客服专员岗位职责
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书岗位概述客户服务专员是负责处理客户咨询、投诉以及提供解决方案的人员,其主要职责是协助客户解决问题、维护客户关系、提供良好的客户服务体验。
岗位职责1.接听客户电话并及时解答问题:客户服务专员需要及时接听来自客户的电话,并根据客户的问题提供准确的解答,确保客户满意度。
2.处理客户邮件和在线咨询:客户可能通过邮件或在线咨询工具向客户服务专员提问,专员需要快速、准确地回复客户,并跟进问题的解决情况。
3.解决客户投诉和纠纷:客户投诉和纠纷是客户服务工作中常见的问题,客户服务专员需要妥善处理客户的投诉,并协调相关部门解决问题,确保客户问题得到妥善解决。
4.维护客户关系:客户服务专员需要主动与客户保持联系,定期了解客户的需求和反馈,并及时提供相关解决方案以满足客户的需求。
5.协调内部资源:客户服务专员需要与销售、售后等部门保持密切合作,及时协调内部资源,解决客户问题。
6.提供客户培训和支持:客户服务专员可能需要为客户提供培训和支持,确保客户能够正确使用公司的产品和服务。
任职要求1.教育背景:本科及以上学历,相关专业优先。
2.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达自己。
3.技术能力:熟悉办公软件和客户关系管理工具,能够熟练操作各种办公软件,对常用的客户关系管理工具有一定了解。
4.抗压能力:能够承受较大的工作压力,能够在高强度工作环境下保持高效率。
5.团队合作:具备良好的团队合作意识,能够与各个部门紧密合作,共同解决问题。
6.客户导向:具备良好的客户服务意识,对客户需求能够快速反应并提供满意的解决方案。
福利待遇1.薪资:根据个人能力和绩效提供具有竞争力的薪资待遇。
2.假期:按照公司规定享受年假、带薪病假等假期福利。
3.培训:提供系统的培训机会,为员工提供个人和职业发展的机会。
4.五险一金:提供完善的社会保险和住房公积金。
发展机会在客户服务专员这个岗位,您将有机会通过不断学习和培训提升自己的技能和能力,并有机会晋升为高级客户服务专员或者客户服务主管,承担更多的责任和挑战。
客服专员的职责权限范本
客服专员的职责权限范本一、工作职责:1.负责接听和处理客户的来电或来访,了解客户问题和需求,进行准确的记录和归类,并及时解答或转接相关部门解决;2.协助客户解决日常操作问题,提供产品和服务的相关信息,维护客户关系;3.负责处理客户投诉,认真核查原因并及时处理,确保客户的满意度;4.参与客户满意度调查及评估,收集客户反馈信息,并提出合理化意见和改进建议;5.收集客户需求和市场信息,及时反馈给上级,并提出相应项目或方案;6.协助客户进行产品或服务的安装、调试及维护,解决技术问题;7.完成部门领导交办的其他工作任务。
二、权限范围:1.有权协调和调度相关部门资源,确保客户问题的快速解决;2.有权对客户提出的合理要求进行积极回应和处理;3.有权对客户不合理的要求进行合理解释和调整;4.有权依据客户的需求和要求,提供相关的产品和服务信息;5.有权运用各种沟通和解决问题的方式,为客户提供满意的服务;6.有权协助客户解决技术问题,提供相关指导和支持;7.有权对客户的投诉进行认真核查和及时处理。
三、工作方法和技巧:1.在接听客户来电时,要有亲切、礼貌、耐心的态度,倾听客户问题,理解客户需求,保持语言流畅和清晰;2.在回答客户问题时,要简洁明了、准确无误,避免模糊或误导客户;3.对于无法立即解决的问题,要尽快反馈给相关部门,并告知客户问题处理的进展情况;4.对于客户的投诉,要虚心听取客户的意见,耐心解释和处理,并及时跟进,确保客户问题的圆满解决;5.要及时更新和维护客户信息和记录,确保客户信息的准确性和完整性;6.在处理问题时,要注重团队协作,及时向领导汇报工作进展和问题,积极协助同事解决问题。
四、工作要求:1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求并给予及时回应和处理;2.具备较强的学习能力和问题解决能力,能够独立开展工作并迅速适应新的工作环境;3.具备一定的相关产品和服务知识,能够针对客户问题提供准确的解答和指导;4.具备团队合作精神,乐于协助同事解决问题,共同完成工作任务;5.具备较强的责任心和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态;6.具备良好的时间管理能力和工作计划能力,能够合理安排工作时间和优先处理工作任务。
商场客服专员工作职责(六篇)
商场客服专员工作职责一间商场的客服很重要,因为客服是直接面对普罗大众的服务的部门。
商场客服部的工作职责,具有自己的特点,商场客服部的工作职责根据商场的具体要求,有着自己的内容。
下面就商场客服部的工作职责做一个介绍。
商场客服部工作职责之员工岗位要求1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。
商场客服部工作职责之岗位主要日常工作1、每日检查员工礼仪服饰;2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;3、做好顾客投诉和接待工作;4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;5、与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境;6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;7、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;8、制定客服员工排班表;9、负责安排本部员工专业知识的培训及员工的业绩考核;商场客服专员工作职责(二)1、注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念2、熟练掌握商场的有关服务规则和项目3、严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私4、耐心服务,善待顾客主要工作:1、每天营业开始时,迎接顾客3、大宗会员、顾客登门拜访和接待4、顾客投诉的处理和记录5、顾客存/取包6、负责促销商品的赠品发放7、为大件家电购买者检测、试机8、接受顾客咨询9、超市快讯的追踪、分发10、全店的广播服务工作11、使用规范用语辅助工作:1、所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生2、爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查3、熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品4、顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告5、避免让顾客在公共场所吵闹6、凭收货部递交的赠品明细表到收货部领取赠品7、当顾客前来要求退/换货时,检查其是否符合退/换货要求;楼面主管来领取退/换货时,必须仔细核对其清单上的内容并签字确认8、协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)商场客服专员工作职责(三)[商场物业客服工作职责]商场物业客服工作职责客服主管岗位职责一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作,商场物业客服工作职责。
客服专员的职责权限
客服专员的职责权限
客服专员的职责和权限通常包括以下方面:
1. 接听和处理来自客户的电话、邮件、在线聊天等渠道的咨询和投诉,并提供及时的解决方案和服务。
2. 提供产品和服务的相关信息和建议,协助客户选择最适合的产品和解决方案。
3. 协助客户解决订单、配送、退换货等问题,并跟踪处理进度,保证问题得到妥善解决。
4. 处理客户的投诉和纠纷,并通过沟通和协商寻找合理的解决方案,提高客户满意度。
5. 建立和维护客户档案,记录和更新客户信息和交流记录,以便后续跟进和数据分析。
6. 协助销售团队进行客户满意度调查和市场调研,提供相关数据和反馈。
7. 参与客户培训和产品演示,协助客户熟悉和使用公司的产品和服务。
8. 按照公司规定,完成相关的统计报表和工作日志,及时向上级汇报工作进展。
9. 参与团队培训和业务知识学习,不断提升个人专业能力和业务水平。
10. 遵守公司规定的客户服务流程和规范,保障服务质量和客户体验。
这些职责和权限可以根据公司的具体情况而有所不同,也可能会根据客户需求和工作经验的不同而有所调整。
客服专员岗位职责
客服专员岗位职责1. 职位概述客服专员是公司重要的客户服务岗位之一,主要负责处理客户的咨询、投诉和问题解答等工作,提供优质的客户服务,维护公司形象和客户关系。
2. 岗位职责2.1 客户咨询与问题解答•负责接听客户电话、邮件、在线聊天等渠道的咨询,并及时提供准确的答复;•倾听客户需求,理解问题,并积极寻找解决方案以满足客户的要求;•根据公司相关政策和流程,为客户解答常见问题,解决客户疑虑。
2.2 投诉处理与纠纷解决•熟悉公司的产品和服务,通过理解客户的投诉内容,合理妥善处理客户的投诉;•分析客户投诉原因,目的在于改进公司服务、产品和流程,提高客户满意度;•协调各部门的资源,积极解决客户投诉引起的问题,确保问题在最短的时间内得到解决。
2.3 客户关系维护•跟进客户的满意度,并定期回访,了解客户对公司产品和服务的评价和反馈;•向客户提供最新的产品和服务信息,了解客户需求并协助销售团队做好销售工作;•维护客户数据库,及时记录客户资料更新和重要沟通内容。
2.4 数据统计与报告•收集并整理客户咨询、投诉和反馈等数据,形成相关报告,并向上级汇报;•分析客户反馈和投诉的相关数据,为公司决策提供重要的参考依据;•根据数据分析结果,制定改进客户服务的措施和建议。
3. 任职要求3.1 教育背景和专业技能•大专及以上学历,相关专业优先考虑;•熟练使用办公软件,具备一定的计算机操作能力;•具备良好的中文书写和口头表达能力,具备英语口语和书写能力者优先考虑。
3.2 个人素质和能力•具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求,通过积极沟通解决问题;•具备良好的应变能力,处理客户投诉和纠纷时能够冷静、决断;•具备团队合作精神,能够与团队成员积极配合,共同完成工作任务;•具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握公司产品和服务知识;•具备较强的责任心和工作积极性,能够承担工作压力并保持工作的高效。
4. 工作环境和待遇•工作环境:办公室工作,接听电话和处理客户咨询投诉为主;•工作时间:根据公司制度,通常为标准工作时间,偶有需要加班处理客户事务的情况;•待遇:根据个人能力和业绩,享有相应的薪资待遇和福利。
客服专员岗位职责范本(精选14篇)
客服专员岗位职责范本(精选14篇)客服专员岗位职责范本一、什么是客服专员客服专员,是指承担客服工作的专员。
即通过电话,邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出相应的答复与受理。
二、客服专员岗位职责范本(精选14篇)在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的客服专员岗位职责范本(精选14篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
客服专员岗位职责范本11、通过电话、QQ及聊天工具与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时按质上线。
2、和客户沟通网店产品的主推款、价格、库存等,将产品数据包导入公司的淘宝分销平台。
3、跟进客户项目的全服务流程,跟踪项目进度,协调各技术环节人员按时完成项目。
4、完成老客户的续费工作。
5、帮助客户解决问题,定期回访客户,关怀客户。
任职资格:(喜欢电商行业)1、普通话标准流利、声音甜美、性格活泼开朗、有良好的'人际交往和沟通能力。
2、能承受一定的工作压力。
3、熟悉电脑基本操作,打字速度45字/分钟,熟悉photoshop 等图片处理工具,具备基本的图片处理能力。
4、具有高度的工作责任感及较强的服务意识。
客服专员岗位职责范本21、负责受理客户电话或email资讯,协助客户处理各种疑问。
2、负责客户电话的集中受理,接受用户对相关业务的咨询、报障、投诉及业务申请。
3、负责电话、在线客服等平台客户的咨询、报障、投诉及业务申请的处理、反馈;对需要其它部门处理的问题统一派单、限时处理,并对处理过程全程跟踪、检查。
4、负责客户的日常维护,为客户提供咨询服务及帮助。
5、负责监控、统计和分析客户服务投诉情况,提供客户服务投诉处理的过程、效果;定期提供服务质量考核数据。
6、配合部门以及上级交给的相关工作。
任职资格:1、具有服务意识,责任心强。
2、开朗大方,亲和力好,具有较好的表达能力,沟通协调能力强。
客服专员岗位职责
客服专员岗位职责客服专员是企业重要的一环,负责接听客户的咨询和投诉,并及时解决问题,维护公司形象。
以下是客服专员岗位的主要职责:一、咨询服务1、接听来自客户的电话、邮件等沟通方式,解答客户的咨询问题;2、听取客户的意见和建议并进行记录和反馈;3、根据客户的需求提供贴心的服务,解决客户遇到的问题;4、协助客户完成订单、申请售后服务等。
二、售前服务1、为潜在客户提供产品、服务的介绍和推荐,引导客户完成购买;2、个性化推荐、介绍公司新产品、新策略,定期推荐特价产品;3、主动发现客户的疑问,积极回答,并提供相应解决方案。
三、售后服务1、负责处理客户投诉,并协助相关部门解决问题;2、负责每日/周期性的客户回访和推动落实服务工作,重视客户反馈、满意度,并通过统计排名提升售后服务质量;3、协助处理客户退换货等售后服务工作。
四、客户关系维护1、通过与客户的日常沟通建立良好的工作信任关系,及时回应客户的信息,不断加强客户的好感度;2、建立完整的客户资料档案,跟踪客户订单信息,保障服务质量、客户满意度及回头率;3、定期参加培训、交流或拓展训练等活动,提高个人业务素质和团队协作能力,充分体现公司形象,增加客户及部门工作的业绩。
五、数据报告1、按时及时履行检查节点和报表制作,保障数据准确度和日常工作轨迹的精度;2、协助部门领导开展市场调查、数据统计等工作。
六、日常管理1、保管、维护部门机房、网络硬件、软件资产等,定期检查、保养、更新,不断考核效能;2、负责参加部门会议、表彰活动、团队建设等工作,保障部门工作的良性活跃;七、其他1、负责公司其他任务的执行,充分发挥个人所长,完成领导部署的任务,并提高自身的比较优势,保养一份能积极阳光为公司有贡献的良好职业名声;2、认真学习相关业务和专业知识,不断提高个人业务能力,以推动公司的卓越发展。
在客服专员岗位上,每个岗位的分工可能略微不同,但总的职责都是以客户为中心,为公司提供卓越的服务,维护公司形象和客户满意度。
客服专员岗位职责描述
客服专员岗位职责描述客服专员是负责与客户进行沟通和解答问题的员工。
他们是公司与客户之间的桥梁,扮演着非常重要的角色。
以下是客服专员的岗位职责描述:1. 提供优质的客户服务:客服专员的主要职责是与客户进行沟通,并提供满足客户需求的解决方案。
他们需要了解客户的问题和需求,并通过电话、电子邮件、在线聊天等渠道耐心回答客户的问题。
他们需要具备良好的沟通技巧,积极回应客户的反馈和投诉,并及时解决问题。
2. 处理客户的投诉和问题:客户在使用公司的产品或服务时可能会遇到问题或有投诉,客服专员需要仔细听取客户的意见,并及时采取行动解决问题。
他们需要表现出对客户的敏感度和关注,并且在处理客户问题时保持冷静和专业。
3. 提供产品和服务的技术支持:客服专员必须对公司的产品和服务有深入的了解,并且能够给客户提供相应的技术支持。
他们需要了解产品的功能和使用方法,并能够解释和指导客户正确地使用产品。
当客户遇到技术问题时,客服专员需要能够及时、准确地解决问题或转接到相应的技术支持团队。
4. 记录和整理客户信息:客服专员需要将客户的问题、需求和投诉等信息进行记录和整理,以便于及时回顾和处理。
他们需要使用公司提供的客户管理系统或相关工具进行信息记录和跟进,确保客户的问题得到妥善处理。
5. 参与培训和知识分享:客服专员需要不断学习和了解公司的产品和服务,以便能够更好地为客户提供支持和解答问题。
他们需要参加公司组织的培训和知识分享会议,并积极学习和掌握相关的产品知识和技巧。
6. 反馈和改进:客服专员可以通过客户的反馈意见来提供改进产品和服务的建议。
他们需要收集客户的建议和反馈,并将其传达给相关部门,以便于公司能够改进产品和服务,提高客户满意度。
7. 合作和团队精神:客服专员是一个团队中的一员,他们需要与其他部门(如销售、技术支持、市场等)紧密合作,以便解决客户的问题和需求。
他们需要分享信息、协调工作,并相互支持,以提供更好的客户服务。
客服专员岗位职责【十篇】
客服专员岗位职责【十篇】客服专员岗位职责篇1一、业务数据对接,系统导入、报表收发等对接工作。
二、业务数据核对,与出库现场做好衔接,仔细核对数据、单据是否相符,并及时向客户和承运方发送数据报表,单据交财务保存。
三、货物跟踪,根据货物运输方式,查询货物状态,及时处理运输过程中货物滞留、地址错误、电话不通等情况,确保及时派送,安全到达客户手中。
四、延误处理,及时查询延误数据,针对性跟踪处理,及时申诉延误扣罚,避免造成不必要损失,整理延误原因及时汇报,对于运输环节优化提出合理性意见。
五、异常处理,处理货物串货、破损、丢失等异常情况,及时跟进货物异常情况处理进度,督促责任站点和客户协商,努力做到零赔付。
六、签单返还,跟进各承运方签单返回,按规定时间内交于项目客户。
七、积极协助财务整理各项数据,及时反馈卸货费、索赔、到付款等各项费用统计。
八、负责项目客户报表的制作和及时递交。
九、负责客户投诉和反馈,对外、内部进行良好沟通。
十、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。
客服专员岗位职责篇2一、负责线上日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交;二、接单、打单查单等处理订单及客户的售后服务;三、统计销售数据和资料整理。
四、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意;五.负责电子商务渠道客户订单的处理、分配和跟踪;六.负责电子商务各渠道消费者沟通咨询;七.负责电商网络营销推广。
八.接听客户来电,做好相关部门的衔接。
九、做好售后跟踪记录,及时向上级领导反馈中作中遇到的问题并尽快解决。
十、完成领导交给的其他任务。
客服专员岗位职责篇31、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;11、依照公司的社区文化工作总结计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM 对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;17、负责完成领导交办的临时性工作。
客服专员的岗位职责范文(4篇)
客服专员的岗位职责范文一、客户服务和支持1.接听客户来电,提供相关产品和服务的咨询和解答问题。
2.向客户详细介绍公司产品和服务的优势,并推荐适合客户需求的解决方案。
3.处理客户的投诉、建议和问题,确保及时解决并向相关部门反馈处理结果。
4.跟进客户的需求和要求,积极与客户保持沟通,维护良好的客户关系。
5.负责处理客户订单,确保订单信息准确无误,并及时安排发货。
6.根据客户需求,提供相应的售后服务和支持。
二、客户关系管理1.建立和维护客户关系数据库,收集和更新客户信息。
2.定期进行客户回访,了解客户的满意度和需求变化。
三、售后服务1.跟踪客户订单的交付情况,确保订单按时交付,并及时与客户沟通。
2.处理客户退货和换货申请,确保及时处理,并与相关部门协调解决问题。
四、市场调研和竞争情报分析1.协助市场部门进行市场调研,收集市场信息,并将相关信息反馈给相应部门。
2.收集竞争对手的信息和动态,进行竞争情报分析,为公司决策提供参考。
五、销售支持1.协助销售团队完成销售目标,参与制定销售计划和目标。
2.提供销售支持,包括制作销售报价单、合同等销售文件。
六、团队合作1.与公司其他部门密切合作,协调解决客户问题和提供相关的支持。
2.参与团队会议,分享工作经验和解决问题的经验。
以上仅为客服专员岗位职责范本的一部分,实际岗位职责可能会根据公司的具体情况和要求有所调整和补充。
客服专员的岗位职责范文(2)客服专员岗位职责范本如下:1. 提供优质的客户服务:确保每位客户都获得高水平的关注和支持。
及时回复客户的咨询、投诉和问题,并积极寻找解决方案,确保客户满意度的持续提高。
2. 处理客户投诉和问题:接待和处理客户的投诉和问题,积极促成解决方案,并协助客户顺利解决问题,提供专业和友好的服务,维护良好的客户关系。
3. 管理客户关系:与客户建立和维护良好的关系,不仅仅是满足客户需求,还要关注客户的个性化需求,通过有效的沟通和跟进,增进客户忠诚度和满意度。
客服专员岗位职责及任职要求4篇
客服专员岗位职责及任职要求4篇客服专员岗位职责及任职要求1客服专员岗位职责客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
一、客户资料管理1.资料收集。
在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。
客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。
客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。
客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
三、高效的投诉处理完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。
建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:1.为顾客投诉提供便利的渠道;2.对投诉进行迅速有效的处理;3.对投诉原因进行最彻底的分析。
客服专员的岗位职责精彩8篇
客服专员的岗位职责精彩8篇客服专员的岗位职责篇一1.通过淘宝旺旺等聊天工具了解客户需求信息,进行有效跟踪,指导和服务工作;2.处理客户信息和订单,库存跟踪,提供售前售后服务,妥善处理各种争议,保持店铺的良好信誉,确保帐号稳定安全;3.熟悉产品知识,及时关注、反馈库存状态及咨询中遇到的各种问题;4.跟进订单,解决客服物流查件、催单,并进行登记、反馈和跟进;5.受理解决简单售后纠纷和投诉,及时登记反馈到相应售后人员,协助沟通、解决客户遇到的`问题;6.与各部门保持良好的沟通,做好支持与配合工作。
客服专员岗位职责篇二岗位职责:1、针对已与阿里巴巴中文站合作的客户,通过电话方式解答客户各类相关问题,帮助客户更好使用阿里巴巴诚信通和增值服务产品及功能。
2、对已合作客户进行培训和指导,帮助客户更好的运营诚信通店铺和增值服务产品的使用。
3、针对服务到期客户,通过服务,以求达到客户续签目标。
4、配合公司其他部门的工作及公司安排的其他事项。
任职资格:1、大专及以上学历,有客服或销售经验者可适当放宽;2、口齿清晰,普通话流利,思维敏捷、良好的沟通能力;3、工作认真,具有上进心,吃苦耐劳,抗压力强,具有团队精神;4、具有客户服务意识和技巧;对电子商务具有浓厚的兴趣。
5、通过电话服务工作,善于发现总结客户问题,并能够给客户提出合理化建议,推动流程功能优化,提升客户满意度,促进增值服务产品的销售。
岗位要求:学历要求:中专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:无工作经验客服专员岗位职责篇三1、解答和处理VIP玩家的游戏问题,深入了解玩家需求,整合玩家建议,给予研发意见支持;2、熟悉运用玩家活跃、拉收和召回的手段,提升玩家的满意度和游戏粘性,降低玩家流失率;3、深入挖掘玩家需求点,推广线上活动,引导玩家充值;4、灵活运用QQ、电话以及邮件等工具维系VIP玩家,及时跟进玩家游戏动向和体验,提升玩家满意度。
客服专员的岗位职责篇四1、负责客户来电、来访的接待与业务洽谈工作,全面解答项目情况,带看现场,做好业务登记及进度分析;2、配合入驻商户办理进场手续;3、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的困难;4、参与租户的'洽谈,并处理合同内容相关工作;日常巡视商场动态及租户变化,并及时和反馈;5、定期汇总个人业务数据,形成书面提交部门负责人;6、认真完成上级交办的其他临时性工作。
客服专员岗位职责
客服专员岗位职责客服专员岗位职责一、岗位概述客服专员是企业与客户之间沟通的桥梁,负责处理客户的问题、解答客户的疑问、传递企业的信息等,确保客户的满意度和忠诚度。
客服专员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和情绪控制能力,以提供高质量的客户服务。
二、岗位职责1. 接听客户电话,并耐心听取客户的需求、问题和投诉,准确记录客户信息。
2. 针对客户的问题和需求,及时提供相关的产品、服务和政策等信息。
3. 建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和完整性。
4. 协助客户完成相关业务操作,如下单、退货、投诉等。
5. 处理客户投诉,耐心倾听客户反馈,积极解决问题,确保客户满意度。
6. 跟进客户需求并及时反馈给相关部门,推动问题的解决和效果的改善。
7. 参与客户满意度调查和市场调研工作,了解市场需求和客户反馈,提供改进建议。
8. 协助其他部门提供客户服务支持,如售后服务、仓储配送等。
9. 定期培训和学习相关产品知识和技能,提高自身的专业水平和工作能力。
10. 遵守公司的相关规定、政策和制度,保护客户隐私和公司商业机密。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力,能够准确理解客户的需求,清晰表达自己的意见和建议。
2. 具备良好的语言表达能力和文字处理能力,能够用简洁明了的语言解释复杂问题。
3. 具备较强的问题解决能力,能够迅速分析问题、找出解决方案并给出有效建议。
4. 具备良好的情绪控制能力,能够在高压环境下保持冷静,处理复杂问题。
5. 具备团队合作精神,能够与团队成员协作,相互支持,共同完成工作目标。
6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能,适应工作的变化。
7. 具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务,保证客户服务质量。
8. 具备良好的细节观察力和问题发现能力,能够及时发现问题并采取相应措施。
9. 具备相关行业知识和工作经验者优先考虑。
四、岗位发展客服专员是一个有较高发展潜力的岗位,可以根据个人的职业发展定向和公司的需要,逐步晋升为高级客服专员、客服主管、客服经理等职位。
客服专员岗位职责优秀模版(三篇)
客服专员岗位职责优秀模版,____字职位名称:客服专员职责概述:客服专员是公司与客户之间的桥梁,承担着提供优质客户服务的重要角色。
主要负责接听客户电话、处理客户投诉、解答客户疑惑以及提供售后服务等工作。
职责范围涵盖了客户关系管理、问题解决能力、沟通协调能力、团队合作能力等方面。
职责详述:1. 接听来电并解答客户疑问- 根据公司的客服流程与标准,利用电话等工具接听客户来电,并对客户提出的问题进行准确解答;- 确保在规定的时间内为客户提供满意的答复,并及时记录客户问题以供参考。
2. 处理客户投诉- 监听客户的投诉并积极响应,了解客户需求,理解客户诉求;- 尽力协调相关部门解决客户投诉,确保客户能够得到合理的解决方案;- 对于无法立即解决的问题,及时向上级汇报并追踪处理进度,确保问题得到妥善解决。
3. 提供售后服务- 为客户提供专业的售后服务,解答客户的故障、使用问题;- 协助客户解决日常使用中的各类问题,提供合理的解决方案;- 建立并维护客户服务记录,保留重要信息以供参考。
4. 维护客户关系- 主动与客户保持联系,及时了解客户的需要和反馈;- 协助销售团队与客户进行沟通,促进合作关系的发展;- 参与客户满意度调研,收集反馈意见并提供改进建议。
5. 辅助其他客户服务工作- 协助上级完成其他相关的客户服务工作,如客户数据整理、报表分析等;- 参与团队内的培训和交流活动,不断提高自身的专业能力和团队协作能力。
职位要求:1. 学历要求:本科及以上学历,市场营销、企业管理、电子商务等相关专业优先;2. 专业知识:具备一定的商务英语听说读写能力,熟悉电子商务平台和客户服务流程;3. 技能要求:良好的沟通能力,能够准确理解客户需求,及时解答客户疑问;具备较强的问题解决能力和协调能力,能够快速应对各类突发情况;具备较强的团队合作能力,能够与团队成员积极配合,共同完成工作任务;4. 工作经验:有相关领域的客户服务经验者优先考虑;5. 综合素质:具备良好的独立思考和分析问题的能力,具备较强的工作责任心和抗压能力,具备良好的团队合作精神和服务意识。
客服专员岗位职责说明书(6篇)
客服专员岗位职责说明书(6篇)客服专员岗位职责说明书(精选6篇)客服专员岗位职责说明书篇11.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。
因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。
因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。
2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。
如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。
3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。
以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。
虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。
常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。
想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?4.多写文章。
作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。
如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。
如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。
5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。
客服专员的岗位职责
客服专员的岗位职责客服专员需要具有较强的谈判沟通能力及逻辑思维能力,语言表达能力,具有解决问题的能力。
具备一定的数据统计能力,能独立完成各类报表的统计工作,以下是小编精心收集整理的客服专员岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
客服专员岗位职责1(1)工作认真、有耐心、责任心强;(2)接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问;(3) 将客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行登记并总结汇报;(4) 完成公司领导交代的任务。
客服专员岗位职责21、负责会员卡推广及办理,会员积分审核;2、负责会员活动邀约,会员活动组织安排;3、负责接待处理客服及突发事件处理;4、负责提供顾客咨询、雨伞及车辆租借等;5、协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。
客服专员岗位职责31、统筹对接售后部相关事宜;2、制定并执行客服流程、服务标准,监督并指导客服工作日常;3、在线/电话解决售中、售后订单问题处理、跟进客户在订单过程中的疑问解答;4、处理客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等,做好部门的售后服务工作;5、售后部人才培养;6、跨部门沟通并总结售后问题,给出解决方案,向上级反馈;客服专员岗位职责41、负责天猫店铺的客服工作,解答消费者的疑问,给予建议,推动订单转化,处理日常店铺订单2,负责客诉的处理及纠纷的解决,及时处理客户需求和突发事件;遇到异常特殊情况能够及时应对并及时上报上级;3、基础数据收集汇总,售后相关数据统计,协助主管进行数据的分析;4、能与上级、同事建立和维持良好的工作关系,支持工作的开展;5、熟练使用WORD以及EXECL等办公软件,累计个人数据分析优劣,提升个人短板;6、重点关注顾客电话/旺旺投诉问题,解决顾客问题,维护顾客满意度7、跟踪处理客户反馈信息,维护客户关系,增加客户粘性,提升品牌、客户满意度;客服专员岗位职责51、负责收集优质会员资源,进行深入沟通;2、学习能力强,适应性好,谈吐清晰,主动积极;3、适应能力强,灵活应变的沟通能力,会办公软件;4、上级主管交办的相应工作。
客服岗位职责和要求(优秀5篇)
客服岗位职责和要求(优秀5篇)客服要求篇一挖掘顾客需求——满足顾客需求——创造顾客需求——客服的最高境界!包含了几乎所有客服可能遇到的问题,希望能帮到大家,优秀的客服从这里起步!一、客服人员要求1、心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力;2、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑商家,下架,图片美化,店铺装修,物流等),最好自己开个淘宝店,试着在网络上交易一下(买进与卖出,发货等),小店就是在这样的情况之下诞生的;3.熟悉本店的宝贝,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
比如说小店是专卖休闲运动品牌鞋服的,客服就要了解一下内容:店内商品的分类,熟悉各个款式的鞋子服饰等,比如说顾客发了张图片给你,你就应该很快的反应过来,该宝贝在哪个栏目里面,打开宝贝,查看相关信息,等待顾客的提问;4勤快,细心,养成做笔记的习惯。
二、工作内容1、每天上班之前清理下自己的桌面,保持一个舒适整洁的工作环境,有利于保持一个好的工作状态。
有些公司需要打卡的,千万不要忘记了。
嘿嘿!2、打开电脑,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,还有邮箱。
打开淘宝后台,需查看一下内容:后台页面左上角有没有站内信;绑定邮箱是否有信件;查看支付宝专区买入与卖出的交易记录,是否有买家未付款或者未发货的等记录,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理,比如说得到了差评,就应该及时查处问题,解决问题;3、查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,咨询下买家,这个时候往往能收到意想不到的效果;如有做代购代拍的,需要跟家注意跟进,及时准确的了解所拍的宝贝的动态。
4、向上级主管人员上报昨天的销售业绩,总结出要处理的问题。
5、做好这些工作以后,客服人员就可以开始专心的做好客户的接待工作了。
在工作中达成的交易要及时下单,填写经销存系统,及时更新库存6、要及时进行工作总结客服--售前准备:首先我们必须要有一个谦和的心态,其次我们应该要有专业的知识,最后我们要有良好的沟通能力。
客服专员岗位职责(10篇)
客服专员岗位职责(10篇)最新客服专员岗位职责(10篇)客服专员有良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作。
关于最新客服专员岗位职责该怎么写的呢?下面小编给大家带来最新客服专员岗位职责,希望大家喜欢!最新客服专员岗位职责(篇1)工作内容:1、负责客服体系专职工作,对统一客服电话进行接听,对客服数据进行统计、分析工作;2、对本部门的档案进行统一整理和归档;3、快速接收客户所有诉求,及时派单、跟进、回访;4、对所有数据信息的更新、统计、汇总、分析;5、完成客服专业月度计划性工作;6、完成日常接待服务工作。
职位要求:1、年龄:20-30周岁,身高160cm以上,体重60kg以内,身体健康;2、学历:大专以上学历;3、工作经验:有1年以上客服或行政工作经验;4、工作技能:(1)懂得公关礼仪、沟通学等业务知识;(2)熟练处理客户投诉;(3)熟练使用办公软件。
5、责任心强,应变能力强;6、形象好,气质佳,具有亲和力。
工作时间:周一至周五上班,周六日及法定节假日均休息岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1-3年最新客服专员岗位职责(篇2)【工作描述】1、负责前台的基础接待工作,代表公司形象,按照标准流程及规范,接听电话、来访者接待及信息登记;2、基础客户服务,与家长和学员建立良好的联系,主动发现需要帮助的客户,提供基础帮助;如家长签名记录及核对、学员请假考勤登记;3、关注客户需求和体验,记录意向客户及跟进情况,及时记录并向主管反馈客户意见、投诉等信息;4、数据统计与归档管理,核对及统计学员出勤情况、治疗师课时情况、客户渠道等、员工考勤情况;5、协助中心日常行政工作,物品订购、环境设施维护等。
【工作要求】1、本科以上学历,条件优秀者可适当放宽至大专学历;2、善于沟通,喜欢孩子,有爱心、耐心和责任心;3、普通话流利,有良好的服务意识、较强的应变能力、人际沟通能力和协调组织能力;4、熟练掌握基础办公软件(word、excel),有办公自动化工作经验优先。
客服专员岗位职责(集合15篇)
客服专员岗位职责(集合15篇)客服专员岗位职责11、日常的设施设备巡查及报修,写字楼和楼层卫生检查;2、客户投诉事件处理及保修问题的跟进;3、写字楼、客服中心、会议中心客户的接待和指引;4、客户业务办理,受理和开展客户入住、退场手续,负责客户报事报修、投诉建议的记录,组织对维修单据的.存档,负责装修申报、验收申请等相关资料收集5、每天工作记录的交接;6、协助上级处理相关事件。
客服专员岗位职责21、负责旺旺上客户咨询,解答客户提问,促成销售,及时提醒顾客并备注其特殊要求;2、追踪物流,确保快递及时妥善送达;配合物流发货,3、负责客户退换货投诉处理,了解投诉原因并提出改善建议。
4、完成主管分配的其他工作。
5、懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通,熟悉数码产品,能准确有效地在短时间内为不同顾客做推荐参考。
客服专员岗位职责31、建立客户信息档案;2、接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,反馈客户信息等服务管理工作;3、负责对项目物业服务品质进行监督检查;4、配合品牌宣传,协调物业开展业主活动;5、负责交房准备工作;6、监督、跟进质量问题的整改工作;7、协助或独立开展业主满意度调查。
客服专员岗位职责41. 接受线上、线下客户诉求的处理,解答客户疑问,并妥善解决客人问题;2. 及时解决客户问题,维护客户权益,与业务紧密协作,确保投诉问题的快速圆满解决;3. 于处理过程中客户的要求及暴露的'问题向部门进行反馈并提出改进建议。
4. 外派景区现场驻场服务,为景区客人提供咨询,现场入园障碍解决等服务客服专员岗位职责51.负责公司的各电商平台业务对接工作;2.熟悉各平台相关的'操作规则3.处理各电商平台客户订单,帮助客户查询跟踪物流情况;4.通过淘宝旺旺、咚咚等聊天工具接待客户,解答疑问,获取订单,促成交易;5.负责答复、跟进及反馈客户咨询、并解决投诉与中差评;6.了解客户的需要,通过有效的沟通,保证客户开心,满意;7.对新近商品了解和熟悉;8.完成部门主管交办的其它事宜。
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客服专员岗位职责
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【篇一:客服专员岗位职责】
1、负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;
2、负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;
3、负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;
4、负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;
5、分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;
6、公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;
7、负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;
8、对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;
9、对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;
10、负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。
【篇二:客服专员岗位职责】
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;
5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
【篇三:房地产客服专员岗位职责】
1、在正常的工作范围内,为顾客解决一切合理的关于产品的咨询及售后服务。
2、负责为客户办理按揭贷款事项。
3、负责提醒日常客户贷款交纳工作。
4、负责商品房合同备案登记。
5、负责办理房地产证等证件。
6、参加竣工验收和交接,从客户的角度提出问题供有关部门参考。
7、负责物业管理服务质量的监督检查并组织客户满意度调查;
8、科学的客观的反映顾客在产品咨询、销售以及售后服务中产生的问题及意见,并提出整改意见。
9、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。
10、公司领导交办的其他事宜。
【篇四:客服专员岗位职责】
1、做好户外媒体广告牌的安全、维护、保养工作,并定期检查,做好详细记录,并对有关问题及时反馈和处理。
2、做好市场材料价格的调研,协助做好各项目的预决算,降低成本。
3、对工程项目验收、检查并及时做好记录。
4、做好工程制作中安全保障工作,并负责检查和整改。
5、对风行今日杂志的发行及时到位,并有效投放、查补。
6、对客户资料进行搜集,做好客户档案月报表,为其它部门提供相关资料。
7、配合其它部门做好各项工作。
【篇五:4s客服专员岗位职责】
1、负责回访各类客户关怀的电话;
2、负责保险推修和续保工作的开展;
3、对自己所做的工作会写总结;
4、能够熟练操作PPT及各类办公软件;
5、能够服从部门经理安排的其他工作。
【篇六:淘宝客服专员岗位职责】
1、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程。
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2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。
同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保
证网店的正常运作;
3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;
4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;
5、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;(中山促销专员招聘)
6、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;
7、有相关网店工作经验者优先(LED灯具产品)。