不懈努力的艺术》更为人所知。
GTD时间管理系统的核心理念是将所有的任务、想法和事项都记录下来，清空大脑，并将其整理成清晰的行动项。
GTD的五个步骤1. 收集GTD时间管理系统的第一步是收集所有的任务、想法和事项。
这包括写下思维导图、制定待办清单、记录备忘录等。
收集的目的是将所有的任务都放在一个地方，避免遗漏和混乱。
2. 处理处理是将收集到的任务进行分类和整理。
根据不同的任务可以将其划分为下面几种情况：立即行动、日程安排、分派、暂时搁置和垃圾。
•立即行动：可以立即行动的任务，可以直接在可用的时间内完成。
•日程安排：需要在特定时间或日期完成的任务，可以添加到日程安排中。
•分派：将任务委托给其他人或团队来完成。
•暂时搁置：暂时无法进行的任务，可以标记为稍后处理。
•垃圾：毫无意义或不再需要的任务，可以直接删除或丢弃。
3. 组织组织是将处理好的任务进行分类和整理，使其更易于查找和使用。
可以通过创建文件夹、添加标签或使用特定的项目管理工具来组织任务。
4. 回顾回顾是GTD时间管理系统的重要环节，它帮助人们检查和重新评估他们的任务。
可以设定固定的时间来进行回顾，以确保任务的及时完成。
5. 执行执行是将任务按照计划进行实施。
在执行过程中，需要保持专注和高效率。
完成任务后，可以标记为已完成，并将其从待办清单中移除。
GTD的优势减少压力GTD时间管理系统可以帮助人们将杂乱的任务整理成清晰的行动项，避免任务过多或过重造成的压力。
通过合理分配时间和资源，可以更好地掌控任务进展，减少不必要的压力和焦虑。
提高效率GTD时间管理系统使任务的安排更合理，较少了时间和能量在冗杂的事务上的浪费。
通过明确任务的优先级和完成时间，可以更高效地进行工作，提高工作效率。
GTD，一套最系统、最全面的时间管理方法
GTD，⼀套最系统、最全⾯的时间管理⽅法所谓 GTD，就是 Get things done的缩写，美国著名时间管理⼤师戴维·艾伦总结出来的⼀套⽬前世界范围内最全⾯、最系统、最⼴泛使⽤的时间管理⽅法，其⽅法主要分为五个步骤：第⼀步，收集，其⽬标就是清空⼤脑。
回想⼀下，在⼯作中，你什么时候是最慌乱的时候？往往是你的⼤脑中塞满了⽆数待办事项的时候。
如果你想要认真完成⼀项⼯作，可是却有⼀个⼈在你⽿边，不断提醒你，你明天还要向领导汇报，后天还要和客户见⾯，周末是⼥朋友的⽣⽇，你要记得买花买礼物，快到⽉底了，你记得还信⽤卡和交房租……你想，这样的话，你怎么可能⼼静如⽔地⼯作呢，只能是⼼乱如⿇了。
⽽我们很多时候，就是这样，那个烦⼈的声⾳不是别⼈，正是我们的⼤脑，因为我们把太多的待办事项，都塞在⼤脑⾥。
所以，想要⼼静如⽔，专注于当下，第⼀步，就是要清空我们的⼤脑。
但是那些事情也很重要啊，所以清空⼤脑，不是要把那些事情都忘掉，⽽是另外找到⼀个'仓库'，把那些想法从⼤脑中搬出去。
这个另外的仓库，我们叫'收集箱'。
收集箱的形式有很多种，可以是电脑中的⼀个⽂件夹，也可以是你书桌的⼀个抽屉，还可以⽤印象笔记、滴答清单等软件作为你的收集箱，当然，最简单的，就是⼀个笔记本甚⾄⼀张⽩纸。
但你应该尽可能地控制收集⼯具的数量，越少越好，够⽤即可。
你要做的，就是把所有你想到的事情，全部写到纸上。
只注重数量，宁滥勿缺，把你所有的想法都记录下来。
有可能你冒出的第⼀个想法是'解决全球变暖'，下⼀个想法却是'去超市买⼏包⽅便⾯'，没有关系，⽼⽼实实地记录就可以。
当你把⼤脑中所有的⾓落都搜刮了⼀遍，所有的想法都已经记录了下来，现在你会感觉⼤脑空空如也，⽆牵⽆挂，⽽你的纸上，怕是已经满满当当。
这时，你就为下⼀步⾏动做好了准备。
第⼆步，处理，也叫理清阶段，其⽬的就是清空收集箱。
年度计划控制的常用工具
年度计划控制的常用工具引言在现代社会中，每个人都有自己的目标和计划。
无论是个人还是组织，制定并实施年度计划都是非常重要的。
为了更好地实现计划，我们需要一些常用工具来进行控制和监督。
本文将介绍年度计划控制的一些常用工具，帮助您更好地管理和实现自己的目标。
1. 时间管理工具时间管理是年度计划控制的重要一环。
以下是一些常用的时间管理工具：•GTD（Getting Things Done）方法：该方法强调将任务分解为具体的行动步骤，并按照优先级进行排序。
可以使用待办事项应用程序，如Todoist或Wunderlist，来帮助您组织和管理任务。
•番茄工作法：该方法将工作时间划分为25分钟的工作块，称为“番茄”。
每个番茄结束后，休息5分钟。
可以使用番茄土豆或Tomato Timer等应用程序来跟踪工作和休息时间。
•时间日志：记录您每天的时间分配情况，可以帮助您发现时间浪费的地方，并进行调整。
2. 项目管理工具如果您的年度计划涉及多个项目或任务，项目管理工具可以帮助您更好地控制和监督项目的进展。
以下是一些常用的项目管理工具：•Trello：Trello是一个简单而直观的项目管理工具，可以帮助您组织任务和追踪进度。
您可以使用卡片来表示任务，并将其放置在不同的列表中，如“待办事项”、“进行中”和“已完成”。
•Asana：Asana是一个功能强大的项目管理工具，可以帮助您制定和分配任务，并跟踪项目的进展。
它还提供了日程安排、文件共享和团队协作等功能。
•Microsoft Project：对于更复杂的项目，Microsoft Project是一个更专业的选择。
它提供了完整的项目管理功能，包括甘特图、资源分配和进度跟踪等。
3. 绩效管理工具绩效管理是年度计划控制的关键部分。
以下是一些常用的绩效管理工具：•OKR（目标与关键结果）：OKR是一种目标管理方法，通过设定关键结果来衡量目标的实现情况。
可以使用OKR软件，如Workboard或7Geese，来跟踪和管理目标和关键结果。
何为GTD
便签列表
Win7自带便签 便签列表用来显示待办事项，与生活中
的便利贴类似。你可以设置便签的颜色，
以区别事物的重要程度和紧急程度。
行动
按照每份清单开始行动： 在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性 来选择清单以及清单上的事项来行动有关GTD的用品。
P a r t 3 常用工具
众多GTD时间管理工具中，常用的最好的GTD软件 程序，如：成功GTD时间管理软件、 outlook、成功
助理等时间管理软件
GTD你了解吗？
ContentsBiblioteka 1、核心理念 2、具体步骤 3、常用工具
GTD概念
GTD是Getting Things Done的缩写，翻
译就是“把事情做完”，准确是有效做完。 GTD的主要原则：把塞满大脑的各种任
务移出，集中精力一件一件完成，是一
种消灭压力的高效时间管理方法。 David Allen(戴维· 艾伦) 于2002年提出。
是 Microsoft 提供的免费个人电子邮件 服务。
附带强大组织工具，可以保持收件
箱的整洁； 可以收发电子邮件、管理联系人信 息、记日记、安排日程、分配任务。
成功助理
成功助理 采用“GTD时间管理法”设计开发，有效改善工作管理流程，让你高
效管理所有事务；
采用网络时代流行的博客式信息资料管理方式，简洁、高效的信息资 料管理系统。
P a r t 2 具体步骤
GTD的五步走：收集、整理、组织、回顾与行动。
收集
将能够想到的所有需要做的事情（GTD中称为stuff），统统罗列出来， 放入inbox中（文件夹或篮子、纸张或PDA）
收集的关键：在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。
gtd时间管理 one note
GTD时间管理 OneNote什么是GTD时间管理？GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，通过将待办事项转化为具体行动，帮助我们高效地管理时间，提高工作效率。
GTD时间管理方法将任务分解为具体的下一步行动，并将这些行动记录在一个可靠的系统中，这样可以避免事项遗漏，让我们能够集中精力完成当前任务。
OneNote简介OneNote是Microsoft Office套件中的一个强大的笔记和信息管理工具。
它可以帮助我们以自由的形式记录和整理笔记、想法、待办事项等信息。
OneNote具有跨平台的特性，可以在桌面、移动设备和Web上使用，便于我们随时随地访问和管理我们的笔记。
GTD时间管理在OneNote中的应用1. 创建任务清单在OneNote中，我们可以使用不同的页面来创建任务清单。
每个任务清单代表一个具体的项目或任务，我们可以按照不同的标签或分类来组织任务清单，以便更好地管理和跟踪任务。
示例：•工作项目清单–项目1–项目2–项目3•个人任务清单–购物清单–旅行计划–读书清单2. 使用任务标签和优先级在任务清单中，我们可以使用任务标签和优先级来标识任务的重要性和紧急程度。
通过为任务添加标签和设置优先级，我们可以更好地区分任务的轻重缓急，有助于合理安排时间和资源。
示例：•[x] 高优先级：完成工作报告•[ ] 中优先级：回复客户邮件•[ ] 低优先级：整理办公桌3. 使用待办事项列表OneNote提供了一个方便的待办事项列表功能，使我们可以将任务清单中的任务细分为具体的待办事项。
在待办事项列表中，我们可以为每个待办事项设置完成状态和截止日期，帮助我们跟踪任务的进展和完成情况。
示例：•[x] 完成工作报告•[ ] 回复客户邮件•[ ] 整理办公桌4. 使用笔记和附件记录相关信息OneNote不仅可以记录任务和待办事项，还可以用于记录相关的笔记和附件。
我们可以使用文本、图片、表格等多种格式来记录相关信息，帮助我们更全面地了解和处理任务。
gtd时间管理流程
GTD时间管理流程1. 引言GTD（即“Getting Things Done”）时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种高效的时间管理方法。
这一方法的基本原则是将所有的任务和事项整理成清单，并根据不同的优先级和截止日期安排时间，以提高个人工作效率和生产力。
本文将介绍GTD时间管理流程的具体步骤和实践技巧。
2. GTD时间管理流程步骤2.1 收集GTD时间管理的第一步是收集任务和事项。
在工作和生活中，我们会面临各种各样的任务，包括工作任务、个人事项、家庭琐事等。
为了不遗漏任何任务，我们需要建立一个集中式的收集系统，将所有的任务和事项收集起来。
这可以是一个待办事项列表、一个电子邮件收件箱或一个专门的任务管理工具。
无论选择哪种方式，关键是确保所有的任务都能被及时记录和收集到。
2.2 处理一旦任务和事项被收集起来，下一步是对它们进行处理。
处理包括对每个任务进行评估，并决定下一步的动作。
根据任务的紧急程度和重要性，可以采取以下几种处理方式：•如果任务紧急且重要，应该立即处理。
这类任务需要优先安排时间完成。
•如果任务紧急但不重要，可以考虑将其委托给他人或推迟处理。
•如果任务重要但不紧急，可以将其安排在合适的时间完成。
•如果任务既不紧急也不重要，可以考虑放弃或删除。
通过对任务进行处理，可以更好地组织和安排时间，确保高效地完成任务。
2.3 组织在处理完任务后，接下来是对任务进行组织。
这包括将任务分类、分组和排序。
可以根据任务的性质、工作项目或个人目标来对任务进行分类，以便更好地管理和安排时间。
对于重要且紧急的任务，应该将其优先安排在日程表中；对于不紧急但重要的任务，可以将其放入“等待处理”或“长期计划”清单中。
通过组织任务，可以更好地掌控工作进度和优先级。
2.4 执行组织完成后，就可以开始执行任务。
根据任务的优先级和截止日期，合理安排时间来逐一完成任务。
同时，在执行任务的过程中，还需要注意以下几点：•避免多任务并行，专注于当前任务。
以GTD的方式选择工具
不 能 少 ，不 过 这 次 只 介绍 工具 。
２ Ｏ Ｏ １２３ ０１ １
Ｉ ｏ ｃｔ ＩＰｒ ｄｕ ｓ
产品
Ｍｙｙ 提 供 了 一 个 Ｔ ｓ — ｃ ｓ ｄ ｌｎ ａ ｋｆ ｕ ｅ ｏ
你保存现在的补丁 ， 并在底层微调完成后 重新 引用 。如果你的
仓 库 使 用 的 是 ｓ ｎ ｖ ，
Ｃ ｒｍ 的ＲＭ插 件非常 方便 时间 管理 ｈｏ ｅ Ｔ
这 边我试过 几个 工具 ，最终选 择 的是
Ｒ ｍ ｍｂ ｒ ｈ ｌ，简称 Ｒ Ｍ。 ｅ ｅ ｅ ｅＭｉ Ｔ ｋ Ｔ
相 对于 我尝试过 的其他 工具 （ 比
如 Ｇｏ ｇｅ Ｔ ｓ ，Ｇｔ ｉｂ ｘ ， Ｒ Ｍ ｏ ｌ ａ ｋ ｄｎ ｏ ） Ｔ
Ｊ Ｌ ▲ 运 维 人 员 ， 需 要 进 行 大 量
的命令行 操作 ，那么我 我 推 荐 你 使 用 Ｅ ｃ ，稍 微 学 习 ｍａ ｓ
一
都 能很 方便 地使 用 。在 使用 习惯上我 倾 向于给 每个任 务一个 日期 ，如果任
可 以决 定是 细化这 个想法 还是直 接删
除 它 。 如 果 不 给 定 一 个 日期 的 话 ， 这 个 任 务 就 相 当 于 被 扔 进 黑 洞 了 。 另 外 ，不 要 让 任 务 处 于 过 期 状 态 ， 与 不 给 定 日 期 类 似 ， 过 期 任 务 也 几 乎 是 个 黑 洞 。 Ｒ Ｍ提 供 一 个 Ｐ ｓｐ ｎ 按 Ｔ ｏ ｔｏ ｅ
Ｅ ｃ 改 造 为 一 个 瑞 士 军 刀 。 作 为 一 ｍａ ｓ
个 ＧＴＤ爱 好 者 （ 管 不 太 纯粹 ） ， 尽 Ｅｃｉｓ ＋ Ｍｙｙ 对 我 来说 就 比较合 ｌ ｅ ｐ ｌｎ 适 ，特 别是开 发Ｊ ｖ 程序 的时候 。搭 ａａ 配 上其他趁 手的工 具 ，就 可 以让 我 的 开发非常舒服、高效 。
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在线时间管理(GTD)工具
1、Remember the Milk
Remember the Milk （RTM）作为最知名和简洁的在线时间管理工具之一，它有一个生动有趣的名字。
除了可以让用户简单地添加任务和设置优先级，还提供了多种提醒方式，例如短信、Email等。
它的离线感知技术还能让你的移动设备在进入 Wifi 范围时，自动与 Google Calendar 同步。
另外围绕 RTM 还有一堆官方或非官方插件。
2、Ta-Da List
Ta-Da List 是一款完全免费的工具，简洁是它的特色。
你仅仅需要创建任务，并且在任务完成后将它标记为已完成即可，无需额外的学习即可上手（工具本身不应该成为完成任务的负担，不是吗？）。
Ta-Da List 支持将你的日历共享给他人，以便更好地与他人配合协作、学习他人时间的管理方式，或是单纯地“晒忙”。
价格：免费
3、Todoist
Todoist 非常适合控制欲强、注重安全的用户。
除了有其他 ToDo 软件类似的大部分功能（例如与 Google 同步）外，Todoist 还具有 SSL 加密、每日自动备份等功能（并且是免费的）。
它的任务级别管理系统也能让你在定制日程安排时更顺手。
价格：免费
4、TeuxDeux
TeuxDeux 是又一款以简约取胜的服务，凭借其优雅的视觉效果，曾获得 等网站的褒奖。
它以日历方式组织周一到周日的任务视图，方便你为各项任务排期，并了解各项工作是如何影响你整周的进度的。
它的“someday bucket” 功能用于归类那些你眼下试图躲避掉的任务，因此你可专注于手头的重要任务。
价格：免费
5、Excel、OpenOffice、Google Docs 等
已经云端化的办公工具有着功能强大、可定制性强等特点，合理使用事半功倍（当然，如果纠结于此也很影响进度）。
如果你是办公室一族，对这些工具的使用早已驾轻就熟，不妨尝试。
价格：大部分免费。