配网抢修服务作业规范
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配网抢修服务作业规范
为进一步规范配网抢修工作行为,加强电力抢修工作的有效管理,保证抢修效率,实现故障抢修满意率100%的目标,特制订《配网抢修服务作业规范》。
一、抢修作业规范
(一)出发前准备
1、车辆
1)备有专用抢修车辆,外观喷涂“电力抢修”标识的黄色抢修车。
2)专用抢修车辆应保证车况良好,响应迅速。
3)车辆内外应时刻保持清洁,每班打扫一次,座垫外套干净无污迹;车上工器具、抢修备品备件等统一固定放置,保持整齐,行驶中不移位;多余材料及时清理。
2、通讯
1)抢修站点应配备足够的抢修通讯工具(手机或电话座机),按班移交使用。
2)通讯工具应时刻保持电量充足,24小时开机待命;有呼叫时,应在5次铃声内接听,不能及时接听的应马上回拨呼叫。
3)内外线电话、移动手机仅限用于工作,不得长时间占线使用,确保报修信息的通畅。
3、工器具及备品备件
1)安全和检修工器具符合要求,损坏的及时更换。
2)照明设备经常保持足够电量,保证晚间工作照明充分。3)备品备件充足适量,卡、物相符,动态管理有序,保管良好。
4)紧急状态下可直接调用物资仓库的备品备件。
5)抢修人员应尽量配备录音装备;工作期间必须随身携带胸卡或有效证明身份证件,主动接受群众监督。
4、人员
1)抢修站点应配备足够的抢修人员,保证抢修区域全年全天候24小时服务响应。
2)抢修出发前,戴安全帽,检查使用工具和材料的完整性,做好安全准备。
3)电话确认故障地址。例如:“您好,请问您是××先生/女士吗? 我是××供电公司抢修人员,请问您报修的地址是×××吗?”
4)已有明确抢修任务,应在2分钟内出车。
5)应执行安全监护制度,杜绝一人抢修。
5、抢修时限要求
1)到达故障现场抢修时限应严格按照供电服务十项承诺中:城区内45分钟、郊区90分钟、特殊偏远地区120分钟到达现场。
(二)抵达现场
1、车辆进入客户单位或居民小区内须减速慢行,注意停放位置,不妨碍通行,不鸣喇叭。
2、到达客户单位或居民小区时,应主动下车,向有关人员出示证件、表明身份、说明来意。
3、如遇特殊情况,无法在规定时限内到达现场,应向客户致歉并告之预计到达时间。例如:“您好,我们正在赶来的路上,但由于交通堵塞,可能要在××分钟后赶到您处,请您稍等,并向配网抢修指挥中心报告未能及时到达的原因以及预计到达现场的时间。
4、抵达现场后,电话联系客户“您好,我们是xx供电公司抢修班,已经在您家楼下,请您下来配合一下工作可以吗?”如果迟到应主动向客户致歉。例如:“对不起,让您久等了。”
5、与客户见面时,须主动自我介绍并出示证件。例如:“您好,我们是××供电公司抢修人员,来××,请您配合一下。”(三)现场作业
1、作业前准备
1)询问客户故障情况。例如:“您好,我们是xx供电公司抢修人员,请简要讲述一下故障现象,以便于我们查找判断,谢谢。”
2)工具和材料摆放有序,严禁乱堆乱放。
2、抢修处理原则
1)故障现场有危险或无法直接处理时,应立即采取有效措施,保护好现场,防止故障扩大,杜绝发生触电事故,同时立即通知供电服务指挥中心,以便组织处理,并向客户做好解释工作。
2)如遇110、119指挥中心反映的电气火灾或人身触电等重大情况,抢修人员必须在第一时间赶到现场,查明基本情况后,向供电服务指挥中心汇报,遇特殊抢修情况时应立即进行处理,同时向客户做好解释工作。
3)在处理一次性多发故障时,应按照先高压,后低压原则和急需程度顺序处理。
4)属客户设备或客户内部故障,公司不提供有偿服务。但应做好客户解释工作,并将处理结果和客户意见汇报配网抢修指挥中心。
5)抢修人员在遇到社会弱势群体,如孤寡老人、残疾人的用电故障时,应主动热情地帮助其修复,即使是客户自管维护的设备故障,也应尽可能帮助恢复送电,或留下客户联系方式,记录故障类型及所需材料设备,汇报抢修班班长,另行安排处理。
6)需转请其它部门处理的应对话术:“对不起,这个故障我们暂时不具备处理条件,我们会立即与供电服务指挥中心联系,协调公司其他部门抢修人员前来解决,请稍候。”
3、抢修作业规范
1)抢修过程中应严格遵守电力安全规程和其它安全规章制度,确保电力设施和抢修作业人员及客户的安全。
2)与客户接洽交往中做到文明有节,礼貌待人;答复客户提出的问题,做到准确、明了、实事求是;自己不清楚、掌握不准确的问题应告知用户,留下公司相关咨询电话。
3)需要借用客户物品时的应对话术:“请借用一下您的××好吗?”
4)需要客户协助时的应对话术:“对不起,现在需要您配合协助我们××,请您支持,谢谢。”
5)抢修人员在抢修工作过程中应热情向客户宣传用电政策和用电安全常识,主动提供电力故障抢修、供电服务投诉、举报电话。
4、作业结束
1)向客户交待有关安全注意事项,并主动征求客户意见。2)清扫现场、整理工具、材料。
3)如在工作中损坏了客户的设施,应修复或等价赔偿。4)向客户借用的物品,用完后应先清洁再轻轻放回原处,并向客户致谢。例如:“您的××还给您,谢谢!”
5)故障排除后,立即回复至供电服务指挥中心,并感谢客户配合,留下服务电话。
二、规范用语与忌语
1、称谓
文明用语:
老大娘、老大爷、师傅、同志、先生、女士、小姐、小朋友服务忌语:
喂!老头儿、老太婆、伙计、哥们儿
2、客户打错电话时
文明用语:
同志,您打错了,这里是供电公司。
服务忌语:
打错电话了。(直接挂断)
3、未听清楚,需要客户重复
文明用语:
对不起,我没听清楚,请您再说一遍,谢谢您!
服务忌语:
听不见!
4、到达客户处时
文明用语:
您好,我是x x供电公司的抢修人员
服务忌语:
供电公司的!
5、客户询问业务不属于自己职责时
文明用语:
对不起,您咨询的事情我不太清楚,麻烦您拨打我们的供