(完整版)GTD时间管理
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020/4/8
时间管理的关键：
• 提高事件掌握度，可以提高自我价值 • 区分优先顺序：20%的重要事情产生
80%的结果 • 做对的事情比把事情做对更重要
2020/4/8
创造时间第一招：
做好规划
2020/4/8
为什么要做计划
• “上君，尽人之智；中君，尽已之智；下君，尽已之力” ---商鞅
• “谋和断是哈佛职业经理的两大职能” ---哈佛职业经理箴言
2020/4/8
GTD简介——收集
• 任务篮（Inbox） • 下一步 • 跟踪
• 垃圾桶 • 某天也许 • 已存档 • 已完成
2020/4/8
GTD简介——项目或下一步行动
• 把每个项目用思维导图来 体现提纲
• 每个行动都有时间及相关 负责人信息
• 项目的目标清晰明确、可 衡量、可达成、合乎实际、 具时效性
2020/4/8
GTD的方法
2020/4/8
GTD的方法
2020/4/8
大脑是用来思考，不是用来记事的。
GTD的方法
➢ 目标清晰，100%发挥自己的资源。 ➢ 建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系 。 ➢ 因为掌控全局，所以随心所欲。
GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希 德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功 的工作习惯来推广。
16、自己做缠人过多的细节 17、员工不足或工作不力 18、社会的、闲在的谈话 19、缺少自律
2020/4/8
20、保持优越感 21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦急 25、不充分的计划、错误的变更 26、等待 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
• “如果说远见不是管理的全部的话，那它至少是管理的核 心部分” ---法约尔
2020/4/8
PLAN 计划
• 计划是什么？ • 不计划的原因是什么？ • 长期计划 • 周计划
2020/4/8
怎样做好计划
• 计划工作的着眼点 • 计划的基础与关键——目标 • 计划的内容 • 计划制定的一般过程 • 特别提示 • 计划锦囊
2020/4/8
主导价值:什么对我最重要?
• 主导价值范例：
冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事业、朋友、 家庭、成长、教育、人际关系、自由、快乐、责任、 勇气、感恩、奉献、财富、幸福、忠诚、合作、团队、 智慧、坚韧、美貌、玩乐、卓越、成功、积极、乐观、 创造、奋斗、谦虚、心态… …
2020/4/8
认知(思考清晰缜密)能力 １０．问题确认与解决 １１．决断与风险衡量 １２．清晰思考与分析
2020/4/8
今天，你的时间如何安排？ 科学or非科学？！ 接下来与你共同分享世界500 强企业的时间管理之道!
2020/4/8
目录
1.GTD的简介
搞定它，我只要2分钟
2.GTD的方法
我们的工作效率：蜗牛还是猎豹
3.GTD的开始
痛苦的第一周，成功的一生
4.GTD的意义
规划人生，改变自己
2020/4/8
GTD简介
GTD是英文Getting Things Done的缩写,是由 效率管理专家David Allen开创的一套完整个 人管理系统。GTD是一套让你变得轻松自 如，事半功倍的方法。
国内目前已有部分GTD爱好者群，通过 学习这样的一种行为管理方法来给自己 增加能力值。
2020/4/8
时间是什么？
• 过去、现在、未来 • 一连串事件连成线 • 让你的时间里发生该发生的事 • 无法管理时间便无法管理一切
2020/4/8
“时间杀手”
Time Killers
2020/4/8
影响时间效率的因素
1、电话 2、打扰者、突然来访者 3、会议（预约、没预约） 4、争吵、发火 5、缺乏目标、时间计划、优先计划 6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性 7、无效率的代表、委托人 8、作无用的尝试 9、同一时间，想法、尝试过多 10、不现实的时间期望 11、无效的的通讯 12、下属的训练和发展不充分 13、拖延、犹豫、作白日梦 14、不会说“不” 15、努力不彻底、或努力改变
每天，列出1-3个最重要的事 (MITs)。
这样，你的每一天和每一周都被设 定了目标，你总是在完成那些最重 要最有用的事情！
2020/4/8
GTD简介——回顾
• 每日回顾 每天处理收集箱，这样永远不会有一大堆事等你； 每天回顾日程安排，修改来不及完成的安排。 每天回顾周月计划，调整安排。
• 每周回顾 周月计划回顾 项目回顾 日程及行动安排调整
31、责备其它 32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、公司策略 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物 37、宠物、外界活动 38、不耐烦、草率 39、不懂该做先做的事
创造时间
Making Time
时间是稀缺商品，“创造时间”是不 可能的，但你一定能够在有限的时间里做 更多的事情。
GTD
Getting Thing Done
时间管理
时间比金钱更重要
计算：你的每秒价值多少呢？
年收入 100万元 60万 元 20万元 10万元 8万 元 5万元 3万元 2万元
每秒钟的价值 0.0317 097 9元 0.01902587 元 0.00634195元 0.00317 097 元 0.0025367 8元 0.00158549元 0.00095129元 0.00063419元
2020/4/8
“管理才能评鉴”测评的经理人12项能力
行政(自我工作管理)能力 １．时间管理与排定 ２．目标与标准设定 ３．计划与安排工作
督导(建立工作团队)能力 ７．训练教导与授权 ８．评估部属与绩效 ９．行为规范
沟通(与人沟通协调)能力 ４．倾听与组织讯息 ５．给予明确的讯息 ６．获得正确的讯息
关于使命宣言的几个问题
• 我什么时候感到幸福并充满成就感？ • 我的个人活动中最有价值的活动是什么？ • 我在事业上最有价值的活动是什么？ • 我有哪些天赋、才能、优点及能力？
2020/4/8
GTD简介——加工分类
事务重要性分类：四象限方法
不重要但紧急 （帮丈母娘交水费）
不重要不紧急 （陪老婆逛街）
杂事安排
重要且紧急 (陪女朋友逛街)
2020/4/8
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
重要不紧急 （陪客户喝茶）
GTD简介——日程安排
计划 —— 设定每天，每周的最重 要的事(MIT)。
每周，列下你需要完成的重大事件， 把他们排进日程表。
时间管理的关键：
• 提高事件掌握度，可以提高自我价值 • 区分优先顺序：20%的重要事情产生
80%的结果 • 做对的事情比把事情做对更重要
2020/4/8
创造时间第一招：
做好规划
2020/4/8
为什么要做计划
• “上君，尽人之智；中君，尽已之智；下君，尽已之力” ---商鞅
• “谋和断是哈佛职业经理的两大职能” ---哈佛职业经理箴言
2020/4/8
GTD简介——收集
• 任务篮（Inbox） • 下一步 • 跟踪
• 垃圾桶 • 某天也许 • 已存档 • 已完成
2020/4/8
GTD简介——项目或下一步行动
• 把每个项目用思维导图来 体现提纲
• 每个行动都有时间及相关 负责人信息
• 项目的目标清晰明确、可 衡量、可达成、合乎实际、 具时效性
2020/4/8
GTD的方法
2020/4/8
GTD的方法
2020/4/8
大脑是用来思考，不是用来记事的。
GTD的方法
➢ 目标清晰，100%发挥自己的资源。 ➢ 建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系 。 ➢ 因为掌控全局，所以随心所欲。
GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希 德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功 的工作习惯来推广。
16、自己做缠人过多的细节 17、员工不足或工作不力 18、社会的、闲在的谈话 19、缺少自律
2020/4/8
20、保持优越感 21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦急 25、不充分的计划、错误的变更 26、等待 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
• “如果说远见不是管理的全部的话，那它至少是管理的核 心部分” ---法约尔
2020/4/8
PLAN 计划
• 计划是什么？ • 不计划的原因是什么？ • 长期计划 • 周计划
2020/4/8
怎样做好计划
• 计划工作的着眼点 • 计划的基础与关键——目标 • 计划的内容 • 计划制定的一般过程 • 特别提示 • 计划锦囊
2020/4/8
主导价值:什么对我最重要?
• 主导价值范例：
冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事业、朋友、 家庭、成长、教育、人际关系、自由、快乐、责任、 勇气、感恩、奉献、财富、幸福、忠诚、合作、团队、 智慧、坚韧、美貌、玩乐、卓越、成功、积极、乐观、 创造、奋斗、谦虚、心态… …
2020/4/8
认知(思考清晰缜密)能力 １０．问题确认与解决 １１．决断与风险衡量 １２．清晰思考与分析
2020/4/8
今天，你的时间如何安排？ 科学or非科学？！ 接下来与你共同分享世界500 强企业的时间管理之道!
2020/4/8
目录
1.GTD的简介
搞定它，我只要2分钟
2.GTD的方法
我们的工作效率：蜗牛还是猎豹
3.GTD的开始
痛苦的第一周，成功的一生
4.GTD的意义
规划人生，改变自己
2020/4/8
GTD简介
GTD是英文Getting Things Done的缩写,是由 效率管理专家David Allen开创的一套完整个 人管理系统。GTD是一套让你变得轻松自 如，事半功倍的方法。
国内目前已有部分GTD爱好者群，通过 学习这样的一种行为管理方法来给自己 增加能力值。
2020/4/8
时间是什么？
• 过去、现在、未来 • 一连串事件连成线 • 让你的时间里发生该发生的事 • 无法管理时间便无法管理一切
2020/4/8
“时间杀手”
Time Killers
2020/4/8
影响时间效率的因素
1、电话 2、打扰者、突然来访者 3、会议（预约、没预约） 4、争吵、发火 5、缺乏目标、时间计划、优先计划 6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性 7、无效率的代表、委托人 8、作无用的尝试 9、同一时间，想法、尝试过多 10、不现实的时间期望 11、无效的的通讯 12、下属的训练和发展不充分 13、拖延、犹豫、作白日梦 14、不会说“不” 15、努力不彻底、或努力改变
每天，列出1-3个最重要的事 (MITs)。
这样，你的每一天和每一周都被设 定了目标，你总是在完成那些最重 要最有用的事情！
2020/4/8
GTD简介——回顾
• 每日回顾 每天处理收集箱，这样永远不会有一大堆事等你； 每天回顾日程安排，修改来不及完成的安排。 每天回顾周月计划，调整安排。
• 每周回顾 周月计划回顾 项目回顾 日程及行动安排调整
31、责备其它 32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、公司策略 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物 37、宠物、外界活动 38、不耐烦、草率 39、不懂该做先做的事
创造时间
Making Time
时间是稀缺商品，“创造时间”是不 可能的，但你一定能够在有限的时间里做 更多的事情。
GTD
Getting Thing Done
时间管理
时间比金钱更重要
计算：你的每秒价值多少呢？
年收入 100万元 60万 元 20万元 10万元 8万 元 5万元 3万元 2万元
每秒钟的价值 0.0317 097 9元 0.01902587 元 0.00634195元 0.00317 097 元 0.0025367 8元 0.00158549元 0.00095129元 0.00063419元
2020/4/8
“管理才能评鉴”测评的经理人12项能力
行政(自我工作管理)能力 １．时间管理与排定 ２．目标与标准设定 ３．计划与安排工作
督导(建立工作团队)能力 ７．训练教导与授权 ８．评估部属与绩效 ９．行为规范
沟通(与人沟通协调)能力 ４．倾听与组织讯息 ５．给予明确的讯息 ６．获得正确的讯息
关于使命宣言的几个问题
• 我什么时候感到幸福并充满成就感？ • 我的个人活动中最有价值的活动是什么？ • 我在事业上最有价值的活动是什么？ • 我有哪些天赋、才能、优点及能力？
2020/4/8
GTD简介——加工分类
事务重要性分类：四象限方法
不重要但紧急 （帮丈母娘交水费）
不重要不紧急 （陪老婆逛街）
杂事安排
重要且紧急 (陪女朋友逛街)
2020/4/8
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
重要不紧急 （陪客户喝茶）
GTD简介——日程安排
计划 —— 设定每天，每周的最重 要的事(MIT)。
每周，列下你需要完成的重大事件， 把他们排进日程表。