采购工作实施细则

2若請購專案已向供應商訂購，由採購經辦人及時與供應商洽談撤銷，辦妥撤銷的可依前項方式辦理，對不能辦理撤銷的要在原請購單上注明原因，通知原請購部門；對損失較大的，報物控部主管或分管經理處理。
9.採購員或因採購所涉及人員有違法行爲者，按廠規條例處罰。情節嚴重的，送司法機關受審法辦。
簽發人簽名
後勤部：現將《採購工作實施細則》抄發你部，請嚴格執行。
7對於先試用後採購的物資，不得在試用鑒定前採購。
4.後勤部對於緊急請購物資、分批交貨物資、暫借款採購物資、先試用後採購物資、特殊要求物品等，應加蓋相應的印章或在請購單上作出明顯標記。
5.採購人員必須按“採購作業期限”動作，對未能按既定進度完成作業時，應及早報告其主管：說明異常原因，提出相應意見方案。同时及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，应汇报總經理。
7.採購物資入庫前應進行檢驗,檢驗後有下列情況應作出處理,並實行誰經辦誰處理原則：
1名稱、品種、型號、規格等與請購單不合的應退貨，重新採購。
2對質量不符要求的應退換。
3對數量短交應補足，對超交應彙報研究處理。
4對價、物不符的應及時與供應商聯繫處理。
8.請購撤銷按下列方式處理:
1若原請購單尚未辦理,採購組可在原請購單蓋上"撤銷”章,按一般請購單據存檔方式處理。
編制/日期
2002．04．05
審核/日期
批准/日期
修改標記
處數
修改/日期
標
題
採購工作實施細則
版本
第2版
版次
第1次修改
頁碼
共2頁第2頁
受控狀態
在控
編號
執行主體
監督主體
考評主體
6.設備的採購是一項重要、嚴肅的工作，必要時應與專業技術人員共同訂貨，並要綜合考慮“功能、質量、價格、交貨期、售後服務”五個方面，進行擇優選用。
總經理：日期：
執行負責人簽名
總經理：茲收到《採購工作實施細則》，本人明白制度的詳細內容，並保證在本部門嚴格貫徹。
執行人：日期：
編制/日期
2002．04．05
審核/日期
批准/日期
修改標記
處數
修改/Biblioteka Baidu期
3固定資産類：一律由董事長核決。
2.填寫採購申請單應由部門指定專責文員填寫申請、部門主管批准。再後勤部匯總安排採購，並應明確填寫材料名稱、品種型號、規格、數量、需求日期，必要情況還應寫清用途及報價參考等；對填寫不全或欠詳，給採購帶來困難的，採購組有權退回請購部門修訂。
3.採購原則：
1未經核決的請購物資一律不得採購。
2庫內已有閒置物資應首先使用。
3凡本地區能解決的，不到外地區採購。
4對長期訂貨和高額的進貨，應通過簽訂合同和實行銀行結算的原則。
5採用詢價、比價、議價，實行貨比三家的原則，並在確保質量的前提下，儘量採用價廉品或代用品（應事前與使用部門溝通）。
6關鍵物資及重大特種物資的採購應及時彙報情況，實行特殊處理的原則。
標
題
採購工作實施細則
版本
第版
版次
第1次修改
頁碼
共2頁第1頁
受控狀態
編號
執行主體
監督主體
考評主體
1.採購部門一律憑採購申請單（三聯）進行採購作業，採購申請單核決許可權如下：
1生産物資（原材料等）：計劃內由生産主管提出,總經理核決，計劃外由內政事務經理核決。
2非生産物資（總務性用品）：計劃內由內政事務经理核決。