材料设备进场计划及保证措施,主要材料设备用量及采购计划
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1主要材料进场计划及保证措施
1)材料准备
(1)由于本工程的材料品牌较多,部分材料需要外加工,因此供应部提前派人到市场进行选材,对材料进行考察摸底,再统一汇总报建设单位及监理工程师选样确认。然后再对主要材料提前进行预定准备。
(2)项目部编制“材料计划”,供应部按计划将材料提前采购进场,加工订货要与厂家签订经济技术合同,按照质量标准,供货时间等条款严格要求,提前对供应厂家进行考察。各项主要材料应从公司“合格供应商”处购买。工程所有材料必须有合格证、准用证、复试报告等资料,进场时必须进行严格的进场检验,需全部达到质量要求。不合格材料不得进场。(3)材料进场后应及时与甲方取得联系,填写相应的报验表,并附材料样品,向甲方或甲方指定的监理公司申报。待甲方或甲方指定的监理公司对材料进行验收合格后方可大面积使用。(4)原材料、半成品、成品的搬运
①采购员办理物资的提运时,必须验质、验数;托运物资时,要向承运人(单位)交质、交数;做到交接有据,手续清楚。
②提运、托运物料,采购员应按性能、批量、材质,结合需要时间,合理优选运输工具,协同各方指导搬运装卸,采取防护措施。
(5)保管和贮存
①保管员要对进场的原材料、半、成品分区存放到指定的适合贮存环境中。
②对于经检验合格的进场材料物资,保管员将安排适合的场地予以储存。
③不同种类和规格的材料物资要分区存放,对危险材料如油漆、细木工板等要有专门仓库存放。
④材料保管员要定期检查材料储存的状况,如果有损失、受潮、变形、变质等情况发生,要及时上报和处理。
2)材料控制
(1)对工程主要材料,质检人员先要进行抽检,达到质量要求的方可入库使用,对不能满足使用要求,质检人员有权要求更换。进场时必须检查是否具有正式出厂合格证及材料检测报告和必要的有关证明。
(2)绝缘材料要进行耐压试验,具备销售资质。
(3)主要材料应在订货前要求厂家提供样品,建设单位、监理共同看样订货。
3)材料供应措施
(1)及时准确地提出供料计划且具有超前意识;计划及时准确,关系到工程进度的顺利进行;也能充分发挥资金效益。因此,我公司将高度重视此项工作,在资料的打印、传递方面严肃认真。
(2)在时间及数量上慎之又慎,绝不因为我方工作造成供料混乱。此项工作的落实,对各级管理人员制定岗位责任制,选派具有业务素质高、责任心强的专业材料员来担任此项工作。
(3)设置专门的仓储库房,配备专人看管,建立专职保管员及完整的领用手续,保证供应的材料不丢失,不浪费。
(4)材料的组织供应是项目部物资管理的中心任务,供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定因素,在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点:
①加强材料计划的及时性、准确性、严肃性:项目部将执行规范化的计划编制、审核、采购制度,做到供应工作的不同阶段有不同的人负责,坚决杜绝计划盲目性,铺张浪费的不严肃工作作风。
②加强采购成本的控制:在保证质量、数量供货及时的基础上,降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节。为此,项目部将坚持材料采购在“货比三家”的基础上坚持“质量第一”的材料采购原则,任何用于工程的材料采购必须要有经项目经理审批后的采购通知单及严格的验收入库制度,采购员不得接受任何人随意的采购指令。
③坚持审批的环节:项目部在做好自身计划的审批工作的基础上,同时也做好对甲方的报批工作,对实行调整的大宗材料应事先报送甲方方进行价格厂家的审批,在审批的基础上进行采购。未经审批的材料决不自行采购,决不先斩后奏。
④加强保管、及时回收:做好材料的保管、领用工作是保证材料供应不乱的基础,项目部坚决执行限额领料制度,凭计划发料,在保管工作上配备专业的保管工人,保证帐、卡、物相符。保证仓库的材料不变质、不受损。同时利用保洁队和班组材料节约奖励的办法,做好材料的回收利用,做到能使用的绝不浪费。
4)材料的运输管理:
材料运输管理是对材料运输过程运用计划、组织、智慧和调节等职能进行管理,使材料运输合理化。其重要作用,主要表现在以下几个方向:
(1)加强材料运输管理是保证材料供应促使施工顺利进行的先决条件。建筑企业所用材料的品种多,数量大。所以加强运输管理,使材料迅速、安全、合理的完成空间的转移,尽快实现其使用价值,才能保证施工生产的顺利进行。
(2)加强材料运输管理,合理组织运输,可以缩短材料运输里程,减少材料在途时间,加快材料运输速度和周转速度,提高材料的使用效能。
(3)加强材料运输管理,合理选用运输方式,充分合理的使用运输工具,可以节省运力运费,减少运输损耗,提高运输经济效果。
5)施工现场的材料管理措施
本工程施工各楼层同时施工,施工中工程材料的放置比较分散,保管工作的难度较大,为此特制定以下管理措施:
(1)进场在甲方指定区域内搭设一些临时设施及进场一些前期需用材料,然后根据施工进度情况分批安排施工材料进场。
(2)材料仓库由专人看管,进场材料要分类堆放,并在工序作业前,对材料进行复验(核查
现场材料质量及原始报告),若属不合格,立即禁示使用,搬离施工现场。严格限额领料,收发料都要及时入帐上卡,手续齐全。及时进行现场清理,做到随做随清。每天清理现场、回收、整理余料,做到工完场清。
(3)严格控制来料的规格、材质,使其符合使用要求,一般材料可由材料员从外形判断,需要进行技术检验或进行物理化学试验的应向工程部汇报,由技术检验部门抽验。
6)主要材料进场计划及用量表:
7)材料质量保证措施
(1)掌握材料信息,优选供货厂家掌握材料质量、价格、供货能力的信息,选择好供货厂家,就可获得质量好、价格低的材料资源,从而确保工程质量,降低工程造价。这是企业获得良好社会效益、经济效益、提高市场竞争能力的重要因素。