“数字化病案查阅系统” 使用承诺书

数字化病案管理制度范文

数字化病案管理制度范文数字化病案管理制度的引入是为了提高医疗服务的质量和效率。

数字化病案管理系统利用电子信息技术，将病历、检验结果、诊断信息等医疗数据进行电子化存储、管理和共享，从而实现医疗资源的优化配置和高效利用。

一、数字化病案管理系统的意义数字化病案管理系统的意义主要体现在以下几个方面：1. 提高医疗信息的质量和准确性。

传统的纸质病历容易发生文字模糊、遗漏和错别字等问题，而数字化病案管理系统可以通过数据录入的合理性验证、自动化的数据完整性检查等功能，减少错误和不完整的信息。

2. 提高医疗服务的效率。

数字化病案管理系统可以实现电子化的病案编码、索引和归档，减少了传统纸质病历的存储和查阅成本，提高了医疗资源的利用效率。

3. 促进医疗质量的提高。

数字化病案管理系统可以对医疗数据进行统计和分析，及时发现和纠正医疗工作中的问题，便于各级医疗机构进行医疗质量的评估和监督。

4. 方便医疗数据的共享和交流。

数字化病案管理系统可以实现医疗数据的互联互通，使得全国范围内的医疗机构之间可以方便地共享病历和医疗资源，提高医疗服务的连续性和协同性。

二、数字化病案管理系统的基本组成数字化病案管理系统主要由以下几个模块组成：1. 病历记录模块。

该模块用于记录患者的病史、体检结果、治疗方案等医疗信息，可以根据医疗流程和标准化诊疗方案进行数据录入和管理。

2. 医学影像模块。

该模块用于存储和查阅医学影像资料，如X 光片、CT扫描、MRI等，以便医生进行影像诊断和治疗方案制定。

3. 检验检查模块。

该模块用于记录患者的检验结果、检查报告等医学检验信息，可以提供检验指标的参考值和异常结果的自动化分析和判读。

4. 诊断处理模块。

该模块用于记录医生的诊断过程和治疗方案，包括病名、分型、治疗方法等，可以实现自动化的诊断辅助和规范化的治疗指导。

5. 统计分析模块。

该模块用于对医疗数据进行统计和分析，包括病种统计、病案质量评价、医疗资源利用分析等，为医疗管理和决策提供数据支持。

档案查询承诺书模板

档案查询承诺书模板背景在日常生活和工作中，我们经常需要查询各种档案，包括个人档案、企业档案、政府档案等等。

然而，在查询这些档案之前，我们需要签署档案查询承诺书，以确保我们不会泄露机密信息或滥用档案。

因此，为了方便用户和企业使用，我们特别编写了一份档案查询承诺书模板。

模板内容根据实际需要，档案查询承诺书模板可以分为个人和企业两个版本。

以下是两个版本的模板内容：个人版档案查询承诺书我，（姓名）____，身份证号码为（身份证号码）____，在查询（被查询方名称/机构）____的档案时，郑重承诺如下：1.本人将严格保守查询所得的信息，并不得将其泄露给任何第三方；2.本人将严格遵守国家、地方相关法律、法规和规章制度，谨慎合法使用查询所得的信息，不得滥用、泄露或卖出相关信息；3.若本人违反上述承诺，愿意承担由此产生的法律后果和不良影响。

特此承诺！（签名）____（日期）____企业版档案查询承诺书本公司（公司名称）____查询（被查询方名称/机构）____的档案时，郑重承诺如下：1.本公司将严格保守查询所得的信息，并不得将其泄露给任何第三方；2.本公司将严格遵守国家、地方相关法律、法规和规章制度，谨慎合法使用查询所得的信息，不得滥用、泄露或卖出相关信息；3.若本公司违反上述承诺，愿意承担由此产生的法律后果和不良影响。

特此承诺！（公司名称）____（签字代表）____（日期）____使用说明以上两个版本的档案查询承诺书模板可以根据实际需要自行修改。

在使用模板时，需要注意以下几点：1.填写正确的被查询方名称/机构，确保查询信息的准确性；2.填写完整的个人或企业信息，并在承诺书上签名；3.承诺书必须以纸质形式签署，并在承诺书上加盖公章。

结语档案查询承诺书是查询档案的必要程序，也是保护个人和企业隐私的重要措施。

使用本模板可以帮助您快速准确地签署承诺书，确保查询过程合法合规，保护自身的合法权益。

希望本模板对您有所帮助。

医院信息系统保密承诺协议书范文大全

医院信息系统保密承诺协议书范文大全第一篇：医院信息系统保密承诺协议书xx市医院医疗信息系统使用人员保密承诺协议书甲方：医院乙方（员工）：身份证号：xx市医院医疗信息系统是xx医院范围内使用的反映该院接诊患者就诊过程的电子化系统，为了保护患者的个人信息，维护xx医院患者信息安全，更好地维护好xx医院信息系统数据库，乙方承诺向甲方履行保守患者个人信息的义务，并签订本保密承诺协议书。

一、本合同所指数据库秘密，系指通过xx医院信息系统所收集的患者资料的所有信息数据库以及调用数据库的所有功能模块。

二、保密内容：甲方的数据库秘密包括：（1）、双方交流的有关数据库的口头言语信息；（2）、甲方向乙方提供的相关的文字材料；（3）、关于数据库的全部信息；（4）、其他需要保密的患者信息；三、在乙方使用患者信息系统过程中，乙方对条款二所列内容负有严格的保密责任和义务，未经甲方授权，不得向第三方透露。

保密责任期：工作（合作）期及工作（合作）结束后三年内。

四、使用期内，乙方不得将从患者信息系统数据库中得到的信息用于甲方之外的任何商业目的。

五、乙方如违反本协议规定，给甲方及患者个人造成任何损失或伤害，乙方应承担相应法律及经济责任。

同时，甲方有权向乙方追究法律责任。

六、乙方在职期间和离开甲方医院三年内，均受以上保密承诺协议约束，如有违反，乙方仍将承担违约责任。

七、本协议书与维护合同具有同等法律效力，一式两份，甲、乙双方个各执一份，经双方签字盖章后生效。

xx医院（章）甲方代表：乙方：（签字、盖章）日期：日期：第二篇：深圳医院妇幼信息系统保密承诺协议书（模版）深圳市妇幼信息系统使用人员保密承诺协议书甲方：深圳宝生妇科医院乙方（员工）：身份证号：深圳市妇幼信息系统是全市范围内使用的反映孕产妇保健和儿童保健过程的电子化系统，为了保护孕产妇及儿童的个人信息，维护我市妇幼信息安全，更好地维护好妇幼卫生信息系统数据库，乙方承诺向甲方履行保守孕产妇和儿童个人信息的义务，并签订本保密承诺协议书。

电子病历单位承诺函

电子病历单位承诺函
按照国家卫生健康委相关文件要求，本单位对2020年度报送的电子病历系统应用水平分级评价相关电子资料的真实性等问题作出如下承诺：
1.本单位所报送的电子数据真实可靠。

2.本单位所报送的实证材料真实可靠。

3.本单位对申报资料真实性负责，随时接受各级卫生健康行政部门的监督检查。

本单位在评级评价有效期内随时接受卫生健康行政部门复核抽查，承诺对本次电子病历系统应用水平分级申报过程中所提供的材料、数据等资料真实性完全负责。

如在复核抽查中发现有弄虚作假等不良行为，愿接受各级卫生健康行政部门给予的处罚（包括取消相应评级等），并对产生的一切不良后果负全部责任。

特此承诺并函告。

单位主要负责人：
单位（盖章）
年月日。

病案档案数字化合同8篇

病案档案数字化合同8篇篇1甲方：________________（医疗机构名称）乙方：________________（数字化服务供应商名称）鉴于甲方需要将其病案档案进行数字化处理，以提高档案管理效率，同时乙方具备专业的数字化技术服务能力，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，根据相关法律法规，达成以下合同协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在病案档案数字化项目中的合作关系，规定双方的权利和义务，确保项目顺利进行。

二、工作内容1. 乙方负责对甲方的病案档案进行数字化处理，包括数据扫描、识别、整理、归档等工作。

2. 乙方应提供数字化设备和技术支持，确保数字化过程的安全和稳定。

3. 乙方需按照甲方要求，提供数字化后的病案档案的存储、查询、调用等服务。

三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方病案档案数字化服务费用，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。

2. 甲方应按照约定时间支付费用，乙方应提供合法有效的发票。

五、保密条款1. 双方应对本合同涉及的商业秘密、技术秘密等信息进行保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2. 乙方在提供数字化服务过程中，应严格遵守甲方的数据安全和隐私保护要求。

六、质量保证1. 乙方应确保提供的数字化服务质量符合甲方的要求。

2. 如因乙方原因导致数字化质量不达标，乙方应承担相应责任，并采取措施进行改进。

七、违约责任1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 违约金的具体数额及支付方式由双方根据违约情况协商确定。

八、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

查阅档案承诺书模板

查阅档案承诺书模板本文提供了一份查阅档案承诺书模板，适用于需要查阅或复印机关、企事业单位、个人等单位或个人。

查阅档案承诺书本人谨此向受理单位承诺：1.严格遵守有关档案管理的法律法规和规章制度，不泄露、传阅、复制、拍照、录音、录像、抄录归藏部门未批准的档案内容和使用目的；2.做好档案查阅登记手续；3.不随意翻动档案，不擅自更改档案原文，如需引用或摘录档案内容，应报经机构同意，并注明来源；4.档案查阅时应保持档案完整，不得删除、毁损档案原件、文件及其它资料，应当认真照顾、爱护史料；5.档案查阅完毕后，应当及时归还档案原件、文件等资料；6.如因本人违反承诺而给机构带来不良影响，本人愿意承担相关法律责任。

本人作出以上承诺，如违反上述规定，本人知晓所做行为的法律责任并愿意承担相应后果。

联系方式：____________________________(签字)：______________________________(单位/个人名称)：______________________(申请日期)：___________________________注意事项1.上述承诺需申请人在书面申请前妥善阅读并签署，应由申请人保证由其授权代理人进行查阅的，授权代理人须持授权委托书进行档案查阅；2.档案查阅过程中，如需摘录、复印等操作，需征得机构批准，并遵循机构相关规定；3.档案查阅结束后，应当归还所查阅的卷宗、文件等档案材料，如有缺失或损毁需由借阅人赔偿；4.申请人及其代理人应当认真阅读本承诺书，并主动遵守相关规定。

如有违反行为造成了不良影响，应当承担相应法律后果。

结语查阅档案承诺书是查阅或复印档案必须开具的凭证，通过承诺书明确阐述了查阅人的权利和义务，为保护档案的安全、完整起到了重要作用。

在查阅档案时，请先仔细阅读承诺书并在认真协商后签订，以规范自身的行为并维护公共档案的安全。

查询档案承诺书模板

查询档案承诺书模板背景介绍随着科技的不断发展和现代信息技术的广泛应用，越来越多的信息被电子化并存储在计算机或服务器中。

而在一些具有重要价值的信息领域，纸质档案仍然具有重要的价值和作用。

例如人事档案、学生成绩档案、财务报表等等。

在处理这些档案时，查询档案承诺书是非常重要的，因为它可以确保保密性和安全性，同时也可以规范化工作流程。

查询档案承诺书模板为方便使用者，这里提供一个查询档案承诺书的模板，使用时可以进行适当的调整。

查询档案承诺书我单位承诺：在查询我单位所保管的档案时，将严格按照国家法律法规的相关要求和规定，认真核实查询人员的身份、权限、查询目的和查询范围等信息，确保查询行为符合国家法律法规以及保密要求。

同时，我单位承诺所有查询行为都将被记录，不会泄露查询人员信息及其查询档案的相关内容。

如因违反法律法规和保密要求而导致档案泄露和损失，我单位将自负法律和相应的行政责任。

本承诺书自签字之日起生效，并在查询行为结束后立即失效。

单位名称：法定代表人（负责人）签名：日期：使用此模板时，需要将尖括号中的内容进行替换。

例如，单位名称应该填写自己的实际单位名称，法定代表人应该填写负责人的真实姓名。

使用方法在使用查询档案承诺书模板时，需要注意以下几点：1.确认使用单位的名称、负责人及其职务等信息是否真实准确；2.根据实际业务需要，对承诺书进行适当修改和补充；3.确认签署人员的身份和授权是否合法有效。

在使用查询档案承诺书模板之前，建议先了解国家法律法规相关要求，确保使用过程中符合规定。

结语查询档案承诺书是保证查询档案过程中保密性和安全性的一种重要方式。

使用本文提供的模板，可以帮助读者更好地落实相关安全要求和规定。

最后提醒大家，保护好机构或个人的档案，才能更好地服务于社会的发展和进步。

电子病历解锁承诺书

电子病历解锁承诺书
本人（姓名），身份证号码（身份证号码），作为（医院/医疗机构名称）的（职务/职位），在此郑重承诺：
1. 我将严格遵守《中华人民共和国电子病历管理规定》及相关法律法规，确保电子病历的合法、合规使用。

2. 我将仅在履行医疗、教学、科研等职责时，按照规定的程序和权限解锁和查阅电子病历。

3. 我承诺不泄露、不滥用、不非法传播电子病历中的任何信息，包括但不限于患者个人信息、医疗诊断、治疗过程等。

4. 我将妥善保管本人的电子病历访问权限，不将权限转借或授权给任何未经授权的个人或机构。

5. 如发现电子病历系统存在安全隐患或漏洞，我将立即报告给医疗机构的信息技术部门，并协助进行问题排查和修复。

6. 我理解违反上述承诺将可能面临法律责任和职业道德的审查，我将承担由此产生的一切后果。

7. 本承诺书自签字之日起生效，有效期至本人在（医院/医疗机构名称）的职务/职位终止之日。

承诺人签字：________________
日期：____年____月____日
（医院/医疗机构名称）盖章：
日期：____年____月____日
注：本承诺书模板仅供参考，具体内容应根据实际情况和相关法律法规进行调整。

病案查询委托书(3篇)

第1篇委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）住址：（住址）被委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）住址：（住址）鉴于委托人因特殊情况无法亲自前往医院查询病案，现特委托被委托人代为查询并获取以下病案信息。

为确保委托事项的合法、有效，特立此委托书如下：一、委托事项1. 被委托人受委托人委托，代表委托人前往医院查询委托人本人（或亲属）的病案资料。

2. 被委托人有权查阅委托人本人的病历、检验报告、影像资料等病案资料。

3. 被委托人有权代表委托人获取病案复印件，并承担相应的复印费用。

二、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期为自签署之日起一年。

三、委托权限1. 被委托人有权代表委托人向医院提交病案查询申请，并提供必要的证明材料。

2. 被委托人有权代表委托人与医院沟通，了解病案查询进度及结果。

3. 被委托人有权代表委托人领取病案复印件，并承担相应的复印费用。

四、责任承担1. 被委托人在履行委托事项过程中，如因违反国家法律法规或医院规定，导致委托人权益受损，由被委托人承担相应法律责任。

2. 被委托人在履行委托事项过程中，因不可抗力或医院原因导致委托事项无法完成，委托人有权终止委托，但不对被委托人追究法律责任。

3. 被委托人应妥善保管病案资料，不得泄露委托人隐私，如因被委托人泄露导致委托人权益受损，由被委托人承担相应法律责任。

五、其他事项1. 本委托书一式两份，委托人、被委托人各执一份，具有同等法律效力。

2. 本委托书自双方签字之日起生效。

委托人签字：（签字）日期：（日期）被委托人签字：（签字）日期：（日期）附件：1. 委托人身份证复印件2. 被委托人身份证复印件3. 委托人授权委托书4. 医院病案查询相关证明材料第2篇委托人：[委托人姓名]，身份证号码：[委托人身份证号码]，性别：[性别]，出生日期：[出生日期]，住址：[住址]。

被委托人：[被委托人姓名]，身份证号码：[被委托人身份证号码]，性别：[性别]，出生日期：[出生日期]，住址：[住址]。

数字化审查系统承诺书

数字化审查系统承诺书
本人/本单位在此郑重承诺：
一、遵守国家关于数字化审查系统的法律法规，确保所有使用和操作符合国家相关政策和标准。

二、保证对数字化审查系统的使用仅限于合法和正当的业务需求，不用于任何非法目的或侵犯他人合法权益。

三、承诺对数字化审查系统进行定期的安全检查和维护，确保系统安全稳定运行，防止数据泄露或被未授权访问。

四、对于数字化审查系统中存储和处理的数据，承诺采取必要的保密措施，确保数据的完整性和保密性。

五、在发现数字化审查系统存在安全隐患或被滥用时，立即采取措施纠正，并及时向相关部门报告。

六、承诺对使用数字化审查系统的员工进行必要的培训和指导，确保他们了解并遵守相关的操作规程和保密义务。

七、对于因违反上述承诺而造成的任何损失或损害，本人/本单位愿意承担相应的法律责任。

八、本承诺书自签署之日起生效，有效期至本单位/本人不再使用数字化审查系统为止。

承诺人（签字）：________________
单位名称（盖章）：_____________ 日期：____年____月____日。

数字化审查系统承诺书

数字化审查系统承诺书
本承诺书由[公司名称]（以下简称“承诺方”）就采购数字化审查系
统（以下简称“系统”）一事，向[采购方名称]（以下简称“采购方”）作出以下承诺：
1. 系统交付：承诺方保证按照合同约定的时间、地点和方式交付符合
采购方要求的数字化审查系统。

2. 系统性能：承诺方保证所交付的系统具备合同中规定的所有功能和
性能指标，满足采购方的业务需求。

3. 质量保证：承诺方承诺所提供的系统为全新且无缺陷的产品，且在
质保期内提供必要的技术支持和维护服务。

4. 知识产权：承诺方保证所提供的系统不侵犯任何第三方的知识产权，若因知识产权问题导致采购方遭受损失，承诺方将承担相应的法律责任。

5. 数据安全：承诺方承诺在系统使用过程中，严格遵守数据保护法规，确保采购方的数据安全和隐私。

6. 培训与支持：承诺方承诺在系统交付后提供必要的培训服务，确保
采购方能够熟练操作和使用系统，并在系统使用过程中提供持续的技
术支持。

7. 系统升级：承诺方承诺在合同期内，根据技术发展和采购方需求，
提供系统的升级服务。

8. 违约责任：若承诺方未能履行上述承诺，将承担由此产生的违约责任，并赔偿采购方因此遭受的所有损失。

9. 承诺期限：本承诺书自签订之日起生效，有效期至合同履行完毕。

10. 其他条款：本承诺书未尽事宜，双方应本着诚信原则协商解决。

承诺方（盖章）：[公司名称]
授权代表（签字）：[代表姓名]
日期：[签订日期]
采购方（盖章）：[采购方名称]
授权代表（签字）：[代表姓名]
日期：[签订日期]。

档案数字化委托协议书范本

档案数字化委托协议书范本甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方希望将其档案资料进行数字化处理，乙方具备进行档案数字化服务的资质和能力，经双方协商一致，达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方委托乙方对甲方指定的档案资料进行数字化处理，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。

1.2 乙方应根据甲方的要求，提供专业的档案数字化服务，并确保数字化后的档案资料符合甲方的质量标准。

第二条服务标准2.1 乙方应按照国家有关档案数字化的标准和规范执行服务。

2.2 数字化后的档案资料应清晰、完整，无遗漏、无错误，且易于检索和使用。

第三条服务期限3.1 本协议服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

3.2 如因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商确定延长期限及相应服务费用。

第四条费用及支付方式4.1 乙方为甲方提供的档案数字化服务费用总计为人民币（大写）__________________元整。

4.2 甲方应在本协议签订之日起____个工作日内支付服务费用的____%作为预付款。

4.3 乙方完成档案数字化服务后，甲方应在验收合格后的____个工作日内支付剩余服务费用。

第五条保密条款5.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方档案资料及相关信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

5.2 保密义务在本协议终止后继续有效。

第六条违约责任6.1 如乙方未能按照约定的时间和质量标准完成服务，应向甲方支付违约金，违约金的数额为未完成服务部分费用的____%。

6.2 如甲方未能按照约定的时间支付服务费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金的数额为逾期支付金额的____%。

第七条争议解决7.1 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2 如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

查阅档案承诺书

查阅档案承诺书
我，_____（申请人姓名）____，在向____（档案管理部门）____申请查阅____（档
案名称）____的相关档案时，在此郑重承诺：
一、保密性承诺
本人承诺严格保守所查阅的档案内容，不得向任何单位或个人泄露、外传或披露，除在法律规定的情况下必须披露的情况外。

二、合法使用承诺
本人承诺所查阅的档案内容只供查阅、学习、研究或其他合法目的使用，绝不
用于非法活动，不得将所查阅的档案内容用于任何违法、违规、违反社会公德的行为。

三、档案调阅承诺
本人承诺仅查阅与本人相关的档案内容，不得查阅与本人无关的档案内容，同时，在查阅档案过程中需维护档案的安全，不得私自带出档案或做任何可能危害档案安全的行为。

四、违约责任
本人承诺，如有任何违反以上承诺的行为，不管其是否存在责任，都应负责相
应的法律责任，并自愿接受____（档案管理部门）____的处罚。

五、总则
本人承诺所提供的信息真实、完整和准确。

如有信息不真实或者存在隐瞒情况，本人应自愿承担一切责任，并接受相应的处罚。

本承诺书自签署之日起生效。

申请人签名：______
日期：______/______/_________。

病历承诺书

病历承诺书
本人（患者姓名），身份证号码：，联系电话：，因患有（疾病名称），于（就诊日期）前往（医院名称）就诊。

在此，我郑重承诺如下：
1. 我保证所提供的身份信息、联系方式及病史资料真实、准确，如有虚假，愿意承担由此产生的一切法律责任。

2. 我理解并同意医院根据我的病情制定相应的治疗方案，并承诺遵医嘱，按时服药、按期复诊。

3. 我承诺在治疗期间，不擅自更改治疗方案或中断治疗，如有特殊情况需变更，将及时与主治医生沟通。

4. 我承诺不将个人病历资料泄露给无关人员，不用于非法用途，保护个人隐私及医院信息安全。

5. 我理解并同意，如因个人原因未按医嘱执行或擅自更改治疗方案，可能导致治疗效果不佳或病情加重，由此产生的一切后果由本人自行承担。

6. 我承诺在治疗过程中，积极配合医生及医护人员的工作，尊重医护人员，遵守医院规章制度。

7. 我承诺在治疗结束后，根据医生建议进行必要的康复训练和定期复查，以确保病情稳定。

8. 我承诺在治疗过程中，如有任何疑问或不适，将及时与医生沟通，
不自行判断或采取行动。

9. 我承诺在治疗期间，不参与任何可能影响治疗效果的活动，如吸烟、饮酒等。

10. 我承诺在治疗过程中，如遇到任何医疗纠纷或问题，将通过合法
途径解决，不采取任何过激行为。

本人已阅读并理解上述承诺内容，愿意遵守并执行。

承诺人（签字）：
日期：
（注：本承诺书模板仅供参考，具体内容请根据实际情况调整。

）。

医院数字化病案使用管理办法

医院数字化病案使用管理方法
为加强数字化病案的管理，切实保证其机密性及平安性, 充分发挥其快速便捷的特点，加快数字化病案的临床应用步伐，为临床医生的医疗、科研、教学工作提供更加平安、有序、高效、完善的服务，特制定本方法。

一、电子版病案是医院的珍贵信息资源，由病案管理科统一管理。

二、根据不同科室、部门及个人的各种使用需求，给予不同阅读范围的授权。

三、任何科室及个人在使用电子版病案时，均须严格执行医院有关规定，严禁使用照相机、录像机等翻拍复制病案资料，一经发现将予以严肃处理。

四、20XX年1月1日后出院病案目前已开通院内网电子借阅。

职能部门及医务人员使用电子借阅功能请参照以下步骤。

（一）硬件要求；必须是连接院内网的电脑终端；内网下载并能正常安装系统必需插件。

（二）首次登陆说明：在浏览器地址栏输入进入登录界面，输入个人工号，初始密码：，请先自行修改密码并牢记。

（三）电子借阅流程：登录后可按患者姓名和病历号为条件快速检索病历条目，也可通过病案检索模块查询需要借阅的病历号或患者姓名，再进行快速检索，勾选需要借阅相
应条目后点击借阅申请。

病案管理科根据《病案保密制度》进行日审核，审核通过后开放相关查阅权限即可电子查阅相关病历（如需加急审核请致电病案管理科，）。

五、在读研究生及进修人员因科研需要需使用电子借阅功能，应在带教老师带着下一同阅览。

六、数字化病案调阅系统具有保护患者隐私功能，登录、阅读有自动记载留痕功能，如有泄密，严肃追责。

档案查阅利用保密承诺书

档案查阅利用保密承诺书
本人（姓名），身份证号码（身份证号），现就职于（单位名称），担任（职务）。

鉴于本人因工作需要，将查阅并利用贵单位提供的档案资料，为确保档案资料的安全和保密性，本人郑重作出以下承诺：
1. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规，以及贵单位的档案管理规定，保证档案资料的合法使用。

2. 仅将档案资料用于（具体工作或研究领域），不用于任何商业目的或个人利益。

3. 在查阅档案资料过程中，不泄露、不复制、不传播档案内容，不以任何形式将档案信息透露给无关人员。

4. 对于档案资料的查阅，仅限于本人使用，不得转借他人，不得以任何方式让未经授权的人员接触档案资料。

5. 档案资料的查阅、使用过程中，如发现档案资料存在损毁、丢失等情况，将立即向贵单位报告，并配合贵单位进行调查处理。

6. 档案资料使用完毕后，将按照贵单位的规定，及时归还档案资料，并确保档案资料的完整性和安全性。

7. 如违反上述承诺，本人愿意承担由此产生的一切法律责任，并赔偿因此给贵单位造成的损失。

本承诺书自签字之日起生效，有效期至档案资料归还完毕之日止。

承诺人签字：________________ 日期：____年____月____日。

数字化病案信息安全管理制度

数字化病案信息安全管理制度为加强病案资料管理，保护医、患双方权益，根据原卫生部《医疗机构病历管理规定》，结合我院实际，制定本规定。

一、数字化病案即纸质病案的数字化版本，将出院病案全部进行翻拍，以图像的形式保存，其资料内容与纸质病案完全相同。

二、使用范围患者再次住院后的调阅、临床教学、科研、病例讨论、终末质量控制等。

三、调阅权限（一）院级领导、医务部（副）主任、医院医疗质量监管人员有权阅读全院病案。

（二）科室（副）主任、科室医疗质量与安全管理小组成员在进行病案质控时有权阅读本科病案。

如需调阅他科病案，须由科主任向医务科申请。

（三）医疗责任组组长有权阅读本组病案；如需调阅本科室他组病案，须由本科室负责人同意并向医务科申请。

（四）其他医师只能阅读本人书写的病案。

（五）患者再住院时，在办理完入院手续后，相关病历资料由医院信息系统在1小时内自动显示在医师工作站中，无需借阅。

（六）因科研需调阅病案时，一般为批量调阅。

借阅者填写《病案调阅申请单》，内容包括：借阅者科室、科研名称、阅读内容、病案号、患者姓名，调阅者本人及科室负责人签字，到病案科办理调阅手续。

（七）非临床医师不得调阅病案资料。

特殊情况须向医务科提交申请，批准后，在病案工作人员指导下网上调阅。

四、调阅时限（一）再住院患者，在患者办理完入院手续后，相关病历资料会在1小时内自动显示在医师工作站中，调阅时限为1天。

（二）终末质量控制时，调阅时限为1天。

（三）临床教学、科研、病例讨论时，调阅时限为3天。

调阅时限由计算机控制，调阅时限结束，自动终止。

如需延长，需重新办理调阅手续。

五、医院依据医师的职务、职称，由病案科科室授予其相应的阅读资格及密码。

医师获得密码2日内必须更改，否则系统自动取消调阅功能。

医师离院超过1月者须通知病案科，暂时屏蔽调阅功能，避免他人借用密码。

六、网上调阅方法（一）调阅者应用本人用户名及密码，可直接在医师工作站进入《数字化病案网上调阅》系统的操作窗口，输入自己要调阅病案的病案号，选定住院日期区间，保存申请，在阅读要求中输入要调阅的内容要求，也可画“√”或输入汉字，批准后即可阅读。

病案室委托书(3篇)

第1篇委托单位（以下简称“委托方”）：委托方为我国某医疗机构，因工作需要，现将病案室相关业务委托给具有相应资质的第三方机构（以下简称“受托方”）进行处理。

为确保委托业务的顺利进行，特此出具本委托书。

一、委托事项1. 病案整理与归档：受托方负责对委托方病案室内的病案进行整理、归档，确保病案分类清晰、存放有序。

2. 病案数字化：受托方负责将委托方病案室内的病案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、信息录入等。

3. 病案查询与调阅：受托方负责提供病案查询、调阅服务，确保委托方及相关部门能够及时、准确地获取所需病案信息。

4. 病案质量审核：受托方负责对委托方病案室内的病案进行质量审核，确保病案符合国家相关标准和要求。

5. 病案安全管理：受托方负责确保病案室内的病案安全，防止病案丢失、损坏或泄露。

二、委托期限本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。

委托期满后，如需继续委托，双方可另行签订协议。

三、委托费用1. 受托方在委托期间发生的所有费用，包括但不限于人员工资、设备折旧、材料费等，由委托方承担。

2. 委托方应在每月底前支付受托方当月费用，具体金额以双方协商确定为准。

3. 如委托方提前终止委托，受托方有权要求委托方支付剩余月份的费用。

四、双方责任1. 委托方应提供必要的场地、设备、资料等，确保受托方顺利完成委托事项。

2. 受托方应严格按照国家相关法律法规和行业标准，确保病案整理、归档、数字化、查询、调阅、质量审核、安全管理等工作质量。

3. 双方应建立良好的沟通机制，及时解决委托过程中出现的问题。

4. 如因受托方原因导致病案丢失、损坏或泄露，受托方应承担相应的法律责任。

5. 如因委托方原因导致受托方无法正常开展工作，委托方应承担相应的责任。

五、争议解决双方在履行本委托书过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向委托方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他1. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

查阅卷宗承诺书

查阅卷宗承诺书一、承诺内容本人承诺，在进行查阅卷宗时，将严格遵守国家法律法规和有关规定，妥善保管查阅材料，严禁泄露、非法复制、删改或毁损查阅材料，不得用于非法目的。

同时，本人承诺不会向第三方透露查阅到的卷宗内容，包括但不限于案情、涉及各方的信息和个人隐私等。

如有违反，本人将承担相应的法律责任并接受相关处罚。

二、承诺理由查阅卷宗是司法活动中的一项重要工作，具有非常重要的意义。

它是了解案情、查找证据、审判判决等工作的重要依据。

在执行司法工作的过程中，查阅卷宗是必不可少的环节。

为了保护卷宗材料不被非法复制、泄露等影响司法公正，加强对承诺人的监督和管理，提高司法活动的透明度，所以需要制定该承诺书，并作为查阅卷宗的必要前提。

三、承诺方式本人在查阅卷宗之前，将根据有关规定向有关机构或单位提交《查阅卷宗承诺书》并签署，承诺将遵守协议所载明的规定。

在协议有效期内，本人必须严格遵守承诺书的内容，不得擅自更改或违反所承诺的内容。

在查阅卷宗时，本人应当按照相关规定携带有效证件，并接受有关单位或机构的监督和管理。

四、承诺有效期承诺书一经签署，即表示本人对协议所述内容已完全知晓并认同。

协议所涉及的各项规定在有效期内具有法律效力。

承诺书的有效期为查阅卷宗的时间段，协议到期后自动失效。

五、承诺书的撤销本人在查阅卷宗之前可以通过书面或电子邮件等方式向有关机构或单位提出撤销承诺书的申请，并在相关单位确认后，才能撤销承诺书。

六、承诺书的补充和修改如果协议中所规定的内容需要修改或补充，本人应当在协议到期前提出申请，并在有关单位或机构的批准后，方可对协议的内容进行修改或补充。

修改或补充后的规定具有法律效力。

七、承诺书的后续责任在协议到期后，本人仍应当遵守承诺书中所规定的各项规定，不得因为协议失效而对查阅到的卷宗内容进行非法使用或泄露。

如本人因违反协议规定，造成损失或影响司法公正，本人应当承担相应的法律责任，并赔偿相关损失。

八、结论通过查阅卷宗承诺书的规定，既保证了司法公正，又起到了一定的监督和管理作用。