公司办公室环境卫生管理制度

公司办公室环境卫生管理规定

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境，塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护要求

1、每位员工应保持自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐地摆放至办公桌一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、起订器等，应放在办公桌一侧，拿取使用完后放到原位。

2、特殊岗位的人员(如厨师)应保证自己工作管辖区域(例如厨房、餐厅、粮油调料仓库)内物品摆放有序、无蝇鼠、无异味等。

3、办公桌上和办公场所不能堆放货物、包装废品、线材、网线等，上述物品应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显示屏节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、食堂厨师负责所有办公区域的地面清扫，并将垃圾桶的垃圾清理干浄；负责会议室、茶水间、总经理办公室清洁工作。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾，不乱张贴，员工用餐后应及时清理产生的食物残渣。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意多功能打印机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

5、办公区域所有的绿化植物由行政部门进行定期的维护工作。

6、公共办公区域严禁吸烟，违者一次罚款50元。

五、办公室环境维护原则

1、每月行政部、研发中心需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表。

2、每一位员工应形成以下良好工作习惯：

1）离开办公桌时将座椅推入办公桌内；

2）在岗期间外勤时应将计算机完全关闭，并将相关文件摆放整洁；

3）作废的文件应及时清理（可用碎纸机处理）；

4）公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人电脑的干净整洁。

3、值日员工应督促公司每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，餐厅用餐后的食余垃圾应及时清理掉。

4、值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室环境的干净整洁。完成当日卫生工作后在值日表上签字。

5、每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政部组织全体员工大扫除一次。

六、监督管理

1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检査，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予罚款10元。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时，第一次警告责任部门进行及时整改，第二次通报批评并对责任人罚款10元、责任部门负责人罚款20元。

2、公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。